Odpiranje, spreminjanje ali zapiranje Outlookovih podatkovnih datotek

Ko uporabljate program Microsoft Outlook, uporabljate podatkovne datoteke za shranjevanje e-poštnih sporočil, koledarja, opravil in drugih elementov. Podatkovne datoteke omogočajo shranjevanje podatkov v računalnik. Lahko dodajate gesla, spreminjate mesto podatkovnih datotek ali odločate, katere podatkovne datoteke bodo prikazane v Outlooku.

Kaj želite narediti?

Odpiranje datoteke .pst

Mesta podatkovnih datotek

Premikanje datoteke osebnih map (.pst)

Premikanje datoteke mape brez povezave (.ost)

Varnost podatkovnih datotek

Prilagajanje prikazanega imena podatkovne datoteke

Odstranjevanje datoteke .pst iz podokna za krmarjenje

Odpiranje datoteke .pst

Če ste ustvarili datoteko .pst, ki ni prikazana v podoknu za krmarjenje, dodajte datoteko .pst v Outlook, da boste lahko uporabljali elemente v njej.

  1. V meniju Datoteka pokažite na Odpri in nato kliknite Outlookova podatkovna datoteka.

  2. Kliknite datoteko .pst, ki jo želite odpreti, in nato še V redu.

    Ime mape, ki je povezana s podatkovno datoteko, je prikazano na seznamu map. Če si želite ogledati seznam map, v meniju Pojdi kliknite Seznam map. Mapa bo privzeto imenovana Osebne mape.

Na vrh strani

Mesta podatkovnih datotek

Tukaj je seznam mest, kamor Outlook shranjuje podatkovne datoteke v računalnik. Nekatere mape so lahko skrite mape. Če si jih želite ogledati, naredite nekaj od tega:

  1. Kliknite gumb Start in nato še Nadzorna plošča.

  2. Kliknite Možnosti mape.

    Pogovorno okno »Možnosti mape«

  3. Kliknite jeziček Pogled in nato še možnost Prikaži skrite datoteke in mape.

Mesta datotek v programu Windows Vista

Outlookove podatkovne datoteke (.pst)    pogon:\Uporabnik\uporabniško ime\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Datoteka map brez povezave (.ost)    pogon:\Uporabnik\uporabniško ime\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Mesta datotek v programu Microsoft XP, Windows Server 2003

Outlookove podatkovne datoteke (.pst)    pogon:\Documents and Settings\uporabnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Datoteka map brez povezave (.ost)    pogon:\Documents and Settings\uporabnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Povezave do več informacij o tem, kam se shranjujejo Outlookove datoteke, si lahko ogledate v odseku Glejte tudi.

Pri tem upoštevajte to:

  • Podatkovno datoteko lahko shranite, kopirate in premaknete (razen datoteke, ki jo uporabljate kot privzeto mesto dostave) na drugo mesto na trdem disku ali v omrežno sredstvo. Če želite odpreti datoteko osebnih map (.pst) v omrežnem sredstvu, potrebujete dovoljenje za branje/pisanje.

  • Če želite odpreti podatkovno datoteko, ki je shranjena v omrežnem sredstvu ali drugem računalniku, zaprite vse programe, ki morda uporabljajo to datoteko. Podatkovno datoteko lahko uporablja samo en uporabnik ali program hkrati.

  • Podatkovna datoteka .pst ne podpira medijev samo za branje, na primer CD-jev in DVD-jev.

Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun, se e-poštna sporočila, koledar, stiki in drugi elementi običajno dostavijo in shranijo v nabiralnik v strežniku. Ko namestite Outlook v nov računalnik in konfigurirate Exchangeev račun, vam bodo znova na voljo vsi elementi v strežniku. Preostale informacije v tem članku za vas ne veljajo, razen če ste arhivirali lokalne podatkovne datoteke ali navedli, da se Exchangeva e-poštna sporočila dostavijo v lokalno podatkovno datoteko.

Če uporabljate e-poštni račun POP3, ki je ena od običajnejših vrst osebnih e-poštnih računov, se e-poštna sporočila prenesejo iz e-poštnega strežnika POP3 pri ponudniku internetnih storitev (ISP) v računalnik ter dostavijo in shranijo lokalno v datoteko osebnih map (.pst), ki se imenuje Outlook.pst (privzeto ime podatkovne datoteke). Datoteka Outlook.pst je shranjena v mapi pogon:\Documents and Settings\uporabnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Opomba   Privzeto mesto datoteke .pst je skrita mapa. Če želite za krmarjenje do mape uporabiti raziskovalca, morate najprej vklopiti prikaz skritih map. V raziskovalcu v meniju Orodja kliknite Možnosti mape. Na kartici Pogled pod Dodatne nastavitve pod Datoteke in mape pod Skrite datoteke in mape kliknite Prikaži skrite datoteke in mape. Če želite prikazati vse pripone imen datotek, pod Datoteke in mape počistite potrditveno polje Skrij pripone za znane vrste datotek. Skrite mape so zasenčene, kar pomeni, da niso običajne mape.

Na vrh strani

Premikanje datoteke osebnih map (.pst)

Vsako Outlookovo datoteko .pst lahko premaknete na katero koli mesto v računalniku. Nekateri uporabniki imajo Outlookove podatkovne datoteke shranjene na pogonu D ali v mapi »Moji dokumenti«, kar jim olajša ustvarjanje varnostnih kopij datotek.

Preden premaknete datoteko .pst, boste morda želeli spremeniti njeno prikazano ime »Osebne mape« v ime, ki se vam zdi bolj pomenljivo. Tako boste lažje razlikovali med različnimi Outlookovimi podatkovnimi datotekami, ko boste uporabljali več datotek .pst.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite Osebne mape in nato kliknite Lastnosti za »Osebne mape«.

    Priročni meni »Osebne mape«

    Opomba   Mapa Osebne mape je vedno nadrejena mapa v podoknu za krmarjenje v pogledu Pošta.

    Pogovorno okno lastnosti osebnih map

  2. Kliknite Dodatno.

  3. V polje z besedilom Ime vnesite ime, ki vam nekaj pomeni, na primer Mojčini Outlookovi podatki.

    Pogovorno okno »Osebne mape«

  4. Dvakrat kliknite V redu.

Zdaj lahko začnete premikati Outlookove podatkovne datoteke na drugo mesto v računalniku.

  1. V Outlooku si zapišite mesto in ime datoteke.

    1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite Osebne mape ali prikazano ime datoteke .pst in nato kliknite Lastnosti za ime mape.

    2. Kliknite Dodatno.

    3. V polju z besedilom Ime datoteke zapišite celotno pot in ime datoteke .pst.

  2. Zaprite Outlook.

  3. Premaknite datoteko.

    1. V raziskovalcu vsako datoteko .pst kopirajte z njenega privzetega mesta v mapi pogon:\Documents and Settings\uporabnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook v katero koli želeno mapo v računalniku.

      Opomba   Privzeto mesto je skrita mapa. Če želite za krmarjenje do mape uporabiti raziskovalca, morate najprej vklopiti prikaz skritih map. V raziskovalcu v meniju Orodja kliknite Možnosti mape. Na kartici Pogled pod Dodatne nastavitve pod Datoteke in mape pod Skrite datoteke in mape kliknite Prikaži skrite datoteke in mape. Če želite prikazati vse pripone imen datotek, pod Datoteke in mape počistite potrditveno polje Skrij pripone za znane vrste datotek. Skrite mape so zasenčene, kar pomeni, da niso običajne mape.

  4. Na nadzorni plošči programa Windows kliknite Uporabniški računi in nato še Pošta.

    Opomba   Če uporabljate klasični pogled nadzorne plošče, dvokliknite ikono Pošta.

  5. Kliknite Pokaži profile in nato izberite profil, v katerem je datoteka .pst.

  6. Kliknite Lastnosti in nato še Podatkovne datoteke.

  7. Izberite podatkovno datoteko na seznamu in nato kliknite Nastavitve.

  8. Ko se pojavi sporočilo, da podatkovne datoteke na prejšnjem mestu ni mogoče najti, kliknite V redu.

  9. Poiščite novo mesto mape, izberite podatkovno datoteko in nato kliknite Odpri.

  10. Kliknite V redu in nato še dvakrat Zapri.

  11. Kliknite V redu.

  12. Znova zaženite Outlook.

Na vrh strani

Premikanje datoteke mape brez povezave (.ost)

Če v Outlooku delate brez povezave ali uporabljate Exchange s predpomnjenim Exchangeevim načinom, lahko lokalno datoteko mape brez povezave (.ost) premaknete v drugo mapo ali na trdi disk.

  1. Zaprite Outlook.

  2. Kliknite Start in nato še Nadzorna plošča.

  3. Dvokliknite ikono Pošta in nato kliknite E-poštni računi.

  4. Kliknite Pokaži profile in nato izberite profil, v katerem je datoteka .pst.

  5. Kliknite Lastnosti in nato še Podatkovne datoteke.

  6. Izberite Exchangeev račun in kliknite Nastavitve.

  7. Na kartici Dodatno počistite potrditveno polje Uporabi predpomnjeni Exchangeev način.

    Ko se prikaže sporočilo Če želite uveljaviti te spremembe, morate ponovno zagnati Outlook, kliknite V redu.

  8. Kliknite Nastavitve.

  9. Na kartici Dodatno kliknite Nastavitve datoteke mape brez povezave.

  10. Kliknite Onemogoči uporabo brez povezave in nato v pogovornem oknu, ki se pojavi, kliknite Da.

  11. Kliknite Nastavitve datoteke mape brez povezave.

  12. Kliknite Prebrskaj, pojdite na mesto, kamor želite shraniti datoteko .ost, vnesite ime v polje Ime datoteke in nato kliknite Odpri.

  13. Kliknite V redu.

  14. Potrdite potrditveno polje Uporabi predpomnjeni Exchangeev način.

  15. Kliknite V redu. Ko se prikaže sporočilo Če želite uveljaviti te spremembe, morate ponovno zagnati Outlook, kliknite V redu.

  16. Kliknite Zapri.

    Ko naslednjič zaženete Outlook, se bo nova datoteka .ost sinhronizirala z nabiralnikom strežnika z Exchangem.

Na vrh strani

Varnost podatkovnih datotek

Če želite Outlook zaščititi z geslom ob zagonu ali ga zakleniti, ko morate hitro zapustiti računalnik, lahko to zaenkrat naredite samo tako, da uporabite prijavno geslo za program Microsoft Windows ali programsko opremo drugih proizvajalcev, ki je posebej ustvarjena za zaščito Outlooka z geslom. Lahko pa določite geslo za datoteko osebnih map (.pst). Če v Outlooku uporabljate internetni e-poštni račun, na primer POP3 ali HTTP, so e-poštna sporočila dostavljena v podatkovno datoteko .pst na trdem disku računalnika. Datoteko .pst lahko zaščitite z geslom, s čimer preprečite, da bi si jo po naključju ogledali drugi uporabniki, s katerimi imate računalnik v skupni rabi.

  1. V meniju Pojdi kliknite Seznam map.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če imate e-poštni račun POP3, z desno miškino tipko kliknite Osebne mape in nato v priročnem meniju kliknite Lastnosti za »Osebne mape«.

      Opomba   Če ste za podatkovno datoteko določili prikazano ime po meri, vnesite to ime namesto imena Osebne mape.

    • Če imate e-poštni račun IMAP ali HTTP, na primer Microsoft Windows Live Mail, z desno miškino tipko kliknite ime računa in nato v priročnem meniju kliknite Lastnosti za ime računa.

  3. Na kartici Splošno kliknite Dodatno.

  4. Kliknite Spremeni geslo.

  5. V pogovorno okno Spreminjanje gesla vnesite novo geslo in ga potrdite tako, da ga vnesete še enkrat. Geslo ima lahko največ 15 znakov.

    Opombe   Uporabljajte zapletena gesla, sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla teh elementov ne mešajo. Zapleteno geslo: Y6dh!et5. Šibko geslo: House27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše. Če želite več informacij, preberite članek z naslovom Zaščitite svoje osebne podatke z zapletenimi gesli (v angleščini).

    Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more znova pridobiti. Geslo zapišite in ga shranite na varno mesto, stran od podatkov, ki so s tem geslom zaščiteni.

  6. Zagotovite, da bo potrditveno polje Shrani to geslo na seznam gesel počiščeno. Tako preprečite, da se geslo shrani v predpomnilnik, morate pa ga vnesti vsakič, ko zaženete Outlook. Ne pozabite gesla.

    Pomembno   Ne Microsoft ne ponudnik internetnih storitev (ISP) ne poštni skrbnik nima dostopa do vašega gesla in vam tudi ne more pomagati obnoviti vsebine datoteke .pst, če pozabite geslo.

  7. Trikrat kliknite V redu.

Ko kliknete mapo e-poštnega računa, boste pozvani, da vnesete geslo. Ko pridobite dostop, vam gesla za to sejo ne bo treba več vnašati. Če pa Outlook zaprete in ga znova zaženete, boste znova pozvani k vnosu gesla, ko boste kliknili mapo e-poštnega računa.

Pomembno   Zaščita datoteke .pst z geslom ni namenjena varovanju pred hekerji. Preprečuje samo nenačrtovan dostop drugim uporabnikom, ki jim zaupate in imate z njimi računalnik v skupni rabi, na primer doma z družinskimi člani. Varnejši način zaščite podatkov v računalniku, ki ga imate v skupni rabi, je ustvarjanje uporabniškega računa za program Windows z lastnim geslom za vsakega posameznika, ki računalnik uporablja.

Na vrh strani

Prilagajanje prikazanega imena podatkovne datoteke

Privzeto prikazano ime datoteke osebnih map (.pst) je Osebne mape. To vas lahko zmede, če delate z več datotekami .pst in imajo vse enako ime. Zato je priporočljivo, da prikazano ime prilagodite.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite Osebne mape in nato kliknite Lastnosti za »Osebne mape«.

    Pogovorno okno lastnosti osebnih map

  2. Kliknite Dodatno.

    Pogovorno okno »Osebne mape«

  3. V polje Ime vnesite ime, ki vam nekaj pomeni, na primer Mojčini Outlookovi podatki.

  4. Dvakrat kliknite V redu.

V podoknu za krmarjenje vidite nadrejeno mapo z imenom, ki ste ga vnesli. Zdaj lahko preprosto razlikujete svoje podatkovne datoteke od drugih.

Namig   Prilagajanje imen datotek je uporabno tudi takrat, ko imate več arhivov datoteke .pst. Če na primer vsak mesec ustvarite datoteko .pst za shranjevanje vseh poslanih elementov tistega meseca, lahko prikazano ime »Osebne mape« spremenite v prijaznejše ime, na primer Arhiv poslane pošte – december 2007.

Na vrh strani

Odstranjevanje datoteke .pst iz podokna za krmarjenje

Tudi če radi kopičite e-pošto, boste morda želeli počistiti nekaj odvečnih elementov v podoknu za krmarjenje. Morda ne boste vedno potrebovali neposrednega dostopa do arhivske datoteke .pst. Outlookovo podatkovno datoteko lahko odstranite iz podokna za krmarjenje, ne da bi jo izbrisali iz računalnika.

  • Z desno miškino tipko kliknite datoteko osebnih map, ki jo želite odstraniti iz podokna za krmarjenje, in nato kliknite Zapri osebne mape.

Če možnost Zapri osebne mape ni na voljo, verjetno poskušate odstraniti datoteko .pst, ki jo Outlook uporablja za shranjevanje novih sporočil. Če odstranite to podatkovno datoteko, se sporočila ne bodo imela kje shranjevati.

Namig   Ali se bojite izbrisati datoteko in izgubiti podatke? Če zaprete datoteko .pst, ne bo izbrisana ne datoteka ne njeni elementi. Datoteka samo ne bo več prikazana v podoknu za krmarjenje. Datoteke .pst lahko kadar koli znova prikažete, tako da naredite to:

  1. V meniju Datoteka izberite Odpri in nato kliknite Outlookova podatkovna datoteka.

  2. Kliknite datoteko .pst, ki jo želite odpreti, in nato še V redu.

Na vrh strani

Velja za: Outlook 2007



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik