Odobritev ali zavrnitev elementov ali datotek na seznamu spletnih strani ali v knjižnici

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Nekateri seznami in knjižnice na spletnih mestih so nastavljene tako, da je v njih mogoče objaviti le odobrene elemente. Dober primer so spletni dnevniki. Večina organizacij vnose v spletni dnevnik obdela z orodjem za ekstrahiranje različice (VET), s katerim izločijo neustrezen jezik, žaljiva besedila ali neželeno komercialno e-pošto.

Če nekdo na takšen seznam ali v takšno knjižnico pošlje element ali datoteko, je ta v stanju Čakajoče, dokler je ne odobri nekdo z ustreznimi pravicami. Medtem ko čaka na odobritev ali po zavrnitvi je v stanju Čakajoče. Ko je element ali datoteka v stanju Čakajoče, jo lahko vidi le oseba, ki jo je ustvarila, in osebe, ki imajo dovoljenja za upravljanje seznamov in knjižnic. Drugi jo lahko vidijo šele po tem, ko je njeno stanje iz Čakajoče spremenjeno v Odobreno. Zavrnjeni elementi in datoteke ostanejo na seznamu ali v knjižnici, dokler jih ne izbriše nekdo, ki ima ustrezna dovoljenja, ali dokler jih ne izbriše oseba, ki jih je ustvarila.

Pomembno:  Če je varnost v knjižnici konfigurirana tako, da omogoča branje elementov vsem uporabnikom, potem lahko elemente na seznamu ali v knjižnici vidi vsak z dovoljenjem za branje, ne glede na to, ali so elementi v stanju Odobreno ali ne.

Kaj želite narediti?

Odobritev ali zavrnitev elementov ali datotek na seznamu spletnih strani ali v knjižnici

Odobritev elementa ali datoteke

Zavračanje elementa ali datoteke

Odobritev ali zavrnitev elementov ali datotek na seznamu spletnih strani ali v knjižnici

Elemente ali datoteke na seznamu ali v knjižnici, ki zahtevajo odobritev, lahko odobrijo ali zavrnejo le osebe z dovoljenji za polni nadzor ali načrtovanje. Drugi uporabniki mesta si lahko ogledajo le elemente, za katere imajo dovoljenja, ali pa elemente, ki so jih sami prenesli.

Pomembno: Elemente ali datoteke na seznamih ali v knjižnicah je treba odobriti ali zavrniti posamično. Z eno operacijo ni mogoče odobriti ali zavrniti več elementov ali datotek.

Odobritev elementa ali datoteke

  1. Poiščite knjižnico ali seznam, kjer je čakajoči element.

    SharePointova knjižnica s čakajočim elementov, ki čaka na odobritev

  2. Premaknite kazalec na element, kliknite puščico, nato pa v spustnem polju ob elementu ali imenu datoteke izberite Odobri/zavrni.

    Spustni meni »Odobri/zavrni«

  3. V razdelku Stanje odobritve pogovornega okna, ki se odpre, izberite Odobreno.

  4. V razdelek Pripomba vnesite pripombo o tem, zakaj je bil element odobren. Ta korak je izbiren, vendar je priporočljiv za zgodovino.

    Pogovorno okno »Odobri/zavrni« z izbrano možnostjo »Odobreno« in dodano pripombo

  5. Kliknite V redu. Ko se pogovorno okno Odobri/zavrni zapre, je Stanje odobritve datoteke Odobreno.

    SharePointova knjižnica po tem, ko je čakajoča datoteka dosegla stanje »Odobreno«

Zavračanje elementa ali datoteke

  1. Poiščite knjižnico ali seznam, kjer je element.

  2. Premaknite kazalec na element, kliknite puščico, nato pa v spustnem polju ob elementu ali imenu datoteke izberite Odobri/zavrni.

  3. V razdelku Stanje odobritve pogovornega okna, ki se odpre, izberite Zavrnjeno.

  4. V razdelek Pripomba vnesite pripombo o tem, zakaj je bil element ali datoteka zavrnjena. Ta korak je izbiren, vendar je priporočljiv za zgodovino, zlasti ko je element ali datoteka zavrnjena.

    Pogovorno okno »Odobri/zavrni« z izbrano možnostjo »Zavrnjeno« in dodano pripombo

  5. Kliknite V redu. Ko se pogovorno okno Odobri/zavrni zapre, je Stanje odobritve datoteke ali elementa Zavrnjeno.

    Knjižnica dokumentov, v kateri je zavrnjena datoteka in nekaj odobrenih datotek

    Opomba:  Zavrnjen element ali datoteka ni samodejno izbrisana. Element ali datoteko lahko izbriše oseba, ki ima dovoljenje za odobritev, ali ustvarjalec elementa ali datoteke.

    Če želite izbrisati datoteke v knjižnici spletnega mesta    Bodisi izberite spustno polje ob imenu in izberite Izbriši, ali izberite potrditveno polje ob ikoni in na zavihku dokumenti na traku izberite Izbriši dokument.

    Če želite izbrisati element na seznamu spletnih strani    Bodisi izberite spustno polje ob imenu in izberite Izbriši elementali potrdite polje ob ikoni in na zavihku elementi kliknite Izbriši element.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×