Odpiranje obstoječe zbirke podatkov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V tej temi so opisani različni načini, s katerimi je mogoče odpreti obstoječe zbirke programa Microsoft Office Access 2007. Zbirke podatkov je mogoče odpreti iz raziskovalca ali iz Accessa. Odpreti je mogoče več zbirk podatkov hkrati in tudi ustvariti bližnjice na namizju, ki neposredno odprejo predmete zbirk podatkov.

Kaj želite narediti?

Odprite Accessovo zbirko podatkov iz raziskovalcem

Odprite zbirko podatkov iz Accessa

Odprite več zbirk podatkov hkrati

Ustvariti bližnjico na namizju, da odprete predmet zbirke podatkov

Odpiranje Accessove zbirke podatkov iz raziskovalca

  • V raziskovalcu krmarite do pogona ali mape z datoteko Accessove zbirke podatkov, ki jo želite odpreti, in dvokliknite zbirko podatkov.

    Access se zažene in zbirka podatkov se odpre.

Odpiranje zbirke podatkov iz Accessa

Če se Access že izvaja, zbirko podatkov odprite s tem postopkom:

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. Kliknite bližnjico v pogovornem oknu Odpri ali v polju Preglej kliknite pogon ali mapo, ki vsebuje želeno zbirko podatkov.

  3. Na seznamu map brskajte do mape, ki vsebuje zbirko podatkov.

  4. Ko zbirko podatkov najdete, naredite nekaj od tega:

    • Dvokliknite zbirko podatkov, če jo želite odpreti v privzetem načinu, ki je določen v pogovornem oknu Accessove možnosti, ali v načinu, ki ga določa skrbniški pravilnik.

    • Kliknite Odpri, če želite odpreti zbirko podatkov za skupen dostop v večuporabniškem okolju, tako da boste vi in drugi uporabniki zbirko podatkov lahko brali in vanjo pisali.

    • Kliknite puščico poleg gumba Odpri in kliknite Odpri samo za branje, če želite zbirko podatkov odpreti samo za branje, tako da si jo je mogoče ogledati, urejati pa ne. Drugi uporabniki lahko zbirko podatkov še vedno berejo in vanjo pišejo.

    • Kliknite puščico poleg gumba Odpri in kliknite Odpri izključno, če želite zbirko podatkov odpreti z izključnim dostopom. Če zbirko podatkov odprete z izključnim dostopom, osebe, ki zbirko podatkov tudi želijo odpreti, dobijo sporočilo »datoteka je že v uporabi«.

    • Kliknite puščico poleg gumba Odpri in nato kliknite Odpri izključno samo za branje, če želite zbirko podatkov odpreti samo za branje. Drugi uporabniki lahko zbirko podatkov še vedno odprejo, vendar so omejeni na način samo za branje.

Če ne najdete datoteke, ki jo želite odpreti

  1. V pogovornem oknu Odpri kliknite bližnjico Moj računalnik na levi strani (ali v polju Preglej kliknite Moj računalnik).

  2. Na seznamu pogonov z desno miškino tipko kliknite pogon, ki bi lahko vseboval zbirko podatkov, in kliknite Išči.

  3. Vnesite iskalne pogoje in pritisnite tipko ENTER, če želite iskati zbirko podatkov.

  4. Če je zbirka podatkov najdena, jo dvokliknite v iskalnem pogovornem oknu, če jo želite odpreti.

  5. Ker ste iskanje zagnali v pogovornem oknu Odpri, morate v tem pogovornem oknu klikniti Prekliči pred odpiranjem zbirke podatkov.

Opomba : Datoteko zbirke podatkov je mogoče odpreti neposredno v zunanji obliki zapisa datoteke, na primer dBASE, Paradox, Microsoft Exchange, ali Microsoft Office Excel 2007. Neposredno je mogoče odpreti kateri koli ODBC vir podatkov, na primer Microsoft SQL Server ali Microsoft FoxPro. Access samodejno ustvari novo Accessovo zbirko podatkov v isti mapi, kot je podatkovna datoteka, in doda povezave do vsake tabele v zunanji zbirki podatkov.

Namigi

  • Če želite odpreti eno izmed zadnjih odprtih zbirk podatkov, kliknite ime datoteke na seznamu Odpiranje nedavne zbirke podatkov na strani Uvod v Microsoft Office Access. Access odpre zbirko podatkov z istimi nastavitvami možnosti, kot jih je imela, ko ste jo zadnjič odprli. Če se seznam nedavno uporabljenih datotek ne prikaže:

    1. Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato Accessove možnosti.

    2. V pogovornem oknu Accessove možnosti kliknite Dodatno.

    3. Pod Prikaz vnesite število v polje Pokaži to število nedavnih dokumentov (največ devet).

  • Če odpirate zbirko podatkov z ukazom Odpri, si je mogoče ogledati seznam bližnjic do zbirk podatkov, ki ste jih odprli prej s klikom na Moji nedavni dokumenti v pogovornem oknu Odpri.

Na vrh strani

Odpiranje več zbirk podatkov hkrati

V enem primerku Accessa imate lahko odprto samo po eno datoteko. Z drugimi besedami, ne morete zagnati Accessa, odpreti ene zbirke podatkov in nato še ene zbirke, ne da bi pred tem prvo zbirko podatkov zaprli. Lahko pa zaženete več primerkov Accessa hkrati tako, da je v vsakem odprta zbirka podatkov. Vsakič, ko zaženete Access, odprete nov primerek. Če želite na primer imeti hkrati odprti dve Accessovi zbirki podatkov, zaženite Access in odprite prvo zbirko podatkov in nato zaženite nov primerek Accessa in odprite drugo zbirko podatkov.

Opomba : Število primerkov Accessa, ki jih je mogoče zagnati hkrati, je omejeno s tem, koliko pomnilnika je na voljo. Pomnilnik, ki je na voljo, je odvisen od tega, koliko RAM-a ima vaš računalnik in koliko pomnilnika porabijo drugi programi, ki se hkrati izvajajo.

Vsak primerek Accessa se izvaja v svojem oknu. Če se izvaja več primerkov Accessa, in jih želite gledati hkrati, lahko okna razpostavite.

Razpostavljanje več Accessovih oken

  1. Za vsak program, ki ga želite razpostaviti, kliknite gumb Minimiraj v zgornjem desnem kotu okna.

  2. Z desno miškino tipko kliknite opravilno vrstico programa Windows in nato še Razpostavi okna navpično.

Ko ste razpostavili okna, lahko podatke enostavnejše kopirate in lepite – ali povlečete in spustite predmete zbirke podatkov – med Accessovimi zbirkami podatkov.

Na vrh strani

Ustvarjanje bližnjice na namizju za odpiranje predmeta zbirke podatkov

Ustvariti je mogoče bližnjico na namizju, če želite odpreti predmet Accessove zbirke podatkov (na primer obrazec ali poročilo). Zbirka podatkov je lahko shranjena lokalno v računalniku, v oddaljenem omrežnem datotečnem strežniku ali v imeniku v skupni rabi.

  1. Odprite zbirko podatkov, ki vsebuje predmet, za katerega želite ustvariti bližnjico.

  2. Spremenite velikost Accessovega okna in minimirajte vsa druga odprta okna tako, da lahko vidite namizje za Accessovim oknom.

  3. V podoknu za krmarjenje poiščite predmet, za katerega želite ustvariti bližnjico.

  4. Povlecite predmet iz podokna za krmarjenje na namizje. Ko spustite miškino tipko, se na namizju ustvari bližnjica.

  5. Če želite bližnjico na drugem mestu in ne na namizju, uporabite raziskovalca, če želite bližnjico premakniti na želeno mesto.

Ko dvokliknete bližnjico, Access odpre zbirko podatkov, v kateri je shranjen predmet, in ga prikaže. Če se Access že izvaja in če predmeta, ki je povezan z bližnjico, ni v trenutno odprti zbirki podatkov, se zažene nov primerek Accessa. Če želite odpreti predmet v določenem pogledu v Accessu, z desno miškino tipko kliknite bližnjico in nato še želeni pogled.

Opomba : 

  • Če potem, ko ste ustvarili bližnjico, zbirko podatkov premaknete, bližnjico izbrišite in ustvarite novo.

  • Če želite zbrisati bližnjico, jo kliknite in pritisnite tipko DELETE. Če zbrišete bližnjico, s tem ne zbrišete predmeta, ki ga bližnjica odpre.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×