Preglednice lahko odpirate in shranjujete v obliki zapisa OpenDocument (.ods), ki jo uporabljajo nekateri programi za preglednice, na primer OpenOffice.org Calc in Google Dokumenti.
Odpiranje preglednice v obliki zapisa OpenDocument v Excelu
-
Kliknite Datoteka > Odpri > Računalnik > Prebrskaj.
-
Če si želite ogledati le datoteke, shranjene v obliki zapisa OpenDocument, na seznamu vrst datotek (ob polju Ime datoteke) kliknite Preglednica OpenDocument (*.ods).
-
Poiščite datoteko, ki jo želite odpreti, in nato kliknite Odpri.
Opomba: Ko odprete datoteko s preglednico v obliki zapisa OpenDocument v Excelu, morda ne bo vključevala enakega oblikovanja kot v prvotnem programu, v katerem je bila ustvarjena. Do tega pride zaradi razlik med programi, ki uporabljajo obliko zapisa OpenDocument.
Shranjevanje Excelovega delovnega lista v obliki zapisa preglednice OpenDocument
Pomembno: Če želite obdržati Excelovo različico datoteke, shranite datoteko kot Excelov delovni list, na primer v obliki zapisa .xlsx, nato pa jo znova shranite kot preglednico v obliki zapisa OpenDocument (.ods).
-
Kliknite Datoteka > Shrani kot >Računalnik > Prebrskaj.
-
Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Preglednica OpenDocument (*.ods).
-
Poimenujte datoteko in jo shranite.
Več informacij o obliki zapisa OpenDocument
Pri odpiranju ali shranjevanju preglednic v obliki zapisa OpenDocument (.ods) boste morda izgubili nekaj oblikovanja. Do tega pride zaradi različnih funkcij in možnosti, na primer oblikovanja in tabel, ki jih programi, ki podpirajo preglednice v obliki zapisa OpenDocument, in Excel podpirajo. Če želite več informacij o razlikah med obliko zapisa preglednice OpenDocument in obliko Excelovega zapisa, glejte Razlike med obliko zapisa preglednice OpenDocument (.ods) in obliko Microsoft Excelovega zapisa (.xlsx).
Namig: Preden datoteko pošljete nekomu drugemu, zaprite in znova odprite datoteko, da si ogledate, kakšna je v obliki zapisa preglednice OpenDocument (.ods). Če želite primerjati obliko zapisa Excelove datoteke z obliko zapisa preglednice OpenDocument, najprej shranite datoteko v obliki Excelovega zapisa, nato odprite Excelovo razlilčico in različico preglednice OpenDocument ter vizualno preverite, kakšne so razlike med datotekama.
