Objava OneNotovih zvezkov na spletnem mestu Docs.com

Pomembno : Microsoft bo storitev Docs.com ukinil v petek, 15. decembra 2017. Obstoječo vsebino v storitvi Docs.com čim prej premaknite v drugo shrambo datotek in platformo za skupno rabo, saj storitev Docs.com po tem datumu ne bo več na voljo. Če želite več informacij, glejte Pomembne informacije o ukinitvi storitve Docs.com.


Objavljanje OneNotovih zvezkov na spletni strani Docs.com je preprosto, vendar najprej preverite, če zvezki vsebujejo kakšne osebne podatke, ki jih ne želite objaviti javno. OneNotovi zvezki vsebujejo skrite informacije, ki omogočajo spremljanje tega, kdaj so bili zapiski dodani in urejeni ter kdo je vnesel spremembe. Zvezki lahko vsebujejo tudi zgodovino prejšnjih različic strani in nedavno izbrisane strani. Te funkcije prinašajo določene prednosti, vendar priporočamo, da odstranite te informacije pred objavo zvezka na spletnem mestu Docs.com.

Pomembno : Če želite objaviti zapiske na spletnem mestu Docs.com, vendar želeli ohraniti vse metapodatke in zgodovino različic zvezka za osebno rabo, priporočamo, da uporabite spodnje korake s kopijo vašega zvezka, ne z izvirnikom. Če želite izvoziti celoten zvezek v programu OneNote 2016, kliknite Datoteka > Izvozi > Zvezek in nato izberite želeno obliko. Druga možnost je, da pred začetkom varnostno kopirate izvirni zvezek. Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje varnostnih kopij v programu OneNote 2016 za Windows.

1. korak: Odstranjevanje skritih imen avtorjev

Ko vi ali nekdo drug ureja strani v zvezku, OneNote ohrani podatke o imenu osebe, ki je vnesla spremembe in kdaj so bile spremembe vnesene. V večini primerov te informacije ostanejo skrite vse dokler jih ne potrebujemo ali pa je dobro, če jih poznamo (na primer pri iskanju zapiskov). Vendar pa lahko kdorkoli vidi te informacije, ko odpre zapiske po prenosu zvezka s spletnega mesta Docs.com. Naslednji koraki vas bodo vodili skozi postopek odstranjevanja informacij.

  1. Obiščite spletno mesto Onetastic za OneNote stran in v meniju za krmarjenje na vrhu kliknite povezavo za prenos.

  2. Na strani, ki se odpre, kliknite povezavo Prenos dodatka Onetastic (32-bitni) in nato dvokliknite preneseno datoteko, da izvlečete namestitveno datoteko na trdi disk v računalniku.

    Opomba : Različica dodatka Onetastic, ki jo izberete za prenos, naj se ujema z vašo različico programa OneNote 2016 ali 2013. Če niste prepričani, katero različico imate, odprite OneNote v vašem računalniku, kliknite Datoteka > Račun in nato gumb OneNote – vizitka. Besedilo na vrhu pogovornega okna, ki se odpre, vam bo povedalo, ali uporabljate 32-bitno ali 64-bitno različico OneNota.

  3. Po potrebi zaprite OneNote in nato dvokliknite datoteko OnetasticInstaller.exe za začetek namestitve.

  4. Ko je Onetastic nameščen, zaženite OneNote in nato poiščete zvezek, ki ga želite objaviti na spletnem mestu Docs.com.

  5. Na zavihku Osnovno na traku kliknite gumb Uredi makre in nato v meniju, ki se prikaže, kliknite Počisti avtorje.

    Meni »Urejanje makrov« v dodatku Onetastic za OneNote

  6. Na desni strani pogovornega okna, ki se odpre, v razdelku z naslovom Makro ukazi kliknite Trenutna stran in nato v meniju, ki se prikaže, izberite Trenutni zvezek.

    Možnosti »Ukazi makrov« v dodatku Onetastic za OneNote

    S tem nastavite dodatek Onetastic tako, da odstrani osebne informacije iz celotnega zvezka, ki ga trenutno uporabljate, ne le iz trenutne strani.

  7. Če želite shraniti spremembe, v spodnjem desnem kotu pogovornega okna Onetastic kliknite Shrani in nato kliknite na X v zgornjem desnem kotu, da zaprete pogovorno okno.

  8. Na zavihku Osnovno na traku kliknite na Vsebina in nato v meniju, ki se prikaže, kliknite Počisti avtorje.

    Meni »Vsebina« v dodatku Onetastic za OneNote

    Odvisno od velikosti vašega zvezka boste morda videli vrstico napredka med tem, ko Onetastic zamenjuje skrita imena avtorjev v zvezku s praznimi vnosi. Ko modra vrstica napredka izgine, so informacije o avtorju uspešno odstranjene.


2. korak: Odstranjevanje zgodovine različic zvezka

Vsakič, ko vi ali nekdo drug spremeni strani v zvezku, OneNote shrani prejšnjo različico zapiskov v zgodovino zvezka. Ta funkcija vam omogoča, da pregledate spremembe v pomembnih zapiskih in po potrebi povrnete prejšnje različice. Če pred objavo na spletnem mestu Docs.com zgodovine zvezka ne odstranite, bo na voljo vsem, ki prenesejo zapiske. Naslednji koraki vas bodo vodili skozi postopek odstranjevanja teh informacij.

  1. V OneNotu se pomaknite v delovni zvezek, ki ga želite objaviti na spletnem mestu Docs.com.

  2. Na traku kliknite zavihek Zgodovine in nato kliknite Različice strani.

    Meni »Različice strani« v programu OneNote 2016

  3. V meniju, ki se prikaže, naredite to:

    • Kliknite Izbriši vse različice v zvezku (če je na voljo).

    • Kliknite Onemogoči zgodovino za ta zvezek.

    Namig : Poleg hranjenja zgodovine različic strani, OneNote hrani tudi samodejne kopije vseh strani, ki so bile nedavno izbrisane iz zvezka. Morda boste želeli izpraznite koš zvezka, da preprečite objavo izbrisanih podatkov. Če želite to narediti, kliknite zavihek Zgodovine, kliknite Koš zvezka in nato kliknite Izprazni koš.


3. korak: Ročno sinhroniziranje sprememb

V večini primerov bo OneNote vse spremembe, ki jih naredite v zapiskih, samodejno sinhroniziral. Vendar pa je priporočljivo, da pri pripravi zvezek za objavo na spletnem mestu Docs.com, vsilite ročno sinhronizacijo in s tem poskrbite, da je odstranjevanje osebnih podatkov pravilno sinhronizirano.

  1. V OneNotu kliknite Datoteke > Informacije in nato gumb Ogled stanja sinhronizacije.

  2. V pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite Sinhroniziraj vse.

  3. Kliknite Zapri.

Zdaj je zvezek pripravljeni na objavo v spletnem mestu Docs.com, s čimer omogočite skupno rabo z drugimi osebami po vsem svetu.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×