Oblike zapisa Open XML in datotečne pripone

Od sistema Microsoft Office 2007 naprej Microsoft Office uporablja oblike zapisa datotek, ki temeljijo na XML-ju, na primer .docx, .xlsx in .pptx. Te oblike zapisa in pripone imen datotek veljajo za Microsoft Word, Microsoft Excel in Microsoft PowerPoint. V tem članku so opisane ključne prednosti oblike zapisa, ki opisuje pripone imen datotek in razpravlja o tem, kako lahko daste Officeove datoteke v skupno rabo z osebami, ki uporabljajo starejše različice Officea.

Imena pripon datotek

V tem članku

Katere so prednosti oblik zapisov Open XML?

Kaj so pripone imen datotek XML?

Ali je iste datoteke mogoče uporabljati v različnih različicah Officea?

Katere so prednosti oblik zapisov Open XML?

Oblike zapisa Open XML vključujejo številne prednosti – ne le za razvijalce in rešitve, ki jih gradijo, temveč tudi za posamezne osebe in organizacije vseh velikosti:

  • Kompaktne datoteke     Datoteke so samodejno stisnjene in so v nekaterih primerih lahko do 75 odstotka manjše. Oblika zapisa Open XML uporablja tehnologijo stiskanja ZIP za shranjevanje dokumentov, ki ponujajo morebitne prihranke pri stroških, saj zmanjšujejo prostor na disku, potreben za shranjevanje datotek in zmanjšanje pasovne širine, ki je potrebna za pošiljanje datotek prek e-pošte, prek omrežij in prek interneta. Ko odprete datoteko, je samodejno unzipped. Ko shranite datoteko, je znova samodejno stisnjena. Za odpiranje in zapiranje datotek v Officeu vam ni treba namestiti nobenih posebnih storitev zip.

  • Izboljšana obnovitev poškodovanih datotek     – datoteke so zgrajene v modularnem načinu, ki ohranja različne komponente podatkov v datoteki ločene. To omogoča, da se datoteke odprejo, tudi če je komponenta v datoteki (na primer grafikon ali tabela) poškodovana ali poškodovana.

  • Podpora za napredne funkcije    Številne napredne funkcije sistema Office 365 zahtevajo, da je dokument shranjen v obliki zapisa Open XML. Stvari, kot je samodejno shranjevanjein preverjevalnik dostopnostiza dva primera, lahko delujejo le v datotekah, ki so shranjene v sodobni obliki zapisa Open XML.

  • Več zasebnosti in več nadzora nad osebnimi informacijami.     Dokumente je mogoče dati v skupno rabo zaupno, saj lahko z nadzornikom dokumentov uporabite tudi osebne prepoznavne informacije in poslovno občutljive podatke, kot so imena avtorjev, pripombe, sledene spremembe in poti datotek.

  • Boljša integracija in interoperabilnost poslovnih podatkov     Uporaba oblik zapisa» Open XML «kot ogrodje interoperabilnosti podatkov za Officeov nabor izdelkov pomeni, da je mogoče dokumente, delovne liste, predstavitve in obrazce shraniti v obliki zapisa datoteke XML, ki je brezplačna na voljo za vse, ki jih lahko uporabljajo in licencirajo brezplačno. Office podpira tudi uporabniške sheme XML, ki izboljšujejo obstoječe vrste Officeovih dokumentov. To pomeni, da lahko stranke preprosto odklenejo informacije v obstoječih sistemih in delujejo nanje v znanih Officeovih programih. Informacije, ki jih ustvarite v Officeu, lahko preprosto uporabljajo drugi poslovni programi. Vse, kar potrebujete za odpiranje in urejanje Officeove datoteke, je pripomoček ZIP in urejevalnik XML.

  • Lažje zaznavanje dokumentov z makri     Datoteke, ki so shranjene s privzeto pripono» x «(na primer. docx,. xlsx in. pptx), ne morejo vsebovati makrov in makrov XLM za Visual Basic for Applications (VBA). Makre lahko vsebujejo le datoteke, katerih pripona imena datoteke se konča z» m «(na primer. docm,. xlsm in. pptm).

Seznam »Shrani kot vrsto«

Preden se odločite, da boste datoteko shranili v binarni obliki zapisa, lahko preberete različne različice Officea v skupni rabi istih datotek?

Kako pretvorim svojo datoteko iz stare dvojiške oblike v sodobno obliko zapisa Open XML?

Ko je datoteka odprta v Officeovem programu, kliknite datoteka> Shrani kot (ali Shrani kopijo, če je datoteka shranjena v storitvi OneDrive ali SharePoint) in se prepričajte, da je Vrsta Shrani kot nastavljena na moderno obliko.

Kliknite spustni meni za vrsto datoteke, da izberete drugo obliko zapisa za svoj dokument

S tem boste ustvarili novo kopijo datoteke v obliki zapisa Open XML.

Kaj so pripone imen datotek XML?

Privzeto so dokumenti, delovni listi in predstavitve, ki jih ustvarite v Officeu, shranjeni v obliki zapisa XML z datotečnimi priponami, ki dodajo» x «ali» m «na pripone imen datotek, ki jih že poznate. » X «pomeni datoteko XML, ki nima makrov, in» m «pomeni datoteko XML, ki vsebuje makre. Ko na primer shranite dokument v Wordu, datoteka privzeto uporablja pripono imena datoteke. docx namesto pripone imena datoteke. doc.

Shranjevanje datoteke kot .docx

Ko shranite datoteko kot predlogo, vidite isto vrsto sprememb. Pripona predloge, ki se uporablja v starejših različicah, je na voljo, vendar ima zdaj na koncu» x «ali» m «. Če datoteka vsebuje kodo ali makre, jo morate shraniti tako, da uporabite novo obliko zapisa datoteke XML, ki je omogočena za makre, kar doda» m «za makro v datotečno pripono.

V spodnjih tabelah je seznam vseh privzetih pripon imen datotek v Word, Excel in PowerPoint.

Word

Vrsta datoteke XML

Pripona

Dokument

.docx

Dokument z omogočenimi makri

.docm

Predloga

.dotx

Predloga z omogočenimi makri

.dotm

Excel

Vrsta datoteke XML

Pripona

Delovni zvezek

.xlsx

Delovni zvezek z omogočenimi makri

.xlsm

Predloga

.xltx

Predloga z omogočenimi makri

.xltm

Delovni zvezek v dvojiški obliki, ki ni XML

.xlsb

Dodatek z omogočenimi makri

.xlam

PowerPoint

Vrsta datoteke XML

Pripona

Predstavitev

.pptx

Predstavitev z omogočenimi makri

.pptm

Predloga

.potx

Predloga z omogočenimi makri

.potm

Dodatek z omogočenimi makri

.ppam

Diaprojekcija

.ppsx

Diaprojekcija z omogočenimi makri

.ppsm

Diapozitiv

.sldx

Diapozitiv z omogočenimi makri

.sldm

Officeova tema

.thmx

Ali je iste datoteke mogoče uporabljati v različnih različicah Officea?

Office vam omogoča shranjevanje datotek v oblikah zapisa Open XML in v binarni obliki zapisa datoteke starejših različic Officea in vključuje tudi preverjanje združljivosti in pretvornike datotek, da omogočite skupno rabo datotek med različnimi različicami Officea.

Odpiranje obstoječih datotek v Officeu     Odprete in obdelate lahko datoteko, ki je bila ustvarjena v starejši različici Officea, nato pa jo shranite v obstoječi obliki zapisa. Ker morda delate z dokumentom z osebo, ki uporablja starejšo različico Officea, Office uporablja preverjevalnik združljivosti, ki potrjuje, da niste uvedli funkcije, ki jo starejša različica Officea ne podpira. Ko shranite datoteko, preverjevalnik združljivosti poroča o teh funkcijah, nato pa vam jih omogoči, da jih odstranite, preden nadaljujete z shranjevanjem.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×