Ko digitalno podpišete dokument Microsoft 365, digitalni podpis velja za vsebino dokumenta, vključno z informacijami v vsebini dokumenta, ki morda niso vidne v trenutnem pogledu dokumenta.
Officeovi programi shranijo določene vrste informacij z digitalnim podpisom, na primer datum in čas ter številko različice Microsoft 365 programa, v katerem je bila datoteka ustvarjena. Te informacije si lahko ogledate tako, da si podrobnosti ogledate na podpisu.
Ogled dodatnih informacij, shranjenih v digitalnem podpisu
-
Odprite dokument s podpisi, ki si jih želite ogledati.
Če je dokument digitalno podpisan, se bo odprl z rumenim obvestilom Podpisi na vrhu dokumenta.
-
Kliknite Ogled podpisov.
-
V podoknu opravil Podpisi pokažite na podpis, ki si ga želite ogledati, kliknite puščico, ki se prikaže na desni strani, in nato kliknite Podrobnosti podpisa.
-
V pogovornem oknu Podrobnosti podpisa kliknite povezavo Oglejte si zbrane dodatne podatke za podpisovanje.
V pogovornem oknu Dodatne informacije si oglejte informacije, shranjene v podpisu.
Prikaz vse vsebine v digitalno podpisanem dokumentu
Včasih informacije v vsebini dokumenta niso vidne v trenutnem pogledu dokumenta, na primer skrito besedilo. Ali podpisani dokument vsebuje skrito vsebino, lahko določite tako, da si ogledate dodatne podrobnosti o podpisu in iščete sporočilo na vrhu pogovornega okna Dodatne informacije, v katerem piše, da trenutni pogled dokumenta ne prikazuje nekaterih podpisanih elementov.
-
Odprite dokument s podpisi, ki si jih želite ogledati.
Če je dokument digitalno podpisan, se bo odprl z rumenim obvestilom Podpisi na vrhu dokumenta.
-
Kliknite Ogled podpisov.
-
V podoknu opravil Podpisi pokažite na podpis, ki si ga želite ogledati, kliknite puščico, ki se prikaže na desni strani, in nato kliknite Podrobnosti podpisa.
-
V pogovornem oknu Podrobnosti podpisa kliknite povezavo Oglejte si zbrane dodatne podatke za podpisovanje.
-
V pogovornem oknu Dodatne informacije poiščite to sporočilo na vrhu pogovornega okna:
Trenutni pogled dokumenta ne prikazuje nekaterih podpisanih elementov (na primer skritega besedila).
-
Če se prikaže to sporočilo, je dokument morda nastavljen tako, da ne prikazuje določenih vrst vsebine. V trenutnem pogledu dokumenta lahko na primer skrijete te vrste vsebine:
-
Glave ali noge (Word dokumenti)
-
Skrito besedilo (Word dokumenti)
-
Risbe (Word dokumenti)
-
Slike (Word dokumenti)
-
Vrednosti kode polja (Word dokumenti)
-
Revizijske oznake (Word dokumenti)
-
Komentarji pregledovalcev (Word dokumentov ali PowerPoint predstavitev)
-
Pisave (morda so bile zamenjane v Word dokumentih)
-
-
Nekaj skrite vsebine je mogoče prikazati v podpisanem dokumentu. Če želite prikazati vsebino, ki je morda skrita v trenutnem pogledu dokumenta, naredite nekaj od tega.
|
Prikaz te vrste vsebine |
Naredite to |
|
Prikaz glav in nog v Word dokumentih |
Kliknite Pogled in nato Postavitev tiskanja. |
|
Prikaz skritega besedila v Word dokumentih |
Kliknite Možnosti > možnosti > prikaza in nato v razdelku Vedno pokaži te oblikovne oznake na zaslonu potrdite polje Skrito besedilo. |
|
Prikaz risb v Word dokumentih |
Kliknite Možnosti > možnosti > Dodatno in nato v razdelku Pokaži vsebino dokumenta potrdite polje Pokaži risbe in polja z besedilom na zaslonu. |
|
Prikaz slik v Word dokumentih |
Kliknite Možnosti > možnosti > dodatno in nato v razdelku Pokaži vsebino dokumenta počistite potrditveno polje Pokaži označbe mest slike. |
|
Prikaz vrednosti kode polja v Word dokumentih |
Kliknite Možnosti > možnosti > dodatno in nato v razdelku Pokaži vsebino dokumenta počistite potrditveno polje Pokaži kode polj namesto njihovih vrednosti. |
|
Prikaz revizijskih oznak ali pripomb v Word dokumentih |
Kliknite Pregled, pokažite na puščico Prikaži za pregled in kliknite Vse oznake. Pokažite na puščico ob možnosti Pokaži oznako in se prepričajte, da so izbrane vse te možnosti: Pripombe, Rokopis, Vstavljeno in Izbrisano in Oblikovanje. |
