Ogled dela skupine s skupinskim načrtovalnikom

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Projektni vodje lahko boj z vidite jasno in hitro kaj svoje skupine v kateri koli točki v načrtu projekta. Projektni vodje lahko tudi boj z iskanjem hitro in neboleče način narediti nekaj o težavah, ki so jih odkrili.

Opomba:  Skupinski načrtovalnik je funkcija, ki je na voljo le za Project Professional.

Dobrodošli v skupinski načrtovalnik, funkcija, ki jo daje: projektni vodje večji vpogled v, in nadzor nad njihovo skupinsko delo.

Kaj želite narediti?

Ogled dela skupine

Premikanje opravila v različnih časovnih v urniku

Natančnejša načrta s pogledom skupinski načrtovalnik

Prilagajanje skupinski načrtovalnik

Ogled dela skupine

  • Na zavihku pogled v skupini Pogledi virov kliknite Skupinski načrtovalnik.

»Skupinski načrtovalnik« se prikaže. Za posamezen vir v projektu, se prikaže ena vrstica. Na levi strani, se prikažejo imena virov. Vsa opravila, ki jim je vir dodeljen bo prikazan v isti vrstici na desni strani. Viri opravila, ki nimajo začetnega datuma ali končni datum tudi prikaže na levi strani zraven imena vira.

Opravila, ki nimajo dodeljenih vsem, ki so prikazani na dnu.

Namig: Če uporabljate agilno upravljanje projektov kot organizacije projekta načrtovanje metodologija, uporabite nedodeljeni opravila kot na »zaostanke« opravil, ki čakajo na dodelite vire v prihodnosti šprinti.

Skupinski načrtovalnik

1. dokončano opravilo. To opravilo je dokončano opravilo s 100-odstotno dejansko delo. Ni mogoče premakniti, z uporabo skupinski načrtovalnik.

2. dve opravila, dodeljena ista oseba. Zgornji opravilo je samodejno načrtovano in delno dokončana (kot je prikazano tako, da spremeni barvo v vrstici). Na dnu opravilo ročno načrtovano. Načrtovanje obeh isti osebi hkrati. Rezultat je čezmerna dodelitev je označeno z rdeče črte. Enega od teh opravil je mogoče premakniti v drug čas v načrt (ali na drugo osebo) Če želite razrešiti čezmerne dodelitve.

3. na nenačrtovano opravila. To opravilo, ki je dodeljen za določeno osebo, vendar nima dovolj načrtovanje informacij, da postanejo načrtovano opravilo. Za opravilo za načrtovanje (in tako premaknete na desni strani pogleda), ki ima vsaj dva nabora nastavitve načrta. Na primer, če je trajanje ter začetni datum niz (vendar ne končnega datuma), končni datum bo samodejno nastavi in ga bo mogoče načrtovano opravilo. Podobno, če je začetni datum in končni datum, nastavite (vendar ne trajanje), bo mogoče tudi načrtovano opravilo. Če je le začetnega datuma nastavljeno, ostane nenačrtovano opravila.

4. Nedodeljena opravila. To opravilo ni dodeljena vsem. To je mogoče dodeliti tako, da povlečete osebe urnika desni odsek. Obdržati nenačrtovano, vendar dodeljene osebi, ga povlecite navpično na ime osebe v zgornjem levem delu.

Namig: Barva opravila vam uporabne informacije o stanje načrtovanja. Na primer dele v vrstici, ki so temnejše modra kažejo dejansko delo. Zelena opravila so ročno načrtovana.

Na vrh strani

Premikanje opravila v različnih časovnih v urniku

Obstajajo različne razlogov, zakaj boste morda želeli premakniti opravilo. Nekdo morda dodeljena preveč dela, ali morda želite vnovično dodeljevanje dela na drugo osebo. Ali morda odkrijete, da nihče ne deluje v pomembnih opravil. Skupinski načrtovalnik bo obravnavati vseh teh težav in še veliko več.

Uporaba skupinski načrtovalnik, prerazporejanje opravilo je preprosto kot vlečenje nekje drugje.

  • Na zavihku pogled v skupini Pogledi virov kliknite Skupinski načrtovalnik.

Premikanje opravil v skupinskem načrtovalniku

1. premikanje opravil navpično, če želite odpraviti z čezmerna dodelitev. Lahko premaknete opravila za vir, ki deluje na dveh opravil hkrati.

2. premikanje opravil navpično, če želite dodeliti novo delo za osebe. Delo, ki ni dodeljena oseba lahko dodelite nekdo tako, da povlečete in spustite.

3. na poti opravila vodoravno. Opravilo lahko načrtu delali pozneje v razporedu osebe.

Drugih načinov, kako lahko uporabite skupinski načrtovalnik.

Dejanje

Naredite to

Ogled nedelovni čas    

Osebe nedelovni čas bodo prikazani kot navpična sivih. Dvokliknite navpična črta, če si želite ogledati več podrobnosti o prosti čas.

Zbiranje podatki o opravilu, če si želite ogledati več ali manj podrobnosti    

Dobiti višjo raven podrobnosti o opravilu in project informacije v skupinskem načrtovalniku zbrati podatke. Na zavihku oblika v skupini oblikovanje izberite raven podrobnosti tako, da izberete Rollup in nato ravni orisa. Ko so zbrani opravila na najvišji opravilo bo prikazan kot eno vrstico.

Izbrati več elementov    

Pridržite tipko CTRL, medtem ko klikate več imen virov ali opravil. Lahko tudi povlečete miško nad več elementov, da jih izberete.

Premikanje elementov s tipkovnico

Se lahko premikate po elementih v skupinski načrtovalnik, uporabite puščice tipke. Če želite premakniti označeno opravilo, uporabite CTRL + puščica. Če se želite premakniti v pogledu, uporabite ALT + puščica.

Premikanje elementov zunaj okna

Povlecite opravilo Edge skupinski načrtovalnik bo samodejno povzroči pogled, če se želite premakniti. Na ta način lahko povlečete opravila nadaljnje v prihodnost (ali preteklosti), ne da bi morali spustite tipko miške.

Dobite hiter podatke o opravilih    

Pokažite na opravila za branje pomembne in koristne informacije o tem, kako je razporejen. Opisi orodij lahko lažje pomembne načrtovanja odločitve.

Na vrh strani

Natančnejša načrta s pogledom skupinski načrtovalnik

Če ste prebrali druge odseke v tem članku, ste zdaj precej seznanjeni s tem, kako opravil v skupinskem načrtovalniku. Večina elementov, ki lahko naredite v gantogramu in druge poglede, ki jih lahko izvedete v skupinski načrtovalnik tudi. V tem razdelku so stvari, ki jih lahko izvedete v skupinski načrtovalnik, da pridobite več v manj časa.

Dejanje

Naredite to

Spreminjanje, kako so načrtovana opravila    

Če želite spremeniti opravila iz samodejno razporejen v ročno načrtovana, z desno tipko miške kliknite opravilo in nato izberite Samodejno načrtuj ali Ročno Načrtuj.

Odpravljanje težav pri Premoriti samodejno    

Na zavihku oblika izberite Prepreči čezmerne dodelitve. Ko to nastavitev, če premaknete eno opravilo bi ustvarili spor z drugim, se lahko drugo opravilo samodejno premaknjeni za preprečevanje koli čezmerne dodelitve.

Deaktiviranje opravila    

Z desno tipko miške v opravilni vrstici, če želite izbrati Deaktiviranje opravila. Inaktivirati opravila ne izbrišete iz projekta, čeprav bo opravilo izgine iz skupinski načrtovalnik. Da preprečite opravilo opravljeno delo, ki poroča o njem.

Vnovična dodelitev opravila    

Če želite znova dodeliti opravilo najlaže tako, da ga povlečete na drugo osebo. Tudi miške kliknite opravilo in nato kliknite Znova dodeliti. To je zlasti uporabna, če želite ohraniti enako datume.

Spreminjanje podatkov o opravilu    

Če želite spremeniti ime opravila ali druge lastnosti (na primer omejitev vrsta kode orisa, rok datumi ali vrsta opravilas), dvokliknite opravilo. Lahko tudi dvokliknete ime vira za ogled in spreminjanje podatkov o viru.

Razdeljen pogled    

Za dodatno projektni vodje, ki so zadovoljni z tradicionalni pogled razdeli (ali kombinacije), lahko prikažete več podrobnosti v ločenih dnu podokna. Na zavihku opravilo v skupini lastnosti izberite Prikaži podrobnosti o opravilu. Spodaj bolečine prikaže podrobne informacije o izbranega opravila in vire, dodeljene opravilu.

Opomba:  Ni mogoče uporabiti časovno določene pogled, kot so» uporaba virov «ali» uporaba opravil« , skupaj s skupinski načrtovalnik v kombiniran pogled. Če si želite ogledati časovno določene pogled skupaj skupinski načrtovalnik, odpre novo okno in nato razporedite okna vodoravno. Če želite, na zavihku pogled v skupini okno izberite Razporedi vse.

Na vrh strani

Prilagajanje skupinski načrtovalnik

Spremenite način prikaza skupinski načrtovalnik, da ustreza vašim potrebam in privlačnejši na pogled.

  • Na zavihku pogled v skupini Pogledi virov kliknite Skupinski načrtovalnik.

Dejanje

Naredite to

Spreminjanje barve vrstic za skupinski načrtovalnik     

Na oblikovanje zavihku v skupini slogi , izberite vrstico vnesite ga želite spremeniti, nato pa izberite Barvo obrobe ali Barva polnila.

Posamezne vrstice, se lahko spremeni.

Razširite višino vrstice, če želite prikazati več besedila    

Na zavihku oblika v skupini oblikovanje izberite število vrstic s seznamom Vrstice z besedilom .

Oglejte si več ali manj podrobnosti    

Z drsnikom za povečavo v spodnjem desnem delu okna za projekt spremenite, koliko časa je prikazan na desni strani pogleda.

Spreminjanje videza nedelovni čas    

Desno tipko miške kliknite prazno območje na desni strani pogleda (ne na opravila) in nato izberite Prostega časa.

Združevanje, filtrirati ali hitro razvrščanje    

Izberite puščico navzdol v stolpcu Ime vira in izberite Razvrsti, skupineali filtri za določene ali po meri filtre.

Skrivanje odvečne stolpce    

Lahko skrijete stolpce za nenačrtovano in nedodeljeni opravila. Na zavihku oblika v skupini Pokaži/Skrij izberite vrsto stolpca, ki ga želite prikazati ali skriti iz pogleda.

Spreminjanje velikosti v razdelkih v skupinski načrtovalnik    

Povlecite navpično in vodoravno obrobe med odseki, če želite spremeniti velikost v razdelku.

Namig: Če ste jo prilagodili skupinski načrtovalnik znatno, lahko shranite različico prilagojen pogled v ločenih pogleda. Na zavihku pogled v skupini Pogledi vira izberite na dnu polovico gumba »Skupinski načrtovalnik« in nato izberite Shrani pogled.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×