Odstranjevanje elementov s koledarja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Skozi čas, vse elemente shranjeno koledarja lahko dodate do večjega števila in zasede veliko količino prostora v podatkovni datoteki. In sprostite nekaj prostora na to, lahko zmanjšate število elementov, shranjenih arhiviranje ali jih izbrišete.

Postopek arhiviranja izbriše elemente iz vaše podatkovne datoteke, po tem ko najprej naredi varnostno elementov v drugi Outlookova podatkovna datoteka (.pst).

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Orodja za čiščenjein nato kliknite Arhiviraj.

    Opomba : Nekatere organizacije izklopite možnost za uporabnike, da ustvarite Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), ki se uporabljajo za arhiviranje elementov. Če ukaz Arhiviraj ni prikazan, vaša organizacija morda izklopilo to funkcijo.

  2. Kliknite Arhiviraj to mapo in vse podmape .

    Če ste ustvarili dodatne koledarje, boste s to nastavitvijo arhivirali elemente iz tistih koledarjev.

  3. Na seznamu map kliknite Koledar.

    Pogovorno okno arhiva

  4. Na seznamu Arhiviraj elemente, starejše od izberite želeni datum. Če želite arhivirati vse, izberite datum v prihodnosti.

  5. Lahko tudi potrdite potrditveno polje Vključi elemente, ki imajo potrjeno »Ne uporabi samoarhiviranja«.

    Če izberete to potrditveno polje, boste arhivirali vse, tudi elemente, ki ste jih izvzeli iz samoarhiviranja.

  6. Če želite, lahko sprejmete lokacijo datoteke, kjer je shranjena arhivska datoteka, lahko pa poiščete drugo mapo in navedete poljubno ime datoteke.

    Opomba : Priporočamo, da si zabeležite to lokacijo, da boste arhivsko datoteko kasneje zlahka našli.

  7. Kliknite V redu.

    Postopek arhiviranja se je začel. Ko se vrnete v glavni pogled programa Outlook, vrstica stanja programa Outlook nakaže, da postopek arhiviranja poteka.

    Indikator stanja arhiviranja

    Če želite preklicati arhiviranja, kliknite Ustavi . Vse elemente, ki so že arhivirate do, ki kažejo ostane v arhivsko datoteko.

Postopek brisanja odstrani vse elemente iz podatkovne datoteke in ne ustvari varnostnih kopij.

Opozorilo : Sledeči koraki bodo izbrisali vse elemente na vašem koledarju, vključno s prazniki, ki so samodejno dodani na koledar. Če želite, lahko zamenjate privzete Outlook praznike, ki so izbrisani pri teh korakih, a vsi ostali elementi koledarja bodo trajno izbrisani.

  1. Na koledarju kliknite Pogled.

  2. V skupini Trenutni pogled kliknite Spremeni pogled in nato kliknite Seznam.

  3. Kliknite seznam elementov in nato pritisnite Ctrl+A.

    Zdaj bi morali biti izbrani vsi vnosi na seznamu.

  4. Pritisnite »Izbriši«.

Postopek arhiviranja izbriše elemente iz podatkovne datoteke, ko najprej naredi varnostno elementov v drugo Outlookovo podatkovno datoteko. Outlook samodejno zažene samoarhiviranje v določenih intervalih lahko nastavite, ali lahko ročno arhiviranje elementov.

  1. V meniju Datoteka kliknite Arhiviraj.

  2. Kliknite Arhiviraj to mapo in vse podmape .

    Če ste ustvarili drugi koledarji pod privzeti koledar, boste s to nastavitvijo arhivirali elemente iz tistih koledarjev tudi.

  3. Na seznamu map izberite mapo koledar .

  4. Na seznamu Arhiviraj elemente, starejše od izberite želeni datum. Če želite arhivirati vse, izberite datum v prihodnosti.

  5. Lahko tudi potrdite potrditveno polje Vključi elemente, ki imajo potrjeno »Ne uporabi samoarhiviranja«.

    Potrdite to polje arhivirali vse, vključno z elementi, ki ste jih označili kot izjeme samoarhiviranja.

  6. Lahko sprejmete lokacijo datoteke, kjer bo shranjena arhivska datoteka, ali lahko poiščite drugo mapo in navedete poljubno ime datoteke po vaši izbiri.

    Opomba : Priporočamo, da ste si zabeležite to mesto tako, da zlahka najdete arhivsko datoteko kasneje, po potrebi.

  7. Kliknite V redu.

    Postopek arhiviranja začne. V Outlookovi vrstici stanja prikaže meni arhiviranje . Kliknite možnost, če želite preklicati arhiviranja arhiviranje . Vse elemente, ki so že arhivirate do, ki kažejo ostane v arhivsko datoteko.

    Pogovorno okno arhiva

    1. vse elemente v izbrano mapo in vse njene podmape, ki so vključeni v arhiv.

    2. kliknite koledar za elemente koledarja.

    3. v arhivu vse elemente, izberite datum v prihodnosti.

    4. ko izberete potrditveno polje vključi elemente z »Ne uporabi samoarhiviranja« potrjeno , so vsi elementi arhivirati brez izjeme.

    5. mesto arhivsko datoteko.

Postopek brisanja odstrani vse elemente iz podatkovne datoteke in ne ustvari varnostnih kopij.

Opozorilo : Te korake boste izbrisali vse elemente na koledarju, vključno s prazniki, ki so samodejno dodani v koledar. Zamenjate lahko prazniki, ki so izbrisani v teh korakih, vendar druge elemente programa bo mogoče obnoviti.

  1. V Podoknu za krmarjenjekliknite koledar.

  2. V meniju pogled pokažite na Trenutni pogledin nato kliknite Po kategoriji.

  3. Kliknite kategorije: (brez), in nato pritisnite CTRL + A.

    Zdaj bi morali biti izbrani vsi vnosi na seznamu.

  4. Pritisnite tipko DELETE.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×