Objavljanje posodobljene različice predloge obrazca

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko objavite predlogo obrazca, ki so se spremenile, InfoPath lahko posodobite predloge obrazca (.xsn datoteke) in kateri koli obstoječi obrazci (datoteke .xml), ki temeljijo na tej predlogi obrazca. Privzeto InfoPath samodejno zamenja starejšo različico predloge obrazca z najnovejšo različico. Izberete lahko način posodobitve, ki so vam ljubše za obstoječe uporabniške obrazce.

V tem članku

Pomoč pri preprečevanju izgube podatkov v obstoječih obrazcih uporabnika

Objavljanje posodobljene predloge obrazca

Prepustitev odločitve o posodabljanju predlog obrazcev uporabnikom

Pomoč pri preprečevanju izgube podatkov v obstoječih uporabniških obrazcih

Če želite posodobiti obstoječe predloge obrazca, lahko spremenite, znova objavite in prerazporediti uporabnikom. Vendar pa nekatere vrste sprememb lahko prepreči dostop do podatkov v izpolnjenih obrazcev, ki so bile na osnovi izvirne predloge obrazca.

Če naredite spremembe v predlogo obrazca, ki lahko povzroči izgubo podatkov ali napake v oblikah, ki so bila že izpolniti, se prikaže sporočilo. Pogosto se prikaže sporočilo, ko dodate nove, želena polja v predlogo obrazca, ali če preimenujete ali odstranite polja ali skupine iz predloge obrazca.

Sporočilo o napaki, ki opozarja načrtovalca obrazca o možni izgubi podatkov

Ko se prikaže to sporočilo in če kliknete Da ter nadaljujete s spreminjanjem obrazca, morda po objavi posodobljene predloge obrazca ne boste mogli dostopiti do podatkov v obstoječih obrazcih. V nekaterih primerih to ni sprejemljivo. Odločiti se boste morali, kaj je najbolje narediti v takem primeru.

Če si želite zagotoviti dostop do podatkov, ki ste jih že zbrali od uporabnikov, pri spreminjanju prvotne predloge obrazca sledite tem navodilom:

  • Ne preimenujete obstoječih polj in skupin v viru podatkov.

  • Ne premikajte obstoječih polj in skupin v viru podatkov.

  • Ne izbrišite obstoječih polj ali skupin iz vira podatkov. Iz predloge obrazca lahko izbrišete kontrolnike, ne da bi pri tem povzročili težave, dokler v viru podatkov pustite ustrezno kontrolnikovo polje ali skupino.

Na vrh strani

Objavljanje posodobljene predloge obrazca

Recimo, da načrtujete spremembe v predlogi obrazca, ki je v vašem podjetju že v uporabi. Če želite spremeniti tudi vir podatkov, na katerem temelji predloga obrazca, potrebujete postopek, s katerim boste učinkovito posodobili prejšnjo objavljeno različico predloge obrazca in ki vam bo pomagal zagotoviti, da bodo vsi uporabniki uporabljali posodobljeno različico. Lahko tudi navedete, kaj se bo zgodilo z obstoječimi obrazci, ki temeljijo na izvirni predlogi obrazca.

  1. Odprite predlogo obrazca, ki jo želite posodobiti.

  2. V predlogi obrazca naredite potrebne spremembe.

  3. V meniju Orodja kliknite Možnosti obrazca.

  4. Na seznamu Zvrst kliknite Različice.

    Navedite, kaj se bo zgodilo z obstoječimi obrazci (datoteke .xml), ki so bili izpolnjeni z uporabo izvirne predloge obrazca.

  5. Na seznamu Ob nadgradnji različice pod Različica predloge obrazca naredite nekaj od tega:

    • Če želite, da se zastarele različice samodejno pretvorijo v posodobljeno različico, kliknite Samodejno posodobi obstoječe obrazce. Če je izbrana ta možnost, InfoPath ne pozove uporabnike, naj posodobijo obstoječe obrazce. Namesto tega se obrazec samodejno posodobi, ko uporabniki naslednjič odprejo obstoječ ali nov obrazec.

    • Če želite napisati kodo po meri, ki upravlja posodabljanje za uporabnike, kliknite Uporaba dogodka po meri in nato še gumb Urejanje. Nato lahko uporabite dogodek OnVersionUpgrade, ki se pojavi med odpiranjem številke različice InfoPathovega obrazca, ki je starejša od številke različice predloge obrazca, na kateri temelji. Če želite več informacij o dogodku OnVersionUpgrade, si oglejte InfoPathovo dokumentacijo za razvijalce.

    • Če želite preprečiti posodabljanje obrazcev, kliknite Ne naredi ničesar (obstoječi obrazci morda ne bodo pravilno delovali). Če je izbrana ta možnost, uporabniki lahko izpolnjujejo obrazce, ki temeljijo na posodobljeni predlogi obrazca, vendar morda ne bodo mogli odpreti obstoječih obrazcev. Če lahko odprejo obstoječe obrazce, ne morejo urediti na novo dodanih polj.

  6. V meniju Datoteka kliknite Objavi in nato sledite korakom v čarovniku za objavljanje.

    Ko uporabniki odprejo obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca, samodejno prejmejo novo različico predloge obrazca. Če poskusijo odpreti obrazce, ki so bili ustvarjeni s prejšnjo različico predloge obrazca, začnejo veljati spremembe, ki ste jih navedli v 5. koraku.

Na vrh strani

Prepustitev odločitve o posodabljanju predlog obrazcev uporabnikom

Ko objavite posodobljeno različico predloge obrazca, InfoPath nadomesti kopijo predloge obrazca, ki je shranjena v računalnikih uporabnikov, z najnovejšo različico. To se zgodi samodejno, ko uporabniki odprejo obrazec, ki temelji na posodobljeni predlogi obrazca, in v večini primerov je to zaželeno. Lahko pa prikažete pogovorno okno, ki uporabnike pozove, naj predlogo obrazca posodobijo, ko je na voljo nova različica.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti obrazca.

  2. Na seznamu Zvrst kliknite Različice.

  3. V razdelku različico predloge obrazca, potrdite potrditveno polje Dovoli uporabnikom obrazca, izberite, ali želite nadgraditi na novo različico predloge obrazca in nato kliknite v redu.

    Opomba : Vrednost podatkov za register EnableAutoUpdatePrompt je privzeto 0 (izklopljeno). Uporabniki so pozvani, naj posodobijo svoj obrazec samo, če je skrbnik sistema spremenil podatke za vrednost EnableAutoUpdatePrompt iz 0 (izklopljeno) v 1 (vklopljeno).

  4. V meniju Datoteka kliknite Objavi in nato sledite korakom v čarovniku za objavljanje.

Ko uporabnik naslednjič odpre obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca, InfoPath prikaže pogovorno okno, ki uporabnika pozove, naj nadomesti kopijo obstoječe predloge obrazca z novo različico. Uporabnik se lahko odloči, ali bo to naredil. Če se pogovorno okno ne pojavi, je vrednost podatkov za EnableAutoUpdatePrompt verjetno 0 (izklopljeno) namesto 1 (vklopljeno).

Opomba : Preden uporabnik odpre obrazec, lahko dobi najnovejšo različico določene predloge obrazca (datoteka .xsn), tako da v pogovornem oknu Izpolnjevanje obrazca klikne povezavo Posodobi ta obrazec ali Poišči posodobitve obrazcev za to zvrst. Čeprav uporabniki že imajo najnovejšo različico predloge obrazca v računalniku, povezave ostanejo aktivne. Med tem postopkom InfoPath preprosto znova shrani najnovejšo predlogo obrazca v uporabnikov računalnik, ko uporabnik klikne eno od povezav za posodobitev.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×