Objavljanje delovnega zvezka na SharePointovem mestu v Excelu za Windows

Delovni zvezek lahko objavite v Microsoft SharePointovi knjižnici, če želite uporabnikom omogočiti ogled in urejanje podatkov v zvezku v spletnem brskalniku, ne da bi morali v svoje računalnike namestiti Excel. Objavljanje je pravzaprav enako shranjevanju, vendar vam nekatere vgrajene možnosti omogočajo nadzor nad vsebino, ki bo prikazana uporabnikom, ko bodo odprli delovni zvezek v brskalniku.

Če prevzamete splošno prakso podjetij, ki shranjujejo ali objavljajo delovne zvezke na osrednjem SharePointovem mestu, boste preprečili, da bi se pri pošiljanju zvezka prek e-pošte v podjetju pojavile nekoliko različne izdaje istega delovnega zvezka.

Če nastavite določene možnosti objavljanja, lahko poudarite določene elemente delovnega zvezka, kot so grafikoni, in drugim elementom preprečite, da bi jih uporabniki lahko videli v brskalniku. Tako lahko na primer prikažete grafikon, vendar brez njegovih temeljnih podatkov. Lahko pa določene delovne liste pokažete le osebam, ki jih potrebujejo, druge delovne liste pa skrijete.

V tem članku je opisano, kako objavite delovni zvezek iz Excela za Windows in ne povežete povezave delovnega zvezka ali delovnega zvezka s spletnim gradnikom Excelovega spletnega dostopa na SharePointovi strani.

Ko delovni zvezek objavite na SharePointovo mesto, se v SharePoint shrani celoten delovni zvezek. Uporabnik z ustreznimi SharePointovimi dovoljenji si ga lahko ogleda in ga uporablja za delo tako v brskalniku kot v Excelovem namiznem programu.

Če je v SharePointu uveden program Office Online, je ogled podatkov in delo z njimi v brskalniku zelo podobno delu s podatki v Excelovem namiznem programu. Toda za razliko od Excelovega namiznega programa lahko v mreži brskalnika več uporabnikov hkrati ureja delovni zvezek. Ko si ogledate delovni zvezek v brskalniku in je viden gumb Uredi v programu Excel Online, to pomeni, da je program Office Online na voljo.

»Uredi v programu Excel Online« v meniju »Uredi delovni zvezek«

Priprava delovnega zvezka

Preden objavite delovni zvezek, lahko izberete le delovne liste ali elemente, za katere želite, da jih bodo drugi lahko videli v brskalniku. Čeprav lahko v tem načinu omejite, katere elementi bodo vidni, se vsa vsebina delovnega zvezka še vedno shranjuje v SharePointov strežnik.

Če želite poleg drugih elementov vključiti tudi celotne delovne liste kot elemente, na primer grafikone ali vrtilne tabele, določite celoten delovni list kot poimenovani obseg. Izberite celotni delovni list in nato določite poimenovan obseg. Ta bo prikazan kot razpoložljiv element v pogovornem oknu Možnosti objavljanja, ko želite zvezek objaviti.

Če želite uporabnikom omogočiti, da v celico vnesejo vrednost za delo s formulo v drugi celici, to celico v Excelu nastavite kot celico z določenim imenom, preden objavite delovni zvezek. Tako boste na zavihku Parametri v pogovornem oknu Možnosti pogleda brskalnika lahko dodali to določeno ime kot parameter.

Na spodnji sliki ima celica D2 na primer določeno ime »Obresti«. V brskalniku uporabnik vnese v polje Obresti v podoknu Parametri vrednost 5625 in nato klikne Uporabi. Ta vrednost je nato prikazana v celici D2, formula v celici A2 pa uporablja vrednost v celici D2. Rezultat formule je znova izračunan in prikazan v celici A2: 1151,31 €.

Vnašanje parametra v podokno, ki se uporabi za celico D2

Opomba: Če za Excelovo tabelo ustvarite razčlenjevalnike in določite ime za obseg celic tabele in razčlenjevalnikov, ne boste mogli uporabiti razčlenjevalnikov za filtriranje tabele v brskalniku, če objavite določen obseg. Če objavite tabelo, celoten delovni list ali delovni zvezek, bodo razčlenjevalniki delali pravilno v brskalniku.

Objavljanje delovnega zvezka

  1. Kliknite zavihek Datoteka, kliknite Shrani kot, nato pa še SharePoint.

  2. Če vidite SharePointovo mapo v razdelku Trenutna, novejšaali starejša, kliknite želeno mapo.

    Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.


    V nasprotnem primeru kliknite Prebrskaj, vnesite spletni naslov za SharePointovo mesto in nato poiščite mapo, v kateri želite objaviti delovni zvezek.

    Kliknite »SharePointova map« ali »Prebrskaj«
  3. Če želite izbrati posamezne delovne liste ali elemente, ki jih boste objavili v delovnem zvezku, kliknite Možnosti pogleda v brskalniku.

    V pogovornem oknu »Shrani kot« kliknite »Možnosti ogleda v brskalniku«

    Prikazala se bosta zavihka Prikaži in Parametri.

  4. Če želite objaviti celoten delovni zvezek, klikniteShrani. Sicer naredite nekaj od tega:

    • Če želite v brskalniku pokazati celoten delovni zvezek, na zavihku Pokaži v polju s seznamom izberite Celoten delovni zvezek.

    • Če želite v brskalniku pokazati le določene delovne liste, na zavihku Pokaži v polju s seznamom izberite Listi in nato počistite potrditvena polja za liste, ki jih želite prikazati v brskalniku.

      Privzeto so izbrani vsi listi. Če ste počistili nekatera potrditvena polja in želite nato znova prikazati vse liste, potrdite polje Vsi listi.

    • Če želite v brskalniku prikazati le določene elemente (na primer imenovane obsege, grafikone, tabele ali vrtilne tabele), na zavihku Pokaži v polju s seznamom izberite Elementi v delovnem zvezku in potrdite polja za elemente, ki jih želite prikazati.

    • Na zavihku Parametri dodajte določena imena, s katerimi želite določiti celice, ki jih lahko uporabniki urejajo, ko si ogledajo delovni zvezek v brskalniku, in nato kliknite V redu.

  5. Shranite delovni zvezek.

Opombe: 

  • Če izberete elemente z enakim imenom (na primer grafikon in njegovo temeljno tabelo s podatki), bo v brskalniku na voljo le eden od teh elementov. Če želite prikazati vse elemente, se prepričajte, da ima vsak element v delovnem zvezku enolično ime.

  • Tabele lahko preimenujete na zavihku Načrt v skupini Lastnosti, vrtilne tabele na zavihku Možnosti v skupini Vrtilna tabela, grafikone ali vrtilne grafikone pa na zavihku Postavitev v skupini Lastnosti. Ostale podvojene elemente, kot so imenovani obsegi lahko preimenujete na zavihku Formule v skupini Določena imena.

Če je v SharePointu uveden program Office Online, je ogled podatkov in delo z njimi v brskalniku zelo podobno delu s podatki v Excelovem namiznem programu. Toda za razliko od Excelovega namiznega programa lahko v mreži brskalnika več uporabnikov hkrati ureja delovni zvezek. Ko si ogledate delovni zvezek v brskalniku in je viden gumb Uredi v programu Excel Online, to pomeni, da je program Office Online na voljo.

»Uredi v programu Excel Online« v meniju »Uredi delovni zvezek«

Če želite več informacij, si oglejte članek razlike med uporabo delovnega zvezka v Excelu in storitvah Excel Services.

Priprava delovnega zvezka

Preden objavite delovni zvezek, lahko izberete le delovne liste ali elemente, za katere želite, da jih bodo drugi lahko videli v brskalniku. Čeprav lahko v tem načinu omejite, katere elementi bodo vidni, se vsa vsebina delovnega zvezka še vedno shranjuje v SharePointov strežnik.

Če želite poleg drugih elementov vključiti tudi celotne delovne liste kot elemente, na primer grafikone ali vrtilne tabele, določite celoten delovni list kot poimenovani obseg. Izberite celotni delovni list in nato določite poimenovan obseg. Ta bo prikazan kot razpoložljiv element v pogovornem oknu Možnosti objavljanja, ko želite zvezek objaviti.

Če želite uporabnikom omogočiti, da v celico vnesejo vrednost za delo s formulo v drugi celici, to celico v Excelu nastavite kot celico z določenim imenom, preden objavite delovni zvezek. Tako boste na zavihku Parametri v pogovornem oknu Možnosti pogleda brskalnika lahko dodali to določeno ime kot parameter.

Na spodnji sliki ima celica D2 na primer določeno ime »Obresti«. V brskalniku uporabnik vnese vrednost, 5,625, v polje v podoknu Parametri in klikne uporabi. Ta vrednost je nato prikazana v celici D2, formula v celici A2 pa uporablja vrednost v celici D2. Rezultat formule je znova izračunan in prikazan v celici A2: 1151,31 €.

Če želite več informacij o tem, kako definirate obsege, glejte pomoč za Excel.

Vnašanje parametra v podokno, ki se uporabi za celico D2

Opomba: Če za Excelovo tabelo ustvarite razčlenjevalnike in določite ime za obseg celic tabele in razčlenjevalnikov, ne boste mogli uporabiti razčlenjevalnikov za filtriranje tabele v brskalniku, če objavite določen obseg. Če objavite tabelo, celoten delovni list ali delovni zvezek, bodo razčlenjevalniki delali pravilno v brskalniku.

Objavljanje delovnega zvezka

  1. Kliknite datoteka > Shrani kot >SharePoint.

  2. Če vidite SharePointovo mapo v razdelkuTrenutna mapa ali nedavne mape, kliknite želeno mapo. V nasprotnem primeru kliknite Prebrskaj in vnesite spletni naslov za SharePointovo mesto. Nato poiščite mapo, v katero želite objaviti delovni zvezek. Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.

  3. Če želite izbrati posamezne delovne liste ali elemente, ki jih boste objavili v delovnem zvezku, kliknite Možnosti pogleda v brskalniku. Videli boste zavihek» Pokaži «in zavihek» Parametri «. Če želite objaviti celoten delovni zvezek, klikniteShrani. Sicer naredite nekaj od tega:

    • Če želite v brskalniku pokazati celoten delovni zvezek, na zavihku Pokaži v polju s seznamom izberite Celoten delovni zvezek.

    • Če želite prikazati le določene delovne liste v brskalniku, na zavihku Pokaži izberite listi v polju s seznamom, nato pa počistite polja za liste, ki jih ne želite skriti v brskalniku.

      Privzeto so izbrani vsi listi. Če želite hitro prikazati vse liste, ko počistite nekaj polj, potrdite potrditveno polje vsi listi .

    • Če želite prikazati le določene elemente v brskalniku (na primer imenovane obsege, grafikone, tabele ali vrtilne tabele), na zavihku Pokaži izberite elementi v delovnem zvezku v polju s seznamom, nato pa potrdite polja za elemente, ki jih želite prikazati.

    • Na zavihku Parametri dodajte določena imena, ki jih želite uporabiti za določanje celic, ki jih je mogoče urejati, ko si uporabniki ogledajo delovni zvezek v brskalniku. Nato kliknite v redu , da zaprete pogovorno okno.

  4. Shranite delovni zvezek.

Opombe: 

  • Če izberete elemente z enakim imenom (na primer grafikon in njegovo temeljno tabelo s podatki), bo v brskalniku na voljo le eden od teh elementov. Če želite prikazati vse elemente, se prepričajte, da ima vsak element v delovnem zvezku enolično ime.

  • Če izberete elemente z enakim imenom (na primer grafikon in njegovo temeljno tabelo s podatki), bo v brskalniku na voljo le eden od teh elementov. Če želite prikazati vse elemente, se prepričajte, da ima vsak element v delovnem zvezku enolično ime.

  • Tabele lahko preimenujete na zavihku Načrt v skupini Lastnosti, vrtilne tabele na zavihku Možnosti v skupini Vrtilna tabela, grafikone ali vrtilne grafikone pa na zavihku Postavitev v skupini Lastnosti. Ostale podvojene elemente, kot so imenovani obsegi lahko preimenujete na zavihku Formule v skupini Določena imena.

  • Tabele lahko preimenujete na zavihku Načrt v skupini Lastnosti, vrtilne tabele na zavihku Možnosti v skupini Vrtilna tabela, grafikone ali vrtilne grafikone pa na zavihku Postavitev v skupini Lastnosti. Ostale podvojene elemente, kot so imenovani obsegi lahko preimenujete na zavihku Formule v skupini Določena imena.

Če želite več informacij o spletnih gradnikih Excelovega spletnega dostopa, si oglejte članek prikaz delovnega zvezka v spletnem gradniku programa Excel Web Access.

Ko objavite delovni zvezek v strežniku SharePoint Server, je celotna vsebina delovnega zvezka shranjena v strežnik in si jo lahko ogledate in delate, če odprete delovni zvezek v namiznem programu Excel. Če so programi Office Web Apps razporejeni v strežniku SharePoint Server, si lahko ogled in delo s podatki v spletnem brskalniku zelo podobno kot delo s podatki v namiznem programu Excel. Dejansko je sočasno urejanje delovnega zvezka mogoče v mreži brskalnika, ko so uvedeni programi Office Web Apps. Ko si ogledate delovni zvezek v brskalniku, če je prikazan gumb Uredi v brskalniku , to pomeni, da so programi Office Web Apps na voljo.

Gumb »Uredi v brskalniku«

Če želite več informacij, si oglejte članek razlike med uporabo delovnega zvezka v Excelu in storitvah Excel Services.

Priprava delovnega zvezka

Preden objavite delovni zvezek, imate priložnost (v pogovornem oknu možnosti objavljanja ) izberite delovne liste ali elemente, ki jih želite prikazati v brskalniku, ko urejanje ni bilo omogočeno tako, da kliknete gumb Uredi v brskalniku . Zapomnite si, da čeprav lahko izberete, kaj je mogoče prikazati v tem načinu, je celotna vsebina delovnega zvezka še vedno shranjena v strežnik SharePoint Server.

Če želite poleg drugih elementov vključiti tudi celotne delovne liste kot elemente, na primer grafikone ali vrtilne tabele, določite celoten delovni list kot poimenovani obseg. Izberite celotni delovni list in nato določite poimenovan obseg. Ta bo prikazan kot razpoložljiv element v pogovornem oknu Možnosti objavljanja, ko želite zvezek objaviti.

Če želite uporabnikom omogočiti, da ponudijo parameter formuli, ko si ogledujete delovni list v brskalniku, nastavite celico kot določeno ime. Nato lahko dodate navedeno ime kot parameter na zavihku Parametri v pogovornem oknu možnosti objavljanja .

Na primer, v tej grafiki, ki prikazuje delovni list v brskalniku, ima celica D2 določeno stopnjo imena. V brskalniku je uporabnik vnesel vrednost, 5,625, v polje v podoknu s Parametri in nato še uporabi. Ta vrednost je nato prikazana v celici D2, formula v celici A2 pa uporablja vrednost v celici D2. Rezultat formule je znova izračunan in prikazan v celici A2: 1151,31 €.

Uporaba parametra v brskalniku

Če želite več informacij o tem, kako definirate obsege, glejte pomoč za Excel.

Objavljanje delovnega zvezka

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato še Shrani in pošlji.

  2. Kliknite Shrani v SharePoint.
    Opomba    Če ukaz» Shrani v SharePoint «ni na voljo, lahko delovni zvezek še vedno shranite na SharePointovo mesto tako, da uporabite ukaz Shrani kot . Pogovorno okno» Možnosti objave « ne bo na voljo. Delovni zvezek lahko tudi neposredno prenesete iz SharePointove knjižnice. Uporabniki si lahko ogledajo in urejajo vsebino delovnega zvezka v brskalniku tako, da se pomaknejo neposredno na mesto, kjer je delovni zvezek shranjen.

    Ukaz »Shrani kot«

  3. Če želite izbrati posamezne delovne liste ali elemente, ki jih želite objaviti v delovnem zvezku, kliknite gumb objavi možnosti . V nasprotnem primeru, če želite objaviti celoten delovni zvezek, preskočite neposredno na korak 4.
    Na zavihku Pokaži naredite to:

    • Če želite prikazati celoten delovni zvezek v brskalniku, v polju s seznamom izberite celoten delovni zvezek .

    • Če želite prikazati le določene delovne liste v brskalniku, izberite listi v polju s seznamom, nato pa počistite potrditvena polja za liste, ki jih ne želite prikazati vidno.
      Opomba    privzeto so izbrani vsi listi. Če želite hitro prikazati vse liste, potem ko počistite nekatera potrditvena polja, lahko potrdite polje vsi listi .

    • Če želite prikazati le določene elemente v brskalniku (na primer imenovane obsege, grafikone, tabele ali vrtilne tabele), izberite elementi v delovnem zvezku v polju s seznamom in nato izberite potrditvena polja elementov, ki jih želite prikazati.
      Opomba Če izberete elemente z istim imenom (na primer grafikon in njeno temeljno tabelo podatkov), bo v brskalniku na voljo le eden od teh elementov. Če želite prikazati vse elemente, se morate prepričati, da ima vsak element v delovnem zvezku enolično ime. Tabele lahko preimenujete na zavihku Načrt v skupini Lastnosti, vrtilne tabele na zavihku Možnosti v skupini Vrtilna tabela, grafikone ali vrtilne grafikone pa na zavihku Postavitev v skupini Lastnosti. Podvojene elemente, kot so imenovani obsegi, je mogoče preimenovati na zavihku formule v skupini določena imena .
      Izbiranje delovnih listov ali elementov

    • Na zavihku Parametri dodajte določena imena, ki jih želite uporabiti za določanje celic, ki jih je mogoče urejati, ko si uporabniki ogledajo delovni zvezek v brskalniku. Nato kliknite v redu , da zaprete pogovorno okno.
      Nastavljanje parametrov

  4. Izberite mesto, kamor želite objaviti delovni zvezek.
    Na voljo so morda že shranjena mesta strežnikov pod trenutnim mestom, nedavnimilokacijami ali lokacijami , ki jih lahko izberete. Če ni takšnih lokacij ali želite shraniti na novo mesto, v razdelku lokacijedvokliknite Prebrskaj za mesto.

  5. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite spletni naslov SharePointovega mesta, nato pa poiščite spletno mesto ali knjižnico, v kateri želite shraniti delovni zvezek.

  6. Če še niste izbrali posameznih delovnih listov ali elementov ali nastavite parametre, kliknite gumb objavi možnosti .

  7. V polje ime datoteke sprejmite predlagano ime delovnega zvezka ali pa vnesite novo ime, če želite.

  8. Če želite prikazati vsebino delovnega zvezka v oknu brskalnika takoj po dokončanem postopku objave, se prepričajte, da je potrjeno potrditveno polje Odpri z Excelom v brskalniku .

  9. Kliknite Shrani.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×