Pogled, obnovitev ali brisanje prejšnje različice datoteke ali elementa

Več informacij v tem članku

• Brisanje vseh prejšnjih različic datoteke ali elementa

• Brisanje vseh podrazličic datoteke

• Kaj se zgodi, če izbrišem različico?

• Kakšna dovoljenja potrebujem?

• Kakšna je razlika med glavno različico in podrazličico?

Brisanje vseh prejšnjih različic datoteke ali elementa

Ko izbrišete vseh prejšnjih različic elementa seznama ali datoteka, vse različice razen trenutno različico pošlje v Koš mesta. Če izbrišete različic v knjižnici, ki sledi različicam in podrazličicam, trenutno različico, ki je manjša različica, zadnja objavljena glavna različica tudi hrani. Ni mogoče izbrisati vse različice vseh datotek ali elementov v knjižnico ali seznam vseh na enkrat. Vendar pa lahko omejite število različic, ki jih odprete stran nastavitve različic v knjižnico nastavitve (ali nastavitve seznama).

1. Poiščite knjižnico ali seznam, kjer je shranjena datoteka ali element.

2. Izberite datoteko ali element, ki ga želite ogledati zgodovino, in nato kliknite datoteke > Zgodovina različic.
   
   

   Pomembno: Ime zavihka je razlikuje med knjižnic in seznamov. Na primer na seznamu opravil, ga kliknite opravila > Zgodovina različic. Na drugih seznamih kliknete elementi > Zgodovina različic in tako dalje. Tudi, če gumb Zgodovina različic ni na voljo, shranjevanje različic verjetno ni vklopljen za knjižnico ali seznam. Ali morda nimate dovoljenja za ogled zgodovine različic.

3. Na vrhu pogovornega okna Zgodovina različice kliknite Izbriši vse različice.

   

4. Ko ste pozvani k potrditvi brisanja, kliknite V redu.

Na vrh strani

Brisanje vseh podrazličic datoteke

Izbrišete lahko vse podrazličice datotek v knjižnicah, ki sledijo glavnim različicam ali podrazličicam. Ta možnost ni na voljo na seznamih, ker podrazličice niso na voljo na seznamih. Če je najnovejša različica podrazličica ali če glavnih različic ni, je ohranjena najnovejša podrazličica, ko izbrišete vse podrazličice.

1. Poiščite knjižnico, kjer je shranjena datoteka.

2. Izberite datoteko, ki ga želite ogledati zgodovino, in nato kliknite datoteke > Zgodovina različic.
   
   

   Pomembno: Če gumb Zgodovina različice ni na voljo, funkcija shranjevanja različic verjetno ni vklopljena za knjižnico. Ali pa morda nimate dovoljenja za prikaz zgodovine različice.

3. Na vrhu pogovornega okna Zgodovina različice kliknite Izbriši podrazličice.

   

4. Ko ste pozvani k potrditvi brisanja, kliknite V redu.

Na vrh strani

Kaj se zgodi, če izbrišem različico?

Ko izbrišete različico, je poslana v Koš za mesto, kjer ste, ali druge osebe, ki ima dovoljenja, lahko obnovite. Če ne vidite Koš na spletnem mestu, skrbnik strežnika morda onemogočil. Različico in številko različice so izbrisani, ko izbrišete različico. Druge številke različice ne spremenite. Na primer, če imate dokument, ki so podrazličic 2.1 in 2.2 in se odločite za brisanje različice 2.1, rezultat je Zgodovina različic prikazuje le različice 2.0 in 2.2. Na spodnji sliki je prikazano to.

Na vrh strani

Kakšna dovoljenja potrebujem

Če si lahko ogledate dokument, si običajno lahko ogledate tudi njegovo zgodovino različic. Če ga lahko uredite, lahko obnovite ali izbrišete prejšnjo različico. Za dodatne postopke pa boste morda potrebovali skrbniška dovoljenja za seznam ali mesto. Podatki v tej tabeli so točni, razen če so bila dovoljenja na vaši strani prilagojena.

* Za koš veljajo dovoljenja za mesto in ne le dovoljenja za seznam ali knjižnico. Dovoljenja za seznam ali knjižnico običajno podedujejo dovoljenja od mesta. Dokumenti ostanejo v košu toliko časa, kot določi skrbnik, po navadi 30 dni. Če želite obnoviti izbrisano različico po tem, se obrnite na skrbnika.

Na vrh strani

Kakšna je razlika med glavno različico in podrazličico

Glavna različica je po navadi različica, ki predstavlja mejnik, na primer dokončanje orisa ali poglavja. Glavne različice so oštevilčene s celimi števili, na primer 2.0, 3.0, itn. Podrazličice predstavljajo prehodne sprostitve, ko je določena datoteka v razvoju. Podrazličice so oštevilčene z decimalnimi števili, na primer 2.1, 2.2, 2.3, itn.

V številnih organizacijah je shranjevanje različic nastavljeno tako, da si podrazličice lahko ogledajo le lastnik datoteke in osebe z dovoljenji za odobritev elementov. V drugih organizacijah pa je shranjevanje različic nastavljeno tako, da si lahko vsi, ki lahko urejajo datoteke v knjižnici, ali vsi z dovoljenji za branje v knjižnici, ogledajo vse različice.

Na vrh strani