Odpiranje ali urejanje datoteke v SharePointovi knjižnici

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Metodo, ki jo boste uporabili za odpiranje ali urejanje datoteke v knjižnici na mestu storitev Microsoft Windows SharePoint Services, izberite glede na to, kaj želite narediti z datoteko, in glede na nastavitve knjižnice. Včasih želite na primer datoteko samo odpreti in jo prebrati, včasih pa želite vanjo vnesti tudi spremembe.

V tem članku

Pregled

Odpiranje datoteke s SharePointovega mesta

Rezervacija datoteke iz Officeovega programa

Urejanje datoteke tako, da odprete na SharePointovem mestu

Urejanje datoteke tako, da odprete iz Officeovega programa

Pregled

Če odprete datoteko med brskanjem po knjižnici na mestu SharePoint, program sistema Microsoft Office 2007, kateremu datoteka pripada, prikaže sporočilo z vprašanjem, ali želite odpreti datoteko samo za branje ali za urejanje.

Poleg tega programi Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 in Microsoft Office Excel 2007 omogočajo način za branje, če so datoteke odprte z mesta storitev Windows SharePoint Services 3.0. Način za branje poenostavi brskanje po datotekah in zmanjša število nepotrebnih ukazov pri branju. Programi prikažejo tudi ukaz za urejanje v vrstici za sporočila, ki ga lahko kliknete, če se odločite za vnašanje sprememb v datoteko.

Če kliknete datoteko na mestu Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, se datoteka odpre samo za branje. Če želite odpreti datoteko za urejanje, uporabite ukaz za urejanje v spustnem meniju datoteke. Če ne veste, katero različico storitev Windows SharePoint Services uporabljate, lahko uporabite ukaz za urejanje in tako odprete datoteko za urejanje v obeh različicah.

Če odprete datoteko iz SharePointove knjižnice, tako da uporabite program izdaje Office 2007, se datoteka odpre za urejanje. Ko odprete datoteko v spletnem strežniku, se ustvari bližnjica do spletnega strežnika v mapi Moja omrežna mesta. Z bližnjico lahko pozneje lažje odpirate datoteke iz spletnega strežnika.

Rezervacija datotek, s katerimi želite delati

Če dela več uporabnikov z istimi datotekami, je pred začetkom dela datoteke priporočljivo rezervirati. Če datoteko rezervirate, ste edini uporabnik, ki jo lahko med rezervacijo spreminja. Tako zmanjšate morebitno zmedo ali spore pri urejanju. Datoteko morate sprostiti, če želite, da bodo tudi drugi uporabniki videli spremembe.

Knjižnico lahko nastavite tako, da zahteva rezervacijo. Če knjižnica zahteva rezervacijo, morate datoteke pred urejanjem rezervirati. Nove datoteke morate sprostiti, če želite, da bodo tudi drugi uporabniki videli spremembe.

Če datoteke ne rezervirate, spremembe pa vanjo vnese drug uporabnik, medtem ko delate z njo, boste morda pozvani, da razrešite spore pri urejanju. Če prejmete to sporočilo, se lahko odločite, katero različico datoteke želite obdržati, lahko pa tudi spojite svoje spremembe in spremembe drugega uporabnika.

Delo z datotekami na trdem disku

Če rezervirate datoteko iz programa izdaje Office 2007, datoteka pa je v knjižnici na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0, lahko delate z datoteko na trdem disku v Officeovem programu. Ta način dela je praviloma hitrejši od dela z datoteko v strežniku. Datoteka je shranjena v mapi za osnutke v strežniku na trdem disku. To mesto lahko spremenite z možnostmi za shranjevanje v Microsoft Officeovem programu.

Če ste vzpostavili povezavo med knjižnico storitev Windows SharePoint Services 3.0 in programom Microsoft Office Outlook 2007, lahko z datotekami delate tudi na trdem disku. Če želite več informacij o uporabi SharePointovih knjižnic s programom Office Outlook 2007, si oglejte Outlookovo pomoč.

Če rezervirate datoteko v mapi za osnutke v strežniku ali vzpostavite povezavo med knjižnico in programom Office Outlook 2007, lahko delate z datoteko tudi brez vzpostavljene povezave, na primer, ko vas ni v pisarni. Ko znova vzpostavite povezavo, lahko posodobite spremembe v strežniku. Če delate z datoteko tako, da jo odprete iz Outlooka, ste pozvani, da ob vnovični vzpostavitvi povezave posodobite strežnik in odprete datoteko. Če ste datoteko rezervirali, jo morate sprostiti in tako omogočiti, da lahko tudi drugi uporabniki vidijo spremembe.

Na vrh strani

Odpiranje datoteke z mesta SharePoint

Opomba : Kljub temu, da je vaše mesto morda drugače prilagojeno, lahko v večini primerov sledite temu navodilu, če želite ugotoviti, katera različica storitev Windows SharePoint Services se izvaja na mestu: na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0 se meni z uporabniškim imenom ali računom prikaže v zgornjem desnem kotu. Na mestu Windows SharePoint Services 2.0 lahko v odseku za krmarjenje najvišje ravni v zgornjem levem kotu najdete povezave za Osnovno, Dokumenti in seznami in Pomoč.

  1. Na mestu SharePoint odprite knjižnico, v kateri je datoteka.

    Kaj storiti če ne najdete v knjižnico

    1. Če se ime knjižnice ne prikaže, naredite tole:

      • Na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0 kliknite Ogled celotne vsebine mesta.

      • Na mestu Windows SharePoint Services 2.0 kliknite Dokumenti in seznami.

    2. Kliknite ime seznama.

  2. Kliknite datoteko, ki jo želite odpreti.

  3. Naredite nekaj od tega:

    1. Glede na program, ki ga uporabljate, se na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0 lahko prikaže sporočilo z vprašanjem, kako želite odpreti datoteko. Kliknite Samo za branje.

    2. Na mestu Windows SharePoint Services 2.0 se morda prikaže sporočilo z vprašanjem, ali je datoteko varno odpreti. Kliknite V redu, če lahko brez skrbi odprete datoteko.

      Opombe : 

      • Če je datoteka samo za branje, se Samo za branje praviloma prikaže v oklepajih v naslovni vrstici programa.

      • V programih Office Word 2007, Office Excel 2007 in Office PowerPoint 2007 se vrstica za sporočila z gumbom za urejanje praviloma prikaže na vrhu datoteke. Če želite datoteko poleg branja tudi urejati, lahko kliknete gumb Urejanje dokumenta, Urejanje delovnega zvezka ali Urejanje predstavitve in začnete urejati datoteko.

      • Če želite datoteko poleg branja tudi urejati in ne vidite vrstice za sporočila na vrhu datoteke, zaprite datoteko in jo znova odprite za urejanje.

Na vrh strani

Rezervacija datoteke iz Officeovega programa

Sledite korakom v tem postopku, če želite rezervirati datoteko, ki je odprta v Officeovem programu. Rezervirate lahko tudi datoteko iz knjižnice na mestu SharePoint.

Naredite tole v teh programih izdaje Office 2007:

Word, Excel ali PowerPoint

  • Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , kliknite strežnik, in nato kliknite Rezerviraj.

Visio

  • V meniju Datoteka kliknite Rezerviraj.

Drugi Officeovi programi

Rezervirate lahko tudi druge vrste datotek, tako da uporabite ukaze v knjižnici na mestu SharePoint. Če želite več informacij, si oglejte pomoč na mestu SharePoint.

Namig : Če knjižnica zahteva rezervacijo, se ob odpiranju datoteke v vrstici za sporočila prikaže ukaz Rezerviraj v enem od teh programov sistema Microsoft Office 2007: Word, Excel ali PowerPoint.

Na vrh strani

Urejanje datoteke z odpiranjem z mesta SharePoint

Če želite odpreti datoteko različice Office 2007 z mesta storitev Windows SharePoint Services 3.0, samo kliknite datoteko. Glede na program se lahko prikaže pogovorno okno, s katerim lahko odprete ali uredite datoteko. Če želite urediti datoteko na mestu, na katerem se izvaja prejšnja različica storitev Windows SharePoint Services, če želite urediti spletno stran ali če ne veste, katera različica se izvaja na mestu SharePoint, uporabite ukaz za urejanje, ki se prikaže na spustnem seznamu za datoteko.

Opomba : Kljub temu, da je vaše mesto morda drugače prilagojeno, lahko v večini primerov sledite tem navodilom, če želite ugotoviti, katera različica storitev Windows SharePoint Services se izvaja na mestu: na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0 se meni z uporabniškim imenom ali računom prikaže v zgornjem desnem kotu. Na mestu Windows SharePoint Services 2.0 lahko v odseku za krmarjenje najvišje ravni v zgornjem levem kotu najdete povezave za Osnovno, Dokumenti in seznami in Pomoč.

  1. Na mestu SharePoint odprite knjižnico, v kateri je datoteka.

    Kaj storiti če ne najdete v knjižnico

  1. Če se ime knjižnice ne prikaže, naredite tole:

    • Na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0 kliknite Ogled celotne vsebine mesta.

    • Na mestu Windows SharePoint Services 2.0 kliknite Dokumenti in seznami.

  2. Kliknite ime seznama.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če veste, da je datoteka na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0, kliknite datoteko, nato pa kliknite Urejanje.

    • Če uporabljate starejše različice ali ne veste, katero različico uporabljate, pokažite na datoteko, ki jo želite urediti, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Uredi v programu ime. Primer za urejanje v Wordov dokument, kliknite Uredi v programu Microsoft Office Word.

  2. Če se prikaže sporočilo z vprašanjem, ali je datoteko varno odpreti, kliknite V redu, če lahko brez skrbi odprete datoteko.

    Opombe : 

    • Če je v knjižnici potrebna rezervacija, se ukaz za urejanje glasi Rezerviraj in uredi, in ne samo Uredi.

    • Če je datoteka rezervirana, jo morate sprostiti, če želite, da bodo uporabniki videli spremembe, ki ste jih opravili.

    • Ko datoteko shranite, lahko po osvežitvi brskalnikov tudi drugi uporabniki vidijo opravljene spremembe, če za knjižnico ni potrebna odobritev, če je datoteka osnutek v knjižnici, ki sledi tako glavnim različicam kot podrazličicam, ali če je datoteka še vedno rezervirana.

Na vrh strani

Urejanje datoteke z odpiranjem iz Officeovega programa

  1. To naredite v teh programih sistema Microsoft Office 2007:

    Word, Excel ali PowerPoint

    • Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio ali Outlook

    • V meniju Datoteka kliknite Odpri.

  2. Pod Išči v kliknite Moja omrežna mesta.

  3. Kliknite ime mesta SharePoint, na katerem je datoteka, nato pa kliknite Odpri.

    Namig : Mesto lahko odprete tudi tako, da dvokliknete ime mesta. Z dvoklikom lahko odprete knjižnico ali datoteko tudi tako, da sledite tem korakom.

    Opomba : Če strežnika v Moja omrežna mesta ne vidite, v polje Ime datoteke vnesite URL strežnika.

  4. Kliknite ime knjižnice, v kateri je datoteka, na primer Dokumenti v skupni rabi, nato pa kliknite Odpri.

  5. Kliknite ime datoteke, ki jo želite odpreti, nato pa kliknite Odpri.

    Namig : Če datoteke ne želite spreminjati, jo lahko odprete samo za branje. Kliknite puščico na gumbu Odpri, nato pa kliknite Samo za branje.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×