Ogled poročil dnevnika nadzora

Izdaja Office 2007 ima številna poročila nadzora, ki skrbnikom omogočajo ogled vsebin dnevnikov nadzora in razvrščanje, filtriranje in spreminjanje njihovih podatkov za analiziranje uporabe podatkov v zbirki mest. Poročila nadzora organizacijam omogočajo uporabo surovih podatkov v dnevnikih nadzora, da dobijo pregled nad dejavnostmi podatkov. Poročila je mogoče takoj shraniti v uporabni obliki za pregled.

Poročila nadzora omogočajo določanje:

  • Elementov, ki so bili dodani na seznam ali v knjižnico

  • Datotek in dokumentov, ki so bili ogledani in prebrani

  • Sprememb v dovoljenjih

  • Sprememb v stolpcih in vrstah vsebine

  • Elementov, ki so bili izbrisani ali obnovljeni

  • Elementov, ki so bili kopirani, premaknjeni, sproščeni in rezervirani

  • Poizvedbe iskanja

  • Sprememb nadzora

  • Na domači strani zbirke mest kliknite Dejanja mesta, pokažite na Nastavitve mesta in kliknite Spreminjanje vseh nastavitev mesta.

  • V odseku »Skrbništvo zbirke mest« izberite Poročila dnevnika nadzora.

  • Izberite vrsto poročila, ki jo potrebujete.

    Spremembe vsebine    Poroča o spremembah vsebine, na primer spreminjanju, brisanju, sproščanju in rezerviranju dokumentov

    Spremembe vrste in seznama vsebine    Poroča o dodajanjih, urejanjih in brisanjih vrst vsebine

    Ogled vsebine    Poroča o uporabnikih, ki so si ogledali vsebino na mestu

    Brisanje    Poroča, katera vsebina je bila izbrisana

    Zagon poročila po meri    Omogoča navajanje filtrov za poročilo po meri, na primer omejevanje poročil na določen niz dogodkov, na elemente v določenem spletu ali na seznamu, na določen obseg datumov ali na dogodke določenega uporabnika

    Potek in dispozicija    Poroča o dogodkih, povezanih z odstranjevanjem vsebine, ko ta poteče

    Spremembe pravilnika    Poroča o dogodkih, ki spremenijo pravilnike za upravljanje informacij v zbirkah mest

    Nastavitve nadzora    Poroča o spremembah v nastavitvah nadzora

    Varnostne nastavitve    Poroča o spremembah varnostnih nastavitev, na primer dogodkih uporabnika/skupine in dogodkih vloge ter pravic

Ko zaženete poročila o dnevnikih nadzora, je mogoče uporabiti standardne funkcije programa Microsoft Office Excel in zožiti poročila na želene informacije. Načini, na katere lahko analizirate podatke dnevnika in si jih ogledate so:

  • Filtriranje poročila nadzora za določen obseg datumov

  • Urejanje poročila dnevnika nadzora

  • Ogled dnevne dejavnosti zadržanja

  • Ugotavljanje identitete osebe, ki si je ogledala element ali delala na njem, in osebe, ki je element prenesla ali kopirala

  • Zgodovina dovoljenja elementa

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×