Odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij s pregledovanjem dokumentov, predstavitev ali delovnih zvezkov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko daste elektronsko kopijo določenih Officeovih dokumentov s strankami ali sodelavci, je priporočljivo, da pregledate dokument za skrite podatke ali osebne informacije. Skrite informacije lahko odstranite, preden daste dokument v skupno rabo z drugimi osebami. Funkcija Nadzornik dokumentov v Word, Excel, PowerPoint ali Visio vam lahko pomaga poiskati in odstraniti skrite podatke in osebne podatke v dokumentih, ki jih nameravate dati v skupno rabo.

Skrite informacije lahko vključujejo:

  • skrite podatke ali osebne podatke, ki jih morda ne želite dati v skupno rabo v Word dokumentih

  • podatki Excel dodajo v delovni zvezek, ko sodelujete z drugimi osebami

  • skrite podatke ali osebne podatke v PowerPoint, ki je morda shranjen v predstavitvi ali njegovih metapodatkih

  • informacije o dokumentu in lastnosti datotek v Visio dokumentih

Opomba: Če ne pošljete dokumenta v Microsoft, Microsoft nima dostopa do nobenih informacij iz vašega dokumenta.

V tem članku so opisane vrste informacij, ki so po navadi shranjene v Office dokumentih, tako da se lahko odločite, kaj želite ohraniti in kaj odstraniti v dokumentu ali metapodatkih. Obstaja nekaj informacij, ki jih Nadzornik dokumentov ne more odstraniti, razloženo v tabelah, ki spremljajo več podrobnosti o Word, Excel in PowerPoint.

Elektronska kopija Word dokumenta, ki ga daste v skupno rabo s strankami ali sodelavci, pogosto vsebuje skrite podatke ali osebne podatke, ki so shranjeni v samem dokumentu ali v lastnostih dokumenta ali metapodatkih.

Namig: Če ne želite natisniti pripomb, pojdite v razdelek Datoteka > Print(Natisni), kliknite Natisni vse strani in počistite polje Natisni oznake.

Vrste skritih podatkov in osebnih informacij

Wordovi dokumenti imajo lahko te vrste skritih podatkov in osebnih informacij:

  • Komentarji, revizijske oznake sledenih sprememb, različice in pripombe s črnilom     Če ste sodelovali z drugimi osebami za ustvarjanje dokumenta, lahko v dokumentu vsebujejo elemente, kot so revizijske oznake iz sledenih sprememb, pripomb, pripomb s črnilom ali različic. Te informacije lahko drugim osebam omogočijo, da si ogledajo imena oseb, ki so delali v vašem dokumentu, pripombe pregledovalcev in spremembe, ki so bile narejene v dokumentu, stvari, ki jih morda ne želite dati v skupno rabo zunaj skupine.

  • Lastnosti dokumenta in osebni podatki     Lastnosti dokumenta ali metapodatki vključujejo podrobnosti o dokumentu, kot so avtor, zadeva in naslov. Lastnosti dokumenta vključujejo tudi podatke, ki jih samodejno vzdržujejo programi Office, na primer ime osebe, ki je nedavno shranila dokument in datum, ko je bil dokument ustvarjen. Če ste uporabili določene funkcije, lahko dokument vsebuje tudi dodatne vrste osebnih podatkov (zavarovanja poklicne odgovornosti), kot so glave e-pošte, informacije za pošiljanje za pregled, seznam prejemnikov in imena predlog.

  • Glave, noge in vodni žigi     Word dokumenti lahko vsebujejo informacije v glavah in nogah. Poleg tega boste morda v dokument Word dodali vodni žig.

  • Skrito besedilo     Word dokumenti lahko vsebujejo besedilo, ki je oblikovano kot skrito besedilo. Če ne veste, ali dokument vsebuje skrito besedilo, ga lahko uporabite Nadzornik dokumentov, da ga poiščete.

  • Lastnosti strežnika za dokumente     Če je bil dokument shranjen na mesto v strežniku za upravljanje dokumentov, na primer na mestu delovnega prostora za dokumente ali v knjižnici, ki temelji na Windows SharePoint Services, lahko dokument vsebuje dodatne lastnosti dokumenta ali informacije, povezane s tem strežniškim mestom.

  • Podatki XML po meri     Dokumenti imajo lahko podatke XML po meri, ki niso vidni v samem dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani te podatke XML.

Iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij z nadzornikom dokumentov

Z nadzornikom dokumentov lahko iščete in odstranjujete skrite podatke in osebne informacije v Wordovih dokumentih. Priporočljivo je, da nadzornika dokumentov uporabite, preden z drugimi osebami delite elektronsko kopijo Wordovega dokumenta, na primer e-poštno prilogo.

Pomembno: Priporočamo, da nadzornika dokumentov uporabite na kopiji izvirnega dokumenta, ker podatkov, ki jih nadzornik dokumentov odstrani, ni vedno mogoče obnoviti.

  1. Odprite Wordov dokument, za katerega želite preveriti, ali vsebuje skrite podatke in osebne informacije.

  2. Če želite shraniti kopijo izvirnega dokumenta, kliknite zavihek Datoteka nato Shrani kot in v polje Ime datoteke vnesite ime.

  3. V kopiji izvirnega dokumenta kliknite zavihek Datoteka in nato Informacije.

  4. Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.

  5. Če želite izbrati vrste skrite vsebine, ki jih želite pregledati, potrdite polja v pogovornem oknu Nadzornik dokumentov.

  6. Kliknite Preglej.

  7. V pogovornem oknu Nadzornik dokumentov preglejte rezultate nadzora.

  8. Poleg rezultatov nadzora za vrste skritih vsebin, ki jih želite odstraniti iz dokumenta, kliknite Odstrani vse.

    Pomembno: 

    • Če iz dokumenta odstranite skrito vsebino, je morda ne boste mogli več obnoviti, če kliknete Razveljavi.

    • Če želite odstraniti skrite podatke in osebne podatke iz dokumentov, ki jih shranite v obliki zapisa OpenDocument text (. odt), morate zagnati Nadzornik dokumentov vsakič, ko shranite dokument v tej obliki zapisa.

Kaj nadzornik dokumentov najde in odstrani v Wordovih dokumentih

V WordNadzornik dokumentov prikaže več različnih inšpektorjev, ki omogočajo iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij, ki so značilne za Word dokumente. Če želite seznam različnih vrst skritih podatkov in osebnih informacij, ki jih lahko Nadzornik dokumentov najde in odstrani iz Word dokumentov, preglejte to tabelo.

Opombe: 

  • Če je vaša organizacija prilagodila nadzornika dokumentov z dodatnimi moduli nadzornika, boste morda lahko preverili, ali so v dokumentih dodatne vrste informacij.

  • Če uporabljate Microsoft Word Starter 2010, niso vse funkcije, navedene za Word, podprte v Word starter. Če želite več informacij o funkcijah, ki so na voljo v storitvi Word Starter, glejte Podpora za Word Starter.

Ime nadzornika

Najde in odstrani

Pripombe, popravki, različice in opombe

Opomba: V programu Word Starter 2010Nadzornik dokumentov odstrani le različice in opombe.

  • Pripombe

  • Revizijske oznake sledenih sprememb

  • Informacije o različici dokumenta

  • Pripombe s črnilom

Lastnosti dokumenta in osebni podatki

  • Lastnosti dokumenta, skupaj z informacijami v jezičkih Povzetek, Statistika in Po meri pogovornega okna Lastnosti dokumenta

  • Glave e-pošte

  • Sezname prejemnikov

  • Informacije, pripravljene na pošiljanje za pregled

  • Lastnosti strežnika za dokumente

  • Informacije o pravilniku za upravljanje dokumentov

  • Informacije o vrsti vsebine

  • Informacije o povezavi vezanih podatkov za polja z vezanimi podatki (zadnja vrednost bo pretvorjena v besedilo)

  • uporabniško ime

  • Ime predloge

Glave, noge in vodni žigi

  • Informacije v glavah dokumentov

  • Informacije v nogah dokumentov

  • Vodne žige

Skrito besedilo

Besedilo, ki jo oblikovano kot skrito (učinek pisave, ki je na voljo v pogovornem oknu Pisava)

Opomba: Ta nadzornik ne zazna besedila, ki je bilo skrito na druge načine (na primer belega besedila na belem ozadju).

Podatki XML po meri

  • Podatke XML po meri, ki so morda shranjeni v dokumentu

Nevidna vsebina

Predmete, ki niso vidni, ker so bili oblikovani kot nevidni.

Opomba: Nadzornik ne zazna predmetov, ki jih prekrivajo drugi predmeti.

Pri skupni rabi elektronske kopije delovnega zvezka v Excel se prepričajte, da pregledujete delovni zvezek za skrite podatke ali osebne podatke, ki so morda shranjeni v delovnem zvezku samega ali njegovih lastnostih dokumenta (metapodatki).

Z nadzornikom dokumentov lahko v Excelu lažje najdete in odstranite skrite podatke ter osebne informacije iz delovnih zvezkov.

Opomba: Iz delovnih zvezkov, ki ste jih poslali drugim osebam, lahko odstranite skrite in osebne podatke. Če želite odstraniti te informacije iz delovnega zvezka v skupni rabi, najprej kopirajte in izklopite funkcijo delovnega zvezka v skupni rabi.

Iskanje in odstranjevanje skritih informacij ter osebnih podatkov

Nadzornik dokumentov vam pomaga poiskati in odstraniti skrite podatke in osebne podatke v Excel delovnih zvezkih. Priporočljivo je, da uporabite Nadzornik dokumentov, preden daste v skupno rabo elektronsko kopijo delovnega zvezka, na primer v e-poštno prilogo.

Pomembno: Toplo priporočamo, da uporabite Nadzornik dokumentov na kopiji izvirnega delovnega zvezka, ker ni vedno mogoče obnoviti podatkov, ki jih Nadzornik dokumentov odstrani.

  1. Odprite delovni zvezek, za katerega želite preveriti, ali ima skrite in osebne podatke.

  2. Če želite shraniti kopijo izvirnega delovnega zvezka, kliknite zavihek Datoteka > Shrani kot in v polje Ime datoteke vnesite drugo ime.

  3. V kopiji izvirnega delovnega zvezka kliknite Datoteka > Informacije.

  4. Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.

  5. V polju Nadzornik dokumentov potrdite polja pri vrstah skrite vsebine, ki jih želite pregledati. Če želite več informacij o posameznih inšpektorih, si oglejte, Kaj je nadzornik dokumentov našel in odstranil v Excelovih dokumentih.

  6. Kliknite Preglej.

  7. V polju Nadzornik dokumentov preglejte rezultate pregleda.

  8. Poleg rezultatov nadzora za vrste skritih vsebin, ki jih želite odstraniti iz dokumenta, kliknite Odstrani vse.

    Pomembno: 

    • Če iz delovnega zvezka odstranite skrito vsebino, je morda ne boste mogli več obnoviti, če boste kliknili Razveljavi.

    • Če odstranite skrite vrstice, stolpce ali delovne liste s podatki, boste v delovnem zvezku morda spremenili rezultate izračunov ali formul. Če ne veste, katere informacije so skrite v vrsticah, stolpcih ali delovnih listih, zaprite nadzornika dokumentov, razkrijte skrite vrstice, stolpce ali delovne liste in preglejte njihovo vsebino.

    • Inšpektorji za pripombe inopombe, lastnosti dokumenta in osebne informacijeter glave in noge ne morejo biti uporabljeni v delovnem zvezku, ki je bil shranjen kot delovni zvezek v skupni rabi (pregled > delovnega zvezka) . To je zato, ker delovni zvezki v skupni rabi uporabljajo osebne podatke, s katerimi lahko različne osebe sodelujejo v istem delovnem zvezku. Če želite odstraniti te informacije iz delovnega zvezka v skupni rabi, lahko delovni zvezek kopirate in ga nato odstranite. Če želite oddati delovni zvezek v skupno rabo, kliknite pregled _GT_ delovnega zvezka in počistite potrditveno polje Dovoli spremembe za več uporabnikov hkrati.

      Opomba: Delovnega zvezka ne morete vzeti iz skupne rabe v programu Microsoft Excel Starter 2010. Če želite oddati v skupno rabo, morate uporabiti polno različico programa Excel.

    • Če želite odstraniti skrite in osebne podatke iz delovnih listov, ki jih shranite v preglednici v obliki zapisa OpenDocument (.ods), zaženite nadzornika dokumentov vsakič, ko shranite preglednico v tej obliki zapisa.

Vrste skritih podatkov in osebnih informacij v Excelu

Tukaj je nekaj elementov, ki so lahko vir skritih podatkov in osebnih informacij v Excelovih delovnih zvezkih:

  • Komentarji in pripombe s črnilom     Če ste pri ustvarjanju delovnega zvezka sodelovali z drugimi osebami, ima vaš delovni zvezek lahko elemente, kot so komentarji ali pripombe s črnilom. Te informacije drugim osebam omogočajo, da vidijo imena oseb, ki so delale na delovnem zvezku, komentarje pregledovalcev in spremembe, ki so bile narejene v delovnem zvezku.

  • Lastnosti dokumenta in osebni podatki     Metapodatki ali lastnosti dokumenta v Excel, tako kot v drugih Office programih, vključite podrobnosti, kot so avtor, zadeva in naslov. Office samodejno vzdržuje ime osebe, ki je nedavno shranila delovni zvezek, datum, ko je bil dokument ustvarjen, in mesto dokumenta (Excel 2013 ali novejše različice). Obstajajo lahko dodatne vrste osebnih podatkov (zavarovanja poklicne odgovornosti), kot so glave e-pošte, informacije za pošiljanje za pregled, pošiljanje zdrsov, lastnosti tiskalnika (na primer pot tiskalnika in varno tiskanje) ter informacije o poti datoteke za objavljanje Spletne strani.

  • Glave in noge     Delovni zvezki imajo lahko informacije v glavah in nogah.

  • Skrite vrstice, stolpci in delovni listi    Delovni zvezki lahko vsebujejo skrite vrstice, stolpce ali celotne delovne liste. Če pošljete kopijo delovnega zvezka s skritimi vrsticami, stolpci ali delovnimi listi, jih lahko druge osebe razkrijejo in si ogledajo podatke, ki jih vsebujejo.

  • Lastnosti strežnika za dokumente     Delovni zvezki, ki so shranjeni v mestu v strežniku za upravljanje dokumentov, na primer v mestu delovnega prostora za dokumente ali knjižnici, ki je zasnovana na storitvah Windows SharePoint Services, lahko vsebujejo dodatne lastnosti dokumenta ali informacije, povezane s tem mestom v strežniku.

  • Podatki XML po meri     Delovni zvezki lahko imajo podatke XML po meri, ki niso vidni v samem dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani te podatke XML.

  • Nevidna vsebina     Delovni zvezki lahko imajo predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni.

  • Zunanje povezave    Delovni zvezki lahko imajo povezave do podatkov v drugih delovnih zvezkih (zunanje povezave). Imena delovnih listov, ki vsebujejo podatke, se nato shranijo v delovnih zvezkih, vendar morda niso vidna.

  • Vdelane datoteke ali predmeti    Delovni zvezki lahko imajo vdelane datoteke (kot je Officeov dokument ali dokument z besedilom) ali vdelane predmete (na primer grafikon ali enačbo), v katerih so lahko nevidni podatki.

  • Makri in koda VBA    Delovni zvezki lahko imajo makre, module VBA, COM ali kontrolnike ActiveX, uporabniške obrazce ali uporabniško določene funkcije (UDF), ki lahko vsebujejo skrite podatke.

  • Elementi, ki lahko imajo predpomnjene podatke    Delovni zvezki lahko imajo predpomnjene podatke za vrtilne tabele, vrtilne grafikone, razčlenjevalnike, časovne premice in formule kock, ki morda niso vidne.

  • Excelove ankete    Delovni zvezki imajo lahko skrite Excel ankete, ki so bili vneseni v Excel Online in shranjeni v delovnem zvezku, vendar niso vidni.

  • Primeri upravitelja scenarijev    Delovni zvezki lahko imajo scenarije, ki so bili določeni z upraviteljem scenarijev. Ti scenariji lahko vsebujejo podatke, ki so predpomnjeni ali skrit.

  • Filtri    Delovni zvezki lahko imajo aktivne samodejne filtre ali filtre tabele, ki lahko povzročijo, da se predpomnjeni ali skriti podatki shranijo v delovni zvezek.

  • Skrita imena    Delovni zvezki lahko imajo skrita imena, ki so lahko vir skritih podatkov.

Kaj nadzornik dokumentov najde in odstrani v Excelovih dokumentih

Nadzornik dokumentov prikaže elemente, ki jih zazna, da vam pomaga poiskati in odstraniti skrite podatke in osebne podatke, ki so značilni za Excel delovne zvezke. Tabela, v kateri so navedene vrste skritih podatkov in osebnih podatkov, ki jih Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani iz vaših delovnih zvezkov.

Opombe: 

  • Vse funkcije Excel, ki so navedene v tabeli, niso podprte v Microsoft Excel Starter 2010.

  • Če je vaša organizacija v Nadzornik dokumentov dodala module nadzornika po meri, boste morda videli dodatne vrste informacij.

Za te elemente:

Nadzornik dokumentov najde in odstrani:

Pripombe in opombe

  • Komentarje

  • Pripombe s črnilom

Opomba: V programu Excel Starter 2010 Nadzornik dokumentov odstrani samo pripombe.

Lastnosti dokumenta in osebni podatki

  • Lastnosti dokumenta, skupaj z informacijami v jezičkih Povzetek, Statistika in Po meri pogovornega okna Lastnosti dokumenta

  • (Excel 2013 ali novejše različice) Mesto dokumenta: ko kliknete Odstrani vse, bo obstoječe mesto dokumenta odstranjeno iz datoteke. Mesto dokumenta med shranjevanjem ne bo znova dodano v datoteko, dokler ne zaprete programa Excel 2013 ali novejše različice in znova odprete datoteko.

  • Glave e-poštnih sporočil

  • Sezname prejemnikov

  • Informacije, pripravljene na pošiljanje za pregled

  • Lastnosti strežnika za dokumente

  • Informacije o pravilniku za upravljanje dokumentov

  • Informacije o vrsti vsebine

  • Uporabniško ime

  • Informacije o poti tiskalnika

  • Komentarje scenarija

  • Pot datoteke za objavljanje spletnih strani

  • Komentarje za določena imena in imena tabel

  • Neaktivne zunanje podatkovne povezave

Glave in noge

  • Informacije v glavah delovnih listov

  • Informacije v nogah delovnih listov

Skrite vrstice in stolpci

  • Skrite vrstice

  • Skrite stolpce s podatki

    Opombe: 

    • Če so v delovnem zvezku med stolpci s podatki skriti stolpci, ki nimajo podatkov, bodo ti prazni skriti stolpci prav tako zaznani in odstranjeni.

    • Če boste v delovnem zvezku odstranili skrite vrstice ali stolpce, ki imajo podatke, se bodo rezultati izračunov ali formul v delovnem zvezku morda spremenili. Če ne veste, katere informacije so v skritih vrsticah ali stolpcih, zaprite nadzornika dokumentov, razkrijte skrite vrstice ali stolpce in preglejte njihovo vsebino.

    • Nadzornik dokumentov ne zazna oblik, grafikonov, kontrolnikov, Microsoftovih predmetov in kontrolnikov ActiveX, slik ali grafik SmartArt, ki so lahko v skritih stolpcih.

    • Skrite vrstice ali skriti stolpci niso odstranjeni, če so del glave tabele, glave seznama ali vrtilne tabele. Te vrstice in stolpci so razkriti.

Skriti delovni listi

Skrite delovne liste

Opomba: Če v delovnem zvezku odstranite skrite delovne liste s podatki, se bodo rezultati izračunov ali formul v delovnem zvezku morda spremenili. Če ne veste, katere informacije vsebujejo skriti delovni listi, zaprite nadzornika dokumentov, razkrijte skrite delovne liste in preglejte njihovo vsebino.

Podatki XML po meri

Podatke XML po meri, ki so morda shranjeni v delovnem zvezku

Nevidna vsebina

Predmeti, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni

Opomba: Nadzornik dokumentov ne zazna predmetov, ki jih prekrivajo drugi predmeti.

Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije, vendar jih ne more odstraniti

Nadzornik dokumentov zazna te elemente, ki lahko vsebujejo podatke, ki niso vidni v delovnem zvezku. Teh elementov ne more odstraniti, ker lahko povzroči, da delovni zvezek ne bo deloval pravilno. Vsak najdeni element lahko pregledate in določite, ali ga želite izbrisati ročno ali zamenjati z elementom, ki nima skritih podatkov, na primer statično sliko.

Za te elemente:

Nadzornik dokumentov najde:

Zunanje povezave

Povezave do podatkov v drugih delovnih zvezkih. Imena delovnih listov, ki vsebujejo podatke, so shranjena v delovnem zvezku, vendar to ni vidno. Zunanje povezave vsebujejo zunanje sklice, ki se uporabljajo v:

  • celicah delovnega lista

  • imenih

  • predmetih, kot so polja z besedilom ali oblike

  • naslovih grafikonov

  • nizih podatkov v grafikonih

Vdelane datoteke ali predmeti

Vdelane datoteke (kot je Officeov dokument ali dokument z besedilom) ali vdelani predmeti (na primer grafikon ali enačba), v katerih so lahko podatki, ki niso vidni v delovnem zvezku. Primeri nekaterih vrst predmetov:

  • predmeti bitne slike

  • Microsoft Predmeti 3,0 enačbe

  • Microsoft Predmeti grafikona Graph

  • PowerPoint Predmeti predstavitve

  • Visio Risani predmeti

  • Word Predmeti dokumenta

  • predmeti besedila v obliki OpenDocument

Makri kode VBA

Makro ali element VBA, ki lahko vsebuje skrite podatke v delovnem zvezku. Vključuje:

  • makre, vključno z listi z makri programa Excel 4.0 (XLM)

  • module VBA

  • kontrolnike COM ali ActiveX

  • Obrazci uporabnikov, vključno z obrazci Excel 5,0

  • uporabniško določene funkcije (UDF)

Funkcije poslovnega obveščanja s predpomnjenimi podatki

Funkcije poslovnega obveščanja, ki lahko imajo predpomnjene podatke, ki so shranjeni v delovnem zvezku, morda vsebujejo podatke, ki niso vidni. Nadzornik dokumentov preveri te elemente, ki imajo lahko predpomnjene podatke za PivotCache, SlicerCache ali formulo kocke:

  • vrtilni grafikoni in vrtilne tabele

  • razčlenjevalniki in časovnice

  • formule kocke

Excelove ankete

Excel Anketna vprašanja, ki so bila ustvarjena v Excel Online in shranjena v delovnem zvezku, ne da bi bila prikazana tam.

Primeri upravitelja scenarijev

Scenariji, ki so določeni z upraviteljem scenarijev in lahko povzročijo, da se predpomnjeni ali skriti podatki shranijo z delovnim zvezkom.

Filtri

Filtri, ki so lahko vzrok za predpomnjene ali skrite podatke v delovnem zvezku. Nadzornik dokumentov preveri samodejne filtre in filtre tabele, ki so uporabljeni za vaše podatke.

Skrita imena

Skrita imena, ki lahko shranijo skrite podatke v delovnem zvezku.

Skrite informacije v PowerPoint predstavitve lahko poiščete in jih odstranite tako, da uporabite Nadzornik dokumentov.

Namig: Če ne želite natisniti pripomb, se pomaknite na > Natisni datoteke , kliknite diapozitivi na celotni strani in počistite možnost Natisni pripombe.

Iskanje in odstranjevanje skritih informacij ter osebnih podatkov

Pomembno: Priporočamo, da uporabite Nadzornik dokumentov na kopiji izvirne predstavitve, ker ni vedno mogoče obnoviti podatkov, ki jih Nadzornik dokumentov odstrani.

  1. Odprite PowerPoint predstavitev, ki jo želite pregledati za skrite podatke in osebne informacije.

  2. Če želite shraniti kopijo izvirne predstavitve, kliknite na zavihku Datoteka izberite Shrani kot in v polje Ime datoteke vnesite ime.

  3. V kopiji izvirne predstavitve na zavihku Datoteka izberite Informacije.

  4. Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.

  5. Če želite izbrati vrste skrite vsebine, ki jih želite pregledati, v pogovornem oknu Nadzornik dokumentov potrdite potrditvena polja. Če želite več informacij o posameznih Inšpektorih, si oglejte odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij s pregledovanjem dokumentov, predstavitev ali delovnih zvezkov.

  6. Kliknite Preglej.

  7. V pogovornem oknu Nadzornik dokumentov preglejte rezultate nadzora.

  8. Poleg rezultatov nadzora za vrste skritih vsebin, ki jih želite odstraniti iz dokumenta, kliknite Odstrani vse.

    • Če iz predstavitve odstranite skrito vsebino, je morda ne boste mogli več obnoviti, če kliknete Razveljavi.

    • Če želite odstraniti skrite podatke in osebne podatke iz predstavitev, ki jih shranite v obliki zapisa OpenDocument (.odp), zaženite nadzornika dokumentov vsakič, ko shranite predstavitev v tej obliki.

Vrste skritih podatkov in osebnih informacij

PowerPoint predstavitev lahko shrani več vrst skritih podatkov in osebnih informacij. Čeprav te informacije morda ne bodo takoj vidne, jih lahko še vedno pridobite iz predstavitve.

Skrite informacije lahko vključujejo podatke, ki jih PowerPoint dodaja, da vam omogočajo sodelovanje pri ustvarjanju predstavitve z drugimi osebami. Vključujejo lahko tudi informacije, ki ste jih namenoma določili kot skrite.

PowerPointove predstavitve lahko vsebujejo te vrste skritih podatkov in osebnih informacij:

  • Komentarji in pripombe s črnilom    Če ste pri ustvarjanju predstavitve sodelujete z drugimi osebami, ima predstavitev lahko elemente, kot so komentarji ali pripombe s črnilom. Te informacije lahko drugim osebam dovolijo, da si ogledajo spremembe, ki so bile narejene, in imena tistih, ki so delali v predstavitvi, skupaj s pripombami pregledovalcev.

  • Podatki spremljanja revizije   Ko sodelujete v dokumentu v skupni rabi, ki je shranjen v oblaku, PowerPoint 2016 za Office 365 shrani podatke o tem, kdo je spremenil dokument in kdaj so bile te spremembe izvedene.

  • Lastnosti dokumenta in osebni podatki     Lastnosti dokumenta, znane tudi kot ali metapodatki vključujejo podrobnosti o predstavitvi, na primer avtorja, zadevo in naslov. Lastnosti dokumenta vključujejo tudi podatke, ki jih samodejno vzdržujejo programi Office, na primer ime osebe, ki je nedavno shranila dokument in datum, ko je bil dokument ustvarjen. Če ste uporabili določene funkcije, ima lahko dokument tudi dodatne vrste podatkov, ki omogočajo identifikacijo posameznika, na primer glave e-pošte, informacije, pripravljene za pošiljanje v pregled, sezname prejemnikov in informacije o poti datoteke za objavljanje spletnih strani.

  • Nevidna vsebina na diapozitivu     Predstavitev ima morda predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni.

  • Vsebina izven diapozitiva     PowerPoint predstavitve lahko vsebujejo predmete, ki niso takoj vidni, ker so jih povlekli iz diapozitiva v območje zunaj diapozitiva. Ta vsebina zunaj diapozitiva lahko vključuje polja z besedilom, izrezke, grafike in tabele.

  • Opombe za predstavitev     V razdelku» opombe «v PowerPoint predstavitvi lahko vsebujejo besedilo, ki ga morda ne želite dati v skupno rabo javno, še posebej, če so bile zapiske zapisane le za uporabo osebe, ki je predstavila predstavitev.

  • Lastnosti strežnika za dokumente     Če je bila predstavitev shranjena na mesto v strežniku za upravljanje dokumentov, na primer na mesto delovnega prostora za dokumente ali v knjižnico, ki je zasnovana na storitvah Windows SharePoint Services, ima lahko ta predstavitev dodatne lastnosti dokumenta ali informacije, povezane z mestom v strežniku.

  • Podatki XML po meri    Predstavitve imajo lahko podatke XML po meri, ki niso vidni v samem dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani te podatke XML.

Informacije, ki jih nadzornik dokumentov najde in odstrani

V PowerPointNadzornik dokumentov prikaže več različnih inšpektorjev, ki omogočajo iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij, ki so značilne za PowerPointove predstavitve. Če želite seznam različnih vrst skritih podatkov in osebnih informacij, ki jih Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani iz predstavitev, preglejte to tabelo.

Če je vaša organizacija prilagodila nadzornika dokumentov z dodatnimi moduli nadzornika, boste morda lahko preverili, ali so v predstavitvah dodatne vrste informacij.

Ime nadzornika

Najde in odstrani

Pripombe in opombe

  • Komentarje

  • Pripombe s črnilom

Lastnosti dokumenta in osebni podatki

  • Lastnosti dokumenta, skupaj z informacijami v jezičkih Povzetek, Statistika in Po meri pogovornega okna Lastnosti dokumenta

  • Glave e-poštnih sporočil

  • Sezname prejemnikov

  • Informacije, pripravljene na pošiljanje za pregled

  • Lastnosti strežnika za dokumente

  • Informacije o pravilniku za upravljanje dokumentov

  • Informacije o vrsti vsebine

  • Pot datoteke za objavljanje spletnih strani

Podatki spremljanja revizije

Podatki o tem, kdo je uredil datoteko in kdaj je bila urejena.

Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Office 365, ki so se pridružili programu Office Insider. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

Nevidna vsebina na diapozitivu

Predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni

Nadzornik ne zazna predmetov, ki jih prekrivajo drugi predmeti.

Vsebina izven diapozitiva

  • Vsebina ali predmeti, ki v predstavitvi niso takoj vidni, ker so izven območja diapozitiva, kar vključuje:

    • Izrezke

    • Polja z besedilom

    • Grafike

    • Tabele

      Nadzornik dokumentov ne zazna ali odstrani predmetov z animacijskimi učinki izven diapozitiva.

Opombe za predstavitev

Besedilo, dodano v odsek za opombe v predstavitvi

Nadzornik dokumentov ne more odstraniti slik, ki so bile dodane v odsek za opombe v predstavitvi.

Podatki XML po meri

Podatki XML po meri, ki so morda shranjeni v predstavitvi

Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije, vendar jih ne more odstraniti

Nadzornik dokumentov zazna te elemente, ki lahko vsebujejo podatke, ki niso vidni v predstavitvi. Nadzornik dokumentov teh elementov ne more odstraniti, ker lahko povzroči, da predstavitev ne bo delovala pravilno. Vsak najdeni element lahko pregledate in določite, ali ga želite izbrisati ročno ali zamenjati z elementom, ki nima skritih podatkov, na primer statično sliko.

Za te elemente:

Nadzornik dokumentov najde:

Vdelane datoteke ali predmeti

Vdelane datoteke (kot je Officeov dokument ali dokument z besedilom) ali vdelani predmeti (na primer grafikon ali enačba), v katerih so lahko podatki, ki niso vidni v delovnem zvezku. Primeri nekaterih vrst predmetov:

  • predmeti bitne slike

  • Microsoft Predmeti 3,0 enačbe

  • Microsoft Predmeti grafikona Graph

  • PowerPoint Predmeti predstavitve

  • Visio Risani predmeti

  • Word Predmeti dokumenta

  • predmeti besedila v obliki OpenDocument

Makri ali koda VBA

Makro ali elementi VBA, ki lahko vsebuje skrite podatke v predstavitvi. Vključuje:

  • makre

  • module VBA

  • kontrolnike COM ali ActiveX

Nadzornik dokumentov in osebni podatki

Podatki za sledenje spremembam, vneseni v PowerPoint 2016 graditev 8403 za člane programa Office 365 Insider, ponazarjajo omejitev Nadzornik dokumentov. Recimo, da Kelly in Linda sodelujeta v predstavitvi v Office 365. Podatki za sledenje revizij (to je uporabniška imena in časi, ko so bili spremenjeni) dodani v predstavitev. Če Mohammed pozneje odpre predstavitev v PowerPoint 2013 in zažene Nadzornik dokumentov v datoteki, da odstrani osebne podatke, Nadzornik dokumentov v tej različici PowerPoint ne bo mogel zaznati in odstraniti podatkov za sledenje spremembam, ki so bili dodani v predstavitev z novejšo, Office 365 različico PowerPoint, ki jo uporabljata Kelly in Linda. Mohammed ne more odstraniti podatkov sledenja reviziji, ne da bi nadgradili na trenutno različico programa PowerPoint in nato zagnali Nadzornik dokumentov

V Visiu lahko odstranite skrite podatke tako, kot jih odstranite v drugih Officeovih aplikacijah. Preden izročite drugim osebam kopijo Visiovega dokumenta, boste morda želeli odstraniti nekatere informacije iz dokumenta in lastnosti datoteke dokumenta.

Osebne informacije lahko preprosto odstranite iz teh funkcij v Visiu:

  • Pripomb, vstavljenih na straneh v dokumentu

  • Lastnosti datotek (Avtor, Upravitelj in Podjetje)

  • Imen pregledovalcev, začetnic in oznak

  • Poti datoteke šablone

  • Poti in imena datoteke predloge

Opomba: Če je dokument na voljo drugim osebam v strežniku v skupni rabi, so vsakič, ko nekdo odpre dokument, prikazane informacije o imenu uporabnika, ki je odprl datoteko, in imenu računalnika, v katerem je shranjena datoteka. Če želite zaščititi te informacije, zagotovite, da lahko do kakršnih koli dokumentov v skupni rabi dostopajo le zaupanja vredni uporabniki.

Skrite informacije lahko poiščete v Visio predstavitvah in jih odstranite tako, da upoštevate te korake.

  1. Kliknite Datoteka > info > Odstrani osebne podatke.

  2. Kliknite zavihek Osebne informacije.

  3. Potrdite polje Odstrani te elemente iz dokumenta.

    Namig: Potrdite polje Opozori me, če znova vstavim te informacije, če želite, da se prikaže opozorilo, ko poskušate znova vstaviti osebne informacije.

  4. Če želite odstraniti morebitno občutljive podatke iz zunanjih virov podatkov, potrdite polje Odstrani podatke iz zunanjih virov, shranjenih v dokumentu.

    Opomba: Če potrdite to polje, s tem ne odstranite podatkov, ki so povezani z obliko. Odstrani vir podatkov iz diagrama – če pa so kateri koli podatki iz vira podatkov v diagramu, jih morate odstraniti ročno.

Z veseljem bomo prebrali

Ta članek je bil zadnjič posodobljen januarja 8, 2019, kot rezultat vaših pripomb. Če ste našli ta članek v pomoč, in še posebej, če niste, uporabite spodnje kontrolnike za povratne informacije, da nam pustite nekaj konstruktivnih predlogov, kako lahko to naredimo bolje.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×