Odpiranje in uporaba nabiralnika v skupni rabi v programu Outlook v spletu

Preberite, kako lahko skupina izkoristi prednosti programa Outlook Web App z uporabo nabiralnika v skupni rabi, vključno s tem, kako odpreti in poslati e-pošto iz nabiralnika v skupni rabi in kako ga dodati v primarni nabiralnik.

Če imate dovoljenje za poln dostop do nabiralnika v skupni rabi, ki je prikazan v adresarju, lahko uporabite Outlook Web App ali namizno različico programa Outlook (npr. Outlook 2013), da odprete ta nabiralnik.

Kakšne so prednosti nabiralnikov v skupni rabi? Z nabiralniki v skupni rabi lahko določena skupina oseb preprosto nadzira e-pošto in jo pošilja prek vzdevka za javno e-pošto, kot je info@contoso.com ali contact@contoso.com. Ko oseba iz skupine odgovori na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, je videti, kot da je bila e-pošta poslana iz nabiralnika v skupni rabi, torej kot da je ni poslal določen uporabnik. Uporabitelahko tudi nabiralnik v skupni rabi kot skupinski koledar v skupni rabi.

Skrbnik za vašo organizacije mora ustvariti nabiralnik v skupni rabi in vas dodati v skupino uporabnikov, preden ga lahko uporabite. Če želite več informacij, si oglejte Kaj moram še vedeti? v tem članku.

Ali želite odpreti nabiralnik v skupni rabi s programom Outlook namesto s programom Outlook Web App? Preberite članek Upravljanje elementov pošte in koledarja drugih oseb.

Kako odprem in uporabljam nabiralnik v skupni rabi?

Odpiranje nabiralnika v skupni rabi?

Dodajanje nabiralnika v skupni rabi, tako da je prikazan pod primarnim nabiralnikom v programu Outlook Web App

Odpiranje nabiralnika v skupni rabi v ločenem oknu brskalnika

Pošiljanje e-pošte iz nabiralnika v skupni rabi?

Uporaba koledarja v skupni rabi

Kaj moram še vedeti?

Odpiranje nabiralnika v skupni rabi

S programom Outlook Web App lahko nabiralnik v skupni rabi odprete na dva način. Poizkusite lahko oba načina in se odločite za tistega, ki vam bolj ustreza.

Dodajte nabiralnik v skupni rabi, tako da je prikazan pod primarnim nabiralnikom v programu Outlook Web App

Ta način priporočamo, če želite hkrati nadzirati e-pošto iz primarnega nabiralnika in nabiralnika v skupni rabi. Poleg tega so po dokončanju tega opravila nabiralnik v skupni rabi in pripadajoče mape prikazane v levem podoknu za krmarjenje, vsakič ko odprete Outlook Web App.

  1. Vpis v račun v programu Outlook Web App:

  2. Z desno tipko miške v levem podoknu za krmarjenje kliknite primarni nabiralnik, nato pa izberite dodaj mapo v skupni rabi.

  3. V pogovorno okno dodaj mapo v skupni rabi vnesite ime ali e-poštni naslov nabiralnika v skupni rabi in nato kliknite dodaj.

Nabiralnik v skupni rabi je prikazan na seznamu map v programu Outlook Web App. Mape nabiralnika v skupni rabi lahko razširite ali strnete, tako kot to naredite v primarnem nabiralniku. Nabiralnik v skupni rabi lahko tudi odstranite s seznama map. Če ga želite odstraniti, z desno tipko miške kliknite nabiralnik v skupni rabi in nato kliknite izbriši.

Odpiranje nabiralnika v skupni rabi v ločenem oknu brskalnika

Priporočamo vam, da uporabite ta način, če si želite e-pošto nabiralnika v skupni rabi ogledati in jo upravljati v ločenem oknu brskalnika.

  1. Vpis v račun v programu Outlook Web App:

  2. V vrstici za krmarjenje programa Outlook Web App kliknite svoje ime. Prikaže se seznam.

  3. Kliknite Odpri drug nabiralnik.

  4. Vnesite e-poštni naslov drugega nabiralnika, ki ga želite odpreti. V ločenem oknu se odpre druga seja programa Outlook Web App, ki dovoljuje dostop do drugega nabiralnika.

Namig:  Če vnesete napačen e-poštni naslov nabiralnika, se odpre drugo okno, ki vas obvesti, da spletne strani ni mogoče najti. Znova vnesite e-poštni naslov.

Pošiljanje e-pošte iz nabiralnika v skupni rabi

Če želite poslati e-pošto iz skupnega nabiralnika s programom Outlook Web App:

  1. Nad seznamom map kliknite Nova pošta . V podoknu za branje se prikaže obrazec za novo sporočilo.

  2. Kliknite tri pike Več Ikona »Več« ali »Več možnosti« in izberite Pokaži iz. To vam pokaže, da bodo prejemniki e-poštnega sporočila videli, da sporočilo prihaja iz nabiralnika v skupni rabi, ne pa iz vašega osebnega e-poštnega računa.

  3. Če želite dodati prejemnike, vtipkajte ime iz mape stikov ali s seznama naslovov organizacije ali pa vnesite e-poštni naslov v polje Za ali Kp. Ko prvič vnesete ime določene osebe, Outlook Web App poišče naslov te osebe. V prihodnje bo to ime predpomnjeno, tako da bo hitro najdeno.

  4. Vnesite zadevo.

  5. Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati.

  6. Ko končate in je sporočilo pripravljeno za pošiljanje, kliknite Pošlji pošlji .

Uporaba koledarja v skupni rabi

Ena od najboljših stvari pri uporabi nabiralnika v skupni rabi je, da imajo vsi, ki dostopajo do nabiralnika v skupni rabi, tudi poln dostop do koledarja. Dogodke v koledarju lahko ustvarite, jih urejate in brišete. Koledar v skupni rabi uporabljate tako kot svoj osebni koledar. Spodaj je kratek seznam stvari, ki jih lahko naredite v koledarju, ki je v nabiralniku v skupni rabi:

  • Obvestite skupino, kdaj ste na dopustu ali kdaj niste v pisarni.

  • Ustvarite srečanje skupine.

  • Uredite dogodek na koledarju, ki ga je ustvarila druga oseba.

  • Prekličite srečanje, ki ga je ustvarila druga oseba.

Dostop do koledarja

  1. Vpišite se v nabiralnik s programom Outlook Web App. Če uporabljate Office 365, se vpišite v račun v portalu Microsoft Online.

  2. Z desno tipko miške kliknite DRUGI KOLEDARJI in nato kliknite odpri koledar.

    Outlook Web App – odpri meni koledarja

  3. V razdelku Iz imenika poiščite koledar v skupni rabi, ki ga želite odpreti. Izberite nabiralnik v skupni rabi, ki ga želite odpreti, in kliknite Odpri.

    Outlook Web App – pogovorno okno »Odpri koledar«

  4. Koledar v skupni rabi je prikazan na seznamu mape »Koledar«.

    Outlook Web App z izbranim koledarjem nabiralnika v skupni rabi

Splošna navodila za uporabo koledarja v programu Outlook Web App najdete v članku Pregled koledarja.

Kaj moram še vedeti?

Skrbnik za vašo organizacijo mora ustvariti nabiralnik v skupni rabi in vas dodati v skupino uporabnikov, da ga lahko začnete uporabljati. Več informacij o tem najdete članku Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×