O tabel

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Opomba : Informacije v tem članku veljajo le za Microsoft Accessove zbirke podatkov (.mdb ali .accdb).

Dve tabeli, ki sta bili ustvarjeni iz ene tabele, in poizvedba, ki znova združi nujne podatke

Izvirna tabela

Tabele, ustvarjene s čarovnikom za analizo tabel

Poizvedba, ustvarjena s čarovnikom za analizo tabel

Seznam za iskanje

Če vaš Microsoft Accessova zbirka podatkov tabelo, ki vsebuje ponavljajoče se podatke v eno ali več polj, lahko uporabite tabel razdelite podatke v povezanih tabelah, tako da lahko shranite podatke bolj učinkovito. Ta postopek se imenuje normalizacija.

Čarovnik za analizo tabel razdeli eno tabelo, ki vsebuje ponavljajoče se informacije, na ločene tabele, v katerih se vsaka vrsta informacije shrani le enkrat. Na ta način lahko učinkoviteje in lažje posodabljate zbirko podatkov in zmanjšate njeno velikost. Ko čarovnik razdeli podatke, lahko z njim ustvarite tudi poizvedbo, ki vam še vedno omogoča ogled in delo s temi podatki na enem mestu.

S poizvedbo lahko posodobite podatke v več tabelah hkrati. Poizvedba nudi tudi druge funkcije, s katerimi izboljšate natančnost podatkov in prihranite čas.

  • Če spremenite polje, ki se v poizvedbi ponavlja, se samodejno posodobijo vsi zapisi s to vrednostjo, ker ste pravzaprav posodobili le eno polje v temeljni tabeli poizvedbe.

  • Poizvedba iz novih tabel podeduje polja za iskanje, s katerimi lahko spremenite vrednosti v polju tako, da izberete vrednost s seznama, namesto da bi morali vnesti pravilno vrednost. Seznam za iskanje poišče vrednosti v temeljni tabeli. Če velja ena vrednost za več zapisov, lahko točnost in skladnost zagotovite tako, da na seznamu vedno izberete to vrednost.

  • Strani za dostop do obrazcev, poročil in podatkov, ki so prej temeljile na izvirni tabeli, bodo zdaj avtomatsko temeljile na poizvedbi, ker čarovnik dodeli poizvedbi ime izvirne tabele in preimenuje tabelo.

  • Obstoječi obrazci in poročila, ki temeljijo na poizvedbi, bodo podedovali samodejne posodobitve polja. Nove formule in poročila bodo podedovala tudi sezname za iskanje.

Če želite več informacij o čarovniku tabel, si oglejte članek zbirke znanja Kako tabele analizator Čarovnik delujena http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;292799.

Če se čarovnik ne zažene

Do tega je mogoče prišlo zaradi dejstva, da se Access izvaja v načinu osnovnih varnostnih omejitev, Microsoft Jet 4.0 SP8 ali novejša različica pa v računalniku ni nameščen. Access zahteva Jet 4.0 SP8 ali novejšo različico, da je lahko popolnoma funkcionalen, ko je omogočen način osnovnih varnostnih omejitev.

Če želite več informacij o namestitvi nadgraditve programa Jet, preberite članek na spletnem mestu Office Online z naslovom Servisni paket SP8 ali novejši za Microsoft Jet 4.0.

Če želite več informacij o načinu osnovnih varnostnih omejitev, preberite članek na spletnem mestu Office Online z naslovom Microsoft Jetova storitev za izraze v načinu osnovnih varnostnih omejitev.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×