Odpiranje in zapiranje Outlookovih podatkovnih datotek (.pst)

Odpiranje in zapiranje Outlookovih podatkovnih datotek (.pst)

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Outlook je del vaše dnevne rutine. Uporabite ga, če želite poslati e-poštna sporočila, če želite nastaviti koledar dogodkov in ustvarite opravila in druge elemente. Toda ali se sprašujete, kako in kje so shranjeni vse te elemente? Za račune storitve Office 365, Exchange in Outlook.com, vse svoje podatke je shranjena v strežniku, vendar brez povezave kopijo tudi shranjena v lokalnem računalniku v povezave Outlookovo podatkovno datoteko (.ost).

Za račune, POP, IMAP in SMTP, lahko shranite Outlookove elemente v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst). Če želite odpreti ali zapreti Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), lahko to naredite v nekaj preprostih korakih.

Opomba: Če ima vaša organizacija pravilnikov na mesto, ki samodejno arhiviranje e-poštnih sporočil, v starejši e-poštna sporočila, koledar dogodkov in opravil morda shranjeni v arhivu Outlookovo podatkovno datoteko (.pst). Tudi če račun uporablja brez povezave Outlookovo podatkovno datoteko (.ost) za vse svoje vsakdanja informacije, lahko še vedno»Arhiv.pst«, starejših informacijami.

  1. Izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Odpri Outlookovo podatkovno datoteko.

    Odpri Outlookovo podatkovno datoteko

    Opomba: Odvisno od tega, kako je Outlook nastavljen, je verjetno, da bo mapa, kjer je shranjena datoteka .pst, samodejno odprta. Če ni samodejno odprta, poiščite mesto datoteke. Če ne veste, kje je podatkovna datoteka aplikacije Outlook, si oglejte Iskanje Outlookove podatkovne datoteke.

  2. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst)in nato izberite Odpri.

  3. Ko odprete Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), datoteko, ki bo prikazalo v podoknu z mapami. Običajno boste našli na dnu seznama map. Na spodnji sliki je primer. Ime Outlookove podatkovne datoteke (.pst) ne verjetno bo Outlookove podatkovne datoteke. Po navadi, ime, ki temelji na račun, datoteko, ki je povezan z. Na primer Outlookove podatkovne datoteke za račun Cheryl.Parsons64@yahoo.com bo imenom verjetno, Cheryl Parsons ali Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Če želite odpreti Outlookovo podatkovno datoteko, izberite puščico ob njej.

Podatkovno datoteko aplikacije Outlook lahko odstranite iz podokna »Mapa« tako, da zaprete datoteko. Na ta način pa ne odstranite datoteke iz računalnika.

  • V podoknu z mapami z desno tipko miške ime Outlookove podatkovne datoteke in nato izberite Zapri »Outlookovo podatkovno datoteko«.

Kaj želite narediti?

Če imate Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), ki ni prikazana v podoknu za krmarjenje, jo lahko dodate, da boste lahko delali z elementi v podatkovni datoteki.

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Nastavitve računa > Nastavitve računa.

    Nastavitve računa v pogledu »Backstage«

  2. Na zavihku Podatkovne datoteke , kliknite Dodaj.

  3. Kliknite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) datoteko, ki jo želite odpreti, in nato kliknite v redu.

Outlookova podatkovna datoteka (.pst), ustvarjena z aplikacijo Outlook 2010, je shranjena v računalniku v mapi »Dokumenti\Outlookove datoteke«. Če uporabljate Windows XP, so te datoteke ustvarjene v mapi »Moji dokumenti\Outlookove datoteke«.

Datoteke, ustvarjene v prejšnjih različicah aplikacije Outlook, so shranjene na drugem mestu v skriti mapi.

  • Windows 7 in Windows Vista
    pogon: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    pogon: \Documents and Settings\uporabnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Namig: Če želite več informacij o skritih mapah v sistemu Windows, glejte pomoč in podporo sistema Windows.

Ime datoteke, ki ga določite za za Outlookova podatkovna datoteka (.pst) se prikaže v podoknu za krmarjenje. Pred Outlook 2010je privzeto prikazano ime za Outlookova podatkovna datoteka (.pst)Osebnih map. To lahko zmede, če delate z več Outlookove podatkovne datoteke (.pst), ustvarjene v prejšnjih različicah Outlook. Priporočamo, da uporabite opisno prikazno ime za vsak Outlookova podatkovna datoteka (.pst).

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Nastavitve računa > Nastavitve računa.

  2. Na zavihku Podatkovne datoteke kliknite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) Datoteka > Nastavitve.

  3. V polje ime Vnesite opisno ime za Outlookova podatkovna datoteka (.pst).

    Pogovorno okno Outlookova podatkovna datoteka (.pst)

    Opomba: Če spremenite prikazano ime, ne preimenujete datoteke. Spremenite le ime, ki je prikazano v podoknu za krmarjenje.

Če vam ni treba več pogosto dostopati do Outlookove podatkovne datoteke (.pst), lahko zaprete datoteko. Zaprta datoteka ni več prikazana v podoknu za krmarjenje, vendar ni izbrisana iz računalnika.

  • Z desno tipko miške ime Outlookova podatkovna datoteka (.pst) , ki ga želite odstraniti iz podokna za krmarjenje in nato kliknite Zapri ime.

    Ukaz »Zapri Outlookovo podatkovno datoteko (.pst)«

Pozor: Če ukaz »Zapri «ni prikazan, verjetno poskušate odstraniti privzeto Outlookova podatkovna datoteka (.pst) datoteko, ki se uporablja za shranjevanje novih sporočil. Če ste bili, če želite odstraniti podatkovni datoteki, nova sporočila bi morala kam iti.

Če ste ustvarili datoteko .pst, ki ni prikazana v podoknu za krmarjenje, dodajte datoteko .pst v Outlook, tako da lahko delate z elementi v njem.

  1. V meniju Datoteka pokažite na Odpriin nato kliknite Outlookova podatkovna datoteka.

  2. Kliknite datoteko .pst, ki jo želite odpreti, in nato kliknite v redu.

    Opomba: Ime mape, ki je povezana s podatkovno datoteko, ki se prikaže na Seznamu map. Če si želite ogledati Seznam mapv meniju Pojdi , kliknite Seznam map. Privzeto mapo imenuje Osebne mape.

V nadaljevanju je na voljo seznam mest v računalniku, kjer so shranjene Outlookove podatkovne datoteke. Nekatere mape so morda skrite. Če si jih želite ogledati, naredite nekaj od naslednjega:

  1. Kliknite gumb Start in nato kliknite Nadzorna plošča.

  2. Kliknite Možnosti mape.

    Pogovorno okno »Možnosti mape«

  3. Kliknite zavihek pogled in nato kliknite možnost Pokaži skrite datoteke in mape .

Mesta datotek v sistemu Windows Vista

Outlookove podatkovne datoteke (.pst)   Pogon:\User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Datoteka map brez povezave (.pst)    Pogon:\User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Mesta datotek v sistemu Windows XP

Outlookove podatkovne datoteke (.pst)    Pogon:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Datoteka map brez povezave (.ost)    Pogon:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Upoštevajte naslednje:

  • Podatkovno datoteko (ki ni datoteka, uporabljana kot privzeto mesto dostave) lahko shranite, kopirate ali premikate na drugo mesto na trdem disku ali v omrežnem pogonu v skupni rabi. Ne pozabite, da morate imeti dovoljenja za branje/pisanje, če želite odpreti datoteko osebnih map (.pst) v omrežnem pogonu.

  • Če morate dostopati do katere koli podatkovne datoteke, shranjene v omrežnem pogonu ali drugem računalniku, zaprite vse programe, ki morda uporabljajo to datoteko. Do podatkovne datoteke lahko dostopa hkrati le en uporabnik ali program.

  • Podatkovna datoteka .pst ne podpira medijev, ki so samo za branje, kot so CD-ji in DVD-ji.

Če uporabljate račun Microsoft Exchange, so ponavadi e-poštna sporočila, koledar, stiki in drugi elementi dostavljeni v vaš nabiralnik v strežniku in shranjeni v njem. Ko namestite Outlook v nov računalnik in konfigurirate Exchangeev račun, vam bodo znova na voljo vsi elementi v strežniku. Preostale informacije v tem članku ne veljajo za vas, razen če ste arhivirali lokalne podatkovne datoteke ali določili, da so Exchangeeva e-poštna sporočila dostavljena v lokalno podatkovno datoteko.

Če uporabljate e-poštni račun POP3, ki je ena od pogostejših vrst osebnega e-poštnega računa, so vaša e-poštna sporočila prenesena iz e-poštnega strežnika POP3 vašega ponudnika internetnih storitev (ISP) v vaš računalnik ter dostavljena in shranjena lokalno v datoteko osebnih map (.pst), ki se imenuje Outlook.pst (privzeto ime podatkovne datoteke). Datoteka Outlook.pst je shranjena v pogonu:\Dokumenti in nastavitve\uporabnik\Lokalne nastavitve\Podatki programa\Microsoft\Outlookova mapa.

Opombe: Privzeto mesto datoteke .pst je skrita mapa. Če želite uporabljati Raziskovalca za krmarjenje do te mape, je najprej treba vklopiti prikaz skritih map.

  • V Raziskovalcu v meniju Orodja kliknite Možnosti mape.

  • Na zavihku pogled pod Napredne nastavitvepod datoteke in mapepod skrite datoteke in mape, kliknite Pokaži skrite datoteke in mape.

  • Če si želite ogledati vse datotečne pripone, počistite polje Skrij pripone za znane vrste datotek , v razdelku datoteke in mape.

    Skrite mape so zatemnjene, kar pomeni, da niso tipične mape.

Poljubno datoteko .pst aplikacije Outlook lahko premaknete na katero koli mesto v računalniku. Nekateri ljudje želijo npr. ohraniti podatkovne datoteke aplikacije Outlook v pogonu D ali v mapi »Moji dokumenti«, tako da je ustvarjanje varnostne kopije datotek preprostejše.

Preden premaknete datoteko .pst, boste morda morali spremeniti prikazano ime iz »Osebne mape« v nekaj bolj pomenljivega. Če spremenite ime, lažje razlikujete med različnimi podatkovnimi datotekami aplikacije Outlook, ko delate z več datotekami .pst.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške Osebne mapein nato kliknite lastnosti »osebne mape«.

    Lastnosti datoteke

    Osebnih map je vedno v mapi najvišje ravni v podoknu za krmarjenje v programu Pošta.

    Pogovorno okno lastnosti osebnih map

  2. Kliknite Dodatno.

  3. V polje z besedilom ime vnesite ime, ki je razumljivo, na primer Osebe nimam Outlookove podatke.

    Pogovorno okno »Osebne mape«

  4. Dvakrat kliknite V redu.

Zdaj lahko začnete premikanje Outlookovih podatkovnih datotek na drugo mesto v računalniku.

  1. V aplikaciji Outlook ustvarite opombo za mesto in ime datoteke.

    • V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške Osebnih map ali ime, ki se prikaže za datoteke .pst, in nato kliknite lastnosti za ime mape.

    • Kliknite Dodatno.

    • V polje z besedilom ime datoteke si zapišite celotno pot in ime datoteke .pst.

  2. Zaprite Outlook, nato pa premaknite datoteko.

    • Za kopiranje posamezne datoteke .pst s privzetega mesta v pogonu uporabite Raziskovalca: \Dokumenti in nastavitve\uporabnik\Lokalne nastavitve\Podatki programa\Microsoft\Outlookova mapa, in sicer v katero koli mapo v računalniku.

      Opombe: Privzeto mesto je skrita mapa. Če želite uporabljati Raziskovalca za krmarjenje do te mape, je najprej treba vklopiti prikaz skritih map.

      • V Raziskovalcu v meniju Orodja kliknite Možnosti mape.

      • Na zavihku pogled pod Napredne nastavitvepod datoteke in mapepod skrite datoteke in mape, kliknite Pokaži skrite datoteke in mape.

      • Če si želite ogledati vse datotečne pripone, počistite polje Skrij pripone za znane vrste datotek , v razdelku datoteke in mape.

        Skrite mape so videti zatemnjene, kar pomeni, da niso tipične mape.

  3. Na nadzorni plošči kliknite Uporabniški računiin nato pošta.

    Opomba: Če uporabljate klasičen pogled na nadzorni plošči, dvokliknite pošta.

  4. Kliknite Pokaži profile, in nato izberite profil, ki vsebuje datoteko .pst.

  5. Kliknite lastnostiin nato kliknite Podatkovne datoteke.

  6. Na seznamu izberite podatkovno datoteko, in nato kliknite Nastavitve.

  7. Ko se prikaže sporočilo, obvestilom, da podatkovne datoteke ni mogoče najti v staro mesto, kliknite v redu.

  8. Poiščite novo mapo, izberite podatkovno datoteko, in nato kliknite Odpri.

  9. Kliknite v reduin nato kliknite Zapri dvakrat.

  10. Kliknite v redu in znova zaženite Outlook.

Če delate brez povezave z aplikacijo Outlook ali pa uporabljate Exchange s predpomnjenim Exchangeevim načinom, lahko spremenite mesto lokalne datoteke mape brez povezave (.ost) v drugo mapo ali pogon trdega diska.

  1. Zaprite Outlook.

  2. Kliknite Startin nato kliknite Nadzorna plošča.

  3. Dvokliknite poštain nato kliknite E-poštni računi.

  4. Kliknite Pokaži profile, in nato izberite profil, ki vsebuje datoteko .pst.

  5. Kliknite lastnostiin nato kliknite Podatkovne datoteke.

  6. Izberite Exchangeev račun in nato kliknite Nastavitve.

  7. Na zavihku Napredno počistite potrditveno polje Uporabi predpomnjeni Exchangeev način .

    Opomba: Ko se prikaže to sporočilo: Outlook te spremembe začnejo veljati, morate znova zagnati, kliknite v redu.

  8. Kliknite Nastavitvein na zavihku »dodatno« kliknite Mapo nastavitve datoteke brez povezave.

  9. Kliknite Onemogoči uporabo brez povezave, in nato kliknite, da v pogovornem oknu, ki se prikaže.

  10. Kliknite nastavitve datoteke map brez povezave.

  11. Kliknite Prebrskaj, pojdite na mesto, kamor želite shraniti datoteko .ost, vnesite ime v polje ime datoteke in nato kliknite Odpri.

  12. Kliknite v reduin nato potrdite potrditveno polje Uporabi predpomnjeni Exchangeev način .

  13. Kliknite v redu. Ko se prikaže to sporočilo: Outlook te spremembe začnejo veljati, morate znova zagnati, kliknite v redu.

  14. Kliknite Zapri.

    Ko naslednjič zaženete Outlook, bo nova datoteka .ost sinhronizirana z nabiralnikom v strežniku, kjer se izvaja Exchange.

Trenutno aplikacije Outlook ob zagonu ni mogoče na noben način zaščititi z geslom ali zakleniti Outlook, če je treba hitro oditi proč od računalnika, in sicer drugače kot tako, da uporabite geslo za prijavo v sistem Microsoft Windows ali pa uporabite programsko opremo drugih izdelovalcev, ki je napisana posebej za zaščito aplikacije Outlook z geslom. Lahko pa nastavite geslo za datoteko osebne mape (.pst). Če v aplikaciji Outlook uporabljate internetni e-poštni račun, npr. račun POP3 ali HTTP, so vaša e-poštna sporočila dostavljena v podatkovno datoteko .pst na trdem disku računalnika. Za datoteko .pst lahko uporabite geslo in tako preprečite nenameren vdor drugih oseb, s katerimi souporabljate računalnik.

  1. V meniju Pojdi kliknite Seznam map.

  2. Naredite nekaj od tega

    • Če imate e-poštni račun POP3, z desno tipko miške Osebnih map, in nato kliknite lastnosti »osebne mape« v priročnem meniju.

      Opomba: Če po meri prikazano ime podatkovne datoteke, zamenjajte to ime za Osebne mape«

    • Če imate IMAP ali HTTP e-poštni račun, na primer Microsoft Windows Live Mail, z desno tipko miške ime računa in nato v priročnem meniju kliknite lastnosti za ime računa .

  3. Na zavihku splošno kliknite dodatno.

  4. Kliknite Spremeni geslo.

  5. V pogovornem oknu Spremeni geslo vnesite novo geslo – do 15 znakov, in preverite tako, da ga znova vnesite.

    Opombe: 

    • Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 znakov ali več. Geslo s 14 znaki ali več je še boljše. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje in zaščita zapletenih gesel.

    • Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ki je ločeno od informacij, ki so zaščitene z geslom.

  6. Prepričajte se, da je potrjeno potrditveno polje Shrani to geslo na seznam gesel . Tako prepreči geslo predpomni, tako da boste morali vnesite geslo, vsakič ko zaženete Outlook. Ne pozabite geslo.

    Pomembno: Microsoft, vaš ponudnik internetnih storitev ali vaš skrbnik pošte nima dostopa do vašega gesla, prav tako vam ne more pomagati obnoviti vsebine datoteke .pst, če pozabite geslo.

  7. Trikrat kliknite v redu .

Ko kliknete mapo e-poštnega računa, boste pozvani, da vnesete geslo. Ko pridobite dostop, vam za to sejo ne bo treba znova vnesti gesla. Če Outlook zaprete in ga znova zaženete, boste pozvani, da vnesete geslo, ko kliknete mapo e-poštnega računa.

Pomembno: Funkcija gesla datoteke .pst ni predvidena za zagotavljanje zaščite pred hekerji. Je le način, da preprečite nenamerni vdor oseb, ki jim zaupate, in s katerimi souporabljate računalnik, npr. doma z družino. Varnejši način za zaščito podatkov v računalniku, ki jih daste v skupno rabo z drugimi osebami, je ustvarjanje uporabniškega računa v sistemu Windows, ki je zaščiten z geslom, za posameznika, ki uporablja računalnik.

Privzeto prikazno ime za datoteko osebnih map (.pst) je Osebne mape. To lahko zmede, če delate z več datotek .pst, ki imajo enako ime. Najboljše prakse je, da prilagodite prikazano ime.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške Osebne mapein nato kliknite lastnosti »osebne mape«.

    Pogovorno okno lastnosti osebnih map

  2. Kliknite Dodatno.

    Pogovorno okno »Osebne mape«

  3. V polje ime vnesite ime, ki je razumljivo, na primer Osebe nimam Outlookove podatke.

  4. Dvakrat kliknite V redu.

V podoknu za krmarjenje je na vrhu mapa z imenom, ki ste ga vnesli. Nato lahko hitro najdete svojo podatkovno datoteko med drugimi datotekami.

Namig: Prilagajanje imen datotek je uporabno tudi, če hranite več arhivov datotek .pst. Če npr. ustvarite mesečno datoteko .pst, v katero želite shraniti vse svoje poslane elemente v danem mesecu, lahko spremenite prikazano ime iz »Osebne mape« v bolj uporabno ime, npr. Arhiv poslane pošte – december 2007.

Če radi kopičite e-pošto, boste morda želeli počistiti nekaj odvečnih elementov v podoknu za krmarjenje. Morda ne boste vedno potrebovali takojšnjega dostopa do arhiva datotek .pst. Outlookovo podatkovno datoteko lahko odstranite iz podokna za krmarjenje, ne da bi morali datoteko izbrisati iz računalnika.

  • Z desno tipko miške v datoteko osebnih map, ki ga želite odstraniti iz podokna za krmarjenje in nato kliknite Zapri osebnih map.

Če možnost Zapri osebnih map ni na voljo, boste verjetno poskušate odstraniti datoteko .pst, ki je Outlook, ki se uporablja za shranjevanje novih sporočil. Če odstranite podatkovni datoteki, nova sporočila bodo imeli kam iti.

Namig: Ali vas je strah izbrisati datoteko in izgubiti podatke? Če zaprete datoteko .pst, ne izbrišete datoteke ali nobenih elementov, ki jih datoteka vsebuje. Datoteka le preprosto ni več prikazana v podoknu za krmarjenje. Na prikaz lahko vedno dodate poljubno datoteko .pst tako, da naredite to:

  1. V meniju Datoteka pokažite na Odpriin nato kliknite Outlookova podatkovna datoteka.

  2. Kliknite datoteko .pst, ki jo želite odpreti, in nato kliknite v redu.

Več informacij o podatkovnih datotekah aplikacije Outlook

Če želite več informacij o podatkovnih datotekah aplikacije Outlook, glejte te teme:

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×