Odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij s pregledovanjem predstavitev

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če nameravate dati v skupno rabo kopijo predstavitve PowerPoint ali ga objavite v spletu, je dobro, da pregledate predstavitev za skrite podatke ali osebne podatke, ki so morda shranjeni v predstavitev ali njegove metapodatki. Morda boste podrobnosti, morda ne želite dati v skupno rabo javno, lahko odstranite, preden daste v skupno rabo predstavitve.

Nekaj načinov, poiščite in odstranite skrite podatke v svoji predstavitvi je s funkcijo nadzornika dokumentov v PowerPoint.

V temu članku

Iskanje in odstranjevanje skritih informacij ter osebnih podatkov

Vrste skritih informacij in osebnih podatkov

Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije in odstrani

Iskanje in odstranjevanje skritih informacij ter osebnih podatkov

  1. Odprite predstavitev, v kateri želite preveriti, ali vsebuje skrite informacije oziroma osebne podatke.

  2. Če želite shraniti kopijo izvirne predstavitve, kliknite na zavihku Datoteka izberite Shrani kot in v polje Ime datoteke vnesite ime.

    Pomembno:    To je dobro, da nadzornika dokumentov uporabite na kopiji izvirne predstavitve, ker ni vedno mogoče obnoviti podatkov, ki jih nadzornik dokumentov odstrani.

  3. V kopiji izvirne predstavitve na zavihku Datoteka izberite Informacije.

  4. Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.

  5. Če želite izbrati vrste skrite vsebine, ki jih želite pregledati, v pogovornem oknu Nadzornik dokumentov potrdite potrditvena polja. Če želite več informacij o posameznih nadzornikih, si oglejte razdelek Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije in odstrani.

  6. Kliknite Preglej.

  7. V pogovornem oknu Nadzornik dokumentov preglejte rezultate nadzora.

  8. Poleg rezultatov nadzora za vrste skritih vsebin, ki jih želite odstraniti iz dokumenta, kliknite Odstrani vse.

    • Če iz predstavitve odstranite skrito vsebino, je morda ne boste mogli več obnoviti, če kliknete Razveljavi.

    • Če želite odstraniti skrite informacije in osebne podatke iz predstavitev, ki jih shranite v obliki zapisa OpenDocument (.odp), zaženite nadzornika dokumentov vsakič, ko shranite predstavitev v tej obliki.

Vrste skritih podatkov in osebnih informacij

Več vrste skritih podatkov in osebnih informacij je mogoče shraniti v PowerPoint predstavitve. Med te informacije morda niso vidni takoj, bo morda še vedno tam in prikličete iz predstavitve.

Skrite informacije lahko vključujejo podatke to PowerPoint doda v predstavitev, ki omogoči sodelovanje pri ustvarjanju predstavitve z drugimi osebami. Lahko vključujejo tudi podatke, ki jih namenoma določiti kot skrite.

PowerPoint predstavitve lahko vsebujejo te vrste skritih podatkov in osebnih informacij:

  • Komentarji in pripombe s črnilom    Če pri sodelovanju z drugimi, če želite ustvariti predstavitev, predstavitev ima morda elemente, kot so pripombe in pripombe s črnilom. Te informacije lahko omogočite drugim, če si želite ogledati imena oseb, ki delali vaše predstavitve, pripombe pregledovalci in spremembe, ki so bile narejene v predstavitev.

  • Podatkov za sledenje spremembam    Če sodelujete pri dokumenta v skupni rabi, ki so shranjeni v oblaku, PowerPoint 2016 za Office 365 hrani podatke o tem, kdo je naredil spremembe v dokumentu in spremembe, ki so bile narejene.

  • Lastnosti dokumenta in osebni podatki     Lastnosti dokumenta, znane tudi kot ali metapodatki vključujejo podrobnosti o predstavitvi, na primer avtorja, zadevo in naslov. Lastnosti dokumenta vključujejo tudi informacije, ki jih Office samodejno vzdržuje, na primer ime osebe, ki je zadnja shranila dokument, in datum nastanka dokumenta. Če ste uporabili določene funkcije, ima lahko dokument tudi dodatne vrste podatkov, ki omogočajo identifikacijo posameznika, na primer glave e-pošte, informacije, pripravljene za pošiljanje v pregled, sezname prejemnikov in informacije o poti datoteke za objavljanje spletnih strani.

  • Nevidna vsebina na diapozitivu     Predstavitev ima morda predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni.

  • Vsebina izven diapozitiva   PowerPoint predstavitve lahko vsebujejo predmete, ki niso takoj vidni, ker so bili povlečeno z diapozitiva na območje izven diapozitiva. Ta vsebina izven diapozitiva lahko vključuje polja z besedilom, slikovne izrezke, grafike in tabele. 

  • Opombe za predstavitev     Razdelek opombe PowerPoint predstavitve lahko vsebujejo besedilo, ki jih morda ne želite dati v skupno rabo javno, še posebej, če zapiski, ki so bili napisani izključno za uporabo na osebo, ki je podajanjem predstavitve.

  • Lastnosti strežnika za dokumente     Če je predstavitev shranjena na mesto v strežniku za upravljanje dokumentov, na primer mesto z delovnim prostorom dokumenta ali knjižnica, ki je zasnovana na storitvah Microsoft Windows SharePoint Services, ima lahko dodatne lastnosti dokumenta ali informacije povezane z mestom v strežniku.

  • Podatki XML po meri    Predstavitve imajo lahko podatke XML po meri, ki niso vidni v samem dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani te podatke XML.

Na vrh strani

Informacije, ki jih nadzornik dokumentov najde in odstrani

V PowerPoint, ki jih nadzornik dokumentov prikaže več različnih nadzorniki, ki omogočajo iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij, ki je značilna za PowerPointove predstavitve. Seznam različne vrste skritih podatkov in osebnih informacij, ki nadzornik dokumentov najde in odstrani iz predstavitve, preglejte v tej tabeli.

Če je vaša organizacija prilagodila nadzornika dokumentov z dodatnimi moduli nadzornika, boste morda lahko preverili, ali so v predstavitvah dodatne vrste informacij.

Ime nadzornika

Najde in odstrani

Pripombe in opombe

  • Komentarje

  • Pripombe s črnilom

Lastnosti dokumenta in osebni podatki

  • Lastnosti dokumenta, skupaj z informacijami v jezičkih Povzetek, Statistika in Po meri pogovornega okna Lastnosti dokumenta

  • Glave e-poštnih sporočil

  • Sezname prejemnikov

  • Informacije, pripravljene na pošiljanje za pregled

  • Lastnosti strežnika za dokumente

  • Informacije o pravilniku za upravljanje dokumentov

  • Informacije o vrsti vsebine

  • Pot datoteke za objavljanje spletnih strani

Podatke o sledenju pregleda

Podatki o tem, kdo ima urejati datoteko in jo uredili.

Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Office 365, ki so se pridružili programu Office Insider. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

Nevidna vsebina na diapozitivu

  • Predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni

    Nadzornik ne zazna predmetov, ki jih prekrivajo drugi predmeti.

Vsebina izven diapozitiva

  • Vsebina ali predmeti, ki v predstavitvi niso takoj vidni, ker so izven območja diapozitiva, kar vključuje:

    • Izrezke

    • Polja z besedilom

    • Grafike

    • Tabele

      Nadzornik dokumentov ne zazna ali odstrani predmetov z animacijskimi učinki izven diapozitiva.

Opombe za predstavitev

  • Besedilo, dodano v odsek za opombe v predstavitvi

Nadzornik dokumentov ne more odstraniti slik, ki so bile dodane v odsek za opombe v predstavitvi

Podatki XML po meri

  • Podatki XML po meri, ki so morda shranjeni v predstavitvi

Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije, vendar jih ne more odstraniti

Nadzornik dokumentov odkrije te elemente, ki morda podatkov, ki ni prikazano v predstavitvi. To ni mogoče odstraniti te elemente za vas, ker lahko povzroči, da predstavitev ne deluje pravilno. Vsak element, ki je na voljo in določite, ali želite odstraniti ročno ali zamenjati z elementom, ki ne vsebuje skrite podatke, na primer statične slike, lahko pregleda.

Za te elemente:

Nadzornik dokumentov najde:

Vdelane datoteke ali predmeti

Vdelane datoteke (kot je Officeov dokument ali dokument z besedilom) ali vdelani predmeti (na primer grafikon ali enačba), v katerih so lahko podatki, ki niso vidni v delovnem zvezku. Primeri nekaterih vrst predmetov:

  • bitna slika predmetov

  • predmeti Microsoft Equation 3.0

  • predmeti grafikona programa Microsoft Graph

  • predmeti Microsoft PowerPointove predstavitve

  • predmeti Microsoft Visiove risbe

  • predmeti Microsoft Wordovega dokumenta

  • predmeti besedila v obliki OpenDocument

Makre ali kodo VBA

Makri ali VBA elemente, ki lahko imajo skrita podatkov v svojih predstavitvah. To vključuje:

  • Makri

  • module VBA

  • kontrolnike COM ali ActiveX

Nadzornik dokumentov in osebnih podatkov

Podatke, vnesene v PowerPoint 2016 zgradi 8403 za Office 365 notranjih, sledenje spremembam ponazarja omejitve nadzornik dokumentov. Na primer, recimo recimo, da Tina ter lipa sodelovanje pri predstavitev z omogočenimi makri v Office 365. Predstavitev je dodan pregleda sledenje podatkov (torej, uporabniška imena in čas, ko so opravljene spremembe). Če Mohammed pozneje predstavitev z omogočenimi makri, se odpre v PowerPoint 2013 in se izvaja nadzornik dokumentov v datoteko, da odstrani osebne podatke, nadzornika dokumentov v tej različici PowerPoint ne bo mogoče odkriti in odstraniti revizij, sledenje dodati podatke v predstavitvi tako, da novejšo, Office 365 različico PowerPoint uporabljajo Tina ter lipa. Mohammed ni mogoče odstraniti revizij, sledenje podatkov, ne da bi nadgradnji na najnovejšo različico PowerPoint in nato zaženite nadzornika dokumentov

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×