Odstranjevanje elementov s koledarja

S postopkom arhiviranja izbrišete elemente iz podatkovne datoteke, potem ko ste prvič varnostno kopirali elemente v drugi Outlookova podatkovna datoteka (.pst).

1. Na zavihku Datoteka kliknite Orodja za čiščenje in nato Arhiviraj.

   Opomba: Nekatere organizacije izklopijo možnost, da uporabniki ustvarijo Outlookove podatkovne datoteke (.pst), ki se uporabljajo za arhiviranje elementov. Če ukaz Arhiviraj ni na voljo , je vaša organizacija morda izklopila to funkcijo.

2. Kliknite Arhiviraj to mapo in vse podmape.

   Če ste ustvarili dodatne koledarje, boste z izbiro te nastavitve arhivirani elementi iz teh koledarjev.

3. Na seznamu map kliknite Koledar.

   

4. Na seznamu Arhiviraj elemente , starejše od izberite želeni datum. Če želite arhivirati vse, izberite datum v prihodnosti.

5. Če želite, potrdite polje Vključi elemente s potrjeno možnostjo »Ne samoarhiviranja«.

   Če potrdite to potrditveno polje, se arhivirate vse, na primer elemente, ki ste jih označili kot izjeme pri samoarhiviranja.

6. Mesto datoteke, kamor je shranjena arhivska datoteka, lahko sprejmete ali pa poiščete drugo mapo in vnesete želeno ime datoteke.

   Opomba: Priporočamo, da zabeležite to mesto, da boste pozneje lahko preprosto našli arhivsko datoteko.

7. Kliknite V redu.

   Postopek arhiviranja se začne. Ko se vrnete v glavni Outlook, vrstica stanja Outlook prikazuje, da se arhiv izvaja.

   

   Če želite preklicati arhiv v teku, kliknite . Vsi elementi, ki so bili do te točke že arhivirani, bodo ostali v arhivski datoteki.

Postopek brisanja odstrani vse elemente iz podatkovne datoteke brez varnostnega kopiranja.

1. V koledarju kliknite Pogled.

2. V skupini Trenutni pogled kliknite Spremeni pogled, nato pa kliknite Seznam.

3. Kliknite na seznam elementov in nato pritisnite Ctrl+A.

   Zdaj bi morali biti izbrani vsi elementi na seznamu.

4. Pritisnite tipko »Delete«.