Oblikovanje in možnosti Excela, ki se ne prenesejo v druge oblike datotek

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Oblika zapisa .xlsx delovnega zvezka, uveden v programu Excel 2007 ohrani vse delovni list in podatke v grafikonu, oblikovanje in druge funkcije, ki so na voljo v starejših različicah Excela in oblikovanje zvezek z omogočenimi makri (.xlsm) ohrani makrov in listi z makri poleg te funkcije.

Če pogosto skupno rabo podatkov v delovnem zvezku z osebami, ki uporabljajo starejšo različico Excela, lahko delate v združljivostnem načinu, da preprečite izgubo podatkov in kakovosti, ko delovni zvezek odprete v starejši različici Excela ali uporabite lahko pretvornike, ki vam pomagajo prehod podatkov. Če želite več informacij, glejte delovni zvezek shranite se Excel za združljivost s starejšimi različicami Excela.

Če shranite delovni zvezek v drugi oblik zapisa datoteke, na primer v obliki zapisa besedilne datoteke, bo morda nekaj oblikovanja in podatkov izgubljenih, druge funkcije pa morda ne bodo podprte.

Pri spodnjih oblikah zapisa datotek pride do opisanih razlik v funkcijah in oblikovanju.

V tem članku

Oblikovano besedilo (razmejeno s presledki)

Besedilo (razmejeno s tabulatorji)

Besedilo (Unicode)

CSV (ločeno z vejicami)

DIF (oblika za izmenjavo podatkov)

SYLK (simbolna povezava)

Spletne strani in spletna stran v eni datoteki

Preglednica XML 2003

Oblikovano besedilo (razmejeno s presledki)

V tej obliki zapisa datoteke (.prn) so shranjeni samo besedilo in vrednosti, in sicer tako, kot so prikazani v celicah na aktivnem delovnem listu.

Če je v vrstici s celicami več kot 240 znakov, se vsak znak po 240. znaku prelomi v novo vrstico na konec pretvorjene datoteke. Če je na primer v vsaki vrstici od 1 do 10 več kot 240 znakov, se preostalo besedilo iz 1. vrstice postavi v 11. vrstico, preostalo besedilo iz 2. vrstice v 12. vrstico in tako naprej.

Stolpci s podatki so med seboj ločeni z vejicami in vsaka vrstica s podatki je zaključena z znakom za premik v novo vrstico. Če so v celicah prikazane formule namesto izračunanih vrednosti formul, se formule pretvorijo kot besedilo. Vso oblikovanje, slike, predmeti in druga vsebina delovnih listov se izgubijo. Simbol za evro se pretvori v vprašaj.

Opomba : Preden shranite delovni list v tej obliki, se prepričajte, ali so vsi podatki, ki jih želite pretvoriti, vidni in ali je med stolpci ustrezen razmik. V nasprotnem primeru se bodo podatki morda izgubili ali pa bodo v pretvorjeni datoteki nepravilno ločeni. Morda bo potrebno prirediti širino stolpcev na delovnem listu, preden je pretvorjen v obliko datoteke z oblikovanim besedilom.

Na vrh strani

Besedilo (razmejeno s tabulatorji)

V tej obliki zapisa datoteke (.txt) bo shranjeno samo besedilo in vrednosti, in sicer tako, kot so prikazani v celicah na aktivnem delovnem listu.

Stolpci s podatki so med seboj ločeni s tabulatorji in vsaka vrstica s podatki je zaključena z znakom za premik v novo vrstico. Če je v celici vejica, je celotna vsebina celice v dvojnih narekovajih. Če je med podatki narekovaj, bo ta zamenjan z dvojnimi narekovaji, celotna vsebina celice pa bo prav tako v dvojnih narekovajih. Vse oblikovanje, slike, predmeti in druga vsebina delovnih listov bo izgubljeno. Simbol za evro bo pretvorjen v vprašaj.

Če so v celicah prikazane formule namesto izračunanih vrednosti formul, bodo formule shranjene kot besedilo. Če želite ohraniti formule pri vnovičnem odpiranju datoteke v Excelu, v čarovniku za uvoz besedila izberite možnost Ločeno in za znak za ločevanje podatkov izberite tabulatorske znake.

Opomba : Če delovni zvezek vsebuje pisave posebne znake, kot na primer simbol za avtorske pravice (©), in jih bodo uporabljali pretvorjeno besedilno datoteko v računalniku z drugo operacijski sistem, shranite delovni zvezek v obliki zapisa besedila, ki ustreza tem sistema. Na primer, če uporabljate Microsoft Windows in želite uporabiti besedilno datoteko v računalniku Macintosh, datoteko shranite v obliki besedila (Macintosh). Če uporabljate računalnik Macintosh in želite uporabiti besedilno datoteko v računalniku s sistemom Windows ali Windows NT, datoteko shranite v obliki besedila (Windows).

Na vrh strani

Besedilo (Unicode)

To obliko zapisa datoteke (.txt) shrani vso besedilo in vrednosti, kot so prikazani v celicah na aktivnem delovnem listu.

Če odprete datoteko v obliki besedila (Unicode) z uporabo programa, ki ne more prebrati Unicode, kot je Beležnica v Windows 95 ali Microsoft MS-DOS-u programa, podatkov, bodo izgubljene.

Opomba : Beležnico v sistemu Windows NT bere datoteke v obliki zapisa besedila (Unicode).

Na vrh strani

CSV (ločeno z vejicami)

V tej obliki zapisa datoteke (*.csv) so shranjeni samo besedilo in vrednosti, in sicer tako, kot so prikazani v celicah na aktivnem delovnem listu. Shranijo se vse vrstice in vsi znaki v vseh celicah. Stolpci s podatki so med seboj ločeni z vejicami in vsaka vrstica s podatki je zaključena z znakom za premik v novo vrstico. Če je v celici vejica, bo celotna vsebina celice v dvojnih narekovajih.

Če so v celicah prikazane formule namesto izračunanih vrednosti formul, se formule pretvorijo kot besedilo. Vso oblikovanje, slike, predmeti in druga vsebina delovnih listov se izgubijo. Simbol za evro se pretvori v vprašaj.

Opomba : Če delovni zvezek vsebuje pisave posebne znake, na primer simbol za avtorske pravice (©) in jo uporabljate pretvorjeno besedilno datoteko v računalniku z različnimi operacijski sistem, shranite delovni zvezek v obliki zapisa besedila, ki ustreza tem sistema. Na primer, če uporabljate Windows in želite uporabiti besedilno datoteko v računalniku Macintosh, datoteko shranite v obliki zapisa CSV (Macintosh). Če uporabljate računalnik Macintosh in želite uporabiti besedilno datoteko v računalniku s sistemom Windows ali Windows NT, datoteko shranite v obliki zapisa CSV (Windows).

Na vrh strani

DIF (oblika za izmenjavo podatkov)

V tej obliki zapisa datoteke (.dif) so shranjeni samo besedilo, vrednosti in formule na aktivnem delovnem listu.

Če so možnosti delovnega lista nastavljene tako, da so v celicah prikazani rezultati formul, potem se bodo v pretvorjeno datoteko shranili samo rezultati formul. Če želite shraniti formule, morate na delovnem listu prikazati formule preden shranite datoteko.

Kako prikazati formule v celice delovnega lista

  1. Pojdite na Datoteka > možnosti.

    Če uporabljate Excel 2007, kliknite Gumb »Microsoft Office « Podoba gumba nato Excelove možnosti.

  2. Pojdite na dodatno > Prikaži možnosti za delovni list in potrdite potrditveno polje Pokaži formule v celicah namesto njihovih izračunanih rezultatov .

Širina stolpcev in večina številskih oblik se shrani, vendar se vse druge oblike izgubijo.

Nastavitve priprave strani in ročni prelomi strani so izgubljeni.

Zaznamki celic, slike, vdelani grafikoni, predmeti, kontrolniki na obrazcih, hiperpovezave, nastavitve za preverjanje veljavnosti podatkov, pogojno oblikovanje in druge značilnosti delovnih listov se izgubijo.

Shranijo se podatki, ki so prikazani v trenutnem pogledu poročila vrtilne tabele, vsi drugi podatki vrtilne tabele pa ne.

Koda programa Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) je izgubljena.

Simbol za evro se pretvori v vprašaj.

Na vrh strani

SYLK (Symbolic Link)

V tej obliki zapisa datoteke (.slk) so shranjeni samo vrednosti in formule na aktivnem delovnem listu ter delno oblikovanje celic.

Shranjenih se je največ 255 znakov na celico.

Če oblika SYLK ne podpira Excelove funkcije, Excel izračuna vrednost funkcije, preden shrani datoteko, in formulo nadomesti z izračunano vrednostjo.

Večina oblikovanja besedila je shranjena; pretvorjeno besedilo privzame obliko prvega znaka v celici. Zasukano besedilo, spojene celice ter nastavitve za vodoravno in navpično poravnavo besedila so izgubljeni. Če v Excelu znova odprete delovni list, pretvorjen v SYLK, se lahko barva pisave pretvori v drugo barvo. Obrobe so pretvorjene v enojne črte. Senčenje celic je pretvorjeno v pikčasto senčenje sive barve.

Nastavitve priprave strani in ročni prelomi strani so izgubljeni.

Komentarji v celicah so shranjeni. Če datoteko SYLK znova odprete v Excelu, si lahko zaznamke ogledate.

Slike, vdelani grafikoni, predmeti, kontrolniki na obrazcih, hiperpovezave, nastavitve za preverjanje veljavnosti podatkov, pogojno oblikovanje in druge značilnosti delovnih listov se izgubijo.

Koda programa VBA je izgubljena.

Shranijo se podatki, ki so prikazani v trenutnem pogledu poročila vrtilne tabele, vsi drugi podatki vrtilne tabele pa ne.

Opomba : Če želite delovne zvezke uporabljati v Microsoft Multiplanu, je mogoče ob shranjevanju uporabiti to obliko datoteke. Excel nima pretvornika oblike datotek za neposredno pretvorbo delovnih zvezkov v obliko datotek Multiplan.

Na vrh strani

Spletna stran in spletna stran v eni datoteki

Spletna stran oblikah (.htm, .html), spletno stran v eni datoteki oblike zapisa datotek (.mht, .mhtml), lahko uporabite za izvoz podatkov v Excelu. V programu Excel 2007 in novejših različicah funkcije delovnega lista (na primer formule, grafikonov, vrtilnih tabel in projekti programa VBA Visual Basic for) niso več podprte v teh oblikah zapisa datoteke in bodo izgubljene, ko odprete datoteko v tej obliki zapisa datoteke, znova v Excelu.

Na vrh strani

Preglednica XML 2003

V obliki zapisa datoteke preglednica XML 2003 (.xml) te funkcije niso ohranjene:

  • Sledne puščice za pregledovanje

  • Grafikon in drugi grafični predmeti

  • Listi z grafikoni, makri in pogovornimi okni

  • Pogledi po meri

  • Sklici za usklajevanje podatkov

  • Plasti risanih predmetov

  • Funkcije orisovanja in združevanja

  • Podatki na delovnem listu, zaščiteni z geslom

  • Primeri

  • Uporabniško določene zvrsti funkcij

  • Projekti programa VBA

Nove funkcije z programa Excel 2007 in novejše različice, na primer izboljšano pogojno oblikovanje, niso podprte v tej obliki zapisa datoteke. Podprte so nove omejitve vrstic in stolpcev, uveden s programom Excel 2007. Če želite več informacij, glejte: Excelove specifikacije in omejitve.

Na vrh strani

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Delovni zvezek shranite se Excel za združljivost s starejšimi različicami Excela

Težave z združljivostjo delovnega lista

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×