Odpiranje ali urejanje datoteke v knjižnici

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Metoda, s katero odprete ali uredite datoteko v knjižnica, je odvisna od tega, kaj želite v datoteki narediti.

Ko datoteko kliknete v programih, ki so združljivi s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, na primer Microsoft Office Word 2007, vam je na voljo možnost ogleda kopije datoteke, ki je samo za branje ali pa datoteko odprete za urejanje. S to možnostjo lahko datoteko odprete na način, ki ustreza vašim nameram.

Opomba : Datoteke najbolj splošne vrste, na primer dokumente in preglednice, si lahko ogledate ali jih uredite iz knjižnice v storitvah Windows SharePoint Services 3.0. Če pa sistem ne prepozna vrste datoteke – ker se na primer noben program v sistemu ne nanaša na to vrsto datoteke – lahko datoteko prenesete ali shranite lokalno. Pozneje jo lahko odprete v programu, ki prepozna to vrsto datoteke.

Kaj želite narediti?

Odprite kopijo datoteke samo za branje

Rezervacija datoteke

Urejanje datoteke

Delo brez povezave z datoteko iz knjižnice dokumentov

Odpiranje kopije datoteke, ki je samo za branje

  1. Če knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.

    Če se ime knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime knjižnice.

  2. Kliknite ime datoteke, ki jo želite odpreti in nato naredite nekaj od tega:

    • Če odpirate datoteko, ki je bila ustvarjena v programih, ki so združljivi s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, na primer Office Word 2007, lahko vidite pogovorno okno, ki vas sprašuje, kako želite datoteko odpreti. Če je prikazano pogovorno okno, potrdite možnost, da datoteko odprete samo za branje.

    • V drugih programih, na primer v zgodnejših različicah ali v programu, ki ni združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, je datoteka, ko jo kliknete, samodejno odprta samo za branje.

      Če nameravate za urejanje datoteke, ne odprete tako, da kliknete namesto, pokažite na ime datoteke, da se prikaže puščica navzdol. Kliknite puščico dol in nato v meniju, ki se prikaže, kliknite Uredi v programu.

    • Ko kliknete datoteko v knjižnici slik, so prikazane lastnosti slike. Sliko si lahko predogledate v odseku Predogled. Če pa si želite v oknu brskalnika predogledati kopijo, ki je samo za branje, kliknite predogled slike ali ime slike.

Opomba : Če med ogledom datoteke, ki je samo za branje, naredite spremembe, ki jih želite obdržati, datoteke ne boste mogli shraniti neposredno v knjižnico in hkrati obdržati isto ime datoteke. Ohranite lahko, kar ste naredili. Datoteko lahko preimenujete in jo shranite v knjižnico dokumentov. Lahko pa datoteko shranite na trdi disk in jo prenesete pozneje. Če datoteko pozneje prenesete, jo lahko prenesete kot različico obstoječe datoteke. Vendar morate imeti vklopljeno sledenje tako, da je del zgodovine različice datoteke.

Namig : Nekateri programi, ki so združljivi s storitvami Windows SharePoint Services 3.0 imajo na voljo možnost urejanja datoteke, ki je samo za branje. V nekaterih primerih je ta možnost prikazana v orodni vrstici na vrhu datoteke. Uporaba možnosti je lahko v pomoč, če datoteko najprej odprete za branje in se nato odločite, da je treba datoteko prej urediti.

Na vrh strani

Rezervacija datoteke

Ko datoteko rezervacija, zagotovite, da drugi ne morejo narediti sprememb v datoteki, medtem ko jo urejate. Drugi uporabniki ne vidijo sprememb, ki jih naredite, dokler datoteke ne sprostitev.

Vaša organizacija lahko zahteva, da datoteko prej rezervirate, če jo želite urejati. S tem se prepreči, da več oseb hkrati dela spremembe. Izogne pa se tudi sporom pri urejanju in zmedi. V knjižnicah, kjer je treba datoteko rezervirati, to samodejno rezervirate, ko jo urejate, če je niste že prej rezervirali.

  1. Če knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.

    Če se ime knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime knjižnice.

  2. Pokažite na ime datoteke za prikaz puščice dol.

    V knjižnici slik kliknite datoteko, nato pa v prikazanih lastnostih kliknite Rezerviraj.

  3. Kliknite puščico dol in v prikazanem meniju, kliknite Rezerviraj.

    Vse datoteke razen slike je rezerviran, ikono datoteke v knjižnici spremeni, kar pomeni, da je datoteka rezervirana Podoba gumba . Ko je rezerviran slike, gumb na strani z lastnostmi spremeni v Sprosti.

  4. Če je program, ki ga želite uporabiti za urejanje datoteke, združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, lahko vidite sporočilo, ki vas sprašuje, če želite delati z datoteko kot lokalnim osnutkom. Če želite delati s kopijo datoteke na trdem disku, potrdite potrditveno polje Uporabi mojo lokalno mapo za osnutke. Če želite, da je kopija osnutka shranjena v strežniku, medtem ko jo imate rezervirano, pa počistite potrditveno polje.

    Opombe : 

    • Če želite datoteko pozneje sprostiti, ne da bi shranili spremembe, lahko spremembe zavržete. Izgubili boste vse spremembe, ki so bile narejene med rezervacijo datoteke. Datoteka se povrne na zadnjo sproščeno različico, neshranjene spremembe pa niso ohranjene v zgodovini različic.

    • Datoteko lahko sprostite tako, da drugi vidijo spremembe, ki ste jih naredili. Medtem ko nadaljujete z delom v datoteki, naj bo ta še vedno rezervirana. Če želite narediti to, potrdite potrditveno polje Po sprostitvi te različice naj dokument ostane rezerviran, ko datoteko zopet sprostite.

Na vrh strani

Urejanje datoteke

Datoteko boste morda morali rezervirati, preden jo začnete urejati, kar je odvisno od tega, kako je nastavljena knjižnica. Drugim osebam je s tem preprečeno istočasno spreminjanje datoteke. Če je nekdo drug rezerviral datoteko, je ne morete urejati.

Če datoteke ne rezervirate, preden jo začnete urejati, jo lahko nekdo drug uredi, medtem ko delate v njej. Ko dve ali več oseb hkrati delata v datoteki je možno, da pomotoma drug drugemu prepišeta spremembe.

  1. Če knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.

    Če se ime knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime knjižnice.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če odpirate datoteko, ki je bila ustvarjena v programu, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, na primer Office Word 2007, kliknite datoteko. Če vidite pogovorno okno, ki vas sprašuje, kako želite datoteko odpreti, izberite možnost urejanja datoteke.

    • Če urejate datoteko v starejši različici programa ali v program, ki ni združljiva z Windows SharePoint Services 3.0, pokažite na ime datoteke, da se prikaže puščica navzdol. Kliknite puščico navzdol in v meniju, ki se prikaže, kliknite Uredi v programu.

    • V knjižnici slik, izberite potrditvena polja za sliko ali slike, ki ga želite urediti. V meniju dejanja Slika menija kliknite Urejanje.

  3. Ko odprete datoteko lahko vidite sporočilo, kar je odvisno od nastavitev knjižnice in programa, ki ga uporabljate za urejanje datoteke. Sporočilo lahko sprašuje ali menite, da je varno odpreti datoteko. Če pa knjižnica zahteva, da datoteke rezervirate, vas lahko obvešča, da je datoteka rezervirana. Če želite nadaljevati, odgovorite na sporočilo tako, da kliknete V redu ali ustrezno.

  4. Uredite datoteko, shranite datoteko in nato zaprite program.

  5. Če je datoteka rezervirana in je program, ki ga uporabljate združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, ste pozvani, da datoteko sprostite, preden jo zaprete. Če ne želite sprostiti datoteke točno takrat, jo lahko pozneje v spustnem meniju datoteke v knjižnici.

    Opombe : 

    • Če datoteko urejate, vendar je niste rezervirali, bodo vaše spremembe vidne, ko datoteko shranite nazaj v knjižnico, Če je datoteka rezervirana, bodo spremembe vidne, ko jo sprostite.

    • Ko datoteko shranite, ste lahko pozvani za dodatne informacije o datoteki, kar je odvisno od tega, kako je nastavljena knjižnica. Izbrati boste morali na primer vrsto vsebine datoteke ali vnesti več podrobnosti o datoteki.

Na vrh strani

Delo brez povezave z datoteko iz knjižnice dokumentov

Če datoteko urejate iz knjižnice dokumentov s programom, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, na primer Office Word 2007, jo lahko rezervirate in delate z datoteko na trdem disku. Delo z datotekami na trdem disku je lahko hitrejše od dela z datotekami v strežniku, kar je odvisno od strežnika.

Povezani morate biti s strežnikom, če želite rezervirati datoteko. Lahko pa delate z datoteko v mapi osnutkov v strežniku, ne glede na to ali imate vzpostavljeno povezavo s strežnikom, ali ne. Datoteko lahko na primer rezervirate z mesta storitev Windows SharePoint Services in nato delate z njo pozneje na prenosnem računalniku. Ne glede na to, kje delate z datoteko, je kopija v strežniku posodobljena, ko datoteko sprostite nazaj.

Ta možnost je na voljo samo za knjižnice dokumentov.

  1. Če knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.

    Če se ime knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime knjižnice.

  2. Pokažite na ime datoteke v knjižnici za prikaz puščice dol.

  3. Kliknite puščico dol in nato kliknite Rezerviraj.

  4. V pogovornem oknu potrdite potrditveno polje Uporabi mojo lokalno mapo za osnutke.

    Opomba : Če rezervirate datoteko, ki je bila ustvarjena s programom, ki ni združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, potrditveno polje Uporabi mojo lokalno mapo za osnutke ni prikazano. Z datoteko ne morete delati brez povezave.

  5. Uredite datoteko in jo znova sprostite, ko zaključite.

Opomba : V nekaterih programih, ki so združljivi s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, lahko spremenite mesto lokalne mape za osnutke, kjer so shranjene datoteke, ko jih rezervirate. Če želite več informacij, si oglejte pomoč v programu.

Namig : Knjižnico lahko povežete do nekaj e-poštnih programov, ki so združljivi s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, na primer Microsoft Office Outlook 2007 tako, da lahko datoteke berete, urejate in iščete brez povezave. Če želite več informacij, si oglejte pomoč v e-poštnem programu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×