V tem članku so navedene pomembne informacije za uporabnike programa OneNote 2007, ki so nadgradili na Microsoft OneNote 2010, kot tudi za uporabnike programa OneNote 2010, ki želijo še naprej uporabljati in deliti zvezke, shranjene v starejši obliki zapisa programa OneNote 2007. Informacije so na voljo tudi za uporabnike programa OneNote 2003, ki se nadgradijo neposredno v OneNote 2010.
V tem članku
Pregled oblike zapisa datoteke programa OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 uporablja novejšo obliko zapisa datoteke za shranjevanje zvezkov kot prejšnje različice programa OneNote. Vendar pa je bila oblika zapisa datoteke OneNote 2007 ohranjena v OneNotu 2010, tako da so zvezki, ki so shranjeni v starejši obliki, še vedno lahko v skupni rabi med več avtorji, ki sodelujejo v različnih različicah programa OneNote.
Ustvarjanje novih zvezkov v programu OneNote 2010
Novi zvezki, ki jih ustvarite v programu OneNote 2010, se samodejno shranijo v novo obliko zapisa datoteke programa OneNote 2010. Ta oblika zapisa je zahtevana za številne nove funkcije programa OneNote 2010 za delo, vključno z matematičnimi enačbami, povezanimi zapiski, podstranmi z več ravnmi, shranjevanjem različic in koš. Če uporabljate obliko zvezka za OneNote 2010, lahko daste v skupno rabo svoje zvezke v spletu, tako da si jih je mogoče ogledati in urejati v spletnem brskalniku.
Pretvorba zvezkov programa OneNote 2007 v OneNote 2010
Uporabniki programa OneNote 2007 ne bodo mogli odpreti in uporabljati zvezkov, ki so shranjeni v novejši obliki zapisa datoteke OneNote 2010. Vendar pa lahko OneNote 2010 odpre, si ogleda in ureja datoteke zvezka programa OneNote 2007.
Pri nadgradnji iz programa OneNote 2007 v OneNote 2010 se vaši obstoječi zvezki v obliki zapisa OneNote 2007 ne pretvorijo samodejno. Na ta način lahko uporabite OneNote 2010 za vse svoje zvezke in sodelujete tudi v zvezkih v skupni rabi z osebami, ki še vedno uporabljajo OneNote 2007.
Če želite preveriti, v kateri obliki zapisa datoteke je shranjen zvezek, naredite nekaj od tega:
-
V programu OneNote 2010 odprite zvezek, nato pa si oglejte naslovno vrstico okna programa OneNote. Če je [združljivostni način] prikazan ob imenu zvezka, je zvezek shranjen v starejši obliki zapisa programa OneNote 2007.
-
V programu OneNote 2010 z desno tipko miške kliknite ikono zvezka v vrstici za krmarjenje in nato kliknite lastnosti. V pogovornem oknu lastnosti zvezka si zapomnite privzeto obliko , da si ogledate, v kateri obliki zapisa je shranjen zvezek.
Namig: Če skupna raba zapiskov z drugimi osebami, ki imajo starejšo različico programa OneNote, ni pomembna za vas, morate obstoječe zvezke pretvoriti v novo obliko zapisa OneNote 2010, da omogočite vse nove funkcije, ki jih ponuja Nova različica.
Ročno pretvarjanje zvezkov iz ene oblike zapisa datoteke v drugo
Novi zvezki, ki jih ustvarite v programu OneNote 2010, se privzeto samodejno shranijo v novo obliko zapisa datoteke programa OneNote 2010. Vendar pa OneNote 2010 zagotavlja tudi orodje za pretvorbo, ki omogoča preprosto spreminjanje obstoječega zvezka iz ene oblike v drugo. To je uporabno vsakič, ko želite dati v skupno rabo zvezek programa OneNote 2010 z osebami, ki še vedno uporabljajo OneNote 2007, ali ko končate skupno rabo zvezka programa OneNote 2007 in želite uporabiti vse funkcije v programu OneNote 2010.
Če želite ročno pretvoriti obstoječi zvezek v želeno obliko zapisa, upoštevajte ta navodila:
-
V programu OneNote 2010 v vrstici za krmarjenje z desno tipko miške kliknite ikono zvezka, ki ga želite pretvoriti, in nato kliknite lastnosti.
-
V pogovornem oknu lastnosti zvezka preverite obstoječo obliko zvezka, ki je navedena ob privzeti obliki zapisa, nato pa naredite nekaj od tega:
-
Če želite pretvoriti zvezek programa OneNote 2007 v novejšo obliko zapisa OneNote 2010, kliknite pretvori v 2010.
-
Če želite pretvoriti zvezek programa OneNote 2010 v starejšo obliko zapisa OneNote 2007, kliknite pretvori v 2007.
-
Pretvarjanje zvezka v starejšo obliko zapisa 2007 bo onemogočilo več funkcij v OneNotu 2010, vključno z matematičnimi enačbami, povezanimi zapiski, zgodovino različic, stranmi z več ravnmi, koš in spletnim urejanjem – in vsemi vsebinami zvezka, ustvarjenimi s temi funkcije bodo morda prizadete ali onemogočene. Matematične enačbe bodo pretvorjene v statične slike in vse kontekstne povezave, Zgodovina različic in vsebina koša bodo trajno odstranjene iz zvezka. Razmislite o ustvarjanju ločene varnostne kopije zvezka za OneNote 2010, preden pretvorite izvirno različico v starejšo obliko zapisa OneNote 2007.
Če ima zvezek posamezne razdelke zvezka, ki so shranjeni v starejši obliki zapisa programa OneNote 2007, bo na vrhu vsake strani prikazana vrstica z informacijami. Kliknite to vrstico in izberite, da pretvorite določen odsek ali celoten zvezek.
Če premaknete stran ali odsek iz zvezka v eni obliki zapisa v zvezek v drugi obliki zapisa, bo OneNote 2010 prikazal opozorilo, preden poskuša pretvoriti svojo obliko zapisa.
Opomba: OneNote 2007 ne more uporabljati oblike zapisa datoteke programa OneNote 2010. Če ste že nadgradili zvezek v obliko zapisa OneNote 2010 in se morate vrniti v starejšo obliko zapisa, preprosto upoštevajte prejšnje korake, da znova pretvorite zvezek nazaj.
Nadgradnja iz programa OneNote 2003
OneNote 2010 lahko odpre in ureja zvezke, ki so shranjeni v oblikah zapisa datoteke OneNote 2010 in OneNote 2007. Vendar pa lahko bere le obliko zapisa programa OneNote 2003.
Če nadgradite iz programa OneNote 2003 v OneNote 2010 in želite urejati obstoječe zapiske, morate zvezek nadgraditi v OneNote 2010 ali OneNote 2007 format. To naredite tako, da odprete zvezek v programu OneNote 2010 in nato kliknete vrstico z informacijami, ki se prikaže na vrhu vsake strani v zvezku programa OneNote 2003.
Opomba: Če zvezek programa OneNote 2003 nadgradite v obliko zapisa OneNote 2007, več funkcij programa OneNote 2010 ne bo na voljo, vključno z matematičnimi enačbami, povezanimi zapiski, podstranmi z več ravnmi, shranjevanjem različic in koš. Prav tako si ne boste mogli ogledati, urejati ali dati zvezka v skupno rabo v spletu.
OneNote 2003 ne more prebrati datotek zvezka programa OneNote 2010. Ko je zvezek programa OneNote 2003 pretvorjen v novejšo obliko, je ni mogoče spremeniti znova. Preden pretvorite izvirno različico v novejšo obliko, razmislite o ustvarjanju ločene varnostne kopije zvezka za OneNote 2003.
