Office
Vpis

Ogled ali spreminjanje lastnosti Officeove datoteke

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Lastnosti dokumenta oziroma metapodatki so podrobnosti o datoteki, ki datoteko opisujejo ali identificirajo. Vključujejo podatke, na primer naslov, ime avtorja, zadevo in ključne besede, ki označujejo temo ali vsebino dokumenta.

Če vključite bistvene vrednosti za svoje dokumente, boste te dokumente pozneje lažje organizirali in jih prepoznali. Dokumente lahko iščete tudi na podlagi njihovih lastnosti, lahko pa jih vstavite v dokumente.

Kaj želite narediti?

Več informacij o lastnostih dokumenta

Ogled in spreminjanje standardnih lastnosti trenutne datoteke

Ogled ali ustvarjanje lastnosti po meri za trenutno datoteko

Več informacij o lastnostih dokumenta

Poznamo štiri vrste lastnosti dokumentov:

  • Standardne lastnosti – Dokumenti Officeovih programov so povezani z naborom standardnih lastnosti, na primer avtorjem, naslovom in zadevo. Za te lastnosti lahko navedete lastne besedilne vrednosti, zato da lažje organizirate in prepoznate dokumentu. V Wordu lahko na primer uporabite lastnost za ključne besede (imenovane tudi oznake), če želite prodajnim dokumentom dodati ključno besedo »stranke«. S to ključno besedo nato lahko poiščete vse prodajne dokumente.

  • Samodejno posodobljene lastnosti – Te lastnosti vključujejo sistemske lastnosti datoteke (na primer velikost datoteke ali podatke o času nastanka ali zadnje spremembe datoteke) in statistiko, ki jo vodijo Officeovi programi (na primer število besed ali znakov v dokumentu). Samodejno posodobljenih lastnosti ni mogoče določiti ali spremeniti.

    Samodejno posodobljene lastnosti lahko uporabite za prepoznavanje ali iskanje dokumentov. Tako lahko na primer poiščete vse datoteke, ki so ustvarjene po 3. avgustu 2015, ali vse datoteke, ki so bile včeraj nazadnje spremenjene.

  • Lastnosti po meri – Za Officeove dokumente lahko določite dodatne lastnosti po meri. Lastnostim po meri lahko določite besedilne, časovne ali številske vrednosti ali pa jim določite vrednosti da ali ne. S seznama lahko izberete predlagano ime ali pa določite lastno ime.

    Če želite več informacij, glejte Ogled ali ustvarjanje lastnosti po meri za datoteko

  • Lastnosti knjižnice dokumentov To so lastnosti, ki so povezane z dokumenti v knjižnica dokumentov na spletnem mestu ali v javni mapi. Ko ustvarite novo knjižnico dokumentov, lahko določite več lastnosti knjižnice dokumentov in nastavite pravila za njihove vrednosti. Ko dodajate dokumente v knjižnico dokumentov, ste pozvani, da vključite vrednosti za vsako od lastnosti, ki so zahtevane, ali da posodobite vse nepravilne lastnosti. Tako lahko na primer knjižnica dokumentov, kjer se zbirajo zamisli za nove izdelke, od uporabnika zahteva vpis lastnosti, na primer ime pošiljatelja, datum, kategorijo in opis. Ko v programu Word 2016, Excel 2016 ali PowerPoint 2016, lahko lastnosti urejate in posodabljate tako, da kliknete Datoteka > Informacije. Vse zahtevane lastnosti iz knjižnice dokumentov so obkrožene z rdečo obrobo na zavihku »Informacije« v programih Word 2016, Excel 2016 in PowerPoint 2016.

    Če želite izvedeti več o urejanju lastnosti knjižnice dokumentov v aplikacijah sistema Office 2016, glejte Kje je v sistemu Office 2016 podokno s podatki o dokumentu?

Če želite katero od teh lastnosti vstaviti Wordov dokument, glejte Dodajanje imena datoteke, datuma, avtorja ali drugih lastnosti dokumenta v glavo ali nogo.

Na vrh strani

Ogled in spreminjanje standardnih lastnosti trenutne datoteke

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite povezavo Ogled in urejanje lastnosti zbirke podatkov pri vrhu strani.

  4. V pogovornem oknu Lastnosti kliknite zavihke, če želite izbrati lastnosti, ki si jih želite ogledati ali posodobiti.

    Lastnosti na zavihku »Povzetek«

  5. Kliknite V redu. Vse spremembe bodo samodejno shranjene.

  6. Kliknite znova V redu, da se vrnete v zbirko podatkov.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije, če si želite ogledati lastnosti delovnega zvezka.

  3. Če želite dodati ali spremeniti lastnosti, podržite kazalec nad lastnostjo, ki jo želite posodobiti, in vnesite informacije.

  4. Kliknite znova V redu, da se vrnete v delovni zvezek. Vse spremembe bodo samodejno shranjene.

    Izbirni koraki:

    • Če si želite ogledati lastnosti, kliknite povezavo Pokaži vse lastnosti na dnu strani.

    • Če želite ogledati pogovorno okno z lastnostmi, v katerem lahko dodajajte ali urejate vse lastnosti hkrati ter si ogledate podatker in statistične podatke, kliknite pri vrhu strani kliknite Lastnosti, nato pa kliknite Dodatne lastnosti.

      Odpiranje dodatnih lastnosti

      Na zavihku Povzetek lahko dodajate ali urejate naslov, zadevo, avtorja, vodjo, podjetje, kategorijo, ključne besede (imenovane tudi oznake) in pripombe.

      Lastnosti na zavihku »Povzetek«

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije, če si želite ogledati lastnosti predstavitve.

  3. Če želite dodati ali spremeniti lastnosti, podržite kazalec nad lastnostjo, ki jo želite posodobiti, in vnesite informacije.

  4. Kliknite znova V redu, da se vrnete v predstavitev. Vse spremembe bodo samodejno shranjene.

    Izbirni koraki:

    • Če si želite ogledati lastnosti, kliknite povezavo Pokaži vse lastnosti na dnu strani.

    • Če želite ogledati pogovorno okno z lastnostmi, v katerem lahko dodajajte ali urejate vse lastnosti hkrati ter si ogledate podatker in statistične podatke, kliknite pri vrhu strani kliknite Lastnosti, nato pa kliknite Dodatne lastnosti.

      Odpiranje dodatnih lastnosti

      Na zavihku Povzetek lahko dodajate ali urejate naslov, zadevo, avtorja, vodjo, podjetje, kategorijo, ključne besede (imenovane tudi oznake) in pripombe.

      Lastnosti na zavihku »Povzetek«

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije, če si želite ogledati lastnosti projekta.

  3. Če želite dodati ali spremeniti lastnosti, podržite kazalec nad lastnostjo, ki jo želite posodobiti, in vnesite informacije.

  4. Kliknite znova V redu, da se vrnete v projekt. Vse spremembe bodo samodejno shranjene.

    Izbirni koraki:

    Če si želite ogledati več lastnosti ali statističnih podatkov, pri vrhu strani kliknite Podatki o projektu, nato pa še Dodatne lastnosti ali Statistični podatki o projektu.

    Možnosti podatkov o projektu

    Na zavihku Povzetek v pogovornem oknu Lastnosti lahko dodate ali uredite naslov, zadevo, avtorja, vodjo, podjetje, kategorijo, ključne besede (imenovane tudi oznake) in pripombe.

    Lastnosti na zavihku »Povzetek«

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije, če si želite ogledati lastnosti.

  3. Kliknite znova V redu, da se vrnete v publikacijo. Vse spremembe bodo samodejno shranjene.

Izbirni koraki:

Če želite ogledati pogovorno okno z lastnostmi, v katerem lahko dodajajte ali urejate vse lastnosti hkrati ter si ogledate podatke in statistične podatke o dokumentu, kliknite pri vrhu strani kliknite Lastnosti publikacije, nato pa kliknite Dodatne lastnosti.

Odpiranje dodatnih lastnosti

Na zavihku Povzetek lahko dodajate ali urejate naslov, zadevo, avtorja, vodjo, podjetje, kategorijo, ključne besede (imenovane tudi oznake) in pripombe.

Lastnosti na zavihku »Povzetek«

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije, če si želite ogledati lastnosti.

  3. Če želite dodati ali spremeniti lastnosti, podržite kazalec nad lastnostjo, ki jo želite posodobiti, in vnesite informacije.

  4. Kliknite znova V redu, da se vrnete v publikacijo. Vse spremembe bodo samodejno shranjene.

    Izbirni koraki:

    • Če želite ogledati pogovorno okno z lastnostmi, v katerem lahko dodajajte ali urejate vse lastnosti hkrati ter si ogledate podatke o dokumentu, kliknite pri vrhu strani kliknite Lastnosti, nato pa kliknite Dodatne lastnosti.

      Odpiranje dodatnih lastnosti

      Na zavihku Povzetek lahko dodajate ali urejate lastnosti, kot so naslov, zadevo, avtorja, vodjo, podjetje, kategorijo, ključne besede (imenovane tudi oznake) in pripombe.

      Lastnosti na zavihku »Povzetek«

    • Če želite dodati povezavo do sorodnih dokumentov, kliknite Povezani dokumenti na dnu strani Informacije in izberite Dodaj povezavo do povezanega dokumenta.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije, če si želite ogledati lastnosti dokumenta.

  3. Če želite dodati ali spremeniti lastnosti, podržite kazalec nad lastnostjo, ki jo želite posodobiti, in vnesite podatke. Za nekatere metapodatke, kot je avtor, boste morali lastnost klikniti z desno tipko miške, nato pa izbrati Odstrani ali Uredi.

  4. Kliknite znova V redu, da se vrnete v dokument. Vse spremembe bodo samodejno shranjene.

    Izbirni koraki:

    • Če si želite ogledati lastnosti, kliknite povezavo Pokaži vse lastnosti na dnu strani.

    • Če želite ogledati pogovorno okno z lastnostmi, v katerem lahko dodajajte ali urejate vse lastnosti hkrati ter si ogledate podatker in statistične podatke, kliknite pri vrhu strani kliknite Lastnosti, nato pa kliknite Dodatne lastnosti.

      Odpiranje dodatnih lastnosti

      Na zavihku Povzetek lahko dodajate ali urejate naslov, zadevo, avtorja, vodjo, podjetje, kategorijo, ključne besede (imenovane tudi oznake) in pripombe.

      Lastnosti na zavihku »Povzetek«

Ogled ali ustvarjanje lastnosti po meri za trenutno datoteko

Lastnosti po meri so lastnosti, ki jih določite za Officeov dokument. Lastnostim po meri lahko določite besedilne, časovne ali numerične vrednosti, ali pa jim določite vrednosti da ali ne. S seznama lahko izberete predlagano ime ali pa določite lastno ime.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite Lastnosti pri vrhu strani, nato pa izberite Dodatne lastnosti.

    Opombe: 

    • V Accessu kliknite Ogled in urejanje lastnosti zbirke podatkov

    • V Projectu kliknite Podatki o projektu

    • V Publisherju kliknite Lastnosti publikacije

  4. Kliknite zavihek Po meri.

    Z zavihkom »Lastnosti po meri« lahko dodate ali spremenite lastnosti dokumenta po meri
    • V polje Ime vnesite ime za lastnost po meri ali izberite ime s seznama.

    • Na seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov za lastnost, ki jo želite dodati.

    • V polje Vrednost vnesite vrednost za lastnost. Vrednost, ki jo vnesete, se mora ujemati z izborom v polju Vrsta. Če na primer v polju Vrsta kliknete Število, morate v polje Vrednost vnesti število. Vrednosti, ki se ne ujemajo z vrsto lastnosti, so shranjene kot besedilo.

  5. Kliknite V redu.

Kaj želite narediti?

Izvedite več o lastnostih dokumenta

Ogled in spreminjanje lastnosti trenutne datoteke

Ogled ali ustvarjanje lastnosti po meri za datoteko

Izvedite več o lastnostih dokumenta

Poznamo pet vrst lastnosti dokumentov:

  • Standardne lastnosti    – Dokumenti Officeovih programov so povezani z naborom standardnih lastnosti, na primer avtorjem, naslovom in zadevo. Za te lastnosti lahko navedete lastne besedilne vrednosti, zato da lažje organizirate in prepoznate dokumentu. V Wordu lahko na primer uporabite lastnost za ključne besede (imenovane tudi oznake), če želite prodajnim dokumentom dodati ključno besedo »stranke«. S to ključno besedo nato lahko poiščete vse prodajne dokumente.

  • Samodejno posodobljene lastnosti     Te lastnosti vključujejo sistemske lastnosti datoteke (na primer velikost datoteke ali podatke o času nastanka ali zadnje spremembe datoteke) in statistiko, ki jo vodijo Officeovi programi (na primer število besed ali znakov v dokumentu). Samodejno posodobljenih lastnosti ni mogoče določiti ali spremeniti.

    Samodejno posodobljene lastnosti lahko uporabite za prepoznavanje ali iskanje dokumentov. Tako lahko na primer poiščete vse datoteke, ki so ustvarjene po 3. avgustu 2005, ali vse datoteke, ki so bile včeraj nazadnje spremenjene.

  • Lastnosti po meri     Za Officeove dokumente lahko določite dodatne lastnosti po meri. Lastnostim po meri lahko določite besedilne, časovne ali številske vrednosti ali pa jim določite vrednosti da ali ne. S seznama lahko izberete predlagano ime ali pa določite lastno ime.

  • Lastnosti za organizacijo     Če so v vaši organizaciji prilagodili ploščo z informacijami o dokumentu, bodo lastnosti, ki so povezane z vašimi dokumenti, morda značilne samo za vašo organizacijo.

  • Lastnosti knjižnice dokumentov    To so lastnosti, ki so povezane z dokumenti v knjižnica dokumentov na spletnem mestu ali v javni mapi. Ko ustvarite novo knjižnico dokumentov, lahko določite več lastnosti knjižnice dokumentov in nastavite pravila za njihove vrednosti. Ko dodajate dokumente v knjižnico dokumentov, ste pozvani, da vključite vrednosti za vsako od lastnosti, ki so zahtevane, ali da posodobite vse nepravilne lastnosti. Tako lahko na primer knjižnica dokumentov, kjer se zbirajo zamisli za nove izdelke, od uporabnika zahteva vpis lastnosti, na primer ime pošiljatelja, datum, kategorijo in opis. Ko v programu Word 2010, Excel 2010 ali PowerPoint 2010 odprete dokument iz knjižnice dokumentov, lahko na plošči s podatki o dokumentu uredite in posodobite lastnosti te knjižnice dokumentov.

Na vrh strani

Ogled in spreminjanje lastnosti trenutne datoteke

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite povezavo Ogled in urejanje lastnosti zbirke podatkov pri vrhu strani.

  4. V pogovornem oknu Lastnosti kliknite zavihke, če želite izbrati lastnosti, ki si jih želite ogledati ali posodobiti.

    Lastnosti na zavihku »Povzetek«

    Opomba: Če je vaša organizacija ustvarila ploščo z informacijami o dokumentih po meri ali če je dokument, katerega lastnosti si želite ogledati, shranjen v knjižnica dokumentov ali strežniku za upravljanje dokumentov, so morda na voljo dodatni pogledi z lastnostmi dokumenta.

  5. Kliknite V redu. Vse spremembe bodo samodejno shranjene.

  6. Če se želite vrniti v prejšnjo datoteko, spet kliknite zavihek Datoteka.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije, če si želite ogledati lastnosti delovnega zvezka.

  3. Če želite dodati ali spremeniti lastnosti, podržite kazalec nad lastnostjo, ki jo želite posodobiti, in vnesite informacije.

  4. Kliknite znova V redu, da se vrnete v delovni zvezek. Vse spremembe bodo samodejno shranjene.

    Izbirni koraki:

    • Če si želite ogledati lastnosti, kliknite povezavo Pokaži vse lastnosti na dnu strani.

    • Če želite ogledati pogovorno okno z lastnostmi, v katerem lahko dodajajte ali urejate vse lastnosti hkrati ter si ogledate podatker in statistične podatke, kliknite pri vrhu strani kliknite Lastnosti, nato pa kliknite Dodatne lastnosti.

      Odpiranje dodatnih lastnosti

      Na zavihku Povzetek lahko dodajate ali urejate naslov, zadevo, avtorja, vodjo, podjetje, kategorijo, ključne besede (imenovane tudi oznake) in pripombe.

      Lastnosti na zavihku »Povzetek«

      Če si želite ogledati lastnosti po meri, kliknite zavihek Po meri.

    • Če želite videti lastnosti na plošči v delovnem zvezku, kliknite Lastnosti pri vrhu strani in izberite Pokaži ploščo dokumenta.

    Opomba: Če so v organizaciji prilagodili ploščo z informacijami o dokumentu ali je dokument, za katerega si želite ogledati lastnosti, shranjen v knjižnica dokumentov ali v strežniku za upravljanje dokumentov, bodo morda na voljo dodatni pogledi lastnosti dokumentov.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije, če si želite ogledati statistiko obrazca.

  3. Če želite spremeniti Ime, ID ali Opis v obrazcu, kliknite Lastnosti predloge obrazca in polja po želji spremenite.

  4. Če želite prikazati ta obrazec v kategoriji po meri v orodju InfoPath Filler, potrdite polje Omogoči kategorijo po meri in vnesite ime kategorije po meri.

  5. Kliknite V redu.

  6. Znova kliknite zavihek Datoteka, da se vrnete v delovni zvezek. Vse spremembe bodo samodejno shranjene.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije, če si želite ogledati lastnosti predstavitve.

  3. Če želite dodati ali spremeniti lastnosti, podržite kazalec nad lastnostjo, ki jo želite posodobiti, in vnesite informacije.

  4. Kliknite znova V redu, da se vrnete v predstavitev. Vse spremembe bodo samodejno shranjene.

    Izbirni koraki:

    • Če si želite ogledati lastnosti, kliknite povezavo Pokaži vse lastnosti na dnu strani.

    • Če želite ogledati pogovorno okno z lastnostmi, v katerem lahko dodajajte ali urejate vse lastnosti hkrati ter si ogledate podatker in statistične podatke, kliknite pri vrhu strani kliknite Lastnosti, nato pa kliknite Dodatne lastnosti.

      Odpiranje dodatnih lastnosti

      Na zavihku Povzetek lahko dodajate ali urejate naslov, zadevo, avtorja, vodjo, podjetje, kategorijo, ključne besede (imenovane tudi oznake) in pripombe.

      Lastnosti na zavihku »Povzetek«

      Če si želite ogledati lastnosti po meri, kliknite zavihek Po meri.

    • Če želite videti lastnosti na plošči v delovnem zvezku, kliknite Lastnosti pri vrhu strani in izberite Pokaži ploščo dokumenta.

    Opomba: Če je vaša organizacija ustvarila ploščo z informacijami o dokumentih po meri ali če je dokument, katerega lastnosti si želite ogledati, shranjen v knjižnica dokumentov ali v strežniku za upravljanje dokumentov, so morda na voljo dodatni pogledi z lastnostmi dokumenta.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije, če si želite ogledati lastnosti projekta.

  3. Če želite dodati ali spremeniti lastnosti, podržite kazalec nad lastnostjo, ki jo želite posodobiti, in vnesite informacije.

  4. Kliknite znova V redu, da se vrnete v projekt. Vse spremembe bodo samodejno shranjene.

    Izbirni koraki:

    Če si želite ogledati več lastnosti ali statističnih podatkov, pri vrhu strani kliknite Podatki o projektu, nato pa še Dodatne lastnosti ali Statistični podatki o projektu.

    Možnosti podatkov o projektu

    Na zavihku Povzetek v pogovornem oknu Lastnosti lahko dodate ali uredite naslov, zadevo, avtorja, vodjo, podjetje, kategorijo, ključne besede (imenovane tudi oznake) in pripombe.

    Lastnosti na zavihku »Povzetek«

    Če si želite ogledati lastnosti po meri, v pogovornem oknu Lastnosti kliknite zavihek Po meri.

    Opomba: Če je vaša organizacija ustvarila ploščo z informacijami o dokumentih po meri ali če je dokument, katerega lastnosti si želite ogledati, shranjen v knjižnica dokumentov ali strežniku za upravljanje dokumentov, so morda na voljo dodatni pogledi z lastnostmi dokumenta.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije, če si želite ogledati lastnosti.

  3. Kliknite znova V redu, da se vrnete v publikacijo. Vse spremembe bodo samodejno shranjene.

    Izbirni koraki:

    Če želite ogledati pogovorno okno z lastnostmi, v katerem lahko dodajajte ali urejate vse lastnosti hkrati ter si ogledate podatke in statistične podatke o dokumentu, kliknite pri vrhu strani kliknite Lastnosti publikacije, nato pa kliknite Dodatne lastnosti.

    Odpiranje dodatnih lastnosti

    Na zavihku Povzetek lahko dodajate ali urejate naslov, zadevo, avtorja, vodjo, podjetje, kategorijo, ključne besede (imenovane tudi oznake) in pripombe.

    Lastnosti na zavihku »Povzetek«

    Če si želite ogledati lastnosti po meri, kliknite zavihek Po meri.

    Opomba: Če je vaša organizacija ustvarila ploščo z informacijami o dokumentih po meri ali če je dokument, katerega lastnosti si želite ogledati, shranjen v knjižnica dokumentov ali v strežniku za upravljanje dokumentov, so morda na voljo dodatni pogledi z lastnostmi dokumenta.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije, če si želite ogledati lastnosti.

  3. Če želite dodati ali spremeniti lastnosti, podržite kazalec nad lastnostjo, ki jo želite posodobiti, in vnesite informacije.

  4. Kliknite znova V redu, da se vrnete v publikacijo. Vse spremembe bodo samodejno shranjene.

    Izbirni koraki:

    Če želite ogledati pogovorno okno z lastnostmi, v katerem lahko dodajajte ali urejate vse lastnosti hkrati ter si ogledate podatke o dokumentu, kliknite pri vrhu strani kliknite Lastnosti, nato pa kliknite Dodatne lastnosti.

    Odpiranje dodatnih lastnosti

    Na zavihku Povzetek lahko dodajate ali urejate lastnosti, kot so naslov, zadevo, avtorja, vodjo, podjetje, kategorijo, ključne besede (imenovane tudi oznake) in pripombe.

    Lastnosti na zavihku »Povzetek«

    Opombe: 

    • Če želite dodati povezavo do sorodnih dokumentov, kliknite Povezani dokumenti na dnu strani Informacije in izberite Dodaj povezavo do povezanega dokumenta.

    • Če je vaša organizacija ustvarila ploščo z informacijami o dokumentih po meri ali če je dokument, katerega lastnosti si želite ogledati, shranjen v knjižnica dokumentov ali v strežniku za upravljanje dokumentov, so morda na voljo dodatni pogledi z lastnostmi dokumenta.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije, če si želite ogledati lastnosti dokumenta.

  3. Če želite dodati ali spremeniti lastnosti, podržite kazalec nad lastnostjo, ki jo želite posodobiti, in vnesite informacije.

  4. Kliknite znova V redu, da se vrnete v dokument. Vse spremembe bodo samodejno shranjene.

    Izbirni koraki:

    • Če si želite ogledati lastnosti, kliknite povezavo Pokaži vse lastnosti na dnu strani.

    • Če želite ogledati pogovorno okno z lastnostmi, v katerem lahko dodajajte ali urejate vse lastnosti hkrati ter si ogledate podatker in statistične podatke, kliknite pri vrhu strani kliknite Lastnosti, nato pa kliknite Dodatne lastnosti.

      Odpiranje dodatnih lastnosti

      Na zavihku Povzetek lahko dodajate ali urejate naslov, zadevo, avtorja, vodjo, podjetje, kategorijo, ključne besede (imenovane tudi oznake) in pripombe.

      Lastnosti na zavihku »Povzetek«

      Če si želite ogledati lastnosti po meri, kliknite zavihek Po meri.

    • Če želite videti lastnosti na plošči v delovnem zvezku, kliknite Lastnosti pri vrhu strani in izberite Pokaži ploščo dokumenta.

    Opomba: Če je vaša organizacija ustvarila ploščo z informacijami o dokumentih po meri ali če je dokument, katerega lastnosti si želite ogledati, shranjen v knjižnica dokumentov ali v strežniku za upravljanje dokumentov, so morda na voljo dodatni pogledi z lastnostmi dokumenta.

Ogled ali ustvarjanje lastnosti po meri za datoteko

Lastnosti po meri so lastnosti, ki jih določite za Officeov dokument. Lastnostim po meri lahko določite besedilne, časovne ali numerične vrednosti, ali pa jim določite vrednosti da ali ne. S seznama lahko izberete predlagano ime ali pa določite lastno ime.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite povezavo Ogled in urejanje lastnosti zbirke podatkov pri vrhu strani.

  4. Kliknite zavihek Po meri.

    • V polje Ime vnesite ime za lastnost po meri ali izberite ime s seznama.

    • Na seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov za lastnost, ki jo želite dodati.

    • V polje Vrednost vnesite vrednost lastnosti. Vrednost, ki jo vnesete, se mora ujemati z izborom v polju Vrsta. Če v polju Vrsta, na primer, kliknete Številka, morate v polje Vrednost vnesti številko. Vrednosti, ki se ne ujemajo z vrsto lastnosti, so shranjene kot besedilo.

  5. Kliknite Dodaj in nato V redu .

  6. Znova kliknite zavihek Datoteka, da se vrnete v delovni zvezek.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite Lastnosti pri vrhu strani, nato pa izberite Dodatne lastnosti.

  4. Kliknite zavihek Po meri.

    • V polje Ime vnesite ime za lastnost po meri ali izberite ime s seznama.

    • Na seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov za lastnost, ki jo želite dodati.

    • V polje Vrednost vnesite vrednost lastnosti. Vrednost, ki jo vnesete, se mora ujemati z izborom v polju Vrsta. Če v polju Vrsta, na primer, kliknete Številka, morate v polje Vrednost vnesti številko. Vrednosti, ki se ne ujemajo z vrsto lastnosti, so shranjene kot besedilo.

  5. Kliknite Dodaj in nato V redu .

  6. Kliknite znova V redu, da se vrnete v delovni zvezek.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite Lastnosti pri vrhu strani, nato pa izberite Dodatne lastnosti.

  4. Kliknite zavihek Po meri.

    • V polje Ime vnesite ime za lastnost po meri ali izberite ime s seznama.

    • Na seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov za lastnost, ki jo želite dodati.

    • V polje Vrednost vnesite vrednost lastnosti. Vrednost, ki jo vnesete, se mora ujemati z izborom v polju Vrsta. Če v polju Vrsta, na primer, kliknete Številka, morate v polje Vrednost vnesti številko. Vrednosti, ki se ne ujemajo z vrsto lastnosti, so shranjene kot besedilo.

  5. Kliknite Dodaj in nato V redu .

  6. Kliknite znova V redu, da se vrnete v predstavitev.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite Podatki o projektu pri vrhu strani, nato pa izberite Dodatne lastnosti.

  4. Kliknite zavihek Po meri.

    • V polje Ime vnesite ime za lastnost po meri ali izberite ime s seznama.

    • Na seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov za lastnost, ki jo želite dodati.

    • V polje Vrednost vnesite vrednost lastnosti. Vrednost, ki jo vnesete, se mora ujemati z izborom v polju Vrsta. Če v polju Vrsta, na primer, kliknete Številka, morate v polje Vrednost vnesti številko. Vrednosti, ki se ne ujemajo z vrsto lastnosti, so shranjene kot besedilo.

  5. Kliknite Dodaj in nato V redu.

  6. Kliknite znova V redu, da se vrnete v projekt.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite Lastnosti publikacije pri vrhu strani, nato pa izberite Dodatne lastnosti.

  4. Kliknite zavihek Po meri.

    • V polje Ime vnesite ime za lastnost po meri ali izberite ime s seznama.

    • Na seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov za lastnost, ki jo želite dodati.

    • V polje Vrednost vnesite vrednost za lastnost. Vrednost, ki jo vnesete, se mora ujemati z izborom v polju Vrsta. Če na primer v polju Vrsta kliknete Število, morate v polje Vrednost vnesti število. Vrednosti, ki se ne ujemajo z vrsto lastnosti, so shranjene kot besedilo.

  5. Kliknite znova V redu, da se vrnete v publikacijo.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite Lastnosti pri vrhu strani, nato pa izberite Dodatne lastnosti.

  4. Kliknite zavihek Po meri.

    • V polje Ime vnesite ime za lastnost po meri ali izberite ime s seznama.

    • Na seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov za lastnost, ki jo želite dodati.

    • V polje Vrednost vnesite vrednost lastnosti. Vnesena vrednost se mora ujemati z izbiro s seznama Vrsta. Če na primer na seznamu Vrsta izberete Številka, morate v polje Vrednost vnesti številko. Vrednosti, ki se ne ujemajo z vrsto lastnosti, se shranijo kot besedilo.

  5. Kliknite znova V redu, da se vrnete v dokument.

Kaj želite narediti?

Izvedite več o lastnostih dokumenta

Ogled lastnosti dokumenta pri odpiranju ali shranjevanju datoteke

Ogled lastnosti trenutnega dokumenta

Spreminjanje lastnosti trenutnega dokumenta

Ustvarjanje lastnosti po meri za dokument

Izvedite več o lastnostih dokumenta

Lastnosti dokumenta oziroma metapodatki so podrobnosti o datoteki, ki datoteko opisujejo ali identificirajo. Lastnosti dokumenta vključujejo podatke, na primer naslov, ime avtorja, zadevo in ključne besede, ki označujejo temo ali vsebino dokumenta.

Če določite ustrezne vrednosti za polja z lastnostmi dokumenta za svoje dokumente, lahko dokumente pozneje preprosto organizirate in identificirate. Lahko tudi iščete dokumente glede na njihove lastnosti. V programih Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 in Microsoft Office PowerPoint 2007 si lahko v podoknu s podatki o dokumentu preprosto ogledate ali uredite lastnosti dokumenta, medtem ko delate z vsebino dokumenta. Podokno je prikazano pri vrhu dokumenta v Officeovem programu.

Poznamo pet vrst lastnosti dokumentov:

  • Standardne lastnosti    – Dokumenti Microsoft Officeovih programov so povezani z naborom standardnih lastnosti, na primer avtorjem, naslovom in zadevo. Za te lastnosti lahko navedete lastne besedilne vrednosti, zato da lažje organizirate in prepoznate dokumentu. V Wordu lahko na primer uporabite lastnost za ključne besede (imenovane tudi oznake), če želite prodajnim dokumentom dodati ključno besedo »stranke«. S to ključno besedo nato lahko poiščete vse prodajne dokumente.

  • Samodejno posodobljene lastnosti     Te lastnosti vključujejo sistemske lastnosti datoteke (na primer velikost datoteke ali podatke o času nastanka ali zadnje spremembe datoteke) in statistiko, ki jo vodijo Officeovi programi (na primer število besed ali znakov v dokumentu). Samodejno posodobljenih lastnosti ni mogoče določiti ali spremeniti.

    Samodejno posodobljene lastnosti lahko uporabite za prepoznavanje ali iskanje dokumentov. Tako lahko na primer poiščete vse datoteke, ki so ustvarjene po 3. avgustu 2005, ali vse datoteke, ki so bile včeraj nazadnje spremenjene.

  • Lastnosti po meri     Za Officeove dokumente lahko določite dodatne lastnosti po meri. Lastnostim po meri lahko določite besedilne, časovne ali številske vrednosti ali pa jim določite vrednosti da ali ne. S seznama lahko izberete predlagano ime ali pa določite lastno ime.

  • Lastnosti za organizacijo     Če so v vaši organizaciji prilagodili ploščo z informacijami o dokumentu, bodo lastnosti, ki so povezane z vašimi dokumenti, morda značilne samo za vašo organizacijo.

  • Lastnosti knjižnice dokumentov    To so lastnosti, ki so povezane z dokumenti v knjižnica dokumentov na spletnem mestu ali v javni mapi. Ko ustvarite novo knjižnico dokumentov, lahko določite več lastnosti knjižnice dokumentov in nastavite pravila za njihove vrednosti. Ko ljudje dodajo dokumente v knjižnico dokumentov, prejmejo poziv, da določijo vrednosti za vsako od teh lastnosti. Knjižnica dokumentov, v kateri so zbrane zamisli o izdelku, lahko osebi prikaže poziv za lastnosti, kot je poslal, datum, kategorija in opis. Ko odprete dokument iz knjižnice dokumentov v programu Office Word 2007, Office Excel 2007 ali Office PowerPoint 2007, lahko uredite in posodobite te lastnosti knjižnice dokumentov v podoknu s podatki o dokumentu.

Na vrh strani

Ogled lastnosti dokumenta pri odpiranju ali shranjevanju datoteke

Lastnosti dokumenta za datoteko si lahko ogledate v pogovornem oknu Odpri ali Shrani kot.

  1. V pogovornem oknu Odpri ali Shrani kot izberite dokument, za katerega si želite ogledati lastnosti.

  2. Kliknite puščico ob možnosti Ogledi, nato pa naredite nekaj od tega:

    • Če si želite ogledati lastnosti, kot so velikost datoteke in datum zadnje spremembe dokumenta, kliknite Podrobnosti.

    • Če si želite ogledati vse lastnosti dokumenta, kliknite Lastnosti.

Ogled lastnosti trenutnega dokumenta

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« , pokažite na možnost Upravljaj, nato pa kliknite Lastnosti zbirke podatkov.

  2. V pogovornem oknu Lastnosti imena datoteke kliknite zavihke, če želite izbrati lastnosti, ki si jih želite ogledati.

V podoknu s podatki o dokumentu si lahko ogledate ali spreminjate lastnosti dokumenta.

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« , pokažite na Priprava, nato pa kliknite Lastnosti.

  2. V podoknu s podatki o dokumentu kliknite puščico ob možnosti Lastnosti dokumenta, da izberete nabor lastnosti, ki si jih želite ogledati (na primer Dodatne lastnosti).

    Opombe: 

    • Lastnosti po meri si lahko ogledate tako, da kliknete Dodatne lastnosti.

    • Če je vaša organizacija ustvarila ploščo z informacijami o dokumentih po meri ali če je dokument, katerega lastnosti si želite ogledati, shranjen v knjižnica dokumentov ali v strežniku za upravljanje dokumentov, so morda na voljo dodatni pogledi z lastnostmi dokumenta.

V podoknu s podatki o dokumentu si lahko ogledate ali spreminjate lastnosti dokumenta.

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« , pokažite na Priprava, nato pa kliknite Lastnosti.

  2. V podoknu s podatki o dokumentu kliknite puščico ob možnosti Lastnosti dokumenta, da izberete nabor lastnosti, ki si jih želite ogledati (na primer Dodatne lastnosti).

    Opombe: 

    • Lastnosti po meri si lahko ogledate tako, da kliknete Dodatne lastnosti.

    • Če je vaša organizacija ustvarila ploščo z informacijami o dokumentih po meri ali če je dokument, katerega lastnosti si želite ogledati, shranjen v knjižnica dokumentov ali strežniku za upravljanje dokumentov, so morda na voljo dodatni pogledi z lastnostmi dokumenta.

  1. V meniju Datoteka kliknite Lastnosti.

  2. V pogovornem oknu Lastnosti publikacije kliknite zavihke, da izberete lastnosti, ki si jih želite ogledati.

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« , pokažite na Priprava, nato pa kliknite Lastnosti.

  2. V podoknu s podatki o dokumentu kliknite puščico ob možnosti Lastnosti dokumenta, da izberete nabor lastnosti, ki si jih želite ogledati (na primer Dodatne lastnosti).

    Opombe: 

    • Lastnosti po meri si lahko ogledate tako, da kliknete Dodatne lastnosti.

    • Če je vaša organizacija ustvarila ploščo z informacijami o dokumentih po meri ali če je dokument, katerega lastnosti si želite ogledati, shranjen v knjižnica dokumentov ali v strežniku za upravljanje dokumentov, so morda na voljo dodatni pogledi z lastnostmi dokumenta.

Spreminjanje lastnosti trenutnega dokumenta

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« , pokažite na možnost Upravljaj, nato pa kliknite Lastnosti zbirke podatkov.

  2. V pogovornem oknu Lastnosti imena datoteke na zavihku Povzetek vnesite vrednosti za standardne lastnosti, kot so Naslov in Avtor.

V podoknu s podatki o dokumentu si lahko ogledate ali spreminjate lastnosti dokumenta.

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« , pokažite na Priprava, nato pa kliknite Lastnosti.

  2. V podoknu s podatki o dokumentu kliknite puščico ob možnosti Lastnosti dokumenta, da izberete nabor lastnosti, ki jih želite spremeniti (na primer Dodatne lastnosti).

    Opomba: Če je vaša organizacija ustvarila ploščo z informacijami o dokumentih po meri ali če je dokument, katerega lastnosti želite spremeniti, shranjen v knjižnica dokumentov ali v strežniku za upravljanje dokumentov, so morda na voljo dodatni pogledi z lastnostmi dokumenta.

  3. V podoknu s podatki o dokumentu vnesite želene podatke v posamezno polje z lastnostmi.

    Opomba: Polja z lastnostmi, ki so označena z rdečo zvezdico, so obvezna polja. Morda jih boste morali dokončati, preden boste lahko shranili dokument.

V podoknu s podatki o dokumentu si lahko ogledate ali spreminjate lastnosti dokumenta.

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« , pokažite na Priprava, nato pa kliknite Lastnosti.

  2. V podoknu s podatki o dokumentu kliknite puščico ob možnosti Lastnosti dokumenta, da izberete nabor lastnosti, ki jih želite spremeniti (na primer Dodatne lastnosti).

    Opomba: Če je vaša organizacija ustvarila ploščo z informacijami o dokumentih po meri ali če je dokument, katerega lastnosti želite spremeniti, shranjen v knjižnica dokumentov ali v strežniku za upravljanje dokumentov, so morda na voljo dodatni pogledi z lastnostmi dokumenta.

  3. V podoknu s podatki o dokumentu vnesite želene podatke v posamezno polje z lastnostmi.

    Opomba: Polja z lastnostmi, ki so označena z rdečo zvezdico, so obvezna polja. Morda jih boste morali dokončati, preden boste lahko shranili dokument.

  1. V meniju Datoteka kliknite Lastnosti.

  2. V pogovornem oknu Lastnostipublikacije na zavihku Povzetek vnesite vrednosti za standardne lastnosti, kot so Naslov in Avtor.

V podoknu s podatki o dokumentu si lahko ogledate ali spreminjate lastnosti dokumenta.

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« , pokažite na Priprava, nato pa kliknite Lastnosti.

  2. V podoknu s podatki o dokumentu kliknite puščico ob možnosti Lastnosti dokumenta, da izberete nabor lastnosti, ki jih želite spremeniti (na primer Dodatne lastnosti).

    Opomba: Če je vaša organizacija ustvarila ploščo z informacijami o dokumentih po meri ali če je dokument, katerega lastnosti želite spremeniti, shranjen v knjižnica dokumentov ali v strežniku za upravljanje dokumentov, so morda na voljo dodatni pogledi z lastnostmi dokumenta.

  3. V podoknu s podatki o dokumentu vnesite želene podatke v posamezno polje z lastnostmi.

    Opomba: Polja z lastnostmi, ki so označena z rdečo zvezdico, so obvezna polja. Morda jih boste morali dokončati, preden boste lahko shranili dokument.

Ustvarjanje lastnosti po meri za dokument

Lastnosti po meri so lastnosti, ki jih določite za Officeov dokument. Lastnostim po meri lahko določite besedilne, časovne ali numerične vrednosti, ali pa jim določite vrednosti da ali ne. S seznama lahko izberete predlagano ime ali pa določite lastno ime.

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« , pokažite na možnost Upravljaj, nato pa kliknite Lastnosti zbirke podatkov.

  2. Kliknite zavihek Po meri.

  3. V polje Ime vnesite ime za lastnost po meri ali izberite ime s seznama.

  4. Na seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov za lastnost, ki jo želite dodati.

  5. V polje Vrednost vnesite vrednost za lastnost. Vrednost, ki jo vnesete, se mora ujemati z izborom v polju Vrsta. Če na primer v polju Vrsta kliknete Število, morate v polje Vrednost vnesti število. Vrednosti, ki se ne ujemajo z vrsto lastnosti, so shranjene kot besedilo.

  6. Kliknite Dodaj.

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« , pokažite na Priprava, nato pa kliknite Lastnosti.

  2. V podoknu s podatki o dokumentu kliknite puščico ob možnosti Lastnosti dokumenta, nato pa kliknite Dodatne lastnosti.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti dokumenta kliknite zavihek Po meri.

  4. V polje Ime vnesite ime za lastnost po meri ali izberite ime s seznama.

  5. Na seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov za lastnost, ki jo želite dodati.

  6. V polje Vrednost vnesite vrednost za lastnost. Vrednost, ki jo vnesete, se mora ujemati z izborom v polju Vrsta. Če na primer v polju Vrsta kliknete Število, morate v polje Vrednost vnesti število. Vrednosti, ki se ne ujemajo z vrsto lastnosti, so shranjene kot besedilo.

  7. Kliknite Dodaj.

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« , pokažite na Priprava, nato pa kliknite Lastnosti.

  2. V podoknu s podatki o dokumentu kliknite puščico ob možnosti Lastnosti dokumenta, nato pa kliknite Dodatne lastnosti.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti dokumenta kliknite zavihek Po meri.

  4. V polje Ime vnesite ime za lastnost po meri ali izberite ime s seznama.

  5. Na seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov za lastnost, ki jo želite dodati.

  6. V polje Vrednost vnesite vrednost za lastnost. Vrednost, ki jo vnesete, se mora ujemati z izborom v polju Vrsta. Če na primer v polju Vrsta kliknete Število, morate v polje Vrednost vnesti število. Vrednosti, ki se ne ujemajo z vrsto lastnosti, so shranjene kot besedilo.

  7. Kliknite Dodaj.

  1. V meniju Datoteka kliknite Lastnosti.

  2. Kliknite zavihek Po meri.

  3. V polje Ime vnesite ime za lastnost po meri ali izberite ime s seznama.

  4. Na seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov za lastnost, ki jo želite dodati.

  5. V polje Vrednost vnesite vrednost za lastnost. Vrednost, ki jo vnesete, se mora ujemati z izborom v polju Vrsta. Če na primer v polju Vrsta kliknete Število, morate v polje Vrednost vnesti število. Vrednosti, ki se ne ujemajo z vrsto lastnosti, so shranjene kot besedilo.

  6. Kliknite Dodaj.

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« , pokažite na Priprava, nato pa kliknite Lastnosti.

  2. V podoknu s podatki o dokumentu kliknite puščico ob možnosti Lastnosti dokumenta, nato pa kliknite Dodatne lastnosti.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti dokumenta kliknite zavihek Po meri.

  4. V polje Ime vnesite ime za lastnost po meri ali izberite ime s seznama.

  5. Na seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov za lastnost, ki jo želite dodati.

  6. V polje Vrednost vnesite vrednost za lastnost. Vrednost, ki jo vnesete, se mora ujemati z izborom v polju Vrsta. Če na primer v polju Vrsta kliknete Število, morate v polje Vrednost vnesti število. Vrednosti, ki se ne ujemajo z vrsto lastnosti, so shranjene kot besedilo.

  7. Kliknite Dodaj.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×