Ustvarjanje Accessove zbirke podatkov

Namizna zbirka podatkov ali spletna aplikacija?

Odločite, ali želite ustvariti namizno zbirko podatkov ali program Access web app

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Dostop do spletnega programa ikona predloge Ikona predlogo namizne zbirke podatkov Access

Access web app predloge so globalni ikona ozadje.

Predloge za namizno zbirko podatkov Access imajo ikono tabele v ozadju.

Ko zaženete Access 2016, si ogledate galerijo predlog. Vaš prvi korak pri ustvarjanju zbirke podatkov je, da se odločite, ali naj ustvarim program Access web app ali namizno zbirko podatkov programa Access. Odločitev, je odvisno, na katera orodja imate na voljo in na določenih ciljev. Izbrati med program Access web app ali namizno zbirko podatkov, upoštevajte to:

Priporočila za načrtovanje

Obstajajo tri pomembne načrt priporočila, morate upoštevati prvi.

Zahteve za IT

Uporabite program Access web app, če:

Uporabite namizno zbirko podatkov, če:

Uporaba storitve Office 365 s storitvijo SharePoint Online ali če uporabljate na mestu uporabe strežnika SharePoint Server 2013 ali 2016 SharePoint Server z storitve Access Services in strežnik SQL Server 2012 (ali novejšo različico).

Ne uporabljate SharePoint ali če vaš paket storitve Office 365 ne vključuje SharePoint Online.

Želite zanesljivost, varnost in možnost upravljanja shranjevanja podatkov v zbirko podatkov Microsoft SQL Azure ali v strežniku SQL Server.

Potrebujte lokalno zbirko podatkov za shranjevanje podatkov, ali pa morate uskladiti podatke iz različnih na mestu uporabe virov podatkov.

Želite najnovejše funkcije Accessovih storitev takoj, ko so na voljo.

Ste pripravljeni počakati na naslednjo izdajo dostop do najnovejših funkcij.

Dostop do podatkov in načrta

Uporabite program Access web app, če:

Uporabite namizno zbirko podatkov, če:

Osebam znotraj in zunaj organizacije potrebujejo dostop do podatkov, s katerega koli mesta in iz različnih naprav.

Vsakdo lahko vzpostavi povezavo z računalnikom, na katerem Accessove zbirke podatkov je shranjena pa bo najverjetneje uporabljali zbirke podatkov iz omrežnih namiznem ali prenosnem računalniku.

Vsakdo, ki mora ustvariti ali spremeniti program Access web app ima dostop do 2016.

Ustvarja in spreminja zbirke podatkov z različnimi različicami Accessa.

Vsakdo, ki ima dovoljenja lahko ogledate in uredite podatke, tudi če nimajo dostopa.

Ste pripravljeni, se prepričajte, da vsak uporabnik zbirke podatkov lahko dostopa ali je namestil izvajalnik programa Access.

Poslovnih ciljev in zahteve

Uporabite program Access web app, če:

Uporabite namizno zbirko podatkov, če:

Imate preproste zahteve za poročanje, ali ste v redu z uporabo namizno zbirko podatkov, če želite ustvariti povezavo do podatkov v program Access web app za bolj zahtevna poročila.

Želite popoln nadzor nad uporabniško izkušnjo videza in delovanja zbirke podatkov.

Za rešitev težave ne potrebujete naprednih funkcij zbirke podatkov.

Ste pripravljeni čelno zbirko podatkov znova distribuirati po vsaki spremembi načrta.

Želite preprost, intuitiven videz in delovanje uporabniškega vmesnika.

Imate zahtevna poročila, niso zgolj preprosta poročila povzetka, na voljo v programu Access web apps (na primer, morate vključiti druge zbirke podatkov v poročilu ali oblikovanje poročila).

Ko želite spremembe načrta, da bo takoj na voljo.

Potrebujete napredne funkcije, kot so:

  • Visual Basic for Applications.

  • Povezovanje z zunanjimi podatki, ne le samo za branje SharePointove sezname.

  • Uporaba posodabljanje ali navzkrižnih poizvedb.

  • Uvoz podatkov iz XML, podatkovnih storitev, dokumentov HTML ali mape v Outlooku.

Podrobne razlike med Access web apps in namiznih zbirk podatkov

Da lahko sprejmete pravo izbiro, teh tabelah so izpostavljene številne razlike med Access web apps in namiznih zbirk podatkov Access.

Uvod

Funkcija

Program Access web app

Accessove namizne zbirke podatkov

Predloge

Spletne predloge programov, ki so na voljo v trgovini Office in v Accessu.

Predloge tabel so na voljo, ko ustvarite tabele.

Predloge za namizno zbirko podatkov, ki so na voljo na spletnem mestu Office.com in v Accessu.

Deli programa, ki so predloge, ki vsebujejo več podatkovnih predmetov, so na voljo v galeriji deli programa.

Za polja so na voljo deli »Vrste podatkov«.

Dovoljenja

Na SharePointovem mestu, kjer je spletni program ustvarili podeduje dovoljenja.

Nastavitev dovoljenj za posameznike na podlagi dovoljenj za sistemske datoteke.

Šifriranje zbirke podatkov z geslom.

Orodje za vnos podatkov, ogled podatkov in spreminjanje strukture zbirke podatkov

Vnos in ogled podatkov s spletnim brskalnikom.

Dostop je potreben za ustvarjanje ali spreminjanje programa Access web app.

Access ali izvajalnik programa Access (na voljo kot del programa Access ali kot brezplačen prenos) je potreben za vnos in ogled podatkov.

Dostop je potreben za ustvarjanje ali spreminjanje zbirke podatkov.

Shranjevanje podatkov

Območje

Program Access web app

Accessove namizne zbirke podatkov

Mesto shranjevanja podatkov

Če uporabljate Office 365 s storitvijo SharePoint Online, so podatki shranjeni v zbirko podatkov Microsoft SQL Azure.

Če uporabljate lastno SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016 uvajanjem, so podatki shranjeni na mestu uporabe v strežniku SQL Server.

Podatki so shranjeni v lokalno zbirko podatkov Access.

Zahtevan je SQL Server

Če uporabljate Office 365 s storitvijo SharePoint Online, SMicrosoft gosti za zbirke podatkov za vas v zbirko podatkov Microsoft SQL Azure.

Če uporabljate lastno uvedbo strežnika SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016, SQL Server, je potrebno.

Strežnik SQL Server ni potrebna.

Velikost zbirke podatkov

Če uporabljate SharePoint Online, je omejitev velikosti zbirke podatkov 1 gigabajt (GB).

Če uporabljate SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016 in SQL Server na mestu uporabe, je velikost zbirke podatkov nadzorovana prek strežnika SQL Server.

Kakor koli že, če nameravate varnostno kopirati podatke tako, da boste shranili paket programa, morajo biti velikost stisnjenih podatkov manjša od 100 MB.

2 GB prostora za shranjevanje, ki so na voljo za podatke in predmete.

Vnos podatkov

Opravilo

Program Access web app

Accessove namizne zbirke podatkov

Kopiranje in lepljenje iz Excela, Worda ali drugih virov

Da, lahko kopirate podatke v Access iz drugih virov.

Da, lahko kopirate podatke v Access iz drugih virov.

Uvoz podatkov iz teh virov:

Excel

Dostop do zbirke podatkov ODBC, na primer SQL Server

Besedilne datoteke ali datoteke CSV (datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico)

SharePointovi seznami in

Excel

Dostop do zbirke podatkov ODBC, na primer SQL Server

Besedilnih datotek CSV

SharePointovi seznami in

XML

Podatkovne storitve

Dokumentov HTML

Mape v Outlooku

Dodajanje podatkov v tabelo

Kopirajte podatke v novo tabelo. Nato kopirajte in prilepite podatke v obstoječo tabelo, ročno ali z uporabo podatkovnega makra.

Dodajanje podatkov v tabelo s čarovnikom za uvoz.

Povezovanje do podatkov v teh virih:

SharePointovi seznami (samo za branje)

Excel

Dostop do zbirke podatkov ODBC, na primer SQL Server

Besedilnih datotek CSV

SharePointovi seznami in

Dokumentov HTML

Mape v Outlooku

Struktura zbirke podatkov

Območje

Program Access web app

Accessove namizne zbirke podatkov

Tabele

Predloge tabel, ki so na voljo.

Tabele lahko skrijete.

Na voljo so predloge delov programov.

Relacije tabele

Ustvarjanje vrste podatkov iskanja vzpostavlja odnos. Če si želite ogledati informacije o relacijo, potrdite polje za iskanje in nato izberite Spremeni iskanja.

Relacije tabele, si ogledati v oknu z relacijami.

Poizvedbe

Poizvedbe za dejanja, ki so na voljo.

Za izvedbo posodobitev, dodajanj in izbrisov so uporabljeni podatkovni makri.

Poizvedbe za dejanja, ki so na voljo.

Navzkrižne poizvedbe, ki so na voljo.

Obrazcev in pogledov

V programih Access web app oblike se imenujejo pogledi.

Za interaktivni načrtovalnik pogleda, ki je na voljo.

Lahko prikažete sličice.

Vrste pogledov:

  • Podrobnosti seznama

  • Podatkovni list

  • Prazno (za stikalne plošče po meri, pojavna okna, ki vsebuje en zapis, in še več)

  • Povzetek (skupine, ki temelji na polju, izračun vsota, povprečje, pojavna okna, ki so na voljo z več podrobnostmi)

Čarovnik za obrazce, ki je na voljo.

Vrste obrazcev programa:

  • Več elementov

  • Podatkovni list

  • Razdeljeni obrazci

  • Modalna pogovorna okna

Postavitev obrazca

  • Pripni na mrežo

  • Kontrolniki lahko preurediti in spremenjeno v določenem obsegu.

  • Vrstica dejanja, ki jo je mogoče prilagoditi

Nadzor piko slikovnih pik, razdelite obrazci, podobrazci, kontrolniki z zavihki in modalnih pogovornih oken, ki so na voljo.

Kontrolniki za vnos podatkov

Vsi osnovni kontrolniki, ki so na voljo, vključno z:

  • Kaskadni kontrolniki (le za Office 365)

  • Povezani elementi

  • Samodokončanje

Dodatni spletni, krmarjenje in kontrolniki grafikona, ki so na voljo.

Iskanje podatkov

Možnosti so na voljo v uporabniškem Vmesniku programa in, ko uporabljate funkcije načrta po meri.

Poročila

Preprosti pogledi povzetka in združevanja so na voljo.

Za tradicionalno Accessova poročila, uporabite ločeno dostop namizno zbirko podatkov, ki je povezana z Microsoft zbirke podatkov SQL Azure kjer je shranjen Access web app podatkov.

Ustvarjanje poročil po meri.

Makri

Uporaba, ki so na voljo makre avtomatizirati uporabniški vmesnik in podatkovne operacije.

Če želite avtomatizirati uporabniški vmesnik in podatkovne operacije z makri ali VBA.

Kontrolniki in podatkovni predmeti ActiveX

Kontrolniki in podatkovni predmeti ActiveX niso na voljo.

Kontrolniki in podatkovni predmeti ActiveX, ki so na voljo.

E-poštna obvestila

V storitvi Office 365 za pošiljanje e-poštnih obvestil uporabite podatkovnih makrov.

Uporaba makrov za pošiljanje e-poštna obvestila

Orodja

Orodje

Program Access web app

Accessove namizne zbirke podatkov

Čarovnik za analizo tabel za identifikacijo odvečnih podatkov

Čarovnik za analizo tabel ni na voljo.

Identifikacijo odvečnih podatkov z čarovnik za analizo tabel.

Stisni in popravi

Stiskanje in popravljanje orodja niso na voljo.

Stiskanje in popravljanje orodja so na voljo.

Dokumentator zbirke podatkov

Dokumentator zbirke podatkov ni na voljo.

Dokumentator zbirke podatkov, ki je na voljo.

Analizator učinkovitosti delovanja

Analizator učinkovitosti delovanja ni na voljo.

Analizator učinkovitosti delovanja je na voljo.

Postopek varnostnega kopiranja in obnovitve za podatke in strukturo

Čeprav je zbirka podatkov je shranjena v Microsoft Azure, priporočamo redno lokalno varnostno kopiranje.

Varnostno kopiranje, premikanje ali uvedite spletni Access web tako, da ga shranite kot programski paket.

Zapakirate lahko le strukturo web app ali web app strukturo in podatkov.

Podatke ali pa podatke in strukturo lahko varnostno kopirate tako, da shranite datoteko zbirke podatkov.

Želite več?

Ali naj ustvarim Accessov program ali Accessovo namizno zbirko podatkov?

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×