Ogled datotek, ki so v skupni rabi z vami v storitvi OneDrive

Ogled datotek, ki so v skupni rabi z vami v storitvi OneDrive

Pogled v skupni rabi (OneDrive-osebno) ali v skupni rabi z mano (OneDrive-poslovanje) pokaže datoteke, ki so jih drugi dali v skupno rabo z vami. Ko nekdo z vami deli datoteko, se ta datoteka samodejno prikaže na seznamu v skupni rabi ali v skupni rabi z mano .

Kaj vidite, se razlikuje glede na to, ali ste vpisani z osebnim računom ali službenim ali šolskim računom. Če želite izvedeti več, izberite zavihek spodaj.

Opomba: Če ste naročnik Office 365, si lahko ogledate tudi datoteke, ki so jih drugi dali v skupno rabo z vami iz najnovejše različice Word, Excel ali PowerPoint.

Vpišite se v OneDrive.com, če si želite ogledati datoteke in mape, ki so v skupni rabi z vami.

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku OneDrivekliknite v skupni rabi. Datoteke ali mape, ki so v skupni rabi z vami, se prikažejo pod imeni oseb, ki so jih dali v skupno rabo. (Datoteke ali mape, ki ste jih dali v skupno rabo z drugimi, so prikazane v razdelku v skupni rabi z mano. Če želite več informacij, glejte Skupna raba datotek in map v OneDrive.)

    Mape v skupni rabi v storitvi OneDrive

    Opomba: Če vidite različne možnosti, ste verjetno vpisani s službenim ali šolskim računom. Kliknite zavihek OneDrive-Business zgoraj, da si ogledate izkušnjo za OneDrive za podjetja datotek.

  2. Kliknite datoteko ali mapo, da jo odprete, tako kot kateri koli drug element v OneDrive.

Opomba: Ko odprete datoteko OneDrive v skupni rabi, medtem ko ste vpisani v Microsoftov račun, lahko osebe z dovoljenjem za urejanje te datoteke vidijo, da ste jo odprli. Osebe, ki jih lahko ureja, si bodo lahko ogledale tudi vaše ime, e-poštni naslov in sliko profila.

Upoštevajte, da pogled v skupni rabi ni ločena mapa – elementov ne morete premakniti v pogled datotek . Datoteko v skupni rabi lahko kopirate v pogled datotek , vendar se vse spremembe, ki jih naredite v shranjeni kopiji, ne bodo odražale v izvirni datoteki, tako da ne bo nihče drug, ki ima dostop do izvirne datoteke, videl vaše spremembe.

Če lastnik izvirne datoteke prekliče vaš dostop ali izbriše izvirno datoteko, bo ta izginila iz pogleda v skupni rabi .

Kaj pomenita možnosti »Si lahko ogleda« in »Lahko ureja«?

Ljudje, ki dajo elemente v skupno rabo, vam lahko dodelijo dovoljenja za ogled elementov ali za njihovo urejanje.

  • Element, označen z možnostjo Si lahko ogleda – imate dovoljenja le za ogled elementa, zato ga lahko le odprete in preberete. Ne morete ga premikati ali spreminjati.

  • Element, označen kot Lahko ureja – če imate dovoljenja za urejanje, lahko naredite več. Element lahko premikate in kopirate v mapo v skupni rabi ali na lastno OneDrive in daste element v skupno rabo z drugimi.

Namig: Če imate dovoljenja za urejanje mape, dodajte mapo v svojo OneDrive pomeni, da lahko ohranite mapo poleg svojih map in elementov na seznamu datotek . Preprostejše je tudi premikanje elementov med mapami, kakor tudi delo z elementi brez povezave. Vse posodobitve, ki jih opravite, se sinhronizirajo z mapo v skupni rabi, kar pomeni, da so posodobitve na voljo za vse, ki imajo dostop do mape. Če želite več informacij, glejte Dodajanje in sinhroniziranje map v skupni rabi v lasten OneDrive.

Odstranjevanje elementov s seznama v skupni rabi

Če ne želite več ali potrebujete dostopa do datoteke ali mape, ki je bila v skupni rabi z vami, jo lahko odstranite.

  1. Na spletnem mestu OneDrive na levi strani za krmarjenje izberite v skupni rabiOneDrive v skupni rabi z mano.

  2. Izberite datoteko ali datoteke, ki jih želite odstraniti s seznama v skupni rabi , nato pa izberite Odstrani iz seznama v skupni rabi.

    Izbrana datoteka, ki prikazuje možnost» odstrani iz seznama v skupni rabi «na vrhu

Namig: Ko odstranite element s seznama v skupni rabi , boste videli poziv za odstranitev in zavračanje dostopa do te datoteke? – Če izberete Odstrani , boste preklicali dovoljenje za dostop do datoteke.

Spreminjanje dovoljenj in ustavitev skupne rabe

Če imate za element v skupni rabi dovoljenja za urejanje, lahko spremenite dovoljenja drugih ljudi v zvezi s tem elementom ali ustavite skupno rabo zanj.

  1. Na seznamu v skupni rabi izberite element, ki ga želite spremeniti (premaknite kazalec miške nad njo in nato izberite krog).

  2. Izberite informacije Informacije v zgornjem desnem kotu, da odprete podokno Podrobnosti.

  3. Izberite upravljanje dostopa, nato pa naredite nekaj od tega:

    • Izberite X ob povezavi, da onemogočite skupno rabo.

    • Izberite Lahko ureja ali Si lahko ogleda in nato izberite Ustavi skupno rabo.

    • Izberite Lahko ureja ali Si lahko ogleda in nato izberite Spremeni v.

    Posnetek zaslona razdelka »Skupna raba« v podoknu s podrobnostmi za datoteko v skupni rabi.

Opombe: 

  • Če ne vidite možnosti upravljanje dostopa, imate dovoljenja za ogled elementa in ne morete spremeniti dovoljenj drugih. V tem primeru je v vrstici na vrhu strani na voljo le možnost Odstrani iz seznama v skupni rabi .

  • Če izberete Ustavi skupno rabo, element ne bo več prikazan na seznamu V skupni rabi te osebe in tudi ne bo več imela dostopa do njega.

  • Ko odstranite element s seznama V skupni rabi, imate še vedno dovoljenja zanj. Element lahko vrnete na svoj seznam V skupni rabi, če znova uporabite pripadajočo povezavo. Če povezave ne najdete, prosite lastnika elementa, naj vam jo posreduje.

  • Dovoljenj za posamezne datoteke znotraj mape v skupni rabi ni mogoče spremeniti. Na primer, za datoteko v mapi Lahko ureja dovoljenja ni mogoče spremeniti v način, ki omogoča le ogled. Če želite spremeniti dovoljenja za elemente v mapi, jih odstranite iz mape in jih znova dajte v skupno rabo z različnimi dovoljenji ali pa spremenite dovoljenja za celotno mapo.

Ogled mape v skupni rabi v računalniku

Ko nekdo deli mapo in vam omogoča urejanje dovoljenj, lahko mapo v skupni rabi dodate v svojo OneDrive, da poenostavite urejanje in delo z mapo in njeno vsebino. Če sinhronizirate mapo z računalniki s sistemom Windows ali računalniki Macintosh, v katerih se izvaja program OneDrive, lahko delate z mapo brez povezave.

Če želite več informacij, glejte Dodajanje in sinhronizacija map v skupni rabi v OneDrive.

Opomba: Mape v skupni rabi, ki jih dodate v OneDrive, ne uporabljajo vašega prostora za shranjevanje v storitvi OneDrive. Zasedejo le prostor v mapi lastnikovega prostora za shranjevanje.

Ko se vpišete s službenim ali šolskim računom na spletnem mestu OneDrive, si oglejte, kako vidite datoteke ali mape, ki so v skupni rabi z vami:

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite v skupni rabi > v skupni rabi z mano.
    Posnetek zaslona v skupni rabi z mano v OneDrive za podjetja v spletu

  2. Če želite razvrstiti ali združiti elemente po stolpcu, kliknite stolpec in izberite možnost s spustnega seznama. Kliknite na primer stolpec» datum v skupni rabi «in nato izberite» starejše «za » novejše «ali» Združi po datumu «v skupni rabi.
    Posnetek zaslona soring po stolpcu v skupni rabi z menijem v OneDrive za podjetja

  3. Če želite filtrirati elemente, prikazane v pogledu, kliknite ikono filtrov nad seznamom.
    Posnetek zaslona fitering v skupni rabi z mano v OneDrive za podjetja

    V razdelku filtrilahko:

    • Premikanje spremenjenega drsnika» kadarkoli «med najstarejšimi in danes , če želite izbrati datumski obseg, ko so bile datoteke nazadnje spremenjene.

    • Izberite vrste datotek, ki jih želite filtrirati, na primer Excel , fotografije in videoposnetke.

    • V razdelku ljudjevnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki je v skupni rabi z vami.

Opombe: 

  • Vse elemente, ki so v skupni rabi z vami, za katere je bilo dovoljenje nastavljeno na vsakogar s povezavo si lahko ogleda in urejanje ne bo prikazano v skupni rabi z mano , tudi če je oseba vnesla vaš e-poštni naslov, ko je element dal v skupno rabo.

  • Datoteke, ki so bile v skupni rabi z vami pred septembrom 2017, bodo manjkajoče informacije v datumih v skupni rabi in v skupni rabi s stolpci.

Ogled priljubljenih datotek v organizaciji

Datoteke, ki so priljubljene v vaši organizaciji, najdete v razdelku» priljubljeno okoli mene «na vrhu v skupni rabi z mano. » Priljubljeno okoli mene «omogoča preprosto dostop do datotek, ki jih sodelavci delajo in jih posodabljajo s trendnimi datotekami v organizaciji.

Opomba: Morda ne boste videli razdelka» priljubljeno okoli mene «, odvisno od vaše organizacije. Vse datoteke, ki jih že imate, se prikažejo v razdelku» priljubljeno okoli mene «. Vsaj 3 elementi in največ 8 elementov se prikaže hkrati in prikazana bo redno posodabljana. 

Odstranjevanje elementov s seznama v skupni rabi

Če ne želite več ali potrebujete dostopa do datoteke ali mape, ki je bila v skupni rabi z vami, jo lahko odstranite.

  1. Na spletnem mestu OneDrive na levi strani za krmarjenje izberite v skupni rabi.

  2. Izberite datoteko ali datoteke, ki jih želite odstraniti s seznama v skupni rabi , nato pa izberite Odstrani iz seznama v skupni rabi.

Namig: Ko odstranite element s seznama V skupni rabi, imate še vedno dovoljenja zanj. Element lahko vrnete na svoj seznam V skupni rabi, če znova uporabite pripadajočo povezavo. Prosite lastnika elementa za povezavo, če je ne najdete..

Upoštevajte, da pogled v skupni rabi ni ločena mapa – elementov ne morete premakniti v pogled datotek . Datoteko v skupni rabi lahko kopirate v pogled datotek , vendar se vse spremembe, ki jih naredite v shranjeni kopiji, ne bodo odražale v izvirni datoteki, tako da ne bo nihče drug, ki ima dostop do izvirne datoteke, videl vaše spremembe.

Če lastnik izvirne datoteke prekliče vaš dostop ali izbriše izvirno datoteko, bo ta izginila iz pogleda v skupni rabi .

Ali potrebujete dodatno pomoč?

V spletu

Poiščite pomoč v spletu
Oglejte si več strani s podporo za OneDrive in OneDrive za podjetja.
Za mobilno aplikacijo OneDrive, si oglejte Odpravljanje težav z mobilno aplikacijo OneDrive.

Ikona podpore za e-pošto

Podpora po e-pošti
Če še vedno potrebujete pomoč, stresite svojo prenosno napravo, ko ste v aplikaciji OneDrive, ali pošljite e-poštno sporočilo skupini za podporo za OneDrive. Če želite vzpostaviti stik s podporo za OneDrive za podjetja v računalniku s sistemom Windows ali računalniku Mac, izberite ikono OneDrive v območju z obvestili ali menijski vrstici in nato izberite Več > Pošlji povratne informacije > Nekaj mi ni všeč.

OneDrive za podjetja Skrbniki lahko tudi dostopajo do Tehnične skupnosti za OneDrive za podjetja, Pomoči za skrbnike storitve One Drive za podjetja ali pa se obrnejo na podporo za Office 365 za podjetja.

Forumi skupnosti Office 365

Imate povratne informacije?
OneDrive UserVoice je mesto, kjer lahko predlagate funkcije, za katere želite, da jih dodamo v OneDrive. Čeprav ne moremo zagotoviti kakršnih koli določenih funkcij ali časovnic, bomo odgovorili na vsak predlog, ki bo prejel vsaj 500 glasov.

Obiščite spletno mesto OneDrive UserVoice.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×