Ogled in posodabljanje SharePointovega koledarja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Si lahko ogledate in posodobite SharePointov koledar, tako kot v Outlookovem koledarju. Uporabite Microsoft Outlook 2010 za ogled koledarja iz s SharePointovega mesta – strani z Outlookovega koledarja, ogled prikazom koledarjev, kot če bi bili en sam koledar, in celo kopirajte dogodke med koledarjev.

Opomba : Funkcije, opisane v tem članku zahtevajo tehnologije Microsoft SharePoint v okolju organizacije. Te funkcije delujejo najbolje z SharePoint 2007 ali novejšo različico. Če niste prepričani, katero različico programa Microsoft SharePoint, ki se izvaja v strežniku, se obrnite na SharePointovega skrbnika.

Ko vzpostavite SharePointov koledar Outlook, je prikazana v razdelku Drugi koledarji s mape koledarja.

  1. V spletnem brskalniku, odprite koledar na SharePointovem mestu.

    Če ne najdete na koledarju, kliknite Ogled celotne vsebine mestain nato kliknite ime koledarja.

  2. Na zavihku Koledar v skupini Dejanja kliknite Vzpostavi povezavo z Outlookom.

  3. Ko prejmete poziv, ali želite spletnemu mestu dovoliti, da odpre program v računalniku, kliknite Dovoli. Ko ste pozvani, da potrdite vzpostavitev povezave med SharePointovim koledarjem in Outlookom, kliknite Da.

    V Outlooku v pogledu Koledar je SharePointov koledar dodan podoknu za krmarjenje v razdelek Drugi koledarji.

SharePointov koledar s koledarji Outlook ali druge SharePointove koledarje lahko prekrivanja, tako da si lahko ogledate vse dogodke hkrati.

Privzeto SharePointov koledar se odpre v pogledu koledarja pod Drugi koledarji v podoknu za krmarjenje. To je prikazan kot dodatni koledarja poleg privzeti koledar v pogledu koledarja drug ob drugem, vendar lahko počistite potrditvena polja za vse koledarje, ki jih ne želite, da si ogledate.

  1. V podoknu za krmarjenje v pogledu Koledar potrdite ali počistite potrditvena polja ob drugih koledarjih, dokler se ne prikažejo koledarji, ki jih želite prekriti.

    Vsak koledar, ki ga izberete, se odpre na desni strani zadnjega odprtega koledarja.

  2. Na zavihku »koledar« kliknite puščico Slika gumba .

    Puščica spremeni barvo, ko nanjo pokažete ali jo kliknete. Ko kliknete puščico, se zavihek pomakne na levo. Koledarji so zdaj prikazani v načinu prekrivanja.

  3. Če želite dodati drug koledar v način prekrivanja, ponovite prejšnje korake.

Če želite odstraniti prekrivajoč se koledar, kliknite puščico na zavihku Koledar ali počistite potrditveno polje v podoknu za krmarjenje.

Na SharePointov koledar je mogoče dodajati sestanke, srečanja in celodnevne dogodke, in sicer podobno kot na Outlookove koledarje.

  1. Odprite SharePointov koledar v Outlooku. Zavihek osnovno , v skupini novo kliknite vrsto dogodka, ki ga želite dodati.

    Ustvarite lahko tudi ponavljajočimi se dogodki, čeprav nekatere vzorce ponavljanja po meri niso na voljo v SharePointove koledarje.

  2. Vnesite informacije o dogodku, kot to običajno naredite v Outlooku.

  3. Kliknite Shrani in zapri.

Namig : Elemente med SharePointovim koledarjem in Outlookovim osebnim koledarjem lahko premikate ali pa jih kopirate in prilepite.

  1. V pogledu Koledar v podoknu za krmarjenje v razdelku Drugi koledarji izberite koledar, ki ga želite odstraniti.

  2. Z desno tipko miške na koledarju, nato pa kliknite Izbriši koledar ime mape.

  3. Ko ste pozvani, da potrdite brisanje, kliknite Da.

Opomba : S tem postopkom koledar izbrišete samo iz Outlooka, ne pa s SharePointovega mesta.

SharePointove koledarje lahko nastavite tako, da uporabniki lahko dodate elemente koledarja tako, da pošljete e-pošto, če vaše spletno mesto in koledar so omogočeni za sprejemanje vsebine z e-pošto.

Ko pošljete povabilo na srečanje na koledar na SharePointovem mestu, lahko z njim delate kot z drugimi dogodki na koledarju na SharePointovem mestu, vendar pa posodobitve koledarjev na SharePointovih mestih udeležencem niso poslane samodejno, ko naredite spremembe. Ko na primer spremenite mesto srečanja, morate udeležence o spremembi obvestiti.

Če želite poslati element koledarja, pošljite povabilo na srečanje ali sestanek z Outlookom, kot po navadi. V polje za ali Kp povabila na srečanje, dodajte naslov SharePointovega koledarja. Ali če v SharePointovo skupino že vključuje koledar, dodajte e-poštni naslov skupine SharePoint.

Koledarje lahko nastavite, da prejemajo tudi Priloge elementov po e-pošti. Če želite vključiti Priloge skupaj z element seznama, priložite datoteko v povabilo na srečanje kot običajno.

Preden lahko pošiljate e-pošto v koledar, morate vedeti, ali koledarja nastavite tako, da prejema e-pošto, in če v tem primeru, pridobite naslov.

Naredite nekaj od tega, da pridobite e-poštni naslov koledarja:

  • Pogled v adresarju. Če e-poštni naslov ni na voljo, ga lahko pridobite od osebe, ki je nastavila na koledarju. Nato ga lahko dodate na seznam stikov tako, da ga lahko preprosto poiščete pozneje.

  • Oglejte si opis koledar, ki je prikazana tik pod naslov koledarja. Vaš lastnik mesta lahko dodali e-poštni naslov koledarja za opis.

  • Oglejte si nastavitve e-pošte za seznam, če imate dovoljenje za ogled nastavitev koledarja:

    1. V spletnem brskalniku, odprite koledar na SharePointovem mestu.

      Če ime koledarja ni prikazano, kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato še ime koledarja.

    2. Na zavihku Koledar v skupini Nastavitve kliknite Nastavitve seznama.

      Če koledar je omogočen za prejemanje e-pošte, prikazan njegov naslov, v razdelku Seznam informacij, ob E-poštni naslov.

Vaša organizacija lahko uporabite SharePointove skupine, ki omogočajo, da člani pošiljanja e-pošte, da med seboj. Naslov skupine SharePoint lahko vsebuje naslove koledarjev, tako, da pri pošiljanju povabila na srečanje za člane skupine, elemente, ki so samodejno dodane SharePointov koledar. V tem primeru lahko uporabite naslov skupine SharePoint v koledarju

SharePointov koledar si je mogoče ogledati in ga posodobiti enako kot Outlookov koledar.

Koledar s SharePointovega mesta si lahko ogledate vzporedno z Outlookovim koledarjem, lahko si ogledate prekrite koledarje, kot bi bili en sam koledar, in celo kopirate dogodke s koledarja na koledar.

Ko vzpostavite povezavo med SharePointovim koledarjem in programom Outlook 2007, je SharePointov koledar prikazan v razdelku Drugi koledarji z mapami koledarjev. Povezavo lahko vzpostavite med več koledarji hkrati, na primer med koledarjem dopustov skupine in urnikom projekta. Glede na svoje potrebe lahko izberete, s katerimi koledarji želite delati: z enim koledarjem s SharePointovega mesta, z več SharePointovimi koledarji (če jih imate) ali z Outlookovimi koledarji.

Koledar s SharePointovega mesta, ki je prikazan v Outlooku

Če vaša skupina shranjuje urnike projekta, konference ali dopuste v SharePointovem koledarju, si lahko hkrati ogledate koledar skupine in osebni koledar ter preverite spore. Poleg tega lahko elemente kopirate s koledarja na koledar, ne da bi zapustili Outlook.

  1. V spletnem brskalniku odprite koledar na SharePointovem mestu.

    Če koledarja ne najdete, kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato še ime koledarja.

  2. V meniju dejanja Slika menija kliknite vzpostavi povezavo z Outlookom.

    Vzpostavljanje povezave med koledarjem na SharePointovem mestu in Outlookom

  3. Ko ste pozvani, da potrdite vzpostavitev povezave med SharePointovim koledarjem in Outlookom, kliknite Da.

    V Outlooku v pogledu Koledar je SharePointov koledar dodan v razdelek Drugi koledarji. Če ste potrdili polji za SharePointov koledar in privzeti Outlookov koledar, se koledarja prikažeta skupaj v vzporednem pogledu.

SharePointov koledar je mogoče prekriti z Outlookovimi koledarji ali z drugimi SharePointovimi koledarji in si tako naenkrat ogledati vse dogodke. Ogledate si na primer lahko, ali je kateri od dopustov na SharePointovem koledarju z dopusti skupine v sporu s srečanjem, ki ga želite razporediti v Outlookov koledar.

Do prekrivanja SharePointov koledar z drugo koledar, morate vzpostaviti koledarja v Outlooku. Če želite več informacij, glejte Vzpostavljanje povezave s SharePointov koledar v Outlooku v tem članku.

SharePointov koledar se privzeto odpre v pogledu Koledar v razdelku Drugi koledarji v podoknu za krmarjenje. Prikaže se kot dodaten koledar ob privzetem koledarju v vzporednem pogledu, vendar pa lahko počistite potrditvena polja ob drugih koledarjih, ki si jih ne želite ogledati.

  1. V podoknu za krmarjenje v pogledu Koledar potrdite ali počistite potrditvena polja ob drugih koledarjih, dokler se ne prikažejo koledarji, ki jih želite prekriti.

    Vsak koledar, ki ga izberete, se odpre na desni strani koledarja, ki je že prikazan.

  2. V koledar se s tabulatorko Zavihek koledarja na SharePointovem mestu , kliknite puščico Slika gumba .

    Puščica spremeni barvo, ko nanjo pokažete ali jo kliknete. Ko kliknete puščico, se kartica pomakne na levo. Koledarji so zdaj prikazani v načinu prekrivanja.

    Zavihka dveh koledarjev v načinu prekrivanja

  3. Če želite dodati drug koledar v način prekrivanja, ponovite prejšnje korake.

Opomba : Vedno mora biti prikazan vsaj en koledar.

Namig : Če želite odstraniti koledar iz načina prekrivanja, kliknite puščico na kartici prekritih koledarjev. Puščica kaže stran od koledarjev, ki so prekriti.

Na SharePointov koledar je mogoče dodajati sestanke, srečanja in celodnevne dogodke, in sicer podobno kot na Outlookove koledarje. Povezave do splošnih informacij o sestankih, povabilih na srečanja in celodnevnih dogodkih najdete v razdelku Glejte tudi.

Opomba : V SharePointovem koledarju ni mogoče uporabljati povabil na srečanje. Udeleženci na primer ne prejemajo posodobitev samodejno, ko se spremeni dogodek na SharePointovem koledarju.

Za dodajanje dogodka v koledar v SharePointu s programom Outlook 2007, morate vzpostaviti koledarja v Outlooku. Če želite več informacij, glejte Vzpostavljanje povezave s SharePointov koledar v Outlooku v tem članku.

SharePointov koledar se privzeto odpre v pogledu Koledar v razdelku Drugi koledarji v podoknu za krmarjenje. Prikaže se kot dodaten koledar ob privzetem koledarju v vzporednem pogledu, vendar pa lahko počistite potrditvena polja ob drugih koledarjih, ki si jih ne želite ogledati.

  1. Če koledar ni prikazan, v podoknu za krmarjenje kliknite Koledar.

  2. V razdelku Drugi koledarji preverite, ali je polje ob SharePointovem koledarju potrjeno.

  3. Če je SharePointov koledar prikazan v vzporednem pogledu z Outlookovim koledarjem, kliknite v celico SharePointovega koledarja, če ta koledar še ni aktiven.

    Naslov aktivnega koledarja je prikazan temneje kot naslovi drugih koledarjev.

  4. V meniju Dejanja kliknite vrsto dogodka, ki ga želite dodati, na primer Nov sestanek ali Nov celodnevni dogodek.

    Ustvarite lahko tudi ponavljajoče se dogodke, čeprav v SharePointovih koledarjih nekateri vzorci ponavljanja po meri niso na voljo.

  5. Vnesite informacije o dogodku, in sicer tako kot v Outlooku.

  6. Kliknite Shrani in zapri.

Namig : Elemente med SharePointovim koledarjem in Outlookovim osebnim koledarjem lahko premikate ali pa jih kopirate in prilepite.

  1. V pogledu Koledar v podoknu za krmarjenje v razdelku Drugi koledarji izberite koledar, ki ga želite odstraniti.

  2. Z desno tipko miške na koledarju in nato v priročnem meniju kliknite Izbriši koledar ime mape .

  3. Ko ste pozvani, da potrdite brisanje, kliknite Da.

    Opomba : S tem postopkom koledar izbrišete samo iz Outlooka, ne pa s SharePointovega mesta.

SharePointove koledarje je mogoče nastaviti tako, da lahko uporabniki dodajajo elemente koledarja s pošiljanjem e-pošte, če mesto in koledar omogočata prejemanje vsebine po e-pošti.

Ko pošljete povabilo na srečanje na koledar na SharePointovem mestu, lahko z njim delate kot z drugimi dogodki na koledarju na SharePointovem mestu, vendar pa posodobitve koledarjev na SharePointovih mestih udeležencem niso poslane samodejno, ko naredite spremembe. Ko na primer spremenite mesto srečanja, morate udeležence o spremembi obvestiti.

Preden lahko pošljete e-pošto v koledar, morate preveriti, ali je koledar nastavljen tako, da prejema e-pošto. Če je, pridobite naslov.

  1. Če želite pridobiti e-poštni naslov koledarja, naredite vsaj nekaj od tega:

    • Oglejte si adresar. Če e-poštnega naslova ni v njem, ga lahko pridobite od osebe, ki je nastavila koledar. Naslov nato lahko dodate na seznam stikov, da ga boste pozneje preprosteje našli.

    • Oglejte si opis koledarja, ki je prikazan tik pod naslovom koledarja. Lastnik mesta je morda dodal e-poštni naslov koledarja v njegov opis.

    • Oglejte si nastavitve e-pošte za seznam, če imate dovoljenje za ogled nastavitev koledarja:

      1. V spletnem brskalniku, odprite koledar na SharePointovem mestu.
        Če ime vašega koledarja ne prikaže, kliknite Ogled celotne vsebine mestain nato kliknite ime koledarja.

      2. V meniju Nastavitve Meni »Nastavitve« kliknite Nastavitve seznama.
        Na koledarju, če je omogočena za prejemanje e-pošte v razdelku Seznam informacij, ob E-poštni naslovprikazan njegov naslov.

    • Uporabite e-poštni naslov SharePointova skupina, če želite po e-pošti poslati element koledarja, na primer povabilo na srečanje ali sestanek. Vaše podjetje morda uporablja lasten e-poštni seznam, ki se imenuje SharePointova skupina in članom omogoča, da pošiljajo pošto eden drugemu. V naslovu SharePointove skupine je lahko naslov koledarja, kar omogoča, da se elementi samodejno dodajo na SharePointov koledar, ko članom skupine pošljete povabilo na srečanje.

  2. Če želite poslati element koledarja, pošljite povabilo na srečanje ali sestanek z Outlookom tako kot po navadi.

    Koledarje je mogoče nastaviti tako, da prejemajo tudi priloge elementov po e-pošti. Če želite v element seznama vključiti prilogo, priložite datoteko povabilu na srečanje tako kot po navadi.

  3. V polje Za ali Kp povabila na srečanje dodajte naslov koledarja. Če je koledar že vključen v SharePointovo skupino, namesto naslova koledarja dodajte e-poštni naslov SharePointove skupine.

  4. Kliknite Pošlji.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×