Objavljanje delovnega zvezka v SharePointovi knjižnici v programu Excel 2016 za Windows

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Delovni zvezek lahko objavite v Microsoft SharePointovi knjižnici, če želite uporabnikom omogočiti ogled in urejanje podatkov v zvezku v spletnem brskalniku, ne da bi morali v svoje računalnike namestiti Excel. Objavljanje je pravzaprav enako shranjevanju, vendar vam nekatere vgrajene možnosti omogočajo nadzor nad vsebino, ki bo prikazana uporabnikom, ko bodo odprli delovni zvezek v brskalniku.

Če prevzamete splošno prakso podjetij, ki shranjujejo ali objavljajo delovne zvezke na osrednjem SharePointovem mestu, boste preprečili, da bi se pri pošiljanju zvezka prek e-pošte v podjetju pojavile nekoliko različne izdaje istega delovnega zvezka.

Če nastavite določene možnosti objavljanja, lahko poudarite določene elemente delovnega zvezka, kot so grafikoni, in drugim elementom preprečite, da bi jih uporabniki lahko videli v brskalniku. Tako lahko na primer prikažete grafikon, vendar brez njegovih temeljnih podatkov. Lahko pa določene delovne liste pokažete le osebam, ki jih potrebujejo, druge delovne liste pa skrijete.

V tem članku je razloženo, kako objavite delovni zvezek iz programa Excel 2016 za Windows, ni pa pojasnjeno, kako povežete delovni zvezek ali podatke delovnega zvezka s spletnim gradnikom Excel Web Access na SharePointovi strani.

Ko delovni zvezek objavite na SharePointovo mesto, se v SharePoint shrani celoten delovni zvezek. Uporabnik z ustreznimi SharePointovimi dovoljenji si ga lahko ogleda in ga uporablja za delo tako v brskalniku kot v Excelovem namiznem programu.

Če je v SharePointu uveden program Office Online, je ogled podatkov in delo z njimi v brskalniku zelo podobno delu s podatki v Excelovem namiznem programu. Toda za razliko od Excelovega namiznega programa lahko v mreži brskalnika več uporabnikov hkrati ureja delovni zvezek. Ko si ogledate delovni zvezek v brskalniku in je viden gumb Uredi v programu Excel Online, to pomeni, da je program Office Online na voljo.

»Uredi v programu Excel Online« v meniju »Uredi delovni zvezek«

Priprava delovnega zvezka

Preden objavite delovni zvezek, lahko izberete le delovne liste ali elemente, za katere želite, da jih bodo drugi lahko videli v brskalniku. Čeprav lahko v tem načinu omejite, katere elementi bodo vidni, se vsa vsebina delovnega zvezka še vedno shranjuje v SharePointov strežnik.

Če želite poleg drugih elementov vključiti tudi celotne delovne liste kot elemente, na primer grafikone ali vrtilne tabele, določite celoten delovni list kot poimenovani obseg. Izberite celotni delovni list in nato določite poimenovan obseg. Ta bo prikazan kot razpoložljiv element v pogovornem oknu Možnosti objavljanja, ko želite zvezek objaviti.

Če želite uporabnikom omogočiti, da v celico vnesejo vrednost za delo s formulo v drugi celici, to celico v Excelu nastavite kot celico z določenim imenom, preden objavite delovni zvezek. Tako boste na zavihku Parametri v pogovornem oknu Možnosti pogleda brskalnika lahko dodali to določeno ime kot parameter.

Na spodnji sliki ima celica D2 na primer določeno ime »Obresti«. V brskalniku uporabnik vnese v polje Obresti v podoknu Parametri vrednost 5625 in nato klikne Uporabi. Ta vrednost je nato prikazana v celici D2, formula v celici A2 pa uporablja vrednost v celici D2. Rezultat formule je znova izračunan in prikazan v celici A2: 1151,31 €.

Vnašanje parametra v podokno, ki se uporabi za celico D2

Opomba : Če za Excelovo tabelo ustvarite razčlenjevalnike in določite ime za obseg celic tabele in razčlenjevalnikov, ne boste mogli uporabiti razčlenjevalnikov za filtriranje tabele v brskalniku, če objavite določen obseg. Če objavite tabelo, celoten delovni list ali delovni zvezek, bodo razčlenjevalniki delali pravilno v brskalniku.

Objavljanje delovnega zvezka

  1. Kliknite zavihek Datoteka, kliknite Shrani kot, nato pa še SharePoint.

  2. Če vidite mapo SharePoint v razdelku trenutne, Nedavnoali starejši, kliknite želeno mapo.

    Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.


    V nasprotnem primeru kliknite Prebrskaj, vnesite spletni naslov SharePointovega mesta in nato poiščite mapo, kamor želite objaviti delovni zvezek.

    Kliknite »SharePointova map« ali »Prebrskaj«
  3. Če želite izbrati posamezne delovne liste ali elemente, ki jih boste objavili v delovnem zvezku, kliknite Možnosti pogleda v brskalniku.

    V pogovornem oknu »Shrani kot« kliknite »Možnosti ogleda v brskalniku«

    Prikazala se bosta zavihka Prikaži in Parametri.

  4. Če želite objaviti celoten delovni zvezek, klikniteShrani. Sicer naredite nekaj od tega:

    • Če želite v brskalniku pokazati celoten delovni zvezek, na zavihku Pokaži v polju s seznamom izberite Celoten delovni zvezek.

    • Če želite v brskalniku pokazati le določene delovne liste, na zavihku Pokaži v polju s seznamom izberite Listi in nato počistite potrditvena polja za liste, ki jih želite prikazati v brskalniku.

      Privzeto so izbrani vsi listi. Če ste počistili nekatera potrditvena polja in želite nato znova prikazati vse liste, potrdite polje Vsi listi.

    • Če želite v brskalniku prikazati le določene elemente (na primer imenovane obsege, grafikone, tabele ali vrtilne tabele), na zavihku Pokaži v polju s seznamom izberite Elementi v delovnem zvezku in potrdite polja za elemente, ki jih želite prikazati.

    • Na zavihku Parametri dodajte določena imena, s katerimi želite določiti celice, ki jih lahko uporabniki urejajo, ko si ogledajo delovni zvezek v brskalniku, in nato kliknite V redu.

  5. Shranite delovni zvezek.

Opombe : 

  • Če izberete elemente z enakim imenom (na primer grafikon in njegovo temeljno tabelo s podatki), bo v brskalniku na voljo le eden od teh elementov. Če želite prikazati vse elemente, se prepričajte, da ima vsak element v delovnem zvezku enolično ime.

  • Tabele lahko preimenujete na zavihku Načrt v skupini Lastnosti, vrtilne tabele na zavihku Možnosti v skupini Vrtilna tabela, grafikone ali vrtilne grafikone pa na zavihku Postavitev v skupini Lastnosti. Ostale podvojene elemente, kot so imenovani obsegi lahko preimenujete na zavihku Formule v skupini Določena imena.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×