Odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij s pregledovanjem dokumentov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko omogočite skupno rabo elektronsko kopijo nekaterih Officeovih dokumentov s strankami ali sodelavci, je priporočljivo, da pregledate dokument za skrite podatke in osebne podatke. Te skrite informacije lahko odstranite, preden jih daste v skupno rabo dokumenta z drugimi osebami. Funkcija Nadzornik dokumentov v Word, Excel, PowerPointali Visio lažje iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij iz dokumentov, ki jih želite dati v skupno rabo.

Skrite informacije lahko vključujejo:

  • skrite podatke in osebne podatke, ki morda ne želite dati v skupno rabo v Word dokumentov

  • podatki Excel doda delovnega zvezka, ko sodelujete z drugimi osebami

  • skrite podatke in osebne podatke v PowerPoint , ki so morda shranjeni v prestavitvi ali metapodatki

  • informacije in datoteke lastnosti dokumenta v Visio dokumentov

Opomba : Microsoft nima dostopa do kakršnih koli informacij v vašem dokumentu, razen če dokument pošljete neposredno Microsoftu.

V tem članku je opisana vrste podatkov, ki so po navadi shranjene v Office dokumente tako, da se lahko odločite, kaj je treba ohraniti in kaj je treba odstraniti v dokumentu ali metapodatkov. V nadaljevanju je nekaj informacij, ki ni mogoče odstraniti Nadzornik dokumentov , razloženo v tabelah, ki spremljajo več podrobnosti o Word, Excelin PowerPoint.

Elektronsko kopijo Word dokument, ki jih daste v skupno rabo s strankami ali sodelavci pogosto vsebuje skrite podatke in osebne podatke, ki je shranjena v sam dokument ali lastnosti dokumenta ali metapodatkov.

Namig : Če želite le za ni mogoče natisniti pripombe, pojdite na Datoteka > tiskanje, kliknite Natisni vse strani in počistite polje Tiskanje oznak.

Vrste skritih podatkov in osebnih informacij

Wordovi dokumenti imajo lahko te vrste skritih podatkov in osebnih informacij:

  • Komentarji, revizijske oznake sledenih sprememb, različice in pripombe s črnilom     Če ste sodelovali, z drugimi, če želite ustvariti dokument, dokument morda vsebuje elemente, kot so revizijske oznake sledenih sprememb, pripombe, rokopis ali različice. Te informacije lahko omogočite drugim, če si želite ogledati imena oseb, ki delali vašega dokumenta, pripombe pregledovalci in spremembe, ki so bile narejene v dokument, stvari, ki morda ne želite dati v skupno rabo zunaj vaše skupine.

  • Lastnosti dokumenta in osebni podatki     Lastnosti dokumenta ali metapodatki, vključite podrobnosti o dokumentu, na primer avtor, zadevo in naslov. Lastnosti dokumenta vključujejo tudi podatke, ki je samodejno vzdržuje Office programih, na primer ime osebe, ki je nazadnje shranili dokumenta in datum nastanka dokumenta. Če ste uporabili določene funkcije, dokument morda dodatne vrste osebno lahko razkrijejo vašo identiteto (PII), na primer glave e-pošte, informacije Pošlji za pregled, sezname prejemnikov in imena predlog.

  • Glave, noge, in vodni žigi   Word dokumenti imajo lahko informacije v glavah in nogah. Poleg tega lahko dodate vodni žig v Word dokument. 

  • Skrito besedilo   Word dokumente lahko vsebuje besedilo, ki je oblikovano kot skrito besedilo. Če ne veste, ali vaš dokument vsebuje skrito besedilo, uporabite Nadzornik dokumentov , če ga želite poiskati. 

  • Lastnosti strežnika za dokumente     Če vaš dokument je bil shranjen na mesto v strežniku za upravljanje dokumenta, na primer mesta z delovnim prostorom za dokumente ali v knjižnico, ki temelji na Windows SharePoint Servicesdokument vsebuje dodatne lastnosti dokumenta ali informacije, ki se nanašajo na tem mestu strežnika.

  • Podatki XML po meri     Dokumenti imajo lahko podatke XML po meri, ki niso vidni v samem dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani te podatke XML.

Iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij z nadzornikom dokumentov

Z nadzornikom dokumentov lahko iščete in odstranjujete skrite podatke in osebne informacije v Wordovih dokumentih. Priporočljivo je, da nadzornika dokumentov uporabite, preden z drugimi osebami delite elektronsko kopijo Wordovega dokumenta, na primer e-poštno prilogo.

Pomembno : Priporočamo, da nadzornika dokumentov uporabite na kopiji izvirnega dokumenta, ker podatkov, ki jih nadzornik dokumentov odstrani, ni vedno mogoče obnoviti.

  1. Odprite Wordov dokument, za katerega želite preveriti, ali vsebuje skrite podatke in osebne informacije.

  2. Če želite shraniti kopijo izvirnega dokumenta, kliknite zavihek Datoteka nato Shrani kot in v polje Ime datoteke vnesite ime.

    Opomba : V Word 2007: kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba »Office« , kliknite Shrani kotin nato vnesite ime v polje ime datoteke , če želite shraniti kopijo izvirnega dokumenta.

  3. V kopiji izvirnega dokumenta kliknite zavihek Datoteka in nato Informacije.

    V Word 2007: V kopiji izvirnega dokumenta, kliknite Gumb »Microsoft Office « Slika gumba »Office« , pokažite na pripraviin nato kliknite Preglej dokument. Korak 4 preskočite, in nadaljujte s spodnjim 5.

  4. Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.

  5. Če želite izbrati vrste skrite vsebine, ki jih želite pregledati, potrdite polja v pogovornem oknu Nadzornik dokumentov.

  6. Kliknite Preglej.

  7. V pogovornem oknu Nadzornik dokumentov preglejte rezultate nadzora.

  8. Poleg rezultatov nadzora za vrste skritih vsebin, ki jih želite odstraniti iz dokumenta, kliknite Odstrani vse.

    Pomembno : 

    • Če iz dokumenta odstranite skrito vsebino, je morda ne boste mogli več obnoviti, če kliknete Razveljavi.

    • Če želite odstraniti skrite podatke in osebne informacije iz dokumentov, ki jih shranite v obliki zapisa besedila OpenDocument (.odt), zaženite Nadzornik dokumentov vsakič, ko shranite dokument v tej obliki zapisa.

Kaj nadzornik dokumentov najde in odstrani v Wordovih dokumentih

V Wordu Nadzornik dokumentov prikaže več različnih nadzornikov, ki jih lahko uporabite za iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij, ki so značilne za Wordove dokumente. V spodnji tabeli si lahko ogledate seznam različnih vrst skritih podatkov in osebnih informacij, ki jih Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani iz Wordovih dokumentov.

Opombe : 

  • Če je vaša organizacija prilagodila nadzornika dokumentov z dodatnimi moduli nadzornika, boste morda lahko preverili, ali so v dokumentih dodatne vrste informacij.

  • Če uporabljate Microsoft Word Starter 2010, v njem niso podprte vse funkcije, navedene za Word. Če želite več informacij o funkcijah, ki so na voljo v programu Word Starter, glejte Podprte funkcije v programu Word Starter.

Ime nadzornika

Najde in odstrani

Pripombe, popravki, različice in opombe

Opomba : V programu Word Starter 2010Nadzornik dokumentov odstrani le različice in opombe.

  • Pripombe

  • Revizijske oznake sledenih sprememb

  • Informacije o različici dokumenta

  • Pripombe s črnilom

Lastnosti dokumenta in osebni podatki

  • Lastnosti dokumenta, skupaj z informacijami v jezičkih Povzetek, Statistika in Po meri pogovornega okna Lastnosti dokumenta

  • Glave e-pošte

  • Sezname prejemnikov

  • Informacije, pripravljene na pošiljanje za pregled

  • Lastnosti strežnika za dokumente

  • Informacije o pravilniku za upravljanje dokumentov

  • Informacije o vrsti vsebine

  • Informacije o povezavi vezanih podatkov za polja z vezanimi podatki (zadnja vrednost bo pretvorjena v besedilo)

  • uporabniško ime

  • Ime predloge

Glave, noge in vodni žigi

  • Informacije v glavah dokumentov

  • Informacije v nogah dokumentov

  • Vodne žige

Skrito besedilo

Besedilo, ki jo oblikovano kot skrito (učinek pisave, ki je na voljo v pogovornem oknu Pisava)

Opomba : Ta nadzornik ne zazna besedila, ki je bilo skrito na druge načine (na primer belega besedila na belem ozadju).

Podatki XML po meri

  • Podatke XML po meri, ki so morda shranjeni v dokumentu

Nevidna vsebina

Predmete, ki niso vidni, ker so bili oblikovani kot nevidni.

Opomba : Nadzornik ne zazna predmetov, ki jih prekrivajo drugi predmeti.

Ko elektronsko kopijo Excel delovnega zvezka v skupno rabo, se prepričajte, da si ogledate v delovnem zvezku skrite podatke in osebne podatke, ki so morda shranjeni v delovnem zvezku, sam ali njene lastnosti dokumenta (metapodatki).

Z nadzornikom dokumentov lahko v Excelu lažje najdete in odstranite skrite podatke ter osebne informacije iz delovnih zvezkov.

Opomba : Iz delovnih zvezkov, ki ste jih poslali drugim osebam, lahko odstranite skrite in osebne podatke. Če pa ste Excelov delovni zvezek shranili kot Exceldelovni zvezek v skupni rabi, ni mogoče odstraniti komentarjev, opomb, lastnosti dokumentov in osebnih podatkov. Če želite odstraniti te informacije iz delovnega zvezka v skupni rabi, najprej delovni zvezek kopirajte in izklopite funkcijo delovnega zvezka v skupni rabi.

Iskanje in odstranjevanje skritih informacij ter osebnih podatkov

Nadzornik dokumentov omogoča iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij v Excelovih delovnih zvezkih. Priporočljivo je, da uporabite nadzornika dokumentov, preden daste elektronsko kopijo delovnega zvezka, na primer e-poštno prilogo, v skupno rabo.

Pomembno : Priporočamo, da uporabite Nadzornik dokumentov na kopiji izvirnega delovnega zvezka, ker ni vedno mogoče obnoviti podatkov, ki Nadzornik dokumentov odstrani.

  1. Odprite delovni zvezek, za katerega želite preveriti, ali ima skrite in osebne podatke.

  2. Če želite shraniti kopijo izvirnega delovnega zvezka, kliknite zavihek Datoteka > Shrani kot in v polje Ime datoteke vnesite drugo ime.

    Opomba : V Excel 2007: kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba »Office« , kliknite Shrani kotin nato vnesite ime v polje ime datoteke , če želite shraniti kopijo izvirnega delovnega zvezka.

  3. V kopiji izvirnega delovnega zvezka kliknite Datoteka > Informacije.

    V Excel 2007: V kopiji izvirnega delovnega zvezka, kliknite Gumb »Microsoft Office « Slika gumba »Office« , pokažite na pripraviin nato kliknite Preglej dokument. Korak 4 preskočite, in nadaljujte s spodnjim 5.

  4. Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.

  5. V polju Nadzornik dokumentov potrdite polja pri vrstah skrite vsebine, ki jih želite pregledati. Če želite več informacij o posameznih nadzornikih, si oglejte razdelek Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije in odstrani.

  6. Kliknite Preglej.

  7. V polju Nadzornik dokumentov preglejte rezultate pregleda.

  8. Poleg rezultatov nadzora za vrste skritih vsebin, ki jih želite odstraniti iz dokumenta, kliknite Odstrani vse.

    Pomembno : 

    • Če iz delovnega zvezka odstranite skrito vsebino, je morda ne boste mogli več obnoviti, če boste kliknili Razveljavi.

    • Če odstranite skrite vrstice, stolpce ali delovne liste s podatki, boste v delovnem zvezku morda spremenili rezultate izračunov ali formul. Če ne veste, katere informacije so skrite v vrsticah, stolpcih ali delovnih listih, zaprite nadzornika dokumentov, razkrijte skrite vrstice, stolpce ali delovne liste in preglejte njihovo vsebino.

    • Nadzornikov za pripombe in opombe, lastnosti dokumenta in osebne podatke ter glave in noge ni mogoče uporabljati v delovnem zvezku, ki je bil shranjen kot delovni zvezek v skupni rabi (Pregled > Delovni zvezek v skupni rabi), ker delovni zvezki v skupni rabi uporabljajo osebne podatke, da bi različnim osebam omogočili sodelovanje v istem delovnem zvezku. Če želite odstraniti te podatke iz delovnega zvezka v skupni rabi, kopirajte delovni zvezek in ga vzemite iz skupne rabe. Če želite delovni zvezek vzeti iz skupne rabe, kliknite Pregled > Delovni zvezek v skupni rabi in počistite polje Omogoči spreminjanje več uporabnikom hkrati.

      Opomba : Jemanju iz skupne rabe ni na voljo v Microsoft Excel Starter 2010. Če želite razveljaviti, morate uporabiti polno različico Excel.

    • Če želite odstraniti skrite in osebne podatke iz delovnih listov, ki jih shranite v preglednici v obliki zapisa OpenDocument (.ods), zaženite nadzornika dokumentov vsakič, ko shranite preglednico v tej obliki zapisa.

Vrste skritih podatkov in osebnih informacij v Excelu

Tukaj je nekaj elementov, ki so lahko vir skritih podatkov in osebnih informacij v Excelovih delovnih zvezkih:

  • Komentarji in pripombe s črnilom     Če ste pri ustvarjanju delovnega zvezka sodelovali z drugimi osebami, ima vaš delovni zvezek lahko elemente, kot so komentarji ali pripombe s črnilom. Te informacije drugim osebam omogočajo, da vidijo imena oseb, ki so delale na delovnem zvezku, komentarje pregledovalcev in spremembe, ki so bile narejene v delovnem zvezku.

  • Lastnosti dokumenta in osebni podatki     Lastnosti metapodatkov ali dokumenta v Excel, tako kot v druge programe Office , vključite podrobnosti, na primer avtor, zadevo in naslov. Office samodejno hrani ime osebe, ki je bila nazadnje shranili delovni zvezek, datum, ko dokument je bil ustvarjen, in dokumentov mesto (Excel 2013 ali novejše različice). Obstajajo lahko tudi dodatne vrste osebno lahko razkrijejo vašo identiteto (PII), na primer glave e-pošte, informacije o Pošlji za pregled, sezname prejemnikov, lastnosti tiskalnika (na primer poti tiskalnika in varno geslo tiskanja) in informacije o poti datoteke za objavljanje Spletne strani.

  • Glave in noge     Delovni zvezki imajo lahko informacije v glavah in nogah.

  • Skrite vrstice, stolpci in delovni listi     Delovni zvezki lahko vsebujejo skrite vrstice, stolpce ali celotne delovne liste. Če pošljete kopijo delovnega zvezka s skritimi vrsticami, stolpci ali delovnimi listi, jih lahko druge osebe razkrijejo in si ogledajo podatke, ki jih vsebujejo.

  • Lastnosti strežnika za dokumente     Delovni zvezki, ki so shranjeni v mestu v strežniku za upravljanje dokumentov, na primer v mestu delovnega prostora za dokumente ali knjižnici, ki je zasnovana na storitvah Windows SharePoint Services, lahko vsebujejo dodatne lastnosti dokumenta ali informacije, povezane s tem mestom v strežniku.

  • Podatki XML po meri     Delovni zvezki lahko imajo podatke XML po meri, ki niso vidni v samem dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani te podatke XML.

  • Nevidna vsebina     Delovni zvezki lahko imajo predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni.

  • Zunanje povezave    Delovni zvezki lahko imajo povezave do podatkov v drugih delovnih zvezkih (zunanje povezave). Imena delovnih listov, ki vsebujejo podatke, se nato shranijo v delovnih zvezkih, vendar morda niso vidna.

  • Vdelane datoteke ali predmeti    Delovni zvezki lahko imajo vdelane datoteke (kot je Officeov dokument ali dokument z besedilom) ali vdelane predmete (na primer grafikon ali enačbo), v katerih so lahko nevidni podatki.

  • Makri in koda VBA    Delovni zvezki lahko imajo makre, module VBA, COM ali kontrolnike ActiveX, uporabniške obrazce ali uporabniško določene funkcije (UDF), ki lahko vsebujejo skrite podatke.

  • Elementi, ki lahko imajo predpomnjene podatke    Delovni zvezki lahko imajo predpomnjene podatke za vrtilne tabele, vrtilne grafikone, razčlenjevalnike, časovne premice in formule kock, ki morda niso vidne.

  • Excelove ankete    Delovni zvezki lahko vsebujejo skrita vprašanja Excel ankete, ki so bili vneseni v Excel Online in shranjena v delovnem zvezku, vendar tam niso vidna.

  • Primeri upravitelja scenarijev    Delovni zvezki lahko imajo scenarije, ki so bili določeni z upraviteljem scenarijev. Ti scenariji lahko vsebujejo podatke, ki so predpomnjeni ali skrit.

  • Filtri    Delovni zvezki lahko imajo aktivne samodejne filtre ali filtre tabele, ki lahko povzročijo, da se predpomnjeni ali skriti podatki shranijo v delovni zvezek.

  • Skrita imena    Delovni zvezki lahko imajo skrita imena, ki so lahko vir skritih podatkov.

Kaj nadzornik dokumentov najde in odstrani v Excelovi dokumenti

Nadzornik dokumentov prikaže elemente, ki jih zazna, da vam pomaga poiskati in odstraniti skrite in osebne podatke, ki so značilni za Excelove delovne zvezke. V spodnji tabeli so navedene vrste skritih in osebnih podatkov, ki jih lahko Nadzornik dokumentov najde in odstrani iz delovnih zvezkov.

Opombe : 

  • Ne vse Excell funkcije, ki so navedene v tabeli so podprti v Microsoft Excel Starter 2010. Če želite več informacij o funkcijah, ki so na voljo v Excel Starter, si oglejte Excel Starter funkcijo za podporo.

  • Če je vaša organizacija v Nadzornik dokumentov dodala module nadzornika po meri, boste morda videli dodatne vrste informacij.

Za te elemente:

Nadzornik dokumentov najde in odstrani:

Pripombe in opombe

  • Komentarje

  • Pripombe s črnilom

Opomba : V programu Excel Starter 2010 Nadzornik dokumentov odstrani samo pripombe.

Lastnosti dokumenta in osebni podatki

  • Lastnosti dokumenta, skupaj z informacijami v jezičkih Povzetek, Statistika in Po meri pogovornega okna Lastnosti dokumenta

  • (Excel 2013 ali novejše različice) Mesto dokumenta: ko kliknete Odstrani vse, bo obstoječe mesto dokumenta odstranjeno iz datoteke. Mesto dokumenta med shranjevanjem ne bo znova dodano v datoteko, dokler ne zaprete programa Excel 2013 ali novejše različice in znova odprete datoteko.

  • Glave e-poštnih sporočil

  • Sezname prejemnikov

  • Informacije, pripravljene na pošiljanje za pregled

  • Lastnosti strežnika za dokumente

  • Informacije o pravilniku za upravljanje dokumentov

  • Informacije o vrsti vsebine

  • Uporabniško ime

  • Informacije o poti tiskalnika

  • Komentarje scenarija

  • Pot datoteke za objavljanje spletnih strani

  • Komentarje za določena imena in imena tabel

  • Neaktivne zunanje podatkovne povezave

Glave in noge

  • Informacije v glavah delovnih listov

  • Informacije v nogah delovnih listov

Skrite vrstice in stolpci

  • Skrite vrstice

  • Skrite stolpce s podatki

    Opombe : 

    • Če so v delovnem zvezku med stolpci s podatki skriti stolpci, ki nimajo podatkov, bodo ti prazni skriti stolpci prav tako zaznani in odstranjeni.

    • Če boste v delovnem zvezku odstranili skrite vrstice ali stolpce, ki imajo podatke, se bodo rezultati izračunov ali formul v delovnem zvezku morda spremenili. Če ne veste, katere informacije so v skritih vrsticah ali stolpcih, zaprite nadzornika dokumentov, razkrijte skrite vrstice ali stolpce in preglejte njihovo vsebino.

    • Nadzornik dokumentov ne zazna oblik, grafikonov, kontrolnikov, Microsoftovih predmetov in kontrolnikov ActiveX, slik ali grafik SmartArt, ki so lahko v skritih stolpcih.

    • Skrite vrstice ali skriti stolpci niso odstranjeni, če so del glave tabele, glave seznama ali vrtilne tabele. Te vrstice in stolpci so razkriti.

Skriti delovni listi

Skrite delovne liste

Opomba : Če v delovnem zvezku odstranite skrite delovne liste s podatki, se bodo rezultati izračunov ali formul v delovnem zvezku morda spremenili. Če ne veste, katere informacije vsebujejo skriti delovni listi, zaprite nadzornika dokumentov, razkrijte skrite delovne liste in preglejte njihovo vsebino.

Podatki XML po meri

Podatke XML po meri, ki so morda shranjeni v delovnem zvezku

Nevidna vsebina

Predmeti, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni

Opomba : Nadzornik dokumentov ne zazna predmetov, ki jih prekrivajo drugi predmeti.

Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije, vendar jih ne more odstraniti

Nadzornik dokumentov zazna te elemente, ki lahko vsebujejo podatke, ki niso vidni v delovnem zvezku. Teh elementov ne more odstraniti, ker lahko povzroči, da delovni zvezek ne bo deloval pravilno. Vsak najdeni element lahko pregledate in določite, ali ga želite izbrisati ročno ali zamenjati z elementom, ki nima skritih podatkov, na primer statično sliko.

Za te elemente:

Nadzornik dokumentov najde:

Zunanje povezave

Povezave do podatkov v drugih delovnih zvezkih Imena delovnih listov s podatki, ki so shranjeni v vašem delovnem zvezku, vendar tam niso vidni. Zunanje povezave vsebujejo zunanje sklice, ki se uporabljajo v:

  • celicah delovnega lista

  • imenih

  • predmetih, kot so polja z besedilom ali oblike

  • naslovih grafikonov

  • nizih podatkov v grafikonih

Vdelane datoteke ali predmeti

Vdelane datoteke (kot je Officeov dokument ali dokument z besedilom) ali vdelani predmeti (na primer grafikon ali enačba), v katerih so lahko podatki, ki niso vidni v delovnem zvezku. Primeri nekaterih vrst predmetov:

  • predmeti bitne slike

  • predmeti Microsoft Equation 3.0

  • predmeti grafikona programa Microsoft Graph

  • predmeti PowerPointove predstavitve

  • predmeti Visiove risbe

  • predmeti Wordovega dokumenta

  • predmeti besedila v obliki OpenDocument

Makri kode VBA

Makro ali element VBA, ki lahko vsebuje skrite podatke v delovnem zvezku. Vključuje:

  • makre, vključno z listi z makri programa Excel 4.0 (XLM)

  • module VBA

  • kontrolnike COM ali ActiveX

  • Uporabniške obrazce, vključno z oblikami Excel 5.0

  • uporabniško določene funkcije (UDF)

Funkcije poslovnega obveščanja s predpomnjenimi podatki

Funkcije poslovnega obveščanja, ki lahko imajo predpomnjene podatke, ki so shranjeni v delovnem zvezku, morda vsebujejo podatke, ki niso vidni. Nadzornik dokumentov preveri te elemente, ki imajo lahko predpomnjene podatke za PivotCache, SlicerCache ali formulo kocke:

  • vrtilni grafikoni in vrtilne tabele

  • razčlenjevalniki in časovnice

  • formule kocke

Excelove ankete

Vprašanja Excelove ankete, ki so bila ustvarjena v aplikaciji Excel in shranjena z delovnim zvezkom, ne da bi bila v njih vidna.

Primeri upravitelja scenarijev

Scenariji, ki so določeni z upraviteljem scenarijev in lahko povzročijo, da se predpomnjeni ali skriti podatki shranijo z delovnim zvezkom.

Filtri

Filtri, ki so lahko vzrok za predpomnjene ali skrite podatke v delovnem zvezku. Nadzornik dokumentov preveri samodejne filtre in filtre tabele, ki so uporabljeni za vaše podatke.

Skrita imena

Skrita imena, ki lahko shranijo skrite podatke v delovnem zvezku.

Lahko iščejo in odstranite skrite podatke v predstavitvah PowerPoint z uporabo Nadzornik dokumentov.

Namig : Če želite le za ni mogoče natisniti pripombe, pojdite na Datoteka > tiskanje, kliknite Diapozitivi na celotni strani in počistite polje Natisni pripombe.

Iskanje in odstranjevanje skritih informacij ter osebnih podatkov

Pomembno : Priporočamo, da uporabite Nadzornik dokumentov na kopiji izvirne predstavitve, ker ni vedno mogoče obnoviti podatkov, ki Nadzornik dokumentov odstrani.

  1. Odprite predstavitev PowerPoint , ki ga želite pregledati vsebujejo skrite podatke in osebne informacije.

  2. Če želite shraniti kopijo izvirne predstavitve, kliknite na zavihku Datoteka izberite Shrani kot in v polje Ime datoteke vnesite ime.

    Opomba : V PowerPoint 2007: kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba »Office« , kliknite Shrani kotin nato vnesite ime v polje ime datoteke , če želite shraniti kopijo izvirne predstavitve.

  3. V kopiji izvirne predstavitve na zavihku Datoteka izberite Informacije.

    Opomba : V PowerPoint 2007: V kopiji izvirne predstavitve, kliknite gumb Microsoft Office gumb Office Slika gumba »Office« , pokažite na pripraviin nato kliknite Preglej dokument. Korak 4 preskočite, in nadaljujte s spodnjim 5.

  4. Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.

  5. Če želite izbrati vrste skrite vsebine, ki jih želite pregledati, v pogovornem oknu Nadzornik dokumentov potrdite potrditvena polja. Če želite več informacij o posameznih nadzornikih, si oglejte razdelek Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije in odstrani.

  6. Kliknite Preglej.

  7. V pogovornem oknu Nadzornik dokumentov preglejte rezultate nadzora.

  8. Poleg rezultatov nadzora za vrste skritih vsebin, ki jih želite odstraniti iz dokumenta, kliknite Odstrani vse.

    • Če iz predstavitve odstranite skrito vsebino, je morda ne boste mogli več obnoviti, če kliknete Razveljavi.

    • Če želite odstraniti skrite podatke in osebne podatke iz predstavitev, ki jih shranite v obliki zapisa OpenDocument (.odp), zaženite nadzornika dokumentov vsakič, ko shranite predstavitev v tej obliki.

Vrste skritih podatkov in osebnih informacij

PowerPoint predstavitve lahko shranjujete več vrste skritih podatkov in osebnih informacij. Med te informacije morda niso vidni takoj, lahko še vedno pridobljeni iz predstavitve.

Skrite informacije lahko vključujejo podatke to PowerPoint doda vas sodelovanje pri ustvarjanju predstavitve z drugimi osebami. Lahko vključujejo tudi podatke, ki jih namenoma določiti kot skrite.

PowerPointove predstavitve lahko vsebujejo te vrste skritih podatkov in osebnih informacij:

  • Komentarji in pripombe s črnilom    Če pri sodelovanju z drugimi, če želite ustvariti predstavitev, predstavitev ima morda elemente, kot so pripombe in pripombe s črnilom. Te informacije lahko dovolite drugim, če si želite ogledati spremembe, ki so bile narejene in imena tistih, ki ga opravljali v predstavitvi, skupaj s komentarji pregledovalcev.

  • Podatki spremljanja revizije    Ko sodelujete v dokumentu v skupni rabi, ki je shranjen v oblaku, PowerPoint 2016 za Office 365 shrani podatke o tem, kdo je spremenil dokument in kdaj so bile te spremembe izvedene.

  • Lastnosti dokumenta in osebni podatki     Lastnosti dokumenta, imenovane tudi metapodatki, vključujejo podrobnosti o predstavitvi, na primer avtorja, zadevo in naslov. Lastnosti dokumenta vključujejo tudi informacije, ki jih Officeovi programi samodejno vzdržujejo, na primer ime osebe, ki je zadnja shranila dokument, in datum nastanka dokumenta. Če ste uporabili določene funkcije, ima lahko dokument tudi dodatne vrste podatkov, ki omogočajo identifikacijo posameznika, na primer glave e-pošte, informacije, pripravljene za pošiljanje v pregled, sezname prejemnikov in informacije o poti datoteke za objavljanje spletnih strani.

  • Nevidna vsebina na diapozitivu     Predstavitev ima morda predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni.

  • Vsebina izven diapozitiva     PowerPointove predstavitve lahko vsebujejo predmete, ki niso takoj vidni, ker so bili povlečeni z diapozitiva na območje zunaj diapozitiva. Ta vsebina zunaj diapozitiva lahko vključuje polja z besedilom, izrezke, grafike in tabele.

  • Opombe za predstavitev     Odsek za opombe v PowerPointovi predstavitvi ima lahko besedilo, ki ga morda ne želite deliti v javnosti, še posebej, če so bile opombe napisane le za osebo, ki bo predstavitev oddala.

  • Lastnosti strežnika za dokumente     Če je bila predstavitev shranjena na mesto v strežniku za upravljanje dokumentov, na primer na mesto delovnega prostora za dokumente ali v knjižnico, ki je zasnovana na storitvah Windows SharePoint Services, ima lahko ta predstavitev dodatne lastnosti dokumenta ali informacije, povezane z mestom v strežniku.

  • Podatki XML po meri    Predstavitve imajo lahko podatke XML po meri, ki niso vidni v samem dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani te podatke XML.

Informacije, ki jih nadzornik dokumentov najde in odstrani

V PowerPointu Nadzornik dokumentov prikaže več različnih nadzornikov, ki jih lahko uporabite za iskanje in odstranjevanje skritih informacij in osebnih podatkov, ki so značilne za PowerPointove predstavitve. V spodnji tabeli si lahko ogledate seznam različnih vrst skritih podatkov in osebnih informacij, ki jih Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani iz predstavitev.

Če je vaša organizacija prilagodila nadzornika dokumentov z dodatnimi moduli nadzornika, boste morda lahko preverili, ali so v predstavitvah dodatne vrste informacij.

Ime nadzornika

Najde in odstrani

Pripombe in opombe

  • Komentarje

  • Pripombe s črnilom

Lastnosti dokumenta in osebni podatki

  • Lastnosti dokumenta, skupaj z informacijami v jezičkih Povzetek, Statistika in Po meri pogovornega okna Lastnosti dokumenta

  • Glave e-poštnih sporočil

  • Sezname prejemnikov

  • Informacije, pripravljene na pošiljanje za pregled

  • Lastnosti strežnika za dokumente

  • Informacije o pravilniku za upravljanje dokumentov

  • Informacije o vrsti vsebine

  • Pot datoteke za objavljanje spletnih strani

Podatki spremljanja revizije

Podatki o tem, kdo je uredil datoteko in kdaj je bila urejena.

Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Office 365, ki so se pridružili programu Office Insider. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

Nevidna vsebina na diapozitivu

Predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni

Nadzornik ne zazna predmetov, ki jih prekrivajo drugi predmeti.

Vsebina izven diapozitiva

  • Vsebina ali predmeti, ki v predstavitvi niso takoj vidni, ker so izven območja diapozitiva, kar vključuje:

    • Izrezke

    • Polja z besedilom

    • Grafike

    • Tabele

      Nadzornik dokumentov ne zazna ali odstrani predmetov z animacijskimi učinki izven diapozitiva.

Opombe za predstavitev

Besedilo, dodano v odsek za opombe v predstavitvi

Nadzornik dokumentov ne more odstraniti slik, ki so bile dodane v odsek za opombe v predstavitvi.

Podatki XML po meri

Podatki XML po meri, ki so morda shranjeni v predstavitvi

Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije, vendar jih ne more odstraniti

Nadzornik dokumentov zazna te elemente, ki lahko vsebujejo podatke, ki niso vidni v predstavitvi. Nadzornik dokumentov teh elementov ne more odstraniti, ker lahko povzroči, da predstavitev ne bo delovala pravilno. Vsak najdeni element lahko pregledate in določite, ali ga želite izbrisati ročno ali zamenjati z elementom, ki nima skritih podatkov, na primer statično sliko.

Za te elemente:

Nadzornik dokumentov najde:

Vdelane datoteke ali predmeti

Vdelane datoteke (kot je Officeov dokument ali dokument z besedilom) ali vdelani predmeti (na primer grafikon ali enačba), v katerih so lahko podatki, ki niso vidni v delovnem zvezku. Primeri nekaterih vrst predmetov:

  • predmeti bitne slike

  • predmeti Microsoft Equation 3.0

  • predmeti grafikona programa Microsoft Graph

  • predmeti PowerPointove predstavitve

  • predmeti Visiove risbe

  • predmeti Wordovega dokumenta

  • predmeti besedila v obliki OpenDocument

Makri ali koda VBA

Makro ali elementi VBA, ki lahko vsebuje skrite podatke v predstavitvi. Vključuje:

  • makre

  • module VBA

  • kontrolnike COM ali ActiveX

Nadzornik dokumentov in osebni podatki

Podatki spremljanja revizije, ki so na voljo v programu PowerPoint 2016, graditev 8403, za člane programa Insider v storitvi Office 365, ponazarjajo omejitev nadzornika dokumentov. Denimo, da Tina in Irena sodelujeta v predstavitvi A v storitvi Office 365. Predstavitvi so dodani podatki spremljanja revizije (uporabniška imena in časi urejanja). Če Janez pozneje odpre predstavitev A v programu PowerPoint 2013 in zažene nadzornika dokumentov v datoteki, da bi odstranil osebne podatke, nadzornik dokumentov v tej različici PowerPointa ne zazna in odstrani podatkov spremljanja revizije, ki sta jih predstavitvi dodali Tina in Irena z novejšo različico PowerPointa v storitvi Office 365. Janez ne more odstraniti podatkov spremljanja revizije – odstrani jih lahko tako, da nadgradi na trenutno različico PowerPointa in nato zažene nadzornika dokumentov.

V Visiu lahko odstranite skrite podatke tako, kot jih odstranite v drugih Officeovih aplikacijah. Preden izročite drugim osebam kopijo Visiovega dokumenta, boste morda želeli odstraniti nekatere informacije iz dokumenta in lastnosti datoteke dokumenta.

Osebne informacije lahko preprosto odstranite iz teh funkcij v Visiu:

  • Pripomb, vstavljenih na straneh v dokumentu

  • Lastnosti datotek (Avtor, Upravitelj in Podjetje)

  • Imen pregledovalcev, začetnic in oznak

  • Poti datoteke šablone

  • Poti in imena datoteke predloge

Opomba : Če je dokument na voljo drugim osebam v strežniku v skupni rabi, so vsakič, ko nekdo odpre dokument, prikazane informacije o imenu uporabnika, ki je odprl datoteko, in imenu računalnika, v katerem je shranjena datoteka. Če želite zaščititi te informacije, zagotovite, da lahko do kakršnih koli dokumentov v skupni rabi dostopajo le zaupanja vredni uporabniki.

Lahko iskanje in odstranjevanje skritih podatkov v predstavitvah Visio tako, da izvedete te korake.

  • V meniju Datoteka kliknite Odstrani skrite informacije.

    Če uporabljate Visio Premium 2010 ali novejše različice, je ta možnost na voljo v razdelku Datoteka > Informacije > Odstrani osebne informacije.

  • Kliknite zavihek Osebne informacije.

  • Potrdite polje Odstrani te elemente iz dokumenta.

    Namig : Potrdite polje Opozori me, če znova vstavim te informacije, če želite, da se prikaže opozorilo, ko poskušate znova vstaviti osebne informacije.

  • Če želite odstraniti morebitno občutljive podatke iz zunanjih virov podatkov, potrdite polje Odstrani podatke iz zunanjih virov, shranjenih v dokumentu.

    Opomba : Če potrdite to polje, s tem ne odstranite podatkov, ki so povezani z obliko. Odstrani vir podatkov iz diagrama – če pa so kateri koli podatki iz vira podatkov v diagramu, jih morate odstraniti ročno.

Z veseljem bomo prebrali

V tem članku je bila zadnja posodobitev na 9 januarja 2018kot rezultat pripombe. Če ste našli koristne v tem članku, in še posebej, če niste, uporabite spodaj kontrolniki povratne informacije zapustiti nam nekatere predloge o tem, kako lahko bi bilo bolje.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×