Ogled poročil dnevnika nadzora

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

S poročili dnevnika nadzora si lahko ogledate podatke v dnevnikih nadzora za zbirko mest. Te podatke lahko razvrščate, filtrirate in analizirate ter tako določite, kaj je kdo počel s spletnimi mesti, s seznami, s knjižnicami, z vrstami vsebine, z elementi seznamov in datotekami knjižnice v zbirki mest. Določite lahko na primer, kdo je izbrisal katero vsebino.

Če veste, kdo je izvedel katero dejanje v kateri vsebini v zbirki mest, lahko lažje zagotovite, da organizacija izpolni zahteve, na primer zagotovi skladnost s predpisi in z upravljanjem zapisov. Poročilo dnevnika nadzora shranite kot Microsoft Excelov delovni zvezek v knjižnico v zbirki mest, ki jo določite.

V tem članku

Dogodki, ki so na voljo za poročila dnevnikov nadzora

Poročila dnevnika nadzora

Ogled poročil dnevnika nadzora

Dogodki, ki so na voljo za poročila dnevnikov nadzora

Ti dogodki so na voljo za poročila dnevnikov nadzora. Z njimi lahko določite, kdo izvaja katero dejanje z vsebino zbirke mest:

  • Odprti in preneseni dokumenti, ogledani elementi na seznamih ali ogledane lastnosti elementov (ta dogodek ni na voljo za SharePoint Onlineova mesta)

  • Urejeni elementi

  • Rezervirani in sproščeni elementi

  • Elementi, ki so bili premaknjeni in kopirani na drugo mesto v zbirki mest

  • Izbrisani in obnovljeni elementi

  • Spremembe vrste vsebine in stolpcev

  • Iskalne poizvedbe

  • Spremembe uporabniških računov in dovoljenj

  • Spremenjene nastavitve nadzora in izbrisani dogodki dnevnika nadzora

  • Dogodki poteka dela

  • Dogodki po meri

Na vrh strani

Poročila dnevnikov nadzora, ki so na voljo

S temi poročili dnevnika nadzora lahko določite, kdo izvaja katera dejanja z vsebino zbirke mest:

  • Spremembe vsebine    Poroča o spremembah vsebine, na primer spreminjanju, brisanju, sproščanju in rezerviranju dokumentov.

  • Spremembe vrste in seznama vsebine    Poroča o dodajanjih, urejanjih in brisanjih vrst vsebine

  • Ogled vsebine    Poroča o uporabnikih, ki so si ogledali vsebino na mestu.

  • Brisanje    Poroča, katera vsebina je bila izbrisana.

  • Zagon poročila po meri    Omogoča navajanje filtrov za poročilo po meri, na primer omejevanje poročil na določen niz dogodkov, na elemente v določenem spletu ali na seznamu, na določen obseg datumov ali na dogodke določenega uporabnika

  • Potek in dispozicija    Poroča o dogodkih, povezanih z odstranjevanjem vsebine, ko ta poteče.

  • Spremembe pravilnika    Poroča o dogodkih, ki spremenijo pravilnike za upravljanje informacij v zbirkah mest.

  • Nastavitve nadzora    Poroča o spremembah v nastavitvah nadzora.

  • Varnostne nastavitve    Poroča o spremembah varnostnih nastavitev, na primer dogodkih uporabnika/skupine in dogodkih vloge ter pravic.

Spodaj je vzorčno poročilo dnevnika nadzora o brisanju. Poročilo je podobno drugim poročilom dnevnika nadzora.

  • Povzetek podatkov dnevnika nadzora je na voljo v obliki vrtilne tabele na delovnem listu Nadzorni podatki – tabela delovnega zvezka.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Podatki za poročilo so na voljo na delovnem listu Podatki poročila 1 delovnega zvezka.
    Podatki poročila o nadzoru brisanja

Na vrh strani

Ogled poročil dnevnika nadzora

Poročilo dnevnika nadzora si ogledate tako:

  1. V meniju Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 kliknite Nastavitve mesta.

  2. Če niste v korenu zbirke mest, v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Pojdi na nastavitve spletnega mesta na najvišji ravni.

    Opomba :  Če nimate ustreznih dovoljenj, če na primer niste član privzete skupine skrbnikov zbirke mest, razdelek »Skrbništvo zbirke mest« ne bo na voljo.

  3. V razdelku Skrbništvo zbirke mest izberite Poročila dnevnikov nadzora.

  4. Na strani »Ogled poročil nadzora« izberite poročilo, ki si ga želite ogledati, na primer Brisanje.

  5. Vnesite ali pa poiščite knjižnico, v katero želite shraniti poročilo, in kliknite V redu.

  6. Na strani »Postopek je bil uspešno dokončan« kliknite če si želite ogledati poročilo, kliknite tukaj.

    Opombe : 

    • Ogled poročil dnevnika nadzora tako, da kliknete, Kliknite tukaj, če si želite ogledati poročilo, morate imeti nameščen Excel.

    • Če je za knjižnico omogočeno odpiranje dokumentov v brskalniku, se lahko tudi pomaknete do knjižnice, v katero ste shranili poročilo dnevnika nadzora, pokažete na poročilo dnevnika nadzora, kliknete puščico dol in nato še Ogled v brskalniku.

Zdaj lahko s standardnimi Excelovimi funkcijami poročila omejite na podatke, ki jih želite. Načini, na katere lahko analizirate podatke dnevnika in si jih ogledate, so:

  • Filtriranje poročila dnevnikov nadzora za določeno spletno mesto.

  • Filtriranje poročila dnevnikov nadzora za določen datumski obseg.

  • Razvrščanje poročila dnevnikov nadzora.

  • Določanje, kdo je posodobil vsebino.

  • Določanje, katera vsebina je bila izbrisana, vendar ne obnovljena.

  • Ogled sprememb dovoljenj za element.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×