Objavljanje predloge obrazca v strežniku s storitvami Microsoft Windows SharePoint Services

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Predlogo obrazca lahko objavite v novi knjižnica dokumentov ali pa kot novo vrsto vsebine mesta v strežniku s storitvami Windows SharePoint Services 3.0.

V tem članku

Pregled

Pred začetkom

Objava predloge obrazca v novo knjižnico dokumentov

Objava predloge obrazca kot novo vrsto vsebine mesta

Pregled

Ko objavite predlogo obrazca v knjižnici dokumentov, bo vsak obrazec, ustvarjen v tej knjižnici dokumentov, temeljil na tej predlogi obrazca. Objava predloge obrazca v knjižnici dokumentov omogoča hitro uvedbo obrazca za enkratno uporabo, kot je na primer neuradna anketa, s katero želite izvedeti najljubše restavracije, kamor se ekipa odpravlja na kosilo.

Če strežnik, v katerem se izvaja Windows SharePoint Services 3.0objavite predlogo obrazca, lahko naredite tudi to:

Objava predloge obrazca kot vrsto vsebine mesta     Ko objavite predlogo obrazca kot vrsto vsebine mesta, omogočite uporabnikom dodeliti več predlog obrazcev v en dokument knjižnico ali za dodelitev predloge obrazca v več knjižnic v zbirki mest. Zbirko mest je nabor spletnih mest v navideznega strežnika, ki imajo isto lastnika in nastavitve skrbništva mesta za skupno rabo. Posamezno zbirko mest vsebuje spletno mesto najvišje ravni in enega ali več podmest. Ni mogoče več zbirk mest na vsako navideznega strežnika. Uporabite vrsto vsebine mesta, ko želite široko vnovična uporaba informacije ali omogočanje zbirke podatkov iz več obrazcev na enem mestu.

Omogočanje uporabnikom za urejanje polj v pogledu podatkovnega lista    Lahko omogočite uporabnikom za dodajanje ali urejanje podatkov za polje v pogledu podatkovnega lista ali urejanje lastnosti obrazca v knjižnici dokumentov. To omogoča uporabnikom, da dodajte ali posodobite podatke za enega ali več obrazcev, ne da bi dejansko odpiranje obrazcev.

Opomba : Pogled podatkovnega lista so omogočene v spletnem brskalniku le za uporabnike, ki imajo Microsoft Office Access 2007 nameščen.

Opomba : Podpora za knjižnice in vrste vsebine mesta je odvisna od ali vaš strežnik nameščen Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ali Windows SharePoint Services 3.0. Zato morate prosite skrbnika, če niste prepričani, katero različico sistema Windows SharePoint Services, ki se izvaja v strežniku.

Če objavljate predloga obrazca, združljiva z brskalnikom, uporabite preverjevalnika načrta, s katerim odkrijete kakršne koli težave z združljivostjo v predlogi obrazca, preden jo objavite v novi knjižnici dokumentov. Preverjevalnik načrta zagotovi, da bo predloga obrazca delovala na strežniku s storitvami InfoPath Forms Services. Če preverjevalnik načrta v predlogi obrazca odkrije kakršne koli napake, jih odpravite, preden predlogo obrazca objavite v strežniku s storitvami InfoPath Forms Services.

Če želite objaviti predlogo obrazca v novi knjižnici dokumentov, s čarovnikom za objavljanje ustvarite knjižnico dokumentov, spremenite predlogo obrazca za uporabo v novi knjižnici dokumentov in shranite predlogo obrazca v strežniku kot privzeto predlogo za to knjižnico dokumentov. Če želite objaviti predlogo obrazca kot vrsto vsebine mesta, lahko s čarovnikom za objavljanje spremenite predlogo obrazca za uporabo kot vrsto vsebine mesta in jo nato shranite kot vrsto vsebine mesta.

Objava predloge obrazca ni enako kot shranite predlogo obrazca. Ko objavite predlogo obrazca, čarovnika za objavljanje doda mesto za objavljanje in obdelava navodil v predlogo obrazca, tako da uporabniki lahko odprete obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca. Ko shranite predlogo obrazca, želite shraniti kopijo predloge obrazca, tako kot če shranite datoteko v svoj računalnik. Čarovnika za objavljanje uporabite vedno, ko želite, da bo predloga obrazca, ki je na voljo za uporabnike za izpolnjevanje.

Na vrh strani

Pred začetkom dela

Preden objavite predlogo obrazca v strežniku s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, pri skrbniku strežnika preverite:

  • ali imate potrebne pravice za ustvarjanje nove knjižnice dokumentov ali objavljanje nove vrste vsebine mesta v strežniku

  • in ali imajo uporabniki potrebne pravice za uporabo knjižnice dokumentov v strežniku.

Na vrh strani

Objavljanje predloge obrazca v novi knjižnici dokumentov

  1. Če objavljate predlogo obrazca, ki je združljiva z brskalnikom, zaženite preverjevalnik načrta in odpravite težave z združljivostjo, ki jih odkrije.

    Kako?

    1. V meniju Orodja kliknite Pregledovalnik oblikovanja.

    2. Odpravljanje napak, ki so navedene v podoknu opravil Preverjevalnik načrta , in nato kliknite Osveži za določanje, ali napake še vedno obstaja.

  2. V meniju Datoteka kliknite Objavi.

  3. V čarovniku za objavljanje kliknite V strežniku SharePoint z ali brez storitev InfoPath Forms Services in nato še Naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika v polje Vnesite naslov SharePointovega mesta ali storitev InfoPath Forms Services vnesite naslov SharePointovega mesta in nato kliknite Naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Knjižnica dokumentov in nato še Naprej.

  6. Na naslednji strani čarovnika kliknite Ustvari novo knjižnico dokumentov in nato še Naprej.

  7. Na naslednji strani čarovnika vnesite ime in opis za novo knjižnico dokumentov in nato kliknite Naprej.

  8. V predlogi obrazca izberite polja, ki naj se v privzetem pogledu knjižnice dokumentov prikažejo kot stolpci.

    Kako?

    1. Kliknite Dodaj.

    2. Izberite polje, ki ga v knjižnico dokumentov želite dodati kot stolpec, in naredite nekaj od tega:

      • V polje Ime stolpca vnesite želeno ime stolpca.

      • Na seznamu Skupina stolpcev mesta izberite stolpec mesta, na seznamu Ime stolpca izberite ime in kliknite V redu.

        Opomba : Če za prikaz podatkov v knjižnici dokumentov izberete ponavljajoče se polje, lahko določite način prikaza polja v knjižnici dokumentov tako, da na seznamu Funkcija kliknete vrednost. Prikažete lahko prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju, število vseh ponovitev v polju ali pa spojite vse vrednosti skupaj.

    3. Kliknite V redu .

    Če želite več informacij o tem, kako prikazati podatke v stolpcih v knjižnici dokumentov, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

  9. Kliknite Naprej.

  10. Na naslednji strani čarovnika preverite, ali so prikazane informacije pravilne, in nato kliknite Objavi.

    Če je predloga obrazca objavljena, boste na zadnji strani čarovnika prejeli potrdilo.

  11. Naredite nekaj od tega:

    1. Če želite odpreti knjižnico dokumentov in preskusiti postopek izpolnjevanja obrazca, ki temelji na tej predlogi obrazca, potrdite potrditveno polje Odpri to knjižnico dokumentov in nato kliknite Zapri. Knjižnica dokumentov se odpre v spletnem brskalniku. Ko v orodni vrstici seznama kliknete Novo, se v InfoPathu odpre obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca.

      Namig : Če želite uporabnikom sporočiti, da je predloga obrazca na voljo za izpolnjevanje, jim pošljite e-poštno sporočilo s povezavo do knjižnice dokumentov, v kateri ste objavili predlogo obrazca.

    2. Če želite uporabnikom poslati e-poštno sporočilo z obrazcem in predlogo obrazca, potrdite polje Pošlji obrazec e-poštnim prejemnikom in kliknite Zapri.

      Odprlo se bo e-poštno sporočilo z obrazcem v telesu sporočila, ki ga izpolnite in pošljite svojim uporabnikom. Če imajo vaši uporabniki Microsoft Office Outlook 2007, lahko izpolnijo obrazec, ko odprejo e-poštno sporočilo. Uporabniki s starejšimi različicami Outlooka ali drugimi e-poštnimi programi bodo prejeli e-poštno sporočilo z obrazcem in priloženo predlogo obrazca. Uporabniki lahko odprejo prilogo predloge obrazca in namestijo predlogo obrazca v svoj računalnik. Nato lahko odprejo prilogo obrazca in izpolnijo obrazec v InfoPathu.

      Namig : V polje Uvod v e-poštnem sporočilu vnesite opomnik za uporabnike, naj v e-poštnih sporočilih odprejo samo tiste priloge, ki so jih poslali zaupanja vredni pošiljatelji.

Na vrh strani

Objavljanje predloge obrazca kot novo vrsto vsebine mesta

  1. Če objavljate predlogo obrazca, ki je združljiva z brskalnikom, zaženite preverjevalnik načrta in odpravite težave z združljivostjo, ki jih odkrije.

    Kako?

    1. V meniju Orodja kliknite Pregledovalnik oblikovanja.

    2. Odpravljanje napak, ki so navedene v podoknu opravil Preverjevalnik načrta , in nato kliknite Osveži za določanje, ali napake še vedno obstaja.

  2. V meniju Datoteka kliknite Objavi.

  3. V čarovniku za objavljanje kliknite V strežniku SharePoint z ali brez storitev InfoPath Forms Services in nato še Naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika v polje Vnesite mesto vašega SharePointovega ali InfoPathovega mesta za storitve obrazcev vnesite mesto SharePointovega mesta, kamor želite objaviti predlogo obrazca in kliknite Naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Vrsta vsebine mesta (dodatno) in nato še Naprej.

  6. Na naslednji strani čarovnika kliknite Ustvari novo vrsto vsebine. Na seznamu Vrsta vsebine naj temelji na kliknite Obrazec in nato še Naprej.

  7. Na naslednji strani čarovnika vnesite ime in opis za novo vrsto vsebine in nato kliknite Naprej.

  8. Na naslednji strani čarovnika v polje Navedite mesto in ime datoteke za predlogo obrazca vnesite mesto SharePointovega mesta in nato kliknite Prebrskaj.

  9. V strežniku poiščite mesto, kjer želite objaviti predlogo obrazca kot vrsto vsebine mesta. V polje Ime datoteke vnesite ime predloge obrazca in nato kliknite Shrani.

  10. Kliknite Naprej.

  11. V predlogi obrazca izberite polja, ki naj se v privzetem pogledu knjižnice dokumentov prikažejo kot stolpci.

    Kako?

    1. Kliknite Dodaj.

    2. Izberite polje, ki ga v knjižnico dokumentov želite dodati kot stolpec, in naredite nekaj od tega:

      • V polje Ime stolpca vnesite želeno ime stolpca.

      • Na seznamu Skupina stolpcev mesta izberite stolpec mesta, na seznamu Ime stolpca izberite ime in kliknite V redu.

        Opomba : Če za prikaz podatkov v knjižnici dokumentov izberete ponavljajoče se polje, lahko določite način prikaza polja v knjižnici dokumentov tako, da na seznamu Funkcija kliknete vrednost. Prikažete lahko prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju, število vseh ponovitev v polju ali pa spojite vse vrednosti skupaj.

    3. Kliknite V redu .

    Če želite več informacij o tem, kako prikazati podatke v stolpcih v knjižnici dokumentov, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

  12. Kliknite Naprej.

  13. Na naslednji strani čarovnika preverite, ali so prikazane informacije pravilne, in nato kliknite Objavi.

  14. Preverite, ali je predloga obrazca objavljena kot vrsta vsebine na SharePointovem mestu.

    Kako?

    1. Odprite SharePointovo mesto v spletnem brskalniku.

    2. V zgornjem desnem kotu mesta v meniju Dejanja mesta kliknite Nastavitve mesta.

    3. V Nastavitve mesta pod Galerije kliknite Vrste vsebine mest.

      Vaša predloga obrazca bi morala biti navedena pod Vrste InfoPathove vsebine v Galeriji vrst vsebine mesta.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×