Obrazec poslovnega stika v programu Business Contact Manager

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Na obrazec poslovnega stika lahko vnesete obširne informacije o poslovni stik, tudi informacije o viru in stanju, osebne podatke ter elemente zgodovine komunikacije in dodatne podrobnosti, ki jih lahko prilagajate. Te informacije se nato shranijo kot zapis o poslovnem stiku.

Obrazec si lahko ogledate v štirih pogledih: Splošno, Podrobnosti, Zgodovina komunikacije in Uporabniško določena polja. Vsak pogled ima vsaj en odsek.

Če želite vnesti več vnosi v polju, na primer več kot en naslov ali e-poštni naslov, kliknite navzdol puščico Slika gumba zraven polja.

Splošni pogled

V pogledu Splošno so ti odseki, v katere lahko vnesete informacije o poslovnem stiku ali jih tam urejate.

  • Poslovni stik

    Vnesite ime in naziv poslovnega stika ali kliknite gumb Polno ime, če ju želite izbrati na seznamu.

  • Ime podjetja ali povezan račun

    Če želite povezati z zapis o kupcuzapisa poslovnega stika, kliknite gumb »račun« , na seznamu izberite račun in nato kliknite gumb Povezava do . Če želite ustvariti povezavo zapisa poslovnega stika družba ime, ki ni na seznamu, vnesite ime v polje z besedilom.

  • Telefonske številke

    Vnesite telefonske številke poslovnega stika.

  • Naslovi

    Vnesite privzeti službeni naslov poslovnega stika. Če ima poslovni stik več naslovov in želite določiti naslov, ki se uporablja med spajanje dokumentov*, potrdite polje Pošto pošiljaj na ta naslov.

    *Spajanje dokumentov zahteva Publisher ali Word. Samostojna izdaja Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager lahko uporabljate z 2007 ali 2003 različice programa Publisher in Word.

  • Informacije o viru

    Izberite vir poslovnega stika.

    Če želite podrobnejše informacije, kliknite gumb Sprožil(a). V pogovornem oknu Izberite kampanjo, poslovni stik, priložnost ali projekt v mapi izberite seznam, katerega elemente želite prikazati, in nato še element, ki najbolje opisuje prvi stik s poslovnim stikom. Če želite element povezati z zapisom o poslovnem stiku, kliknite gumb Poveži s/z. Če želite ustvariti nov element, kliknite Nov, če pa želite odpreti izbrani element, kliknite Odpri.

  • Internet

    Vnesite e-poštni naslov ali naslove poslovnega stika. Če želite navesti, kako naj bo ime poslovnega stika prikazano v vrstici Za: v sporočilu, vnesite ime v polje Prikaži kot. V polje Naslov za neposredna sporočila vnesite naslov poslovnega stika za neposredno pošiljanje sporočil.

    Če želite dodati sliko poslovnega stika, kliknite okvir slike.

    Slika stika

    V pogovornem oknu Dodaj sliko stiku poiščite mapo z želeno sliko in nato dvokliknite slikovno datoteko, ki jo želite dodati. Velikost slike se samodejno prilagodi tako, da ustreza.

  • Poslovna vizitka

    Informacije o poslovnih stikih, ki ste jih že ustvarili, so privzeto prikazane v vizitki.

    Elektronska vizitka

    Če želite dodati ali urediti vizitko, v skupini Možnosti kliknite Poslovna vizitka.

  • Razvrščanje

    Potrdite ali počistite potrditveno polje označite poslovni stik kot vodilo ali aktivno. Kliknite navzdol puščico Slika gumba v polje, ki ga želite izbrati, kdo je dodeljen poslovni stik, ocenjevanja in stanje plačila.

Opomba : V pogledu Splošno lahko prilagajate polja odsekov Vir, Interesno področje in Razporejanje. Če želite več informacij o načinih dodajanja uporabnikov na seznam Dodeljeno z.

Ogled podrobnosti

V pogledu Podrobnosti so službeni in osebni podatki, nastavitve komunikacije in pripombe. Pripombe lahko prilepite iz drugih datotek ali jih dodate neposredno v zapis o poslovnem stiku.

  • Informacije o poslu

    V ustrezna polja vnesite službeni oddelek, pisarno, poklic ter imeni upravitelja in pomočnika za ta poslovni stik.

  • Komunikacije

    Kliknite navzdol puščico Slika gumba polje na želeni način izberite priljubljen način komunikacije za poslovni stik ali pa kliknite Uredi ta seznam za dodajanje, urejanje ali odstranjevanje elementov na seznamu. Potrdite potrditvena polja ne kliči, ne e-pošte, ne pošiljaj faksovali pošte, da označite obliko komunikacije, ki naj ne bo uporabljena za poslovni stik.

  • Osebnih podatkov

    V ustrezna polja vnesite vzdevek, naziv, pripono, rojstni dan, konjičke, zakonca ali partnerja, otroke ter podatke o obletnici tega poslovnega stika.

  • Pripombe

    Pripombe lahko prilepite iz drugih datotek ali jih dodate neposredno v zapis o poslovnem stiku. Če želite pripombam dodati datum, kliknite gumb Dodaj časovni žig.

Ogled Zgodovine komunikacije

Ogled Zgodovine komunikacije vsebuje vse elemente zgodovine komunikacije, povezane s tem zapis. Kliknite navzdol puščico Slika gumba v polje »pogled« izberite vrsta pogleda za seznam. Dvokliknite element zgodovine komunikacije, da ga odprete. Bolj podrobno zgodovino o poslovnem stiku lahko ustvarite tako, da kliknete gumb »novo« , in nato povezovanje element, na primer poslovna opomba, telefonski dnevnik, sestanek ali opravilo– z zapisom.

Uporabniško določena polja pogled

Ogled Uporabniško določena polja so polja po meri, ki jih ustvarite in Organizirajte. Polja so organizirane po skupinah in prikazana v dva stolpca.

Na traku v skupini možnosti kliknite gumb Prilagajanje obrazcev , ustvarjanje ali upravljanje skupine in polja.

Trak za krmarjenje

V obrazcu so ti gumbi – na voljo so na traku, ki je del novega uporabniškega vmesnika Microsoft Office Fluent – ki so na voljo le v programu Business Contact Manager za Outlook.

V skupini

Kliknite

Če želite

Pokaži

Splošno

V obrazcu prikazati pogled »Splošno«, ki omogoča vnos osnovnih informacij.

Pokaži

Podrobnosti

V obrazcu prikazati pogled »Podrobnosti«, ki omogoča vnos bolj prilagojenih informacij.

Pokaži

Zgodovina

Prikazati vse elemente zgodovine komunikacije za določen zapis.

Pokaži

Uporabniško določena polja

Prikazati vsa uporabniško določena polja, ki ste jih prilagodili za ta obrazec.

Komuniciraj

Nov element zgodovine

V zgodovino komunikacije za zapis dodati nov poslovni zaznamek, dnevnik klicev, priložnost, poslovni projekt, opravilo, e-poštno sporočilo, sestanek ali datoteko.

Možnosti

Obrazec po meri

Dodati uporabniško določena polja v ta obrazec.

Možnosti

Samodejna povezava e-pošte

Samodejno povezati e-poštna sporočila v tem zapisu z e-poštnimi naslovi prejemnikov in pošiljateljev.

Opomba : Če e-poštni naslov ni na voljo, je ta gumb zatemnjen.

Možnosti

Poslovna vizitka

Dodati poslovno vizitko, vključno z želeno sliko.

Možnosti

Preveri imena

Razrešiti e-poštni naslov ali povezan zapis in se prepričati, ali je veljaven.

Opomba : Če želite odpreti obrazec poslovnega stika, v meniju Business Contact Manager kliknite Poslovni stiki in nato dvokliknite poslovni stik.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×