Ogled in posodabljanje SharePointovega koledarja

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Si lahko ogledate in posodobite SharePointov koledar, tako kot v Outlookovem koledarju. Uporabite Microsoft Outlook 2010 za ogled koledarja iz s SharePointovega mesta – strani z Outlookovega koledarja, ogled prikazom koledarjev, kot če bi bili en sam koledar, in celo kopirajte dogodke med koledarjev.

Opomba: Funkcije, opisane v tem članku zahtevajo tehnologije Microsoft SharePoint v okolju organizacije. Te funkcije delujejo najbolje z SharePoint 2007 ali novejšo različico. Če niste prepričani, katero različico programa Microsoft SharePoint, ki se izvaja v strežniku, se obrnite na SharePointovega skrbnika.

Ko vzpostavite SharePointov koledar Outlook, je prikazana v razdelku Drugi koledarji s mape koledarja.

  1. V spletnem brskalniku, odprite koledar na SharePointovem mestu.

    Če ne najdete na koledarju, kliknite Ogled celotne vsebine mestain nato kliknite ime koledarja.

  2. Na zavihku Koledar v skupini Dejanja kliknite Vzpostavi povezavo z Outlookom.

  3. Ko prejmete poziv, ali želite spletnemu mestu dovoliti, da odpre program v računalniku, kliknite Dovoli. Ko ste pozvani, da potrdite vzpostavitev povezave med SharePointovim koledarjem in Outlookom, kliknite Da.

    V Outlooku v pogledu Koledar je SharePointov koledar dodan podoknu za krmarjenje v razdelek Drugi koledarji.

SharePointov koledar s koledarji Outlook ali druge SharePointove koledarje lahko prekrivanja, tako da si lahko ogledate vse dogodke hkrati.

Privzeto SharePointov koledar se odpre v pogledu koledarja pod Drugi koledarji v podoknu za krmarjenje. To je prikazan kot dodatni koledarja poleg privzeti koledar v pogledu koledarja drug ob drugem, vendar lahko počistite potrditvena polja za vse koledarje, ki jih ne želite, da si ogledate.

  1. V podoknu za krmarjenje v pogledu Koledar potrdite ali počistite potrditvena polja ob drugih koledarjih, dokler se ne prikažejo koledarji, ki jih želite prekriti.

    Vsak koledar, ki ga izberete, se odpre na desni strani zadnjega odprtega koledarja.

  2. Na zavihku »koledar« kliknite puščico Slika gumba .

    Puščica spremeni barvo, ko nanjo pokažete ali jo kliknete. Ko kliknete puščico, se zavihek pomakne na levo. Koledarji so zdaj prikazani v načinu prekrivanja.

  3. Če želite dodati drug koledar v način prekrivanja, ponovite prejšnje korake.

Če želite odstraniti prekrivajoč se koledar, kliknite puščico na zavihku Koledar ali počistite potrditveno polje v podoknu za krmarjenje.

Na SharePointov koledar je mogoče dodajati sestanke, srečanja in celodnevne dogodke, in sicer podobno kot na Outlookove koledarje.

  1. Odprite SharePointov koledar v Outlooku. Zavihek osnovno , v skupini novo kliknite vrsto dogodka, ki ga želite dodati.

    Ustvarite lahko tudi ponavljajočimi se dogodki, čeprav nekatere vzorce ponavljanja po meri niso na voljo v SharePointove koledarje.

  2. Vnesite informacije o dogodku, kot to običajno naredite v Outlooku.

  3. Kliknite Shrani in zapri.

Namig: Elemente med SharePointovim koledarjem in Outlookovim osebnim koledarjem lahko premikate ali pa jih kopirate in prilepite.

  1. V pogledu Koledar v podoknu za krmarjenje v razdelku Drugi koledarji izberite koledar, ki ga želite odstraniti.

  2. Kliknite koledar z desno tipko miške in nato kliknite Izbrišiime mape koledarja.

  3. Ko ste pozvani, da potrdite brisanje, kliknite Da.

Opomba: S tem postopkom koledar izbrišete samo iz Outlooka, ne pa s SharePointovega mesta.

SharePointove koledarje lahko nastavite tako, da uporabniki lahko dodate elemente koledarja tako, da pošljete e-pošto, če vaše spletno mesto in koledar so omogočeni za sprejemanje vsebine z e-pošto.

Ko pošljete povabilo na srečanje na koledar na SharePointovem mestu, lahko z njim delate kot z drugimi dogodki na koledarju na SharePointovem mestu, vendar pa posodobitve koledarjev na SharePointovih mestih udeležencem niso poslane samodejno, ko naredite spremembe. Ko na primer spremenite mesto srečanja, morate udeležence o spremembi obvestiti.

Če želite poslati element koledarja, pošljite povabilo na srečanje ali sestanek z Outlookom, kot po navadi. V polje za ali Kp povabila na srečanje, dodajte naslov SharePointovega koledarja. Ali če v SharePointovo skupino že vključuje koledar, dodajte e-poštni naslov skupine SharePoint.

Koledarje lahko nastavite, da prejemajo tudi Priloge elementov po e-pošti. Če želite vključiti Priloge skupaj z element seznama, priložite datoteko v povabilo na srečanje kot običajno.

Preden lahko pošiljate e-pošto v koledar, morate vedeti, ali koledarja nastavite tako, da prejema e-pošto, in če v tem primeru, pridobite naslov.

Naredite nekaj od tega, da pridobite e-poštni naslov koledarja:

  • Pogled v adresarju. Če e-poštni naslov ni na voljo, ga lahko pridobite od osebe, ki je nastavila na koledarju. Nato ga lahko dodate na seznam stikov tako, da ga lahko preprosto poiščete pozneje.

  • Oglejte si opis koledar, ki je prikazana tik pod naslov koledarja. Vaš lastnik mesta lahko dodali e-poštni naslov koledarja za opis.

  • Oglejte si nastavitve e-pošte za seznam, če imate dovoljenje za ogled nastavitev koledarja:

    1. V spletnem brskalniku, odprite koledar na SharePointovem mestu.

      Če ime koledarja ni prikazano, kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato še ime koledarja.

    2. Na zavihku Koledar v skupini Nastavitve kliknite Nastavitve seznama.

      Če koledar je omogočen za prejemanje e-pošte, prikazan njegov naslov, v razdelku Seznam informacij, ob E-poštni naslov.

Vaša organizacija lahko uporabite SharePointove skupine, ki omogočajo, da člani pošiljanja e-pošte, da med seboj. Naslov skupine SharePoint lahko vsebuje naslove koledarjev, tako, da pri pošiljanju povabila na srečanje za člane skupine, elemente, ki so samodejno dodane SharePointov koledar. V tem primeru lahko uporabite naslov skupine SharePoint v koledarju

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×