Ogled in urejanje priloge v spletnem programu Outlook Web App

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Pogosto se zgodi, da ljudje sporočilom pripnejo priloge. Ko prejmete sporočilo s prilogo, lahko kliknete prilogo, da si jo ogledate, uredite ali prenesete. Nekatere vrste prilog se odprejo v oknu ob podoknu za branje, kar vam omogoča, da jih preberete in (v nekaterih primerih) uredite, ne da bi zapustili Outlook Web App.

V temu članku

Ogled Priloge

Urejanje prilog

Kaj moram še vedeti?

Kje lahko dobim več informacij?

Ogled priloge

Ko izberete prilogo, se naslednje dejanje zgodi glede na vrsto priloge. Številne priloge se odprejo v oknu za predogled ob sporočilu. Če priloge ni mogoče odpreti v oknu za predogled, boste pozvani, da jo prenesete.

Vrste prilog, ki si jih lahko ogledate v oknu za predogled, so:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Večina slikovnih datotek

  • Datoteke .pdf

Izberite Nazaj na vrhu okna predogled, da ga zaprete in se vrniti v pogled sporočilo.

Na vrh strani

Urejanje prilog

Če vaš račun vključuje OneDrive za podjetja, lahko uredite datoteke Word in PowerPoint v podoknu za predogled ali pa jih odprete z namizno različico programa. Trenutno je mogoče datoteke Excel urejati le v namizni različici programa.

Če nimate OneDrive za podjetja ali želite urediti prilogo, ki ni podprta vrsta datoteke, boste morali prilogo prenesti in odpreti datoteko, če jo boste želeli urediti.

Ko urejate povezano datoteko, so spremembe vidne v kopiji datoteke, do katere imajo vsi prejemniki dostop. Tako prihranite prostor v nabiralnikih vseh prejemnikov in olajšate sodelovanje.

Iz ikone je razvidno, ali je bila datoteka poslana kot povezava ali kot priloga. Ikona za povezano datoteko ima v enem kotu majhen oblaček.

Povezan Word dokument:

Ikona za povezan Wordov dokument

Priložen Word dokument:

Ikona priloženega Wordovega dokumenta

Urejanje povezanih Office datoteke v podoknu za predogled

  1. Izberite Uredi in odgovori na vrhu podokna za predogled.

    Uredi in odgovori

    S tem boste preklopili v način urejanja v podoknu za predogled in z možnostjo »Odgovori vsem« ustvarili novo sporočilo, ki že ima naslove prejemnikov. Ko pošljete sporočilo, bo vključevalo povezavo do te datoteke.

    • Če želite uporabiti funkcijo, ki ni na voljo v spletni različici programa, kliknite gumb Odpri v programu, če želite preklopiti v namizno različico.

      Odpri v namiznem programu

  2. Vnesite želene spremembe. Če delate v spletnem programu, se bodo vaše spremembe samodejno shranile že med delom. Če delate v namizni različici, kliknite Shrani, če želite shraniti spremembe, nato pa zaprite datoteko.

    Če izberete Nazaj odgovori med urejanjem v podoknu za predogled, bo odgovor skupaj s povezavo do datoteke shranjen v mapi Osnutki v nabiralniku. Vanj se lahko vrnete kadar koli, da dokončate svoje spremembe in pošljete sporočilo.

  3. Ko končate urejanje datoteke, vnesite pripombe v odgovor in izberite Pošlji, da pošljete sporočilo skupaj s povezavo do datoteke.

Urejanje priložene Officeove datoteke v podoknu za predogled

  1. Izberite Uredi kopijo na vrhu podokna za predogled. Tako ustvarite kopijo datoteke, ki jo z možnostjo »Odgovori vsem« priložite v novo sporočilo, ki že vsebuje naslove prejemnikov. Urejena kopija bo preimenovana tako, da bo na koncu imena datoteke dodano vaše ime.

    Uredi kopijo

  2. Vnesite želene spremembe. Vaše spremembe bodo samodejno shranjene med delom. Če izberete Nazaj , se bo odgovor shranil skupaj z urejeno prilogo v mapo Osnutki v nabiralniku. Vanj se lahko vrnete kadar koli, da dokončate svoje spremembe in pošljete sporočilo.

  3. Ko končate urejanje datoteke, vnesite pripombe v odgovor in izberite Pošlji, da pošljete sporočilo skupaj z urejeno kopijo priloge.

Prenos in urejanje priložene datoteke

  1. Izberite Več razširjeni meni , nato pa izberite Prenos. Če shranite datoteko, ne pozabite, kam ste jo shranili. Privzeto je datoteka shranjena v mapo s »prenosi sistema Windows«.

  2. Poiščite in odprite preneseno datoteko, nato pa naredite spremembe.

  3. Shranite spremembe in zaprite datoteko.

Opomba: Če je datoteka .msg drži iz namizne različice Outlooka, Outlook smo program prenosi z datotečno pripono EML. Vsebina datoteke .msg ostane nespremenjena, vse.

Na vrh strani

Kaj moram še vedeti?

  • Nekatere priloge lahko odstrani ali blokira protivirusna programska oprema, ki jo uporablja vaše podjetje ali podjetje prejemnikov vašega e-poštnega sporočila. Če imate vprašanje glede podpore prilog, se obrnite na oddelek za pomoč v svojem podjetju.

  • Če odgovorite na sporočilo s prilogo, a ne izberete Uredi in odgovori, priloga ne bo samodejno vključena v odgovoru.

  • Prilogo v e-poštnem sporočilu odprite le, če zaupate vsebini in osebi, ki vam jo je poslala. Priloge so pogost način za širjenje računalniških virusov. Priporočamo, da uporabite možnost predogleda, če je ta na voljo.

  • Dolga imena datotek bodo v programu Outlook Web App morda skrajšana. To ne vpliva na vsebino datoteke.

  • Glede na storitev, ki gosti nabiralnik, je privzeta omejitev velikosti v programu Outlook Web App za celotno sporočilo, vključno z vsemi prilogami, 25 MB ali 35 MB. Omejitve velikosti priloge in datoteke za nabiralnik nastavi podjetje , te pa so lahko drugačne od privzetih omejitev.

Na vrh strani

Kaj, če želim izvedeti več?

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×