O potekih dela, ki so vključeni v SharePoint

O potekih dela, ki so vključeni v SharePoint

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Poteki dela v SharePointu so vnaprej programiranih programov, da poenostavite in avtomatizacijo različnih poslovnih procesov. Poteki dela lahko segajo od zbiranja podpisov, povratne informacije ali odobritve za paket ali dokument, za sledenje trenutno stanje rutinsko postopek. Poteki dela v SharePointu so načrtovani tako, da prihranite čas in časovno in da bi usklajenost in učinkovitost na opravila, ki ga izvedete redno.

Kaj je SharePointov potek dela?

Verjetno že veste, kaj je diagram poteka. To je grafični zemljevid procesa z navodili o vsakem koraku.

Proces poteka dela

SharePointov potek dela je avtomatiziran diagram poteka, ki veliko dela, ugibanja in naključij iz običajnih postopkov dela.

Poglejte na primer proces odobritve dokumenta v prikazu. Ročno izvajanje tega procesa lahko pomeni veliko preverjanja in slednja, posredovanja dokumentov in pošiljanja opomnikov , pri čemer morate vsako od teh opravil izvesti vi ali eden od vaših sodelavcev. To pomeni veliko dodatnega dela ali (morda še huje) neskončen tok prekinitev.

Pa ko uporabite potek dela odobritve SharePointovega dokumenta za zagon postopka, vse to preverjanje in sledenje in opomni in posredovanje se izvaja v poteku dela, samodejno. Če je oseba zamudo pri dokončanju opravila ali če se pojavi nekaj drugih težav, večina upošteva potek dela, ki ustvarjajo obvestilo, da vas lahko obvesti o tem. Nihče v skupini mora sproti spremljate postopek, saj z SharePointov potek dela, postopek je vedno dejavno spremljanje sam.

Izvajanje SharePointovega poteka dela je enostavno. Izberete želeno vrsto poteka dela, določite možnosti, ki najbolje ustrezajo vašemu primeru in pustite, da potek dela naredi vse ostalo. Potek dela lahko seveda kadar koli prekličete ali prekinete.

Vsaka vrsta poteka dela vključene delujejo kot predlogo. Dodate različico poteka dela za posamezen seznam ali knjižnico, ali za celotno zbirko mest s obrazca za začetek , če želite določiti možnosti in izberite, kar želite za to različico. Te možnosti in izbire vključujejo kdo potek dela dodeli opravila za opravilo roke, kako poteka dela je mogoče zagnati in kdo ga zažene navodila, da bodo vključeni v obvestila o opravilu, in tako naprej.

Pomembno :  Privzeto poteki dela »Odobritev«, »Zbiranje povratnih informacij« in »Zbiranje podpisov« niso aktivirani in jih ni v polju s seznamom Izberite predlogo poteka dela obrazca povezave. Če jih želite omogočiti za uporabo, jih mora skrbnik mesta aktivirati na ravni zbirke mesta.

Poznamo pet vrst vnaprej programiranih potekov dela.

Kljukica Potek dela odobritve usmeri dokumenta ali drugega elementa, ki ga določi ljudje svoje odobritev ali zavrnitev. Potek dela odobritve lahko uporabite tudi za odobritev vsebine na seznamu ali v knjižnici. Če želite več informacij in podrobna navodila, si oglejte vse o poteku dela odobritve.

Potek dela zbiranja povratnih informacij Potek dela zbiranja povratnih informacij usmeri dokumenta ali drug element na določenih oseb za povratne informacije o. Potek dela zbiranja povratnih informacij združi vse povratne informacije od udeležencev za lastnika poteka dela in omogoča zapis postopek pregleda. Če želite več informacij in podrobna navodila, si oglejte vse o poteku dela zbiranja povratnih informacij.

Potek dela zbiranja podpisov Potek dela zbiranja podpisov usmeri Microsoft Officeov dokument na določenih oseb za njihovo digitalni podpisi. Upoštevajte, da poteka dela zbiranja podpisov deluje le z Wordovi dokumenti, Excelove delovne zvezke in InfoPathovih obrazcev. Če želite več informacij in podrobna navodila, si oglejte vse o poteku dela zbiranja podpisov.

Potek dela s tremi stanji Potek dela s tremi stanji je zasnovan za sledenje stanju elementa seznama prek treh stanj (faz). To lahko uporabite za upravljanje poslovnih procesov, ki zahtevajo organizacije slediti veliko število težav ali elementov – podpora težave, morebitni kupci ali opravila v projektu, na primer.

Pri vsakem prehodu med stanji potek dela osebi dodeli opravilo in ji pošlje e-poštno opozorilo o opravilu. Ko je opravilo dokončano, potek dela elementu posodobi stanje in nadaljuje na naslednje stanje. Potek dela s tremi stanji je načrtovan za delo s predlogo seznama »Sledenje težavam«, vendar ga je mogoče uporabiti z vsakim seznamom, ki vsebuje vsebuje stolpec »Izbira« s tremi ali več vrednostmi.

Če želite več informacij in navodila po korakih, glejte Uporaba poteka dela s tremi stanji.

Potek opravila odobritve dispozicije Objavljanje poteka dela odobritve je podobna drugih SharePointovih potekov dela, da to samodejen usmerjanja vsebine predmet strokovnjakov in zainteresiranim skupinam za pregled in odobritev. Kaj naredi objavljanje poteka dela odobritve enolično je, da je zasnovan posebej za objavljanje, kjer je strogo nadzorovana objavljanje nove in posodobljene spletne strani. V teh vrst strani ni nova vsebina je mogoče objaviti, dokler ga odobrili vsak potrjevalca v poteku dela. Če želite več informacij in navodila po korakih, glejte delo s objavljanje poteka dela odobritve.

Če želite dodati ali začeti potek dela, morate imeti prava dovoljenja za seznam, knjižnico ali zbirko mest, kjer se izvaja potek dela:

  • Dodajanje poteka dela    Privzeto, morate imeti dovoljenje za upravljanje seznamov za Dodajanje poteka dela. (Skupine »lastniki «, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov privzeto; člani skupine in obiskovalci skupine ne).

  • Če želite začeti potek dela    Tudi privzeto, morate imeti dovoljenje za urejanje elementov za začetek poteka dela, ki je že dodali. (Člani skupine in skupine lastnikov tako imeti dovoljenje za urejanje elementov privzeto; obiskovalci skupine ne).
    Lahko pa lastniki lahko konfigurirate določene poteke dela tako, da jih je mogoče začeti le člani skupine lastnikov.

Naslednji diagram zagotavlja pogled visoke ravni osnovnih stopenj načrtovanja, dodajanja, izvajanja in spreminjanja SharePointovega poteka dela. Sledijo posamezni razdelki o vsakem od teh korakov.

Proces poteka dela

  • Načrtovanje    Vedeti morate, katere možnosti želite in katere informacije boste potrebovali, ko boste z obrazcem za začetek želeli dodati svojo različico poteka dela.

  • Dodajanje    Izpolnite obrazec za začetek, če želite dodati različico poteka dela seznamu, knjižnici ali zbirki mest.

  • Začetek    Ročno ali samodejno zaženite nov potek dela z dokumentom ali drugim elementom na seznamu ali v knjižnici. (Če ga boste začeli ročno, boste lahko spremenili nekatere njegove nastavitve obrazca povezave na krajšem obrazcu za začetek.) Ko se potek dela začne, ustvari opravila, pošilja sporočila o obvestilih in začne slediti dejanjem in dogodkom.

  • Nadziranje    Med izvajanjem poteka dela si lahko ogledate stran stanja poteka dela, če si želite ogledati, katera opravila so dokončana in katera druga dejanja so se zgodila. Če je potrebno, lahko tu prilagodite trenutna in prihodnja opravila in celo prekličete ali prekinete izvajanje tega poteka dela.

  • Pregledovanje    Ko je izvajanje dokončano, si lahko celotno zgodovino ogledate na strani stanja poteka dela. Na strani stanja lahko tudi ustvarite statistična poročila o splošni učinkovitosti delovanja poteka dela.

  • Spreminjanje    Če potek dela ne deluje tako, kot želite, lahko odprete izviren obrazec povezave, ki ste ga uporabili, da ste dodali potek dela, in tam naredite spremembe.

Če potrebujete več prilagodljivosti pri vgrajenih potekih dela, jih lahko dodatno prilagodite z orodjem, kot je SharePoint Designer 2013. Ustvarite lahko tudi povsem nov lasten potek dela.

Z uporabo načrtovalnika poteka dela lahko ustvarite pravila, ki povežejo pogoje in dejanja z elementi na seznamu ali v knjižnici SharePointa. Spremembe elementov na seznamih ali v knjižnicah sprožijo dejanja poteka dela.

Ustvarite lahko na primer potek dela, ki zažene dodatni potek dela odobritve, če strošek elementa preseže določeno vrednost.

Potek dela lahko določite tudi za nabor povezanih dokumentov. Če je na primer potek dela povezan s knjižnico dokumentov ali je filtriran za vrsto vsebine v dokumentu, se prikaže skupina kontekstnih dejanj »Komplet dokumentov«. »Nabor dokumentov« omogoča, da je skupina dokumentov obravnavana kot posamezna enota, tako da se bo dejanje poteka dela za nabor dokumentov izvajalo za vsak element v tem naboru dokumentov.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×