Objavljanje predloge obrazca

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko končate načrtovanje predloge obrazca, jo shranite in objavite, da bodo uporabniki lahko izpolnili obrazce, ki temeljijo na tej predlogi.

V tem članku

Kako deluje za objavljanje

Objava predloge obrazca, združljiva z brskalnikom

Objava predloge obrazca s popolno zaupanje

Pošiljanje predloge obrazca v e-poštno sporočilo

Spreminjanje ali premikanje predloge obrazca

Kako deluje objavljanje

Ko objavite predlogo obrazca, jo najprej shranite, nato pa uporabite čarovnika za objavljanje, če želite predlogo obrazca posredovati uporabnikom. Čarovnik za objavljanje predlogo obrazca za distribucijo spremeni tako, da doda mesto objave in navodila za obdelavo, da lahko uporabniki odprejo obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca. Navodila za obdelavo omogočajo, da se obrazci, ki temeljijo na tej predlogi obrazca, samodejno posodobijo, če spremenite predlogo obrazca, potem ko je bila objavljena. Ko uporabnik prvič odpre obrazec, program Microsoft Office InfoPath prenese predlogo obrazca z mesta, ki je navedeno v navodilih za obdelavo za uporabnikov računalnik, nato pa ustvari obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca. Če uporabnik obrazec shrani in ga pozneje odpre, InfoPath primerja različico predloge obrazca v uporabnikovem računalniku s to, ki je navedena v navodilih za obdelavo. Če je različica na mestu, ki je navedeno v navodilih za obdelavo, novejša od te v uporabnikovem računalniku, InfoPath prenese novejšo različico predloge obrazca in nato z njo posodobi obrazec.

Ko v predlogo obrazca dodate mesto objave in navodila za obdelavo, čarovnik shrani spremenjeno predlogo obrazca na navedeno mesto objave. Predlogo obrazca lahko objavite na teh mestih:

  • Strežnik s storitvami Microsoft Windows SharePoint Services     Ko objavite predlogo obrazca v strežniku s storitvami Microsoft Windows SharePoint Services, lahko naredite nekaj od tega: predlogo obrazca objavite v knjižnici dokumentov, kjer jo bo mogoče uporabiti kot predlogo za vse dokumente, ki jih uporabniki izpolnjujejo v tej knjižnici dokumentov, lahko pa jo objavite kot vrsto vsebine mesta. To pomeni, da lahko predlogo obrazca uporabite kot predlogo v več zbirkah mest.

  • Nameščen InfoPath Forms Services    predloga obrazca, združljiva z brskalnikom lahko objavite v strežniku, v katerem se izvaja InfoPath Forms Services. Predloge obrazca, združljiva z brskalnikom uporabnikom brez InfoPatha izpolnjevanje obrazcev, ki temeljijo na predlogi obrazca z uporabo spletnega brskalnika.

  • Kot del e-poštnega sporočila    Predlogo obrazca lahko objavite tako, da jo pošljete v e-poštnem sporočilu, ki ga uporabniki odprejo in izpolnijo obrazec.

  • Omrežna mapa v skupni rabi    Predlogo obrazca lahko objavite v omrežni mapi v skupni rabi, do katere imajo uporabniki dostop. Uporabniki lahko v tej mapi ustvarijo obrazec, ki temelji na predlogi obrazca.

    Opomba : Ta funkcija nadomesti funkcionalnost programa Microsoft Office InfoPath 2003 SP1, ki je omogočal objavljanje predloge obrazca v spletnem strežniku.

  • Kot namestljivo datoteko    Če imate v računalniku nameščen program Microsoft Visual Studio .NET 2003 ali Microsoft Visual Studio 2005, lahko predlogo obrazca objavite kot namestljivo datoteko, ki je shranjena v omrežni mapi v skupni rabi. Uporabniki lahko prenesejo in zaženejo namestljivo datoteko, če želijo predlogo obrazca namestiti v računalnik in jo registrirati. Če nimate programa Visual Studio, lahko predlogo obrazca objavite na mestu v skupni rabi, InfoPath pa nato ustvari datoteko skripta, ki registrira predlogo obrazca. Nato lahko uporabnik prenese predlogo obrazca in skript, ki ga zažene, če želi registrirati predlogo obrazca.

Ko uporabnik želi prvič izpolniti obrazec, obišče mesto, kjer je bila objavljena predloga obrazca, in odpre obrazec, ki temelji na tej predlogi. Zato je pomembno, da imajo uporabniki dostop do mesta, kjer objavite predlogo obrazca. Ko uporabnik ustvari nov obrazec, InfoPath shrani (ali shrani v predpomnilnik) predlogo obrazca v uporabnikov računalnik, kar uporabniku omogoča izpolnjevanje obrazca tudi brez povezave. Če uporabnik shrani obrazec in ga odpre pozneje, da ga izpolni do konca, ali pa odpre drug prazen obrazec, ki temelji na predlogi obrazca, InfoPath določi, ali je med uporabnikovim računalnikom in mestom objave predloge obrazca vzpostavljena povezava. Če je, InfoPath preveri, ali je bila predloga obrazca posodobljena, uporabi posodobitve in nato odpre obrazec. Če povezava ni vzpostavljena, InfoPath odpre obrazec, ki temelji na predlogi obrazca, shranjeni v uporabnikovem računalniku.

Objavljanje predloge obrazca ni enako kot shranjevanje predloge obrazca. Predlogo obrazca shranite, da bi ohranili svoje delo, kot to naredite, ko v računalnik shranite datoteko. V tabeli so opisane različne izbire, ki jih imate na voljo za shranjevanje predloge obrazca.

Ukaz

Opis

Uporaba

Shrani

Shrani predlogo obrazca na trenutno mesto z istim imenom. Če spremenite predlogo obrazca, ki je že bila objavljena v knjižnici dokumentov v strežniku s storitvami Microsoft Windows SharePoint Services, vam InfoPath ne dovoli, da bi predlogo obrazca shranili na mesto objave, lahko pa jo shranite na drugo mesto.

Kliknite, če želite shraniti spremembe med načrtovanjem predloge obrazca. Če spreminjate objavljeno predlogo obrazca, kliknite ukaz Shrani kot, če jo želite shraniti na drugo mesto.

Shrani kot

Shrani predlogo obrazca na drugo mesto ali pa na istega, vendar z novim imenom. Če spreminjate predlogo obrazca, ki je že bila objavljena, in kliknete ukaz Shrani kot, objavljene predloge obrazca ne boste posodobili.

Kliknite, če želite spremeniti kopijo predloge obrazca.

Shrani kot izvorne datoteke

Shrani predlogo obrazca na drugo mesto kot nabor datoteke obrazcev in ne kot eno datoteko .xsn.

Kliknite, če želite spremeniti posamezne datoteke obrazca predloge; če želite posodobiti na primer datoteko sredstev, ki jo vsebuje predloga obrazca. V večini primerov vam ne bo treba delati s posameznimi datotekami obrazca predloge.

Opomba : Čarovnika za objavljanje uporabite vedno, ko želite posredovati predlogo obrazca uporabnikom.

Na vrh strani

Objavljanje predloge obrazca, ki je združljiva z brskalnikom

V starejših različicah programa Microsoft Office InfoPath uporabnikom potrebne InfoPath v računalniku nimajo nameščenega za izpolnjevanje obrazcev, ki so bili glede na predlogo obrazca. V Office InfoPath 2007, lahko načrtujete predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom, oblike, ki ga je mogoče izpolniti v spletnem brskalniku ali v InfoPathu. Če želite uporabnikom omogočiti izpolnjevanje obrazca v spletnem brskalniku, objavite predlogo obrazca v strežniku, v katerem se izvaja InfoPath Forms Services.

Opomba : Predloge obrazca, ki vsebuje kodo, ni mogoče neposredno objaviti v strežniku s storitvami InfoPath Forms Services. Predloga obrazca, ki vsebuje kodo po meri, zahteva odobritev skrbnika, preden jo lahko povežete s knjižnico dokumentov ali preden postane na voljo kot spletni program, in sicer iz več razlogov, na primer zaradi upravljanja strežnika, varnosti in učinkovitosti delovanja.

Na vrh strani

Objavljanje predloge obrazca s popolnim zaupanjem

Obrazci, ki imajo poln dostop do sistemskih virov, na primer datotek v računalniku ali drugih nastavitev, so obrazci s popolnim zaupanjem. Obrazec s popolnim zaupanjem se ustvari na osnovi predloge obrazca, ki je elektronsko podpisana z zaupanja vrednim potrdilom ali pa nameščena v uporabnikov računalnik. Predloge obrazca, ki je elektronsko podpisana z zaupanja vrednim potrdilom, ni treba namestiti v uporabnikov računalnik ali registrirati. To vrsto predloge obrazca lahko posredujete kot prilogo e-poštnega sporočila ali pa jo uporabniki prenesejo iz knjižnice dokumentov ali iz omrežne mape v skupni rabi.

Obrazci s popolnim zaupanjem imajo dostop do informacij, ki so shranjene v samem obrazcu, in do informacij na teh mestih:

  • domena obrazca;

  • vse druge domene, do katerih ima obrazec dostop;

  • vse datoteke in nastavitve v računalniku, do katerih ima dostop oseba, ki izpolnjuje obrazec.

Če želite objaviti predlogo obrazca s popolnim zaupanjem, lahko naredite nekaj od tega:

  • Predlogo obrazca elektronsko podpišite s potrdilom zaupanja vrednega overitelja in jo objavite na omrežnem mestu v skupni rabi, kjer jo uporabniki lahko odprejo.

  • Če imate program Visual Studio .NET 2003 ali Visual Studio 2005, lahko uporabite čarovnika za objavljanje in ustvarite namestitveni paket, ki namesti predlogo obrazca v uporabnikov računalnik in jo registrira. Uporabnik s skrbniškimi pravicami za računalnik lahko zažene namestitveni paket, če želi namestiti in registrirati predlogo obrazca.

  • Če nimate programa Visual Studio .NET 2003 ali Visual Studio 2005, lahko čarovnika za objavljanje uporabite, če želite objaviti predlogo obrazca na omrežnem mestu v skupni rabi in ustvariti skript za registracijo predloge obrazca v uporabnikovem računalniku. Uporabnik z ustreznimi skrbniškimi pravicami za računalnik lahko datoteki prekopira v računalnik in nato zažene skript za registracijo predloge obrazca.

Na vrh strani

Pošiljanje predloge obrazca v e-poštnem sporočilu

Čarovnika za objavljanje lahko uporabite, če želite uporabnikom posredovati predlogo obrazca v e-poštnem sporočilu. Uporabniki, ki imajo v računalniku nameščen program Microsoft Office Outlook 2007 in InfoPath, lahko obrazce izpolnijo neposredno v e-poštnem sporočilu, ko ga prvič odprejo. Uporabniki s starejšimi različicami Outlooka ali drugimi e-poštnimi programi prejmejo e-poštno sporočilo s priloženim obrazcem in predlogo obrazca. Ti uporabniki morajo priloženo predlogo obrazca najprej klikniti, če jo želijo namestiti v računalnik. Ko uporabniki namestijo predlogo obrazca, lahko kliknejo priloženi obrazec v e-poštnem sporočilu, če želijo obrazec izpolniti v InfoPathu.

Če mora predloga obrazca imeti dostop do sistemskih virov v uporabnikovem računalniku ali če predlogo obrazca pošiljate uporabnikom v drugi domeni, jo elektronsko podpišite s potrdilom zaupanja vrednega overitelja, preden jo objavite. Uporabnikom v drugi domeni se lahko prikažejo napake, če odprejo predlogo obrazca brez potrdila.

Na vrh strani

Spreminjanje ali premikanje objavljene predloge obrazca

Če spremenite predlogo obrazca, potem ko je bila objavljena, in če obrazci, ki temeljijo na tej predlogi obrazca, že obstajajo, se bodo spremembe, ki jih naredite v predlogi obrazca, uporabile tudi v obstoječih obrazcih. Če v predlogi obrazca izbrišete na primer odsek, ki vsebuje tabelo, bodo tabela in vsi podatki v njej izbrisani iz vseh obstoječih obrazcev, ki temeljijo na tej predlogi obrazca, kar lahko povzroči izgubo podatkov. Zato je priporočljivo, da vse spremembe, ki naredite v predlogi obrazca, preskusite in ugotovite njihov učinek na obstoječe obrazce.

Če želite spremeniti objavljeno predlogo obrazca, spremenite delovno kopijo predloge obrazca. Delovna kopija je različica, ki je shranjena v računalniku ali programu za nadziranje različice, na primer v programu Microsoft Visual SourceSafe. Ko delovno kopijo spremenite, jo lahko objavite na mestu objave. Če nimate delovne kopije predloge obrazca, jo boste morda dobili na mestu objave in nato shranili na drugo mesto. Ko spremenite delovno kopijo predloge obrazca, uporabite čarovnika za objavljanje, če želite predlogo obrazca znova objaviti na izvirnem mestu objave. Čarovnik za objavljanje prepiše obstoječo različico predloge obrazca na mestu objave s spremenjeno različico. Ker InfoPath identiteto predloge obrazca določi na osnovi njenega imena in mesta, jih ne smete spremeniti, ko znova objavite predlogo obrazca.

Če želite objavljeno predlogo obrazca premakniti na novo mesto, lahko na njem objavite delovno kopijo predloge obrazca. Preden predlogo obrazca objavite na novem mestu, jo boste morda morali spremeniti tako, da se bo ujemala s tem mestom. Mesta zunanjih virov podatkov, ki jih uporablja predloga obrazca, so se morda spremenila. Preden predlogo obrazca objavite na novem mestu, posodobite podatkovne povezave z novimi mesti zunanjih virov podatkov.

Če obstajajo obrazci, ki temeljijo na objavljeni predlogi obrazca, ustvarite povezavo med obstoječimi obrazci in predlogo obrazca, ki ste jo objavili na novem mestu. Če tega ne naredite, uporabniki morda ne bodo mogli odpreti obstoječih obrazcev.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×