Ogled poročil dnevnika nadzora

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če si želite ogledati podatke v dnevnike nadzora za zbirko mest, lahko uporabite poročila dnevnika nadzora, ki so na voljo s SharePointom. Razvrščanje, filtriranje in analizirate te podatke za določanje, kdo je naredil kaj z mesta, sezname, knjižnice, vrste vsebine, elemente seznama in knjižnice datotek v zbirki mest. Na primer, lahko določite, kdo črta vsebine, ki.

Če veste, kdo je izvedel katero dejanje v kateri vsebini v zbirki mest, lahko lažje zagotovite, da organizacija izpolni zahteve, na primer zagotovi skladnost s predpisi in z upravljanjem zapisov. Poročilo dnevnika nadzora shranite kot delovni zvezek programa Microsoft Excel 2013 Preview v knjižnico v zbirki mest, ki jo določite.

Opomba : Nadzor mora biti omogočen za uporabo poročila dnevnika nadzora. Poiščite več informacij o omogočanju nadzora v Konfiguriranje nastavitev nadzora za zbirko mest.

Ti dogodki so na voljo za poročila dnevnikov nadzora. Z njimi lahko določite, kdo izvaja katero dejanje z vsebino zbirke mest:

  • Odprti in preneseni dokumenti, ogledani elementi na seznamih ali ogledane lastnosti elementov (ta dogodek ni na voljo za SharePoint Onlineova mesta)

  • Urejeni elementi

  • Rezervirani in sproščeni elementi

  • Elementi, ki so bili premaknjeni in kopirani na drugo mesto v zbirki mest

  • Izbrisani in obnovljeni elementi

  • Spremembe vrste vsebine in stolpcev

  • Iskalne poizvedbe

  • Spremembe uporabniških računov in dovoljenj

  • Spremenjene nastavitve nadzora in izbrisani dogodki dnevnika nadzora

  • Dogodki poteka dela

  • Dogodki po meri

Uporabite lahko temi poročili dnevnika nadzora, ki so na voljo s SharePointom, lahko določite, kdo izvaja katera dejanja z vsebino zbirke mest:

  • Ogled vsebine    Poroča o uporabnikih, ki so si ogledali vsebino na mestu. V SharePoint Onlineu bo to poročilo prazno, saj ti dogodki med nadzorovanjem niso zajeti.

  • Spremembe vsebine    Poroča o spremembah vsebine, na primer spreminjanju, brisanju, sproščanju in rezerviranju dokumentov.

  • Brisanje    Poroča, katera vsebina je bila izbrisana.

  • Spremembe vrste in seznama vsebine    Poroča o dodajanjih, urejanjih in brisanjih vrst vsebine

  • Spremembe pravilnika    Poroča o dogodkih, ki spremenijo pravilnike za upravljanje informacij v zbirkah mest.

  • Potek in dispozicija    Poroča o dogodkih, povezanih z odstranjevanjem vsebine, ko ta poteče.

  • Nastavitve nadzora    Poroča o spremembah v nastavitvah nadzora.

  • Varnostne nastavitve    Poroča o spremembah varnostnih nastavitev, na primer dogodkih uporabnika/skupine in dogodkih vloge ter pravic.

  • Zagon poročila po meri    Omogoča navajanje filtrov za poročilo po meri, na primer omejevanje poročil na določen niz dogodkov, na elemente v določenem spletu ali na seznamu, na določen obseg datumov ali na dogodke določenega uporabnika

Spodaj je vzorčno poročilo dnevnika nadzora o brisanju. Poročilo je podobno drugim poročilom dnevnika nadzora.

  • Povzetek podatkov dnevnika nadzora je na voljo kot vrtilne tabele na delovnem listu Nadzorni podatki – tabela delovnega zvezka.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Podatki za poročilo so na voljo na delovnem listu podatki poročila 1 delovnega zvezka.

    Podatki poročila o nadzoru brisanja

Poročilo dnevnika nadzora si ogledate tako:

  1. Kliknite Nastavitve Nastavitve: posodobite profil, namestite programsko opremo in jo povežite z oblakom in nato še Nastavitve mesta.

  2. V razdelku Skrbništvo zbirke mest izberite Poročila dnevnika nadzora.

  3. Na strani »Ogled poročil nadzora« izberite želeno poročilo, na primer Brisanje.

  4. Vnesite URL ali pa poiščite knjižnico, v katero želite shraniti poročilo, in nato kliknite V redu.

  5. Postopek uspešno dokončana strani, kliknite Kliknite tukaj, če si želite ogledati poročilo. Če se pojavi napaka, bo morda zato, ker dnevnikov nadzora, ki niso bile omogočeno ali ni podatkov, če želite prikazati. Glejte Konfiguriranje nastavitev nadzora za zbirko mest , da se prepričajte, da je nastavljena zapisovanje dogodkov v dnevnik.

    Opombe : 

    • Če si želite poročila dnevnikov nadzora ogledati tako, da kliknete če si želite ogledati poročilo, kliknite tukaj, morate imeti nameščen nameščeno najmanj različico programa Excel 2013.

    • Če je za knjižnico omogočeno odpiranje dokumentov v brskalniku, se lahko tudi pomaknete do knjižnice, v katero ste shranili poročilo dnevnika nadzora, pokažete na poročilo dnevnika nadzora, kliknete puščico dol in nato še Ogled v brskalniku.

S standardnimi Excelovimi funkcijami lahko omejite poročila na želene podatke. Načini za analizo podatkov dnevnika in ogled so:

  • Filtriranje poročila dnevnika nadzora za določeno spletno mesto.

  • Filtriranje poročila dnevnikov nadzora za določen datumski obseg.

  • Razvrščanje poročila dnevnikov nadzora.

  • Določanje, kdo je posodobil vsebino.

  • Določanje, katera vsebina je bila izbrisana, vendar ne obnovljena.

  • Ogled sprememb dovoljenj za element.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Konfiguriranje nastavitev nadzora za zbirko mest

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×