Odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij s pregledovanjem delovnih zvezkov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite elektronsko kopijo Microsoft Excelovega delovnega zvezka dati v skupno rabo, je priporočljivo, da prej pregledate, ali delovni zvezek vsebuje skrite ali osebne podatke, ki bi lahko bili shranjeni v samem delovnem zvezku ali v lastnostih dokumenta (metapodatki). Ker lahko skrite informacije razkrijejo podrobnosti o organizaciji ali samem delovnem zvezku, ki jih ne nameravate razkriti javnosti, je priporočljivo, da jih odstranite, preden omogočite skupno rabo delovnega zvezka.

Z nadzornikom dokumentov lahko v Excelu lažje najdete in odstranite skrite podatke ter osebne informacije iz delovnih zvezkov.

Opomba : Lahko odstranite skrite podatke in osebne podatke iz delovnih zvezkov, ki ste jih poslali drugim osebam. Toda, če delovni zvezek je bil shranjen kot delovni Zvezek v skupni rabi, ne morete odstraniti pripombe, pripombe, lastnosti dokumenta in osebni podatki. Če želite odstraniti te informacije iz zvezek v skupni rabi, prvo kopijo in izklopiti funkcijo zvezek v skupni rabi.

V tem članku

Iskanje in odstranjevanje skritih ter osebnih podatkov

Vrste skritih in osebnih podatkov

Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije in odstrani

Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije, vendar jih ne more odstraniti

Iskanje in odstranjevanje skritih in osebnih podatkov

Z nadzornikom dokumentov lahko poiščete in odstranite skrite in osebne podatke v delovnih zvezkih. Priporočljivo je, da uporabite nadzornika dokumentov, preden daste elektronsko kopijo delovnega zvezka, na primer e-poštno prilogo, v skupno rabo.

  1. Odprite delovni zvezek, za katerega želite preveriti, ali ima skrite in osebne podatke.

  2. Če želite shraniti kopijo izvirnega delovnega zvezka, kliknite zavihek Datoteka > Shrani kot in v polje Ime datoteke vnesite drugo ime.

    Pomembno : Priporočljivo je, da nadzornika dokumentov uporabite na kopiji izvirnega delovnega zvezka, ker podatkov, ki jih nadzornik dokumentov odstrani, ni mogoče vedno obnoviti.

  3. V kopiji izvirnega delovnega zvezka kliknite Datoteka > Informacije.

  4. Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.

  5. V pogovornem oknu Nadzornik dokumentov potrdite polja za vrste skrite vsebine, ki ga želite pregledati. Če želite več informacij o posameznih nadzorniki, si oglejte informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije in odstrani

  6. Kliknite Preglej.

  7. Preglejte rezultate nadzora v polju Nadzornik dokumentov .

  8. Poleg rezultatov nadzora za vrste skritih vsebin, ki jih želite odstraniti iz dokumenta, kliknite Odstrani vse.

    Pomembno : 

    • Če iz delovnega zvezka odstranite skrito vsebino, je morda ne boste mogli več obnoviti, če boste kliknili Razveljavi.

    • Če odstranite skrite vrstice, stolpce ali delovne liste s podatki, boste v delovnem zvezku morda spremenili rezultate izračunov ali formul. Če ne veste, katere informacije so skrite v vrsticah, stolpcih ali delovnih listih, zaprite nadzornika dokumentov, razkrijte skrite vrstice, stolpce ali delovne liste in preglejte njihovo vsebino.

    • Nadzornikov za pripombe in opombe, lastnosti dokumenta in osebne podatke ter glave in noge ni mogoče uporabljati v delovnem zvezku, ki je bil shranjen kot delovni zvezek v skupni rabi (Pregled > Delovni zvezek v skupni rabi), ker delovni zvezki v skupni rabi uporabljajo osebne podatke, da bi različnim osebam omogočili sodelovanje v istem delovnem zvezku. Če želite odstraniti te podatke iz delovnega zvezka v skupni rabi, kopirajte delovni zvezek in ga vzemite iz skupne rabe. Če želite delovni zvezek vzeti iz skupne rabe, kliknite Pregled > Delovni zvezek v skupni rabi in počistite polje Omogoči spreminjanje več uporabnikom hkrati.

      Opomba : Delovnega zvezka ne morete vzeti iz skupne rabe v programu Microsoft Excel Starter 2010. Če ga želite vzeti iz skupne rabe, morate uporabljati polno različico Excela.

    • Če želite odstraniti skrite in osebne podatke iz delovnih listov, ki jih shranite v preglednici v obliki zapisa OpenDocument (.ods), zaženite nadzornika dokumentov vsakič, ko shranite preglednico v tej obliki zapisa.

Na vrh strani

Vrste skritih podatkov in osebnih informacij

V Excelovem delovnem zvezku je mogoče shraniti več vrst skritih podatkov in osebnih informacij. Te informacije morda niso vidne takoj, ko delovni zvezek pogledate v Excelu, vendar je mogoče, da te informacije vidijo ali pridobijo druge osebe.

Skrite informacije lahko vključujejo podatke, ki jih Excel doda v delovni zvezek, zato da lahko sodelujete z drugimi osebami. Vključujejo lahko tudi informacije, ki ste jih namenoma določili kot skrite.

Tukaj je nekaj elementov, ki so lahko vir skritih in osebnih podatkov v delovnih zvezkih:

  • Komentarji in pripombe s črnilom     Če ste pri ustvarjanju delovnega zvezka sodelovali z drugimi osebami, ima delovni zvezek lahko elemente kot komentarje ali pripombe s črnilom. Te informacije drugim osebam omogočajo, da vidijo imena oseb, ki so delale na delovnem zvezku, komentarje pregledovalcev in spremembe, ki so bile narejene v delovnem zvezku.

  • Lastnosti dokumenta in osebni podatki     Lastnosti dokumenta, znana tudi kot metapodatki, vključite podrobnosti o delovnem zvezku, na primer avtor, zadevo in naslov. Lastnosti dokumenta tudi vključuje informacije, ki je samodejno vzdržuje Officeovih programih, na primer ime osebe, ki je bila nazadnje shranili delovni zvezek, datum nastanka dokumenta, in dokument mesto (Excel 2013 ali novejše različice). Če ste uporabili določene funkcije, dokument morda dodatne vrste osebno lahko razkrijejo vašo identiteto (PII), na primer glave e-pošte, informacije o Pošlji za pregled, sezname prejemnikov, lastnosti tiskalnika (na primer poti tiskalnika in varno geslo tiskanja) in informacije o poti datoteke za objavljanje spletnih strani.

  • Glave in noge     Delovni zvezki imajo lahko informacije v glavah in nogah.

  • Skrite vrstice, stolpci in delovni listi     Delovni zvezki lahko vsebujejo skrite vrstice, stolpce ali celotne delovne liste. Če pošljete kopijo delovnega zvezka s skritimi vrsticami, stolpci ali delovnimi listi, jih lahko druge osebe razkrijejo in si ogledajo podatke, ki jih vsebujejo.

  • Lastnosti strežnika za dokumente     Delovni zvezki, ki so shranjeni v mestu v strežniku za upravljanje dokumentov, na primer v mestu delovnega prostora za dokumente ali knjižnici, ki je zasnovana na storitvah Microsoft Windows SharePoint Services, lahko vsebujejo dodatne lastnosti dokumenta ali informacije, povezane s tem mestom v strežniku.

  • Podatki XML po meri     Delovni zvezki lahko imajo podatke XML po meri, ki niso vidni v samem dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani te podatke XML.

  • Nevidna vsebina     Delovni zvezki lahko imajo predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni.

  • Zunanje povezave    Delovni zvezki lahko imajo povezave do podatkov v drugih delovnih zvezkih (zunanje povezave). Imena delovnih listov, ki vsebujejo podatke, se nato shranijo v delovnih zvezkih, vendar morda niso vidna.

  • Vdelane datoteke ali predmeti    Delovni zvezki lahko imajo vdelane datoteke (kot je Officeov dokument ali dokument z besedilom) ali vdelane predmete (na primer grafikon ali enačbo), v katerih so lahko nevidni podatki.

  • Makri in koda VBA    Delovni zvezki lahko imajo makre, module VBA, COM ali kontrolnike ActiveX, uporabniške obrazce ali uporabniško določene funkcije (UDF), ki lahko vsebujejo skrite podatke.

  • Elementi, ki lahko imajo predpomnjene podatke    Delovni zvezki lahko imajo predpomnjene podatke za vrtilne tabele, vrtilne grafikone, razčlenjevalnike, časovne premice in formule kock, ki morda niso vidne.

  • Excelove ankete    Delovni zvezki lahko vsebujejo skrita vprašanja Excelove ankete, ki so bila vnesena v Excel Online in shranjena v delovnem zvezku, vendar tam niso vidna.

  • Primeri upravitelja scenarijev    Delovni zvezki lahko imajo scenarije, ki so bili določeni z upraviteljem scenarijev. Ti scenariji lahko vsebujejo podatke, ki so predpomnjeni ali skrit.

  • Filtri    Delovni zvezki lahko imajo aktivne samodejne filtre ali filtre tabele, ki lahko povzročijo, da se predpomnjeni ali skriti podatki shranijo v delovni zvezek.

  • Skrita imena    Delovni zvezki lahko imajo skrita imena, ki so lahko vir skritih podatkov.

Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije in odstrani

V Excelu nadzornik dokumentov prikaže elemente, ki jih zazna, da vam pomaga poiskati in odstraniti skrite in osebne podatke, ki so značilni za Excelove delovne zvezke. V spodnji tabeli so navedene vrste skritih in osebnih podatkov, ki jih lahko nadzornik dokumentov najde in odstrani iz delovnih zvezkov.

Opombe : 

  • Vse Excelove funkcije, ki so navedene v tabeli, niso podprte v Microsoft Excel Starter 2010. Če želite več informacij o funkcijah, ki so na voljo v programu Excel Starter, glejte Podpora za funkcije v programu Excel Starter.

  • Če je vaša organizacija v nadzornik dokumentov dodala module nadzornika po meri, boste morda videli dodatne vrste informacij.

Za te elemente:

Nadzornik dokumentov najde in odstrani:

Pripombe in opombe

  • Komentarje

  • Pripombe s črnilom

Opomba : V programu Excel Starter 2010 nadzornik dokumentov odstrani samo pripombe

Lastnosti dokumenta in osebni podatki

  • Lastnosti dokumenta, skupaj z informacijami v jezičkih Povzetek, Statistika in Po meri pogovornega okna Lastnosti dokumenta

  • (Excel 2013 ali novejše različice) Mesto dokumenta, ko kliknete Odstrani vse, obstoječe mesto dokumenta, bo počiščeni iz datoteke. Mesto dokumenta ne bodo dodane nazaj v datoteko med shranjevanjem, dokler ne zaprete, Excel 2013 ali novejšo različico in znova odprite datoteko znova.

  • Glave e-poštnih sporočil

  • Sezname prejemnikov

  • Informacije, pripravljene na pošiljanje za pregled

  • Lastnosti strežnika za dokumente

  • Informacije o pravilniku za upravljanje dokumentov

  • Informacije o vrsti vsebine

  • Uporabniško ime

  • Informacije o poti tiskalnika

  • Komentarje scenarija

  • Pot datoteke za objavljanje spletnih strani

  • Komentarje za določena imena in imena tabel

  • Neaktivne zunanje podatkovne povezave

Glave in noge

  • Informacije v glavah delovnih listov

  • Informacije v nogah delovnih listov

Skrite vrstice in stolpci

  • Skrite vrstice

  • Skrite stolpce s podatki

    Opombe : 

    • Če so v delovnem zvezku med stolpci s podatki skriti stolpci, ki nimajo podatkov, bodo ti prazni skriti stolpci prav tako zaznani in odstranjeni.

    • Če boste v delovnem zvezku odstranili skrite vrstice ali stolpce, ki imajo podatke, se bodo rezultati izračunov ali formul v delovnem zvezku morda spremenili. Če ne veste, katere informacije so v skritih vrsticah ali stolpcih, zaprite nadzornika dokumentov, razkrijte skrite vrstice ali stolpce in preglejte njihovo vsebino.

    • Nadzornik dokumentov ne zazna oblik, grafikonov, kontrolnikov, Microsoftovih predmetov in kontrolnikov ActiveX, slik ali grafik SmartArt, ki so lahko v skritih stolpcih.

    • Skrite vrstice ali skriti stolpci ne odstrani, če so del glave tabele, seznam glavo ali vrtilne tabele. Te vrstice in stolpci niso več skriti.

Skriti delovni listi

  • Skrite delovne liste

    Opomba : Če v delovnem zvezku odstranite skrite delovne liste s podatki, se bodo rezultati izračunov ali formul v delovnem zvezku morda spremenili. Če ne veste, katere informacije vsebujejo skriti delovni listi, zaprite nadzornika dokumentov, razkrijte skrite delovne liste in preglejte njihovo vsebino.

Podatki XML po meri

  • Podatke XML po meri, ki so morda shranjeni v delovnem zvezku

Nevidna vsebina

  • Predmeti, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni

    Opomba : Nadzornik dokumentov ne zazna predmetov, ki jih prekrivajo drugi predmeti.

Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije, vendar jih ne more odstraniti

Nadzornik dokumentov zazna te elemente, ki lahko vsebujejo podatke, ki niso vidni v delovnem zvezku. Teh elementov ne more odstraniti, ker lahko povzroči, da delovni zvezek ne bo deloval pravilno. Vsak najdeni element lahko pregledate in določite, ali ga želite izbrisati ročno ali zamenjati z elementom, ki nima skritih podatkov, na primer statično sliko.

Za te elemente:

Nadzornik dokumentov najde:

Zunanje povezave

Povezave do podatkov v drugih delovnih zvezkih Imena delovnih listov s podatki, ki so shranjeni v vašem delovnem zvezku, vendar tam niso vidni. Zunanje povezave vsebujejo zunanje sklice, ki se uporabljajo v:

  • celicah delovnega lista

  • imenih

  • predmetih, kot so polja z besedilom ali oblike

  • naslovih grafikonov

  • nizih podatkov v grafikonih

Vdelane datoteke ali predmeti

Vdelane datoteke (kot je Officeov dokument ali dokument z besedilom) ali vdelani predmeti (na primer grafikon ali enačba), v katerih so lahko podatki, ki niso vidni v delovnem zvezku. Primeri nekaterih vrst predmetov:

  • bitna slika predmetov

  • predmeti Microsoft Equation 3.0

  • predmeti grafikona programa Microsoft Graph

  • predmeti Microsoft PowerPointove predstavitve

  • predmeti Microsoft Visiove risbe

  • predmeti Microsoft Wordovega dokumenta

  • predmeti besedila v obliki OpenDocument

Makri kode VBA

Makro ali element VBA, ki lahko vsebuje skrite podatke v delovnem zvezku. Vključuje:

  • makre, vključno z listi z makri programa Excel 4.0 (XLM)

  • module VBA

  • kontrolnike COM ali ActiveX

  • uporabniške obrazce, vključno z obrazci programa Excel 5.0

  • uporabniško določene funkcije (UDF)

Funkcije poslovnega obveščanja s predpomnjenimi podatki

Funkcije poslovnega obveščanja, ki lahko imajo predpomnjene podatke, ki so shranjeni v delovnem zvezku, morda vsebujejo podatke, ki niso vidni. Nadzornik dokumentov preveri te elemente, ki lahko imajo predpomnjene podatke za PivotCache, SlicerCache ali formulo kocke:

  • vrtilni grafikoni in vrtilne tabele

  • razčlenjevalniki in časovnice

  • formule kocke

Excelove ankete

Vprašanja Excelove ankete, ki so bila ustvarjena v Excel Online in shranjena z delovnim zvezkom, ne da bi bila v njih vidna.

Primeri upravitelja scenarijev

Scenariji, ki so določeni z upraviteljem scenarijev in lahko povzročijo, da se predpomnjeni ali skriti podatki shranijo z delovnim zvezkom.

Filtri

Filtri, ki so lahko vzrok za predpomnjene ali skrite podatke v delovnem zvezku. Nadzornik dokumentov preveri samodejne filtre in filtre tabele, ki veljajo za vaše podatke.

Skrita imena

Skrita imena, ki lahko shranijo skrite podatke v delovnem zvezku.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×