Objava zbirke podatkov na mestu SharePoint

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko objavite zbirko podatkov programa Microsoft Office Access 2007 na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0, lahko tudi drugi člani organizacije delajo s to zbirko podatkov.

V tem članku

Pregled

Objava zbirke podatkov na SharePointovem mestu

Znova objavite zbirke podatkov na SharePointovem mestu

Pregled

Ko objavite zbirko podatkov na mestu SharePoint, imate podatke v skupni rabi z drugimi osebami, ki uporabljajo mesto SharePoint, hkrati pa še vedno uporabljate program Access kot vmesnik za obrazce, poročila in poizvedbe v zbirki podatkov.

Z objavljeno zbirko podatkov lahko delate na dva načina. Če ste načrtovalec zbirk podatkov, lahko zgradite poizvedbe, obrazce in poročila, ki uporabljajo podatke z mesta SharePoint. Če ste uporabnik zbirke podatkov, lahko uporabite program Access za vnašanje, ogledovanje in analiziranje podatkov z mesta SharePoint.

Objavite lahko že ustvarjeno zbirko podatkov ali pa zgradite zbirko podatkov iz nekaterih tabel, povezanih s SharePointovimi seznami ali knjižnicami. Če so podatki s SharePointovega seznama ali iz knjižnice povezani z Accessovo tabelo, lahko ustvarite poglede za tiste sezname ali knjižnice, ki temeljijo na obrazcih, poizvedbah in poročilih v programu Access. Tako lahko zgradite Accessov program, ki sledi podatkom na mestu SharePoint.

Na primer, če SharePointovega mesta, ki vsebuje sezname, ki jih spremljate uporabniške storitve vprašanja in shranjevanje informacij o zaposlenih, lahko ustvarite zbirko podatkov v Accessu kot vmesnik za te sezname. Lahko ustvarite Accessove poizvedbe za analizo te težave in dostop do poročil za oblikovanje in objavljanje napisanih poročilih o stanju srečanje skupine. Če imajo dostop v svoje računalnike, Accessove poizvedbe in poročila, bo na voljo v meniju pogled Meni »Pogled« za SharePointov seznam. Če si ogledati seznam na SharePointovem mestu, lahko poiščete in odprete poizvedbe, poročil in drugih predmetov dostop tako, da kliknete meni pogled .

Ob prvem objavljanju zbirke podatkov na mestu SharePoint se v programu Access prikaže seznam spletnih strežnikov, ki vam olajša krmarjenje do mesta, na katerem ste se odločili za objavo, na primer do knjižnice dokumentov. Ko objavite zbirko podatkov, si program Access zapomni mesto, tako da vam ni treba več iskati strežnika, ko želite objaviti spremembe.

Zbirko podatkov lahko objavite na mestu SharePoint samo, če je zbirka podatkov shranjena v obliki zapisa programa Office Access 2007.

Delo s podatki na mestu SharePoint

Če želite ustvariti zbirko podatkov, ki temelji na SharePointov seznam, lahko začnete v SharePointov seznam. Lahko kliknite Odpri v Microsoft Accessu v meniju dejanja Slika menija za SharePointov seznam in nato izberite, če želite ustvariti povezavo do podatkov na SharePointovem mestu. Nato lahko ustvarite obrazce, poročila in poizvedbe za podatke, kot tudi druge sezname, ki jih dodate v zbirko podatkov.

Ob objavi zbirke podatkov v knjižnici na mestu SharePoint so ustvarjeni Accessovi predmeti na voljo drugim uporabnikom v meniju Pogled za SharePointov seznam. Ko uporabniki odprejo poglede, so Accessovi predmeti na voljo samo za branje. Če želite posodobiti poglede, lahko posodobite predmete, tako da uredite objavljeno zbirko podatkov.

Med delom z objavljeno zbirko podatkov so uporabniki pozvani, naj shranijo lokalno kopijo. Spremembe se shranijo lokalno, dokler niso objavljene. Na ta način se hitrost delovanja običajno poveča, poenostavljena pa je tudi obnovitev podatkov, če pride do napake omrežja. Po spreminjanju podatkov ali predmetov morate zbirko podatkov znova objaviti, da bodo spremembe na voljo tudi drugim uporabnikom.

V programu Access je na voljo več gumbov, ki omogočajo enostavno delo s podatki SharePointovih seznamov, na primer ustvarjanje opozoril in spreminjanje stolpcev za sezname. Če v programu Access urejate tabele, povezane s SharePointovimi seznami v objavljeni zbirki podatkov, so gumbi na voljo v skupini Seznam SharePoint na kartici Podatkovni list.

Ob objavi zbirke podatkov na mestu SharePoint je zbirka podatkov na voljo uporabnikom z dovoljenjem za delo z mestom. Če imajo uporabniki dovoljenje za spreminjanje seznamov na mestu, kjer ste objavili zbirko podatkov, na primer v knjižnici dokumentov, lahko posodobijo zbirko podatkov. Če imajo uporabniki dovoljenje za dodajanje podatkov na sezname na mestu SharePoint, jih lahko dodajo v zbirko podatkov. Če imajo uporabniki dovoljenje za ogledovanje seznamov, si lahko ogledujejo podatke v zbirki podatkov.

Vnovična objava zbirke podatkov

Če objavite zbirko podatkov na mestu SharePoint, nato pa spremenite nekatere podatke, morate zbirko podatkov znova objaviti in tako shraniti zadnje spremembe. Ob vnovični objavi je zbirka podatkov navedena kot zbirka podatkov, ki bo na voljo ob naslednjem odpiranju programa Access.

Na vrh strani

Objava zbirke podatkov na mestu SharePoint

Po objavi zbirke podatkov lahko začnete delati z obstoječo zbirko podatkov ali zgradite zbirko podatkov, tako da uporabite sezname na mestu SharePoint.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , pokažite na objavi in nato kliknite Strežnik za upravljanje dokumentov.

  2. Vnesite URL SharePointovega mesta, kjer želite objaviti zbirko podatkov.

    Če ste ob zadnjem odpiranju programa Access uporabili isto mesto, se zbirka podatkov pojavi v pogovornem oknu Objavi v spletnem strežniku.

    Opomba : Ta možnost je na voljo samo za zbirke podatkov, shranjene v obliki zapisa programa Office Access 2007.

  3. Izberite knjižnico, na primer knjižnico dokumentov, v kateri želite objaviti zbirko podatkov, nato pa kliknite Odpri.

  4. V polje Ime vnesite ime zbirke podatkov.

  5. Kliknite Objavi.

Opomba : Če odprete zbirko podatkov z mesta SharePoint, ste pozvani, da shranite lokalno kopijo.

Na vrh strani

Vnovična objava zbirke podatkov na mestu SharePoint

Po spreminjanju podatkov ali načrta zbirke podatkov znova objavite zbirko podatkov na mestu SharePoint. Ob vnovični objavi si program Access zapomni mesto, tako da krmarjenje do zbirke podatkov ni več potrebno.

Ob odpiranju zbirke podatkov, ki jo želite urejati in je bila objavljena v SharePointovi knjižnici, se na vrhu zbirke podatkov pojavi vrstica za sporočila z gumbom Objavi na SharePointovem mestu. Če vrstica za sporočila morda ni na voljo – če ste jo na primer med delom zaprli – lahko uporabite ukaze za objavo na gumbu Microsoft Office.

  1. V vrstici za sporočila kliknite gumb Objavi na SharePointovem mestu.

    Opomba : Če ne vidite vrstica za sporočila z gumbom objavi na SharePointovem mestu , kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , pokažite na objavi in nato kliknite Strežnik za upravljanje dokumentov.

  2. V pogovornem oknu Objavi v spletnem strežniku potrdite, da je prikazana knjižnica res tisto mesto, na katerem želite znova objaviti zbirko podatkov.

  3. Kliknite Objavi.

  4. Ko ste pozvani, da zamenjate kopijo zbirke podatkov na tem mestu, kliknite Da.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×