Ogled dela skupine s skupinskim načrtovalnikom

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Projekt upravitelji boj s vidite jasno in hitro katere svoje skupine počne na kateri koli točki v načrtu projekta. Projektni vodje tudi boj z iskanjem hitro in neboleče način narediti nekaj o težavah, ki so jih odkrili.

Opomba : Skupinski načrtovalnik je funkcija, ki je na voljo le za Project Professional.

Dobrodošli v skupinski načrtovalnik, nova funkcija za Project Professional 2010 , ki daje projekt upravitelji večji vpogled v in nadzor nad njihovo skupinsko delo.

Kaj želite narediti?

Ogled dela skupine

Premikanje opravila v različnih časovnih v urniku

Natančnejša načrta s pogledom skupinski načrtovalnik

Prilagajanje skupinski načrtovalnik

Ogled dela skupine

  1. Na traku kliknite zavihek Pogled.

  2. V skupiniPogledi virov kliknite Skupinski načrtovalnik.

Prikaže se skupinski načrtovalnik. Za vsak vir v projektu je prikazana ena vrstica. Na levi strani so prikazana imena virov. Vsa opravila, ki so dodeljena viru, so prikazana v isti vrstici na desni strani. Opravila virov, ki nimajo začetnega ali končnega datuma, so tudi prikazana na levi strani zraven imena vira.

Opravila, ki niso dodeljena nobenemu, so prikazana na dnu.

Namig : Če uporabljate agilno upravljanje projektov kot organizacije projekta načrtovanje metodologija, uporabite nedodeljeni opravila kot na »zaostanke« opravil, ki čakajo na dodelite vire v prihodnosti šprinti.

Slika skupinskega načrtovalnika

1. A dokončana opravila to opravilo je dokončano opravilo s 100-odstotno dejansko delo. Ni mogoče premakniti, z uporabo skupinski načrtovalnik.

2. dve opravila dodeljen isti oseba zgornji opravilo je samodejno načrtovano in delno dokončana (kot je prikazano tako, da spremeni barvo v vrstici). Na dnu opravilo ročno načrtovano. Načrtovanje obeh isti osebi hkrati. Rezultat je čezmerna dodelitev je označeno z rdeče črte. Enega od teh opravil je mogoče premakniti v drug čas v načrt (ali na drugo osebo) Če želite razrešiti čezmerne dodelitve.

3. na nenačrtovano opravilo to opravilo dodeljeno za določeno osebo, vendar nima dovolj načrtovanje informacij, da postanejo načrtovano opravilo. V vrstnem redu opravila za načrtovanje (in tako premaknete na desni strani pogleda), mora imeti vsaj dva nabora nastavitve načrta. Na primer, če je trajanje ter začetni datum niz (vendar ne finsish datum), končni datum bo samodejno nastavi in ga bo mogoče načrtovano opravilo. Podobno, če je začetni datum in končni datum, nastavite (vendar ne trajanje), bo mogoče tudi načrtovano opravilo. Če je le začetnega datuma nastavljeno, bodo še vedno un unschedule opravila.

4. v nedodeljeni opravil to opravilo ni dodeljena vsem. To je mogoče dodeliti tako, da povlečete osebe urnika desni odsek. Obdržati nenačrtovano, vendar dodeljena osebi, ga povlecite navpično na ime osebe v razdelku zgoraj, levo.

Namig : Barva opravila vam da koristne informacije o stanju načrtovanja. Na primer temno modro obarvani deli traku pomenijo dejansko delo. Zelena opravila so ročno načrtovana. Naučite se prilagoditi barve traku.

Na vrh strani

Premikanje opravila na drug čas v urniku

Obstajajo različni razlogi, zakaj bi želeli premakniti opravilo. Morda je nekomu dodeljenega preveč dela. Ali pa želite predodeliti delo drugi osebi. Ali pa morda ugotovite, da nikomur ni dodeljeno pomembno opravilo. S skupinskim načrtovalnikom odpravite vse te težave in še veliko drugih.

S skupinskim načrtovalnikom je prerazporeditev opravila tako preprosta, kot da bi ga povlekli drugam.

  1. Na traku kliknite zavihek Pogled.

  2. V skupiniPogledi virov kliknite Skupinski načrtovalnik.

Premikanje opravil v skupinskem načrtovalniku

1. na poti opravila navpično, če želite odpraviti z čezmerna dodelitev pred opravilo je bila premaknjena, ta vir delali dveh opravil hkrati.

2. na poti opravila navpično, če želite dodeliti novo delo za oseba dela, ki je ne dodeljeno osebi, ki lahko dodelite nekdo tako, da povlečete opustitev.

3. na poti opravila vodoravno

Opravilo lahko v urniku načrtujete tako, da ga bo oseba opravljala pozneje.

Tukaj so še drugi načini uporabe skupinskega načrtovalnika.

Dejanje

Izvedite to dejanje

Ogled nedelovni čas   

Prosti čas osebe se prikaže se prikaže kot siv navpičen trak. Dvokliknite navpične trakove, če želite več podrobnosti o prostem času.

Zbiranje podatki o opravilu, če si želite ogledati več ali manj podrobnosti   

Če želite več podrobnosti o opravilu in informacij o projektu, zberite informacije v skupinskem načrtovalniku. Kliknite zavihek Oblika. V skupini Oblika izberite raven podrobnosti, tako da kliknete Zbiranje, in nato raven orisa. Ko so opravila zbrana, bo opravilo na najvišji ravni prikazano v enem traku.

Izbrati več elementov   

Pridržite tipko CTRL in kliknite več imen virov ali opravil. Prav tako lahko povlečete miško čez več elementov, da jih izberete.

Premikanje elementov s tipkovnico

Po elementih v skupinskem načrtovalniku se lahko premikate s puščičnimi tipkami. Če želite premakniti označeno opravilo, uporabite tipko CTRL + puščico. Če se želite premikati po pogledu, uporabite tipko ALT + puščico.

Premikanje elementov izven okna

Če povlečete opravilo na rob skupinskega načrtovalnika, se samodejno prikaže drsnik, ki omogoča premikanje po pogledu. Tako lahko opravilo povlečete še dlje v prihodnost (ali preteklost), ne da bi morali izpustiti tipko miške.

Dobite hiter podatke o opravilih   

Pokažite na opravilo, če želite prebrati pomembne in koristne informacije o urniku opravila. Odkrili boste, da so stari znani namigi razširjeni, tako da lahko sprejemate pomembne odločitve glede načrtovanja.

Na vrh strani

Prilagajanje urnika v pogledu skupinskega načrtovalnika

Če ste prebrali druge razdelke v tem članku, ste dobro seznanjeni s premikanjem opravil v skupinskem načrtovalniku. V tem razdelku so opisana druga dejanja, ki so na voljo v skupinskem načrtovalniku, da lahko naredite več v krajšem času.

Večino stvari, ki jih lahko naredite v Ganttovem grafikonu in drugih pogledih, lahko naredite tudi v skupinskem načrtovalniku. Ugotovili boste, da je skupinski načrtovalnik preprostejši način za prilagajanje načrtovanja opravil.

Dejanje

Izvedite to dejanje

Spreminjanje, kako so načrtovana opravila   

Če želite spremeniti opravila iz samodejno razporejen v ročno načrtovana, z desno tipko miške kliknite opravilo in nato kliknite Samodejno načrtovano ali Ročno načrtovano.

Odpravljanje težav pri Premoriti samodejno   

Na zavihku Oblika kliknite Prepreči čezmerne dodelitve. Ko je ta nastavitev vklopljena in bi pri premikanju enega opravila prišlo do spora z drugim, bo drugo opravilo samodejno premaknjeno, da bodo preprečene čezmerne dodelitve.

Deaktiviranje opravila   

Če želite deaktivirati opravilo, z desno tipko miške kliknite trak opravila. Ko deaktivirate opravilo, ga s tem ne izbrišete iz projekta, čeprav izgine iz skupinskega načrtovalnika. S tem le preprečite, da bi bila v opravilu prikazana poročila o poteku.

Vnovična dodelitev opravila   

Opravilo najlažje znova dodelite tako, da ga povlečete k drugi osebi. Lahko pa ga tudi kliknete z desno tipko miške in nato kliknete Znova dodeli. To je še posebej koristno, če želite ohraniti enake datume.

Spreminjanje podatkov o opravilu   

Če želite spremeniti ime opravila ali druge lastnosti (na primer koda orisa vrste omejitev , rok datumi ali vrsta opravila), dvokliknite opravilo. Lahko tudi dvokliknete ime vira za ogled in spreminjanje podatkov o viru.

Razdeljen pogled   

Za napredne vodje projektov, ki lahko delajo v klasičnem razdeljenem (ali kombiniranem) pogledu, lahko prikažete več podrobnosti v ločenem spodnjem podoknu. Kliknite zavihek Opravilo in nato v skupini Lastnosti izberite Prikaži podrobnosti o opravilu. V spodnjem podoknu se prikažejo podrobne informacije o izbranih opravilih in virih, dodeljenih opravilu.

Opomba : Ni mogoče uporabiti časovno določene pogled, kot so» uporaba virov «ali» uporaba opravil« , skupaj s skupinski načrtovalnik v kombiniran pogled. Če si želite ogledati časovno določene pogled skupaj skupinski načrtovalnik, odpre novo okno in nato razporedite okna vodoravno. Če želite, na zavihku pogled v skupini okno kliknite Novo oknoin nato kliknite Razporedi vse.

Na vrh strani

Prilagajanje skupinskega načrtovalnika

Videz skupinskega načrtovalnika lahko prilagodite svojim potrebam in ustvarite privlačnejši pogled.

  1. Na traku kliknite zavihek Pogled.

  2. V skupiniPogledi virov kliknite Skupinski načrtovalnik.

  3. Naredite nekaj od tega:

Dejanje

Izvedite to dejanje

Spreminjanje barve vrstic za skupinski načrtovalnik   

Kliknite zavihek Oblika. V skupini Slogi izberite vrsto traku, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Barva obrobe ali Barva polnila.

Spremeniti je mogoče tudi posamezne trakove.

Razširite višino vrstice, če želite prikazati več besedila   

Kliknite zavihek Oblika. V skupini Oblika izberite število vrstic na seznamu Vrstice z besedilom.

Oglejte si več ali manj podrobnosti   

Z drsnikom za povečavo v spodnjem desnem delu Projectovega okna spremenite nastavitev, koliko časa naj bo prikazanega na desni strani pogleda.

Spreminjanje videza nedelovni čas   

Z desno tipko miške kliknite prazno območje na desni strani pogleda (ne opravila) in nato kliknite Čas, ko se ne dela.

Združevanje, filtrirati ali hitro razvrščanje   

Kliknite puščico navzdol v stolpcu Ime vira in nato kliknite Razvrsti, Združi, Filtri za določene filtre ali filtre po meri.

Skrivanje odvečne stolpce   

Stolpce z nenačrtovanimi in nedodeljenimi opravili lahko skrijete. Kliknite zavihek »Oblika«. V skupini »Pokaži/skrij« izberite vrsto stolpca, ki ga želite prikazati ali skriti v pogledu.

Spreminjanje velikosti v razdelkih v skupinski načrtovalnik   

Če želite spremeniti velikost razdelkov, povlecite navpične in vodoravne robove med razdelki.

Namig : Če ste zelo spremenili skupinski načrtovalnik, lahko različico spremenjenega pogleda shranite kot ločen pogled. V skupini Pogledi virov kliknite spodnjo polovico gumba Skupinski načrtovalnik in nato kliknite Shrani pogled.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×