Polji »Kratko besedilo« in »Dolgo besedilo« (imenovani tudi »Zapisek«) sta morda najpogosteje uporabljeni vrsti podatkov. Pri oblikovanju besedila imate dve možnosti: obdržite privzete oblike zapisa ali ustvarite obliko po meri. Ko uporabite obliko zapisa v polju tabele, je ta oblika samodejno uporabljena za kateri koli kontrolnik obrazca ali poročila, ki ste ga pozneje povezali s tem poljem v tabeli. Oblikovanje spremeni le način prikaza podatkov in ne vpliva na to, kako so podatki shranjeni ali kako uporabniki vnesejo podatke.
V tem članku
Pregled oblik besedila
Podatkovna tipa »Kratko besedilo« in »Dolgo besedilo« (imenovana tudi »Zapisek«) nimata vnaprej določenih oblik zapisa. Podatkovni tip »Kratko besedilo« ima le oblike po meri. Podatkovni tip »Dolgo besedilo« ima tako oblikovanje po meri kot tudi obogateno besedilo. Če ne določite oblike, Access levo poravna celotno besedilo v podatkovnih listih.
Običajno uporabite oblike po meri za vrste podatkov »Kratko besedilo« in »Dolgo besedilo«, da omogočite lažje branje podatkov tabele. Če na primer uporabite obrazec za zbiranje številk kreditnih kartic in te številke shranite brez presledkov, lahko uporabite obliko po meri, da dodate ustrezne presledke, da omogočite lažje branje številk kreditnih kartic.
Oblike po meri za polja z besedilom imajo lahko do dva odseka. Vsak odsek vsebuje specifikacijo oblike zapisa za druge podatke v polju.
|
Odsek |
Opis |
|
Prvi |
Oblika zapisa za polja z besedilom. |
|
Drugi |
Oblika zapisa za polja z nizi ničelne dolžine in vrednosti Null. |
Če imate na primer ime polje z besedilomkontrolnik katerega želite, da je beseda »Brez« prikazana, če v polju ni niza, lahko vnesete obliko zapisa @;« po meri. Brez« kot nastavitev lastnosti Oblika kontrolnika. Simbol @ v prvem razdelku povzroči, da je besedilo iz polja prikazano, drugi del pa povzroči, da se v polju pojavi beseda »Brez«.
Funkcijo Format lahko uporabite, če želite vrniti eno vrednost za niz ničelne dolžine, drugo pa za vrednost Null
Če želite nadzorovati obliko zapisa, v katero so vneseni podatki, glejte Nadzor oblik vnosa podatkov z vnosnimi maskami. Če želite izboljšati navadno besedilo v podatkovnem tipu »dolgo besedilo«, glejte Dodajanje polja z obogatenim besedilom.
Uporaba oblike zapisa po meri
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
V zgornjem delu mreže načrta izberite polje »Datum/čas«, ki ga želite oblikovati.
-
V razdelku Lastnosti polja izberite zavihek Splošno, kliknite celico poleg polja Oblika in vnesite določene znake glede na potrebe oblikovanja.
-
Ko vnesete obliko, se prikaže gumb Možnosti posodobitve lastnosti in vam omogoča, da uporabite obliko za vsa druga polja v tabeli in kontrolnike obrazca, ki bi jo logično podedovali. Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, kliknite pametno oznako in nato kliknite Posodobi obliko povsod<kjer je uporabljeno > ime polja. V tem primeru je Ime polja ime polja z besedilom.
-
Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, se prikaže pogovorno okno Posodobi lastnosti in prikaže obrazce ter druge predmete, ki podedujejo novo obliko zapisa. Če želite uporabiti obliko zapisa, kliknite Da.
Če želite več informacij, glejte Razširjanje lastnosti polja.
-
Shranite spremembe in nato preklopite v pogled podatkovnega lista, da preverite, ali oblika zapisa ustreza vašim potrebam.
-
Preizkusite oblikovanje besedila po meri na te načine:
-
Vnesite vrednosti z velikimi ali malimi črkami in si oglejte, kako oblika obravnava podatke.
-
Vnesite niz ničelne dolžine ali ničelno vrednost in preverite, ali vam je rezultat všeč.
-
Primeri oblik po meri
Spodaj so primeri oblik besedila po meri.
|
Nastavitev |
Podatki |
Prikaz |
|
@@@-@@-@@@@ |
465043799 |
465-04-3799 |
|
@@@@@@@@@ |
465-04-3799 |
465-04-3799 |
|
> |
zajc |
ZAJC |
|
< |
zajc |
zajc |
|
@;"Neznano" |
Ničelna vrednost |
Neznano |
|
Niz ničelne dolžine |
Neznano |
|
|
Poljubno besedilo |
Prikazano je enako besedilo, kot ste ga vnesli |
Znaki oblike po meri
Opomba: Uporaba poljubne oblike zapisa po meri v poljih »Dolgo besedilo« ali »Memo« prireže prikaz na 255 znakov.
Če želite ustvariti obliko po meri, uporabite te znake kot označbe mesta in ločila.
|
Znak |
Opis |
|
@ |
Uporablja se za prikaz poljubnega znaka, ki je na voljo za njegovo mesto v nizu oblike. Če Access postavi vse znake v temeljne podatke, so vse preostale označbe mest prikazane kot prazni presledki. Če je na primer niz oblike zapisa @@@@@ in je temeljno besedilo ABC, je besedilo levo poravnano z dvema vodilnima praznima presledkoma. |
|
& |
Uporablja se za prikaz poljubnega znaka, ki je na voljo za njegovo mesto v nizu oblike. Če Access postavi vse znake v temeljne podatke, morebitne preostale označbe mest ne prikažejo ničesar. Če je na primer niz oblike zapisa &&&&& in je besedilo ABC, je prikazano le levo poravnano besedilo. |
|
! |
Uporablja se za vsiljeno zapolnjene znake označbe mesta od leve proti desni namesto od desne proti levi. Ta znak morate uporabiti na začetku katerega koli niza oblike zapisa. |
|
< |
Uporablja se za vsiljeno besedilo v male črke. Ta znak morate uporabiti na začetku niza oblike zapisa, pred njim pa je klicaj (!). |
|
> |
Uporablja se za vsiljeno besedilo v velike črke. Ta znak morate uporabiti na začetku niza oblike zapisa, pred njim pa je klicaj (!). |
|
* |
Pri uporabi znak takoj za zvezdico (*) postane znak za polnilo – znak, ki se uporablja za zapolnitev praznih presledkov. Access običajno prikaže besedilo kot levo poravnano in zapolni katero koli območje desno od vrednosti s praznimi presledki. Zapolnitvene znake lahko dodate kjer koli v nizu oblike. Ko to naredite, Access zapolni morebitne prazne presledke z določenim znakom. |
|
Prazen prostor, + - $ () |
Uporablja se za vstavljanje praznih presledkov, matematičnih znakov (+ -), finančnih simbolov ($ ¥) in oklepajev, kot je potrebno kjer koli v nizih oblike zapisa. Če želite uporabiti druge pogoste matematične simbole, kot sta poševnica (\ ali /) in zvezdica (*), jih obdajte z dvojnimi narekovaji – te znake lahko postavite kamor koli v niz oblike zapisa. |
|
»Dobesedno besedilo« |
Uporabite dvojne narekovaje, če želite obdati besedilo, ki ga želite prikazati uporabnikom. |
|
\ |
Uporablja se za prisiliti Access, da prikaže znak, ki sledi. To je enako kot okoli znaka z dvojnimi narekovaji. |
|
[barva] |
Uporablja se za uporabo barve za vse vrednosti v delu oblike zapisa. Ime morate postaviti med oklepaje in uporabiti eno od teh imen: črno, modro, cijan, zeleno, magenta, rdeča, rumena ali bela. |
