Odpiranje, urejanje in posodabljanje datotek s SharePointovega mesta

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Povezovanje v knjižnico na SharePointovem mestu z uporabo programa Outlook 2007 ali Outlook 2010 in poiščite, urejanje in celo iščete datoteke. Ko povežete z Outlookom v SharePointovo knjižnico, lahko delate z datotekami na trdem disku, tudi ko ste v pisarni.

Opomba : Funkcije, opisane v tem članku delo s SharePointovimi mesti, ki se izvajajo Windows SharePoint Services 3.0 ali Microsoft Office SharePoint Server 2007. Če niste prepričani, kateri različici Microsoft SharePointovih izdelkov in tehnologij, ki se izvajajo v strežniku, se obrnite na skrbnika strežnika.

  1. V spletnem brskalniku, odprite knjižnico na SharePointovem mestu.

    Če ne najdete v knjižnico, kliknite Ogled celotne vsebine mestain nato kliknite ime knjižnice.

  2. Na zavihku Knjižnica v skupini vzpostavi povezavo in izvozi kliknite vzpostavi povezavo z Outlookom.

Povezovanje z ukazom Outlook

  1. Ko ste pozvani, da odprite program v računalniku, kliknite Dovoli.

    V Outlooku v knjižnico dodati podokna za krmarjenje v novo mapo, imenovano SharePointovi seznami.

    Datoteke v knjižnici delujejo podobno kot e-poštna sporočila. Kliknite, če želite datoteko v podoknu za branje ali pa dvokliknite datoteko, da jo odprete. Z desno tipko miške kliknite datoteko, če želite več možnosti.

    Opombe : 

    • Če ima knjižnica, podmape in želite imeti dostop do vseh datotek v Outlooku, si ogledate knjižnice na zgornji ravni in ga povežete z Outlookom. Privzeto, če delate v podmapo v knjižnico, in nato knjižnico Povežite se z Outlookom, le vsebina mape vzpostavljeno povezavo.

    • Če želite odpreti le vsebino v eno datoteko v Outlooku, sta dve možnosti. Če mapo, ki vsebuje datoteke, ki ga želite dostopati v Outlooku ni odprt, pokažite na mapo, kliknite puščico Odprite meni , ki se prikaže, in nato kliknite vzpostavi povezavo z Outlookom. Če mape, ki jih želite povezati že odprto, upoštevajte navodila za povezovanje v knjižnico. V meniju dejanja kliknite vzpostavi povezavo z Outlookom.

    • Ko ustvarite povezavo med knjižnico in programom Outlook, lahko povabite druge člane skupine, naj ustvarijo povezavo do knjižnice. Z desno tipko miške kliknite ime knjižnice v programu Outlook in nato kliknite Daj to mapo v skupno rabo.

Če vse nove datoteke, ki so na voljo v SharePointovi knjižnici, te datoteke, prikazane v skupini na voljo za prenos na seznamu sporočil. Lahko označite datoteke, da se prenese med naslednji ukaz za Pošiljanje/prejemanje , ali si prenesete datoteke takoj, če je na voljo povezava do SharePointovega mesta.

  1. Na seznamu sporočil v skupini Na voljo za prenos z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite prenesti.

    Namig : Če želite izbrati več datotek pritisnite in pridržite tipko CTRL in kliknite vsako glavo datoteke.

  2. Kliknite Označi dokumente za prenos.

Opomba : Če predogled prikaže datoteko, ki ni bila prenesena še, kliknite prenos dokumenta.

Ko datoteke prenesejo v Outlook, lahko odprete datoteke, kadar koli, na primer, ko delate brez povezave. Če želite ugotoviti, ali so na voljo, na vrhu seznama sporočil datoteke, kliknite Razporedi poin nato kliknite razpoložljivost. Vse datoteke, ki ni mogoče prenesti, se prikažejo v skupini, ki so na voljo za prenos .

  1. V poštaali naseznam map v podoknu za krmarjenje razširite mapo SharePointovi seznami in nato izberite ime SharePointove knjižnice.

  2. Če želite odpreti datoteko, dvokliknite ime datoteke. Če vas računalnik pozove, da preverite, ali izvorne datoteke, kliknite Odpri , če veste, da je varno.

  3. Če datoteko, ki je bila posodobljena v strežniku SharePoint server, ko jo je bilo preneseno v Outlook, boste morda pozvani, da odprete najnovejšo različico datoteke. Kliknite da ali ne, odvisno od tega, ali želite odpreti kopijo v vašem računalniku ali posodobljeno kopijo v strežniku SharePoint server.

    Datoteka se odpre v programu, v katerem je bila ustvarjena, če imate ta program nameščen v računalniku.

Ko datoteke prenesejo v Outlook, lahko odprete datoteke, kadar koli, na primer, ko delate brez povezave. Če želite ugotoviti, ali so na voljo, na vrhu seznama sporočil datoteke, kliknite Razporedi poin nato kliknite razpoložljivost. Vse datoteke, ki ni mogoče prenesti, se prikažejo v skupini, ki so na voljo za prenos .

Namig : Če želite preprečiti, da nekdo opravite spremembe v datoteko v strežniku SharePoint server, medtem ko delate v njem, si oglejte datoteko. Ko datoteko odprete so se rezerviran, se odpre v načinu za urejanje. Lahko začnete takoj naredite spremembe.

  1. V pošta ali na seznam map v podoknu za krmarjenje razširite mapo SharePointovi seznami in nato izberite ime SharePointove knjižnice.

  2. Če želite odpreti datoteko, dvokliknite ime datoteke. Če vas računalnik pozove, da preverite, ali izvorne datoteke, kliknite Odpri , če veste, da je varno.

  3. Če datoteko, ki je bila posodobljena v strežniku SharePoint server, ko jo je bilo preneseno v Outlook, boste morda pozvani, da odprete najnovejšo različico datoteke. Kliknite da ali ne, odvisno od tega, ali želite odpreti kopijo v vašem računalniku ali posodobljeno kopijo v strežniku SharePoint server.

    Se datoteka odpre v programu, v katerem je bil ustvarjen, če ta program nameščen v vašem računalniku. Če je datoteka je bila ustvarjena v programu, ki je združljiv s SharePointom, na primer Microsoft Officeov program, vrstica za sporočila se lahko prikaže na vrhu dokumenta.

  4. V vrstici za sporočila kliknite Uredi povezave.

    Sporočilo se lahko prikaže, ki vsebuje informacije o delu brez povezave, na primer povezave mapo za osnutke SharePoint v računalniku in Povezave za urejanje možnosti za program.

  5. Ko ste jo uredili datoteko, shranite datoteko kot po navadi.

  6. Zaprite datoteko.

    Če povezava s strežnikom je na voljo, ko zaprete datoteko, morda Urejanje brez povezave pogovorno okno se prikaže omogoča, da posodobite spremembe v strežniku. Če povezava s strežnikom ni na voljo, pogovorno okno ne prikaže, ko zaprete datoteko, vendar pa lahko prikaže, ko znova vzpostavite povezavo in jo znova odprite datoteko.

  7. Kliknite Posodobi posodobitev datoteke v strežniku.

  8. Če je datoteka rezervirana, druge osebe ne vidite spremembe, dokler ne sprostite datoteko. Če je datoteka rezervirana, boste morda pozvani, da sprosti datoteko. Če želite preveriti v datoteki, kliknite da.

    Morda se bo poziv, da vnesete dodatne informacije, kot so komentarji o spremembah, ki ste jih naredili ali druge podrobnosti o datoteki.

  9. Če delate z datoteko, medtem ko delate brez povezave s strežnikom, ga ne pozvani, da posodobite datoteko, ko jo zaprete. Posodobitev datoteke v strežniku, znova odprite datoteko, po želji spremenite želene in nato zaprite datoteko. Ko Uredite brez povezave se prikaže pogovorno okno, kliknite Posodobi.

    Opomba : Če jih niste ne rezervirajte datoteko najprej in nekdo posodobi datoteko v strežniku SharePoint server, se prikaže sporočilo obvešča o spremeni spor. Sledite navodilom na zaslonu, da uskladite spremembe.

Če na SharePointovem mestu in knjižnica nastavitev za prejemanje e-poštnih sporočil, lahko dodate datoteke v knjižnici tako, da pošljete kot prilogo sporočilu. Če to storite, ni treba povezati SharePointove knjižnice z Outlookom.

Preden lahko pošiljate sporočila v knjižnico, morate vedeti, ali v knjižnico nastavite tako, da prejmejo e-poštne datoteke priloge in katere e-poštni naslov, če želite uporabiti.

  1. Če želite poiskati e-poštni naslov v knjižnico, naredite nekaj od tega:

    • Pogled v adresarju. Če e-poštni naslov ni na voljo, ga lahko pridobite od osebe, ki je nastavila knjižnice. Nato ga lahko dodate na seznam stikov tako, da ga lahko preprosto poiščete pozneje.

    • Oglejte si Opis knjižnice na SharePointovem mestu, ki je prikazano v razdelku naslov knjižnice. Lastnik mesta lahko opis dodate e-poštni naslov knjižnice.

    • Oglejte si nastavitve e-pošte za knjižnico. To zahteva, da imate dovoljenje za ogled nastavitev knjižnice:

      1. V spletnem brskalniku, odprite mesto in nato odprite knjižnico in kliknite ime knjižnice.

        Če se ime knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime knjižnice.

      2. V meniju Nastavitve kliknite nastavitve za vrsto knjižnice, ki ga odprete.

        V knjižnici dokumentov kliknite na primer Nastavitve knjižnice dokumentov.

      3. V knjižnico, če je omogočena za prejemanje sporočil e-poštni naslov, se prikaže Seznam informacij, ob E-poštni naslov.

        Vaša organizacija morda svoj e-poštni seznam, ki se imenuje SharePointove skupine, katerim lahko člani za pošiljanje sporočil med seboj. Naslov skupine SharePoint lahko vsebuje naslove knjižnice tako, da pri pošiljanju sporočila članom skupine, sporočilo prilog so samodejno dodane na SharePointovem mestu. Skrbnika SharePointa, vam lahko več informacij o vaši organizaciji SharePointove knjižnice.

  2. V Outlooku ustvarite sporočilo in nato dodajte datoteko kot prilogo.

  3. V polje za ali Kp vnesite e-poštni naslov za SharePointovo knjižnico. Če vaša organizacija uporablja SharePointove skupine, ki vsebuje knjižnico, uporabite e-poštni naslov skupine SharePoint.

  4. Kliknite Pošlji.

Če informacije pogosto upravljate z Outlookom, boste z datotekami iz SharePointove knjižnice morda raje delali neposredno v programu Office Outlook 2007 kot v spletnem brskalniku. Morda na primer odgovarjate na e-pošto in se morate sklicevati na nekatere smernice ekipe na SharePointovem mestu. Če vzpostavite povezavo med SharePointovo knjižnico in Outlookom, lahko poiščete in si ogledate datoteko tako kot e-poštno sporočilo, ne da bi zaprli Outlook.

Dokumenti iz SharePointove knjižnice v Outlooku

1. Pogled SharePointove knjižnice lahko v programu Outlook 2007 razporejate in urejate na različne načine.

2. Rdeča puščica se prikaže, ko datoteko uporabljate brez povezave. Lahko jo kliknete, če si želite ogledati več informacij o stanju datoteke, na primer kdaj je bila spremenjena.

Druga prednost urejanja datotek v Outlooku je, da so datoteke med uporabo shranjene na trdem disku, zato je delo z njimi običajno hitrejše od dela v strežniku.

Datoteke s SharePointovega mesta uporabljajte v Outlooku, če iščete in urejate rutinske datoteke, ki jih shranjujete v knjižnici dokumentov, na primer dokumente, preglednice in predstavitve. Iščete lahko tudi po datotekah v drugih vrstah knjižnic, na primer v knjižnici slik. Bolj zapletene operacije s podatki, na primer delo s seznami po meri ali posodabljanje programov za zbirke podatkov, raje izvajajte neposredno na SharePointovem mestu. Če želite spremeniti nastavitve ali zgradbo knjižnice ali ustvariti novo knjižnico, knjižnico uporabljajte neposredno na SharePointovem mestu.

Datoteke lahko v programu Office Outlook 2007 odpirate z več vrstami programov. Če je datoteka združljiva s storitvami Windows SharePoint Services 3.0 ali programom Office SharePoint Server 2007, lahko po zaključku dela datoteko tudi uredite in spremembe posodobite v strežniku. Primeri združljivih datotek so delovni listi programa Microsoft Office Excel 2007, predstavitve programa Microsoft Office PowerPoint 2007 in dokumenti programa Microsoft Office Word 2007.

Datoteke lahko uporabljate tudi brez povezave, na primer med vožnjo z letalom. Ko se vrnete nazaj v pisarno, jih lahko posodobite na SharePointovem mestu.

Spremembe datoteke se ne posodabljajo samodejno v strežniku, ko datoteko urejate in shranjujete. To vam omogoča hitrejše delo z datotekami brez povezave, ker računalniku ni treba vzpostaviti povezave s strežnikom, medtem ko delate. Ko zaprete datoteko, ste pozvani, da spremembe posodobite v strežniku. Posodobijo se samo spremembe, ki ste jih naredili v določenih datotekah, kar pomeni, da Outlooku ni treba znova sinhronizirati celotne knjižnice s strežnikom.

Če kdo drug spremeni datoteko, preden jo posodobite v strežniku, vas program pozove, da spojite oba nabora sprememb ob posodobitvi datoteke v strežniku ali navedete, katero različico datoteke želite ohraniti. Če želite preprečiti, da bi drugi spreminjali datoteko, lahko datoteko rezervirate, preden jo začnete uporabljati.

Ko vzpostavite povezavo med SharePointovo knjižnico in programom Office Outlook 2007, se knjižnica prikaže v mapi SharePointovi seznami. Tam lahko uporabljate funkcije sledenja in komuniciranja, ki jih običajno uporabljate v Outlooku, na primer označevanje datotek z zastavico za nadaljnje delo, razvrščanje datotek in posredovanje datotek sodelavcem. Zastavice in kategorije, ki jih uporabljate v Outlooku, niso na voljo, ko delate na svojem mestu v spletnem brskalniku, lahko pa vam pomagajo pri organiziranju dela v Outlooku.

Ko uporabljate Outlook, lahko na preprost način poiščete datoteke, ki jih uporabljate, tako da uporabite iskalne mape, ki so v Outlookovi mapi SharePointovi seznami. Iskalne mape ne shranjujejo elementov, ampak so pogledi, ki vam pomagajo hitro poiskati elemente v drugih mapah.

Tako kot lahko sporočila vidite v mapi »Prejeto«, lahko v knjižnici vidite naslove datotek, jih iščete in odpirate. Vse zgradbe map v knjižnici so prikazane tudi v Outlooku. Datoteke ne povečujejo velikosti mape »Prejeto«, ampak se shranjujejo v datoteko osebnih map (.pst) na trdem disku.

Prenesete lahko tudi samo eno datoteko ali mapo, če za delo v Outlooku ne potrebujete ničesar drugega. Če uporabljate datoteke, ki so v mapah, Outlook prenese tudi zgradbo mape. Ne morete pa prenesti filtriranega pogleda knjižnice, na primer datotek, ki so bile ustvarjene v določenem oddelku.

V podoknu za predogled v programu Office Outlook 2007 lahko prikažete predogled več vrst datotek, ki so shranjene v SharePointovi knjižnici. Na vrhu datoteke so lahko prikazane dodatne informacije o stanju datoteke, na primer kdaj je bila nazadnje urejena.

Informacije o datoteki iz SharePointove knjižnice v podoknu za predogled

  1. V spletnem brskalniku odprite knjižnico na SharePointovem mestu.

    Če knjižnice ne najdete, kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato kliknite ime knjižnice.

  2. V meniju dejanja Slika menija kliknite vzpostavi povezavo z Outlookom.

    Meni »Dejanja« v dokumentih v skupni rabi

  3. Ko se prikaže poziv za potrditev vzpostavitve povezave med knjižnico in Outlookom, kliknite Da.

    Na seznamu map v Outlooku bo knjižnica dodana v novo mapo SharePointovi seznami.

    Ko kliknete knjižnico, ki je bila dodana, so datoteke v njej prikazane tako kot e-poštna sporočila. Dvokliknite datoteko, če jo želite odpreti, ali jo kliknete z desno miškino tipko, če želite videti več možnosti.

    Opombe : 

    • Če ima knjižnica mape in želite vzpostaviti povezavo med vsemi mapami in datotekami ter Outlookom, si oglejte knjižnico najvišje ravni, preden vzpostavite povezavo med njo in Outlookom. Če iščete po vsebini mape v knjižnici in takrat vzpostavite povezavo, se povezava vzpostavi samo za vsebino mape.

    • Če želite vzpostaviti povezavo samo med vsebino mape in Outlookom, imate dve možnosti. Če mapa z datotekami ni odprta, pokažite na mapo, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Vzpostavi povezavo z Outlookom. Če je mapa, za katero želite vzpostaviti povezavo, že odprta, sledite korakom za vzpostavitev povezave knjižnice, tako da v meniju Dejanja kliknete Vzpostavi povezavo z Outlookom.

Namig : Ko povežete v knjižnico z Outlookom, skupno rabo sporočilo lahko pošljete druge člane skupine, ki poziva, da povežete v knjižnico. Desno tipko miške kliknite ime knjižnice v Outlooku, in nato kliknite ime knjižnice Daj v skupno rabo. To ustvari e-poštno sporočilo, ki vsebuje povezavo in ukaz za povezovanje v knjižnico.

Če datoteke niste prenesli, se pojavi v skupini Na voljo za prenos na seznamu sporočil. Datoteko lahko označite, da se prenese med naslednjim ukazom Pošlji/Prejmi, lahko pa jo prenesete takoj, če imate vzpostavljeno povezavo s SharePointovim mestom.

  1. Na seznamu sporočil v skupini Na voljo za prenos z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite prenesti.

    Namig : Označite lahko več datotek hkrati, tako da med klikanjem glav datotek držite tipko CTRL.

  2. V priročnem meniju kliknite Označi dokumente za prenos.

Opomba : V predogledu datoteke, ki še ni bila prenesena, boste lahko videli gumb Prenesi dokument, ki ga lahko kliknete za prenos dokumenta, če imate vzpostavljeno povezavo s strežnikom.

Na vrh strani

Če želite odpreti datoteko v Office Outlook 2007, najprej morate vzpostaviti povezavo knjižnice Outlook. Če želite več informacij, glejte Vzpostavljanje povezave s SharePointovo knjižnico z Outlookom v tem članku.

Ko datoteke prenesete v Outlook, jih lahko odprete tudi, ko delate brez povezave. Če želite preveriti, ali so datoteke na voljo, preklopite na pogled, ki razporedi datoteke glede na razpoložljivost. Vse datoteke, ki jih računalnik ni prenesel, se prikažejo v skupini Na voljo za prenos. Povezave do splošnih informacij o razporejanju pogledov v Outlooku najdete v razdelku Glejte tudi.

  1. V pogledu Pošta v podoknu za krmarjenje razširite mapo SharePointovi seznami, nato pa izberite ime SharePointove knjižnice.

    Če mape SharePointovi seznami ne vidite, kliknite puščico ob možnosti Vsi poštni elementi in preverite, ali je izbrana mapa SharePointovi seznami.

  2. Dvokliknite ime datoteke, ki jo želite odpreti. Če ste pozvani, da preverite vir datoteke, kliknite Odpri, če menite, da lahko datoteko varno odprete.

  3. Če je bila datoteka posodobljena v strežniku po prenosu v Outlook, boste morda pozvani, da izberete, ali želite odpreti najnovejšo različico datoteke. Kliknite Da ali Ne, odvisno od tega, ali želite odpreti kopijo na trdem disku ali kopijo iz strežnika.

  4. Datoteka se odpre v programu, v katerem je bila ustvarjena, če imate ta program nameščen v računalniku.

Na vrh strani

Urejanje datoteke v Office Outlook 2007, morate vzpostaviti knjižnice v Outlook. Če želite več informacij, glejte Vzpostavljanje povezave s SharePointovo knjižnico z Outlookom v tem članku.

Namig : Če želite preprečiti, da bi druga oseba spreminjala datoteko, medtem ko jo uporabljate, lahko najprej rezervirate datoteko iz knjižnice na SharePointovem mestu. Če datoteko rezervirate, preden jo odprete, se odpre v načinu urejanja, spremembe pa lahko začnete izvajati takoj.

Ko datoteke prenesete v Outlook, jih lahko odprete tudi, ko delate brez povezave. Če želite preveriti, ali so datoteke na voljo, preklopite na pogled, ki razporedi datoteke glede na razpoložljivost. Vse datoteke, ki jih računalnik ni prenesel, se prikažejo v skupini Na voljo za prenos. Povezave do splošnih informacij o razporejanju pogledov v Outlooku najdete v razdelku Glejte tudi.

  1. V pogledu Pošta v podoknu za krmarjenje razširite mapo SharePointovi seznami, nato pa izberite ime SharePointove knjižnice.

    Če mape SharePointovi seznami ne vidite, kliknite puščico ob možnosti Vsi poštni elementi in preverite, ali je izbrana mapa SharePointovi seznami.

  2. Dvokliknite ime datoteke, ki jo želite odpreti. Če ste pozvani, da preverite vir datoteke, kliknite Odpri, če menite, da lahko datoteko varno odprete.

  3. Če je bila datoteka posodobljena v strežniku po prenosu v Outlook, boste morda pozvani, da izberete, ali želite odpreti najnovejšo različico datoteke. Kliknite Da ali Ne, odvisno od tega, ali želite odpreti kopijo na trdem disku ali kopijo iz strežnika.

  4. Datoteka se odpre v programu, v katerem je bila ustvarjena, če imate ta program nameščen v računalniku.

    Če je bila datoteka ustvarjena v programu, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, na primer v programu Word 2007, Excel 2007 ali PowerPoint 2007, se lahko na vrhu datoteke pojavi vrstica za sporočila. Vrstica za sporočila se pojavi pod naslovno vrstico datoteke in pod vsemi orodnimi vrsticami, ki so prikazane na vrhu datoteke. V vrstici za sporočila je besedilo Dokument nepovezanega strežnika in gumb Urejanje brez povezave.

  5. Kliknite gumb Urejanje brez povezave.

    Lahko se pojavi sporočilo z informacijami o delu brez povezave, na primer s povezavami do mape SharePointovih osnutkov na trdem disku in do možnosti urejanja brez povezave za program.

  6. Datoteko spremenite po želji, nato pa jo shranite kot običajno.

  7. Zaprite datoteko.

    Če imate vzpostavljeno povezavo s strežnikom, ko zaprete datoteko, se lahko pojavi pogovorno okno Urejanje brez povezave, ki omogoča posodabljanje sprememb v strežniku. Če nimate vzpostavljene povezave s strežnikom za SharePointovo mesto, se pogovorno okno ne pojavi, ko zaprete datoteko, lahko pa se pojavi, ko znova vzpostavite povezavo in nato znova odprete datoteko.

  8. Kliknite Posodobi, če želite posodobiti datoteko v strežniku.

  9. Če je datoteka rezervirana, druge osebe ne morejo videti sprememb v strežniku, dokler datoteke ne sprostite. Če je datoteka rezervirana, boste morda pozvani, da jo sprostite. Če želite datoteko sprostiti, kliknite Da.

    Morda boste pozvani, da vnesete dodatne informacije, na primer opombe o narejenih spremembah ali druge podrobnosti o datoteki.

  10. Če datoteko uporabljate, ko nimate vzpostavljene povezave s strežnikom, ne boste pozvani, da jo posodobite, ko jo zaprete. Ko boste datoteko želeli posodobiti v strežniku, jo znova odprite in po želji spremenite, nato pa zaprite. Ko se pojavi pogovorno okno Urejanje brez povezave, kliknite Posodobi.

Opomba : Če datoteke niste rezervirali, preden ste jo začeli uporabljati, in je druga oseba datoteko posodobila v strežniku, medtem ko ste jo uporabljali, se pojavi sporočilo o sporih v strežniku. Sledite navodilom za usklajevanje sprememb.

Če imate obsežno knjižnico, morda ne boste želeli videti vseh njenih datotek v programu Outlook 2007. Posamezne datoteke ali mape lahko odstranite iz mape SharePointovi seznami v Outlooku, če jih ne nameravate več uporabljati. S tem postopkom se datoteke ne izbrišejo iz SharePointove knjižnice.

  1. V pogledu Pošta v podoknu za krmarjenje v mapi SharePointovi seznami izberite knjižnico, iz katere želite odstraniti datoteke.

  2. Na seznamu sporočil izberite datoteko, ki jo želite odstraniti.

    Če želite izbrati več datotek, med klikanjem glav datotek držite tipko CTRL. Če želite izbrati vse datoteke, pritisnite CTRL+A.

  3. Z desno miškino tipko kliknite izbiro in nato kliknite Odstrani kopijo brez povezave.

Odstranjena glava datoteke se nato iz skupine Preneseni dokumenti premakne v skupino Na voljo za prenos. Ko kliknete glavo odstranjene datoteke, se v podoknu za branje ne prikaže predogled, ker je bila odstranjena lokalna kopija datoteke.

  1. V pogledu Pošta v podoknu za krmarjenje v mapi SharePointovi seznami izberite knjižnico, ki jo želite odstraniti.

  2. Z desno tipko miške mapo in nato v priročnem meniju kliknite Izbriši ime knjižnice .

  3. Ko ste pozvani, da potrdite brisanje, kliknite Da.

    Opomba : S tem postopkom se knjižnica izbriše samo iz Outlooka in ne s SharePointovega mesta.

Če sta SharePointovo mesto in knjižnica nastavljena tako, da prejemata e-pošto, lahko datoteko dodate v knjižnico tako, da jo pošljete kot prilogo e-poštnega sporočila, podobno kot bi poslali prilogo v e-poštnem sporočilu sodelavcu. Povezave med knjižnico in Outlookom vam ni treba vzpostaviti.

Preden lahko pošljete e-pošto knjižnici, morate preveriti, ali je knjižnica nastavljena tako, da prejema e-pošto. Če je, pridobite naslov.

  1. Če želite pridobiti e-poštni naslov knjižnice, naredite vsaj nekaj od tega:

    • Poglejte v adresar. Če e-poštnega naslova ni v njem, ga lahko pridobite od osebe, ki je nastavila knjižnico. Naslov lahko nato dodate na seznam stikov, da ga boste pozneje lažje našli.

    • Oglejte si opis knjižnice na SharePointovem mestu, ki je prikazan takoj pod naslovom knjižnice. Lastnik mesta je morda dodal e-poštni naslov knjižnice v njen opis.

    • Oglejte si nastavitve e-pošte za knjižnico, če imate dovoljenje za ogled nastavitev knjižnice:

      1. Na spletnem mestu v brskalniku, kliknite ime knjižnice, da ga odprete.
        Če se ime knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled celotne vsebine mestain nato kliknite ime knjižnice.

      2. V meniju Nastavitve Meni »Nastavitve« kliknite nastavitve za vrsta knjižnice, ki ga odprete.
        Na primer v knjižnici dokumentov kliknite Nastavitve knjižnice dokumentov.

      3. Če knjižnica omogoča prejemanje e-pošte, se njen naslov prikaže pod Informacije o seznamu ob možnosti E-poštni naslov.

    • Če želite poslati datoteko kot prilogo, uporabite e-poštni naslov SharePointova skupina. Vaša organizacija ima morda lasten e-poštni seznam, ki se imenuje SharePointova skupina in članom omogoča medsebojno pošiljanje pošte. V naslovu SharePointove skupine so lahko naslovi knjižnic, kar omogoča, da se priloge sporočil samodejno dodajo na mesto storitev Windows SharePoint Services 3.0, ko članom skupine pošljete e-poštno sporočilo.

  2. V Outlooku e-poštnemu sporočilu priložite datoteko, na primer dokument ali preglednico.

  3. V polje Za ali Kp dodajte naslov knjižnice. Če je knjižnica že vključena v SharePointovo skupino, namesto naslova knjižnice dodajte e-poštni naslov SharePointove skupine.

  4. Kliknite Pošlji.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×