O orodju za SharePointove datoteke

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Orodje za SharePointove datoteke nudi organizacijam te prednosti pri shranjevanju vsebine datotek v SharePointove knjižnice dokumentov:

  • Dostop do vsebine datotek za izbrane osebe zunaj podjetja. Orodje za SharePointove datoteke omogoča priročen in učinkovit način sodelovanja z osebami zunaj požarnega zidu podjetja. Orodje za SharePointove datoteke je osrednje delovno okolje za ekipe, katerih člani so na različnih geografskih območjih.

  • Dostop do vsebine datotek brez povezave. Orodje za SharePointove datoteke nudi mobilnim delavcem ali delavcem z omejenim internetnim dostopom okolje, v katerem lahko brez povezave dostopajo do vsebine datotek, si jo ogledajo in jo posodobijo.

  • Poleg drugih orodij delovnih prostorov lahko uporabniki orodja za SharePointove datoteke izkoristijo tudi prednosti njegovih raznolikih funkcij.

Pri uporabi orodja za SharePointove datoteke za interakcijo z datotekami, shranjenimi v SharePointovi knjižnici dokumentov, bodite pozorni na te dodatne podrobnosti in ta priporočila:

  • Orodje za SharePointove datoteke lahko preslikava le v knjižnice dokumentov storitve Windows SharePoint Services različica 3.0 ali knjižnice dokumentov novejših različic. Če poskušate knjižnico dokumentov preslikati v starejšo različico storitve Windows SharePoint, se prikaže sporočilo o napaki.

  • Priporočamo, da imate na SharePointovih mestih omogočeno shranjevanje različic, iz katerih lahko datoteke prenesete v orodje za SharePointove datoteke. S shranjevanjem različic zmanjšate nevarnost izgube podatkov, do katere lahko občasno pride zaradi napak pri sinhronizaciji ali sporov.

  • SharePointove knjižnice dokumentov vsebujejo metapodatke, ki niso podprti v orodju za SharePointove datoteke in jih ni mogoče vzdrževati.

  • Orodje za SharePointove datoteke ne prepoznava pogledov v SharePointovih knjižnicah dokumentov. Orodje za SharePointove datoteke lahko zato vsebuje več dokumentov, kot jih je videti v knjižnici dokumentov, v kateri so določeni elementi izločeni s filtriranjem po pogledih.

Način sinhronizacije podatkov v orodju za SharePointove datoteke

Podatki so v orodju za SharePointove datoteke sinhronizirani tako:

  • Sinhronizirani podatki med člani delovnega prostora na enak način kot v Orodju za datoteke programa Groove: delovni prostor na spletu člani pošiljati in prejemati posodobitve, kot so shranjene v delovni prostor.

  • Posodobitve so v skladu z urnikom samodejno poslane SharePointovemu spletnemu mestu ali prejete s tega mesta. Prenos podatkov je mogoče izvesti tudi ročno, tako da član delovnega prostora z nadzorom sinhronizacije inicializira sinhronizacijo.

O opravilih sinhronizatorja v orodju za SharePointove datoteke

Delovni prostor z orodjem za SharePointove datoteke mora vsebovati najmanj enega člana, ki ima vse te poverilnice:

  • Dostop do želene knjižnice dokumentov na izbranem SharePointovem mestu.

  • Zahtevana SharePointova dovoljenja za pošiljanje in prejemanje posodobitev na SharePointovem mestu.

    Glede na standardna SharePointova dovoljenja mora imeti sinhronizator najmanj dovoljenje »Lastnik« z omogočeno možnostjo »Prispevanje«. Za SharePointova mesta z dovoljenji po meri mora imeti sinhronizator omogočena dovoljenja za dodajanje, urejanje in brisanje elementov.

  • Zahtevana dovoljenja za sinhroniziranje s SharePointovim mestom. Privzeto imajo vsi člani, razen gostov, dovoljenje za sinhroniziranje s SharePointovo knjižnico dokumentov, lahko pa tudi oddajo zahtevo za prevzem nadzora sinhronizacije od trenutnega sinhronizatorja.

    Opomba : Čeprav lahko član delovnega prostora z vlogo udeleženca opravlja vlogo sinhronizatorja, ta vloga običajno ne vključuje dovoljenja za brisanje datotek. Zato lahko sinhronizator z vlogo udeleženca vidi opozorila o sinhronizaciji o neuspelih izbrisih datotek, ko inicializirajo sinhronizacijo.

Član, ki ima zahtevana dovoljenja tako za SharePointovo mesto kot tudi za orodje za SharePointove datoteke, lahko prevzame odgovornosti »sinhronizatorja«: To pomeni, da postane oseba, ki bodisi redno inicializira sinhronizacijo med orodjem za SharePointove datoteke in SharePointovim mestom bodisi omogoči orodje za SharePointove datoteke, da samodejno izvede načrtovano sinhronizacijo. Za uspešno izvedbo sinhronizacije mora imeti sinhronizator vzpostavljeno povezavo in dostop do SharePointovega mesta.

Vlogo sinhronizatorja za orodje za SharePointove datoteke ima lahko le en član delovnega prostora. Drugi člani, ki imajo zahtevana dovoljenja, lahko oddajo zahtevo za nadzor sinhronizacije. Član, ki je trenutno sinhronizator, lahko nato privoli in odstopi vlogo, lahko pa tudi zavrne zahtevo in obdrži odgovornost sinhronizatorja. Sinhronizator ne more inicializirati predaje vloge sinhronizatorja drugemu članu. Prevzem vloge mora inicializirati drug član.

Če trenutni sinhronizator izgubi dovoljenje za lastništvo opravila (na primer, če je vloga sinhronizatorja ponižana ali če sinhronizator ni več član delovnega prostora), je nadzor sinhronizacije samodejno predan drugemu upravičenemu članu delovnega prostora. Če v tem trenutku ni članov delovnega prostora z zahtevanimi dovoljenji, orodje za SharePointove datoteke ni več sinhronizirano s SharePointovim mestom in je zato povrnjeno v standardno funkcionalnost orodja za datoteke.

Ime trenutnega sinhronizatorja je prikazano v vrstici s stanjem nad zavihkom orodja:

Ime trenutnega sinhronizatorja

Vrstica s stanjem obvesti sinhronizatorja, ko so v orodju nesinhronizirane spremembe. Ko sinhronizator klikne Sinhroniziraj ..., se prikaže okno za predogled, v katerem so poleg vseh čakajočih sprememb tudi datotečni spori. Sinhronizator lahko pred nadaljevanjem sinhronizacije razreši spore.

Trenutni sinhronizator naj zahtevo za prenos opravila sinhronizatorja odobri le članu, ki ima dostop do SharePointovega mesta in zahtevana dovoljenja na SharePointovem mestu.

V določenih okoliščinah je treba opravilo sinhronizatorja predati drugemu članu. Na primer, če sinhronizator dalj časa ne more zagnati sinhronizacije (na primer zaradi dopusta), naj prosi člana z zahtevanimi poverilnicami, da pošlje zahtevo za prevzem nadzora sinhronizacije. Sinhronizator lahko tudi omogoči samodejno sinhronizacijo, ki se inicializira v skladu z urnikom. Toda ta odločitev je lahko tvegana, saj bi moral imeti računalnik sinhronizatorja ves čas odsotnosti vzpostavljeno povezavo.

V vrstici stanja si lahko vsi člani delovnega prostora ogledajo ime trenutnega sinhronizatorja. Lahko tudi pokažejo na spremno ikono povezave do mape in prikažejo sporočilno okno, v katerem je spletni naslov SharePointovega mesta. Člani delovnega prostora, ki imajo zahtevane poverilnice, lahko kliknejo ikono povezave do mape, da odprejo spletni brskalnik in obiščejo SharePointovo mesto, ali na meniju Urejanje kliknejo Pojdi v SharePoint.

V vrstici stanja si lahko vsi člani ogledajo datum in uro zadnje sinhronizacije. Vsi člani lahko kliknejo ikono koledarja in si ogledajo informacije o urniku sinhronizacije.

Sinhronizator lahko začne več dejavnosti tako, da izbere možnosti v vrstici stanja, vključno s sinhronizacijo, spreminjanjem možnosti razporejanja in razreševanjem napak pri sinhronizaciji.

Možnosti za inicializacijo sinhronizacije

Sinhronizatorja so dve možnosti za začetek sinhronizacije:

  • Ročna sinhronizacija. Pri tej možnosti sta orodje za SharePointove datoteke in SharePointovo mesto sinhronizirana le, ko sinhronizator začne sinhronizacijo.

  • Razporejena sinhronizacija. Pri tej možnosti sinhronizator nastavi določen časovni interval za samodejno sinhronizacijo.

    Opomba : Odvisno od dejavnikov, kot je količina trenutnega prometa, lahko sinhronizator razporejene sinhronizacije včasih odloži do naslednjega razporejenega termina za sinhronizacijo.

O izvajanju opravil nadzora izvorne kode SharePointa

Opravila nadzora izvorne kode SharePointa na datotekah v orodju za SharePointove datoteke lahko opravlja le sinhronizator:

  • Rezervacija datotek. Rezervirajte datoteko postavi ključavnica na datoteko na SharePointovem mestu tako preprečite uporabnikom neposreden dostop do datoteke na SharePointovem mestu, posodabljanje, medtem ko je hkrati posodobljena v programu SharePoint Workspace.

    Opomba : Ko rezervirate datoteko, dobite zadnjo posodobljeno različico datoteke iz SharePointove knjižnice dokumentov, razen če so v trenutni različici v orodju za SharePointove datoteke spremembe, ki niso sinhronizirane. Povedano drugače, če urejate datoteko v programu SharePoint Workspace in jo nato rezervirate, ne boste prepisali urejene različice datoteke z izvirno kopijo iz SharePointove knjižnice.

  • Sprostitev datotek. Sprostitev datotek v orodju za SharePointove datoteke posodobi datoteko na SharePointovem mestu in odstrani Zakleni rezervacijo.

  • Preklic za rezervacijo. Preklic za rezervacijo preprosto odstranite zaklepanje iz datoteke na SharePointovem mestu in je na voljo za urejanje.

O podvajanju ali arhiviranju delovnih prostorov z orodjem za SharePointove datoteke

Delovne prostore, ki vsebujejo orodje za SharePointove datoteke, je mogoče podvojiti ali jih shraniti kot arhiv ali datoteke s predlogo. Vendar orodje za SharePointove datoteke v podvojenem delovnem prostoru ali v novih delovnih prostorih, ki jih ustvarite iz arhiva ali datotek s predlogo, ne bo obdržalo povezave s SharePointovo knjižnico dokumentov, funkcije pa bodo okleščene na funkcije standardnega orodja za datoteke.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×