O podjetju Veliko kolesarsko središče in vzorčni zbirki poslovnih podatkov

Če se želite nečesa naučiti, je včasih najbolje, da to preprosto storite.

Business Contact Manager za Outlook vključuje vzorčno zbirko podatkov, ki prikazuje, kako je videti izpolnjena zbirka podatkov in ki vam pomaga, da se navadite dela z njo.

V vzorčni zbirki podatkov so poslovni podatki o izmišljenem podjetju Veliko kolesarsko središče. Z vzorčno zbirko podatkov lahko vadite konfiguracijo delovnih prostorov, ustvarjanje in poimenovanje lastnih obrazcev, iskanje kartotek ali kar koli želite, ne da bi s tem ogrozili svoje poslovne podatke.

Članke z naslovom »Poskusite!« smo vključili zato, da lahko v vzorčni zbirki poslovnih podatkov preskusite nekaj opravil.

Med konfiguracijo s čarovnikom za zagon lahko izberete, ali želite Business Contact Manager za Outlook zagnati z vzorčno zbirko podatkov, lahko pa na vzorčno zbirko podatkov preklopite tudi pozneje, ko začnete uporabljati Business Contact Manager za Outlook.

Preklapljanje na vzorčno zbirko poslovnih podatkov

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager.

  3. Kliknite Upravljanje zbirk podatkov in nato še Preklop na vzorčno podjetje.

  4. Sledite navodilom na zaslonu.

Opomba : Ne skrbite, na zbirko podatkov, ki jo uporabljate za svoje podjetje, začasna uporaba vzorčne zbirke poslovnih podatkov ne vpliva.

Kaj lahko počnete z vzorčno zbirko poslovnih podatkov

Z vzorčno zbirko poslovnih podatkov lahko preskusite skoraj vsak postopek ali prilagoditev, preden to uporabite v svoji zbirki poslovnih podatkov.

Opomba : Med uporabo vzorčne zbirke podatkov ne morete preskusiti funkcij »Sinhronizacija poslovnih podatkov« ali »Skupna raba«. Povezovanje e-pošte in sledenje e-pošti lahko vklopite, vendar e-poštnih sporočil ne bo mogoče povezati, ker v vzorčni zbirki podatkov ne uporabljate aktivnega e-poštnega računa.

Na vrh strani

O izmišljenem podjetju Veliko kolesarsko središče

Podjetje Veliko kolesarsko središče d.d. je izmišljeni grosist koles, ki prodaja in proizvaja kolesa in prodaja oblačila ter kolesarske dodatke trgovcem na drobno po državi.

Osebe v podjetju opravljajo običajne poslovne dejavnosti, kot so:

  • Prodaja

  • Zadajanje prodajnih in drugih poslovnih ciljev

  • Izpolnjevanje

  • Upravljanje inventarja

  • Upravljanje sejmov

  • Upravljanje osebja

  • Finančno načrtovanje

V podjetju Veliko kolesarsko središče so program Business Contact Manager za Outlook prilagodili svojim potrebam, in sicer tako:

  • Ustvarili so svoje kartoteke dobavitelja, trgovine in zaposlenih v trgovini.

    Namig : Odprite kartoteko zaposlenih v trgovini za osebo Marko Zajc, če si želite ogledati opis prilagoditve kartoteke zaposlenih v trgovini.

  • Povezali so kartoteki »Trgovina« in »Zaposleni«, tako da imajo v podjetju Veliko kolesarsko središče preprosto dostop do informacij o primarnih stikih za posamezno trgovino.

  • Prilagodili so pripomoček na nadzorni plošči in delovni prostor »Prodaja«, »Trženje« in »Projektno vodenje«, tako da prikazujejo različne podatke. Nadzorna plošča podjetja Veliko kolesarsko središče na primer prikazuje dva pripomočka prodajnih cevovodov. Eden prikazuje podatke glede na prihodke, drugi glede na število priložnosti.

  • Prilagodili so delovne prostore, da vključujejo seznam kartotek ali zavihkov, ki jih želijo videti. Delovni prostor »Upravljanje stikov« na primer poleg zavihkov »Kupci« in »Poslovni stiki« vključuje tudi zavihke »Dobavitelji«, »Trgovine« in »Zaposleni v trgovini«.

  • Ustvarili so predlogo projekta za sejme podjetja Veliko kolesarsko središče.

  • Ustvarili so seznam klicev s skriptom, ki vzpostavi stik s strankami glede zapadlih plačil.

  • Shranili so poročilo po meri.

Na vrh strani

Za vas smo ustvarili spodnje vaje, ki jih lahko preskusite.

Prilagajanje delovnega prostora

Eden od načinov, s katerim so v podjetju Veliko kolesarsko središče prilagodili program Business Contact Manager za Outlook je bil ta, da so spremenili delovne prostore, ki prikazujejo najbolj uporabne informacije za podjetje.

Dodajanje in spreminjanje pripomočka

Nova pridobitev programa Business Contact Manager za Outlook je zmogljivost pridobivanja najnovejših informacij v pripomočkih o prodaji, izpolnjevanju ali drugih dogodkih. V vsak delovni prostor lahko dodate pripomočke, ki prikazujejo najnovejše informacije o poslovnih dejavnostih.

Sledenje kartoteki možne stranke

Ko se vodja prodaje podjetja Veliko kolesarsko središče sreča z možno stranko, lahko s programom Business Contact Manager za Outlook shrani informacije o njej.

Sklepanje prodaje

Vodja prodaje podjetja Veliko kolesarsko središče lahko prepozna nakupe, ki jih želi opraviti obstoječa stranka. Priložnosti prodaje je mogoče slediti v programu Business Contact Manager za Outlook, dokler prodaja ni zaključena – ko se stranka odloči kupiti izdelke ali storitve oziroma se za to ne odloči.

Klicanje strank

Business Contact Manager za Outlook vam pomaga ustvariti trženjsko dejavnost seznama klicev, s katero lahko določite, katere stranke želite poklicati in kaj želite med klicem povedati.

Upravljanje poslovnih projektov

Promocijski vodja podjetja Veliko kolesarsko središče po navadi vodi sejme. V postopek je vključenih veliko opravil, ki jim vodja sledi in jih organizira v programu Business Contact Manager za Outlook.

Ustvarjanje lastnih obrazcev

V podjetju Veliko kolesarsko središče so ustvarili več obrazcev, med njimi obrazce za dobavitelje in obrazce za trgovino, ki ustrezajo podjetju za prodajo koles na drobno. Zdaj morajo ustvariti obrazec za medij, s katerim bodo sledili organizacijam, ki jim pomagajo pri promociji njihovega sejma.

Pretvorba kartoteka

V podjetju Veliko kolesarsko središče so izvedeli, da se je podjetje, ki je bilo dobavitelj, zdaj spremenilo v trgovino, zato morajo kartoteko pretvoriti v drugo obliko.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×