Objavljanje obrazca

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko končate načrtovanje predloge obrazca, jo morate objaviti, tako da lahko uporabniki izpolnijo obrazce, ki temeljijo na predlogi obrazca. Uporabniki morajo imeti dostop do mesta, kjer je obrazec objavljen. V tej temi so opisane različne možnosti za objavo obrazca programa InfoPath 2010.

V tem članku

Objava v primerjavi s shranjevanjem

Možnosti objavljanja

Knjižnica ali seznam strežnika SharePoint?

Objava v SharePointovi knjižnici

Objava v e-pošti

Objava na omrežnem mestu

Dodatne nastavitve

Vrste vsebine mesta

Koda z osnovnimi varnostnimi omejitvami v InfoPathovih obrazcih

Predloge obrazcev, ki jih je odobril skrbnik (obrazci s popolnim zaupanjem)

Objava v primerjavi s shranjevanjem

Objavljanje predloge obrazca ni enako shranjevanju predloge obrazca. Ko shranite predlogo obrazca, jo shranite, ker želite ohraniti svoje delo, enako kot takrat, ko shranite datoteko v računalniku. Postopek objave spremeni predlogo obrazca za porazdelitev z dodajanjem mesta objave in odsekov z navodili za obdelavo, tako da lahko uporabniki odprejo obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca. Navodila za obdelavo omogočajo samodejno posodobitev obrazcev, ki temeljijo na tej predlogi obrazca, če naredite spremembe v predlogi obrazca po objavi.

Na vrh strani

Možnosti objavljanja

Obstaja več načinov za objavljanje InfoPathovih obrazcev. Če želite objaviti obrazec, kliknite zavihek Datoteka in nato kliknite Objavi za predstavitev s temi možnostmi:

  • Hitra objava    Obrazec objavi na trenutnem mestu.

Če želite posodobiti obrazec, ki je že objavljen, ali prvič objaviti obrazec SharePointovega seznama ali poteka dela, lahko s hitro objavo objavite obrazec, ne da bi morali navesti, kako in kje bo objavljen. Ko kliknete Hitra objava, InfoPath 2010 samodejno znova objavi ali objavi obrazec na prejšnjem ali navedenem mestu.

Opomba :  Če mesto objave ni določeno, je Hitra objava onemogočena.

  • SharePoint Server    Obrazec objavi v SharePointovi knjižnici.

Če želite objaviti InfoPathov obrazec v SharePointu, tako da ga lahko uporabniki izpolnijo v spletnem brskalniku ali v orodju InfoPath Filler, ga lahko objavite v SharePointovi knjižnici. Uporabniki bodo nato lahko dostopali do obrazca v spletu, ga izpolnili in shranili rezultate kot InfoPathov dokument v knjižnici.

  • E-pošta    Obrazec objavi na seznamu prejemnikov e-pošte.

Ustvarite lahko novo e-poštno sporočilo, ki vsebuje InfoPathov obrazec. Ta možnost je uporabna, če prejemniki nimajo dostopa do SharePointovega mesta.

Opomba :  Za obrazce, ki so objavljeni v e-poštnih sporočilih, potrebujete InfoPath Filler.

  • Omrežno mesto    Obrazec objavi na omrežnem mestu ali v datotečnem omrežnem sredstvu.

To objavi obrazec na omrežnem mestu ali v datotečnem omrežnem sredstvu, ki omogoča uporabnikom krmarjenje do sredstva (na primer //MyShare/Path/FormLocation) in izpolnitev obrazca v orodju InfoPath Filler.

Opomba :  Za obrazce, ki so objavljeni na omrežnem mestu, potrebujete InfoPath Filler.

Knjižnica ali seznam strežnika SharePoint?

V prejšnjih različicah programa InfoPath ste obrazec lahko objavili v SharePointovi knjižnici. Ko so uporabniki izpolnili obrazec, je program njihove odgovore shranil kot dokumente v tej knjižnici. To lahko še vedno naredite, vendar lahko zdaj uporabite InfoPath 2010 za prilagajanje obrazca, ki se uporablja za ustvarjanje, branje in urejanje elementov na SharePointovem seznamu, tako da so odgovori shranjeni kot elementi na seznamu. Če želite to narediti, v SharePointu kliknite Prilagodi obrazec ali pa ustvarite nov SharePointov seznam v InfoPathu.

Obstaja nekaj različnih prednosti uporabe SharePointovega seznama namesto knjižnice dokumentov, in sicer te:

  • Odgovore lahko upravljate na enak način kot pri vseh elementih na SharePointovem seznamu.

  • Pri objavljanju obrazca vam ni treba določiti načina povezovanja s strežnikom SharePoint, ker se to samodejno izvede.

  • Ko končate prilagajanje obrazca seznama, morate le klikniti možnost Hitra objava, da objavite obrazec.

Na vrh strani

Objava v SharePointovi knjižnici

Če želite InfoPathov obrazec objaviti v SharePointovi knjižnici, izvedite te korake:

  1. Kliknite Datoteka.

  2. Kliknite Objavi.

  3. Kliknite SharePoint Server.

InfoPath 2010 – objavljanje obrazca

  1. V polje z besedilom vnesite spletni naslov SharePointovega mesta.

InfoPath 2010 – objavljanje obrazca

  1. Kliknite Naprej.

  2. Izberite način objave obrazca. Za večino primerov izberite Knjižnica obrazcev. Če želite več informacij o možnostih Vrsta vsebine mesta ali Predloga obrazca, ki jo je odobril skrbnik, glejte odsek Dodatne nastavitve.

InfoPath 2010 – objavljanje obrazca

  1. Kliknite Naprej.

  2. Kliknite obstoječo knjižnico obrazcev za InfoPathov obrazec, če je že ustvarjena, ali pa kliknite Ustvari novo knjižnico obrazcev , da ustvarite novo.

InfoPath 2010 – objavljanje obrazca

  1. Kliknite Naprej.

  2. Če ustvarjate novo SharePointovo knjižnico, vnesite ime knjižnice v polje z besedilom Ime in opis knjižnice v polje z besedilom Opis.

InfoPath 2010 – objavljanje obrazca

  1. Kliknite Naprej.

  2. Če želite prikazati podatke obrazca kot stolpec v knjižnici obrazcev, uporabite razširitev lastnosti. Če želite to narediti, kliknite Dodaj, izberite želeno polje in nato vnesite ime za stolpec v polje Ime stolpca.

  3. Če ste izbrali ponavljajoče se polje, kliknite vrednost na seznamu Funkcija, da določite način prikaza polja v knjižnici obrazcev, in nato kliknite V redu.

Opomba :  Izberete lahko prikaz prve vrednosti v polju, zadnje vrednosti ali števila vseh ponovitev polja ali pa možnost združitve vseh vrednosti.

InfoPath 2010 – objavljanje obrazca

  1. Po potrebi ponovite 12. in 13. korak za vsako polje v obrazcu, ki ga želite dodati kot SharePointov stolpec, in nato kliknite Naprej.

  2. Kliknite Naprej.

  3. Kliknite Objavi.

Na vrh strani

Objava v e-pošti

Če želite InfoPathov obrazec objaviti na seznamu prejemnikov e-pošte, izvedite te korake:

  1. Kliknite Datoteka.

  2. Kliknite Objavi.

  3. Kliknite E-pošta.

  4. Če obrazca še niste shranili, kliknite V redu, da shranite obrazec.

  5. V polje z besedilom Ime predloge obrazca vnesite ime obrazca in nato kliknite Naprej.

InfoPath 2010 – objavljanje obrazca

  1. Če želite prikazati podatke obrazca kot stolpec v mapi elementa InfoPathovega obrazca, uporabite razširitev lastnosti. Če želite to narediti, kliknite Dodaj, nato izberite želeno polje in vnesite ime za stolpec v polje Ime stolpca.

  2. Če ste izbrali ponavljajoče se polje, kliknite vrednost na seznamu Funkcija, da določite način prikaza polja v knjižnici obrazcev, in nato kliknite V redu.

Opomba :  Izberete lahko prikaz prve vrednosti v polju, zadnje vrednosti ali števila vseh ponovitev polja ali pa možnost združitve vseh vrednosti.

  1. Po potrebi ponovite 6. in 7. korak za vsako polje v obrazcu, ki ga želite dodati kot stolpec v Outlooku, in nato kliknite Naprej.

InfoPath 2010 – objavljanje obrazca

  1. Ko končate, kliknite Objavi, da odprete obrazec kot e-poštno sporočilo.

InfoPath 2010 – objavljanje obrazca

  1. Vnesite prejemnike v polja Za, Kp in Skp.

InfoPath 2010 – objavljanje obrazca

  1. Prilagodite vsebino polja Zadeva.

  2. Polje z besedilom Uvod zagotavlja prostor za navodila obrazca in razlago za uporabnike o razlogu za prejem obrazca.

  3. Kliknite Pošlji.

Na vrh strani

Objava na omrežnem mestu

Če želite InfoPathov obrazec objaviti v omrežnem UNC-ju ali strežniku, ki ni SharePointov strežnik, izvedite te korake:

  1. Kliknite Datoteka.

  2. Kliknite Objavi.

  3. Kliknite Omrežno mesto.

  4. V prvo polje z besedilom vnesite želeno pot in ime datoteke obrazca.

    Opomba :  To je lahko mesto na trdem disku ali datotečno omrežno sredstvo, kot je \\private\example\exampleform.xsn. Lahko je tudi mesto v računalniku, ki bi bilo videti tako: C:\examplefolder\exampleform.xsn.

InfoPath 2010 – objavljanje obrazca

  1. V polje Ime predloge obrazca vnesite ime predloge in nato kliknite Naprej.

Opomba :  Ime obrazca, ki se uporablja za prepoznavanje obrazca, če ga posodobite ali znova objavite, je vidno tudi uporabnikom, ko izpolnijo obrazec.

  1. V polje z besedilom vnesite za uporabnika dostopno pot in ime datoteke.

Opomba :  V večini primerov sta mesto objave in nadomestna pot dostopa enaka. V drugih primerih, npr. če je bila datoteka shranjena v pogon C, ne bi bila enaka. Če ste npr. obrazec shranili v pogon C:\examplefolder\exampleform.xsn, je za uporabnika dostopna pot morda videti tako: \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Če je bila prejšnja pot dostopna za uporabnike, npr. \\private\example\form\exampleform.xsn, in lahko do nje dostopate vi in uporabniki, v tem koraku ni potrebno nobeno dejanje.

InfoPath 2010 – objavljanje obrazca

  1. Znova kliknite Naprej.

  2. Kliknite Objavi.

Na vrh strani

Dodatne nastavitve

Vrste vsebine mesta

Vrsta vsebine določa predlogo obrazca, nabor stolpcev in nastavitve za upravljanje dokumenta v strežniku, na primer nastavitve poteka dela ali pravilnika.

Z ustvarjanjem vrste vsebine lahko znova uporabite predloge obrazcev in nastavitve na mestu tako, da objavite predlogo obrazca kot vrsto vsebine mesta. Ko posodobite vrsto vsebine, so vaše spremembe samodejno uporabljene povsod, kjer je ta vrsta vsebine uporabljena.

Eno vrsto vsebine lahko dodelite več knjižnicam na mestu ali pa eni knjižnici dodelite več vrst vsebine. Na primer, vrsto vsebine za obrazce poročila o stanju lahko dodate v vse knjižnice, ki jih uporablja prodajni oddelek v podjetju, tako da vsaka prodajna skupina zbira enako vrsto podatkov in poroča vodstvu o njih. Druga možnost: denimo, da vaš oddelek uporablja različne predloge obrazcev za nalog za službeno potovanje, poročilo o potovanju in obrazce za poročilo o stroških. Te tri predloge obrazcev lahko objavite kot vrste vsebine mesta in jih dodate v eno knjižnico za shranjevanje informacij, povezanih s potovanji skupine. Ko ljudje ustvarijo nov obrazec v knjižnici, lahko nato izberejo, katero od teh predlog obrazcev želijo uporabiti.

Koda z osnovnimi varnostnimi omejitvami v InfoPathovih obrazcih

S programom InfoPath 2010 lahko objavite obrazce knjižnice obrazcev s kodo neposredno v programu InfoPath Designer z uporabo storitve kode z osnovnimi varnostnimi omejitvami v SharePointu, če obrazec ni obrazec s popolnim zaupanjem in ste skrbnik zbirke mest. Za objavljanje obrazcev s kodo z osnovnimi varnostnimi omejitvami je uporabljen enak postopek kot za objavljanje obrazca v knjižnici obrazcev ali vrste vsebine mesta.

Predloge obrazcev, ki jih je odobril skrbnik (obrazci s popolnim zaupanjem)

Predloge obrazcev, ki jih je odobril skrbnik, so na voljo za vse zbirke mest na SharePointovem mestu in lahko vsebujejo kodo, ki zahteva popolno zaupanje. Skrbnik SharePointovega mesta jih je posebej potrdil, prenesel in aktiviral. Predloge obrazcev, ki jih je odobril skrbnik, so ohranjene v posebni knjižnici dokumentov, do katere lahko dostopajo le skrbniki. Če želite informacije o predlogah obrazcev, ki jih je odobril skrbnik, si oglejte te povezave:

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×