Novosti v programu Microsoft Project 2010

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Microsoft Project 2010 ima bleščeč nov vmesnik, vendar to še ni vse. V razdelku Kapuca vsebuje zmogljivo novo razporejanje, upravljanje opravil in izboljšave, ki vam omogočajo večji nadzor nad tem, kako upravljate in predstavite svoje projekte.

In, če se na tej poti nekoliko izgubite, raziščite zemljevid projekta. To vas bo naučilo načela vodenja projektov, ko boste uporabili Microsoft Project.

Novosti v programu Project 2010

Izboljšan vmesnik

Nove možnosti ogleda

Enostavnejše prilagajanje pogleda

Načrtovanje, ki ga nadzoruje uporabnik

Preprostejše sodelovanje

Združljivost s prejšnjimi različicami

Izboljšan vmesnik

Project 2010 uvaja več funkcij, s katerimi lahko dramatično izboljšate videz in delo s projektom.

Predstavitev traku

Ko prvič zaženete Project 2010, boste morda presenečeni nad tem, kar vidite. Meniji in orodne vrstice so zamenjani s trakom, s katerim lahko hitro poiščete ukaze, ki jih potrebujete za dokončanje opravila. Ukazi so organizirani v logičnih skupinah, ki so zbrane skupaj v razdelku zavihki.

Trak v programu Project

Za Project 2010 so vsi zavihki in skupine na traku popolnoma prilagodljivi. Če ima vaša organizacija funkcije, ki so enolične za svoje podjetje, jih lahko združite na lasten zavihek traku.

Dobrodošli v pogledu» Backstage «

Kliknite zavihek Datoteka in ste v pogledu» Backstage«, z enim samim grafičnim ciljem za upravljanje datotek projekta. V pogledu» Backstage «so isti osnovni ukazi, ki so na voljo v meniju» Datoteka «v starejših različicah Microsoft Projecta, da se odprejo, shranijo in natisnejo datoteke projekta. Uporabniki Project Professional 2010 lahko uporabljajo tudi» Backstage «za upravljanje povezav strežnika Project Server ter za rezervacijo in objavljanje projektov.

Pogled Backstage v programu Project.

Ukaz» možnosti «, ki je bil v meniju» Orodja «, je bil premaknjen v» Backstage «. S tem ukazom se odpre pogovorno okno možnosti projekta , kjer lahko vnesete, pregledate ali spremenite nastavitve, ki nadzorujejo delovanje Microsoft Projecta.

Hitro iskanje ukazov

Najpogosteje uporabljene ukaze lahko zdaj najdete z enim klikom – z enim klikom kliknite z desno tipko miške. Ko z desno tipko miške kliknete kateri koli element v pogledu, kot je bar, celica tabele ali grafikon, se prikaže mini orodna vrstica s seznamom pogosto uporabljenih ukazov. Ko se vam mudi, je to eden od načinov uporabe projekta, ki vam bo vrnil čas, shranjen.

Slika mini orodne vrstice

Na vrh strani

Nove možnosti ogleda

Dodane so bile tudi nove funkcije za ogled, s katerimi boste lažje razumeli, kako vaša skupina izvaja in kje so čezmerno dodeljene. Project vam in drugim v organizaciji omogoča, da si ogledate veliko sliko (in morebitne večje težave z viri) s pogledom časovnice.

Načrtovalnik skupin

Uporabniki Project Professional 2010 imajo zdaj skupinski načrtovalnik, pogled razporejanja virov, ki omogoča interakcijo z vašim urnikom na način, ki še ni bil mogoč pred prejšnjimi različicami Projecta. S pogledom skupinskega načrtovalca si lahko ogledate, kako člani skupine delajo in premikajo opravila iz ene osebe na drugo. Ogledate si lahko tudi nedodeljeno delo, si ogledate čezmerne dodelitve in vidite imena opravil ter imena virov – vse v enem učinkovitem pogledu. Upravljanje opravil in virov še nikoli ni bilo tako preprosto. Če je sredstvo čezmerno dodeljeno, morate le povleči opravilo iz enega vira v drugega in čezmerna dodelitev izgine.

Slika skupinskega načrtovalnika

Slika 1: opravilo, ki zaostaja za urnikom. To opravilo lahko povlečete na Toma ali Cheryl, ki ne opravljajo nobenega dela.

Slika 2: opravilo, ki je v načrtu.

Slika 3: opravila, ki trenutno niso dodeljena. Te se lahko povlečejo na Toma ali Cheryl, ki ne opravljajo nobenega dela.

Časovnica

Project 2010 vključuje pogled časovnice , ki je samodejno prikazan nad drugimi pogledi in prikazuje jedrnat pregled celotnega urnika. Na časovnico lahko dodate opravila in jo celo natisnete za zanimivo poročilo s povzetkom celotnega projekta. Lahko pa jo prilepite v e-poštno sporočilo za neposredno poročilo brez razburjanja.

Slika časovnice

Na vrh strani

Enostavnejše prilagajanje pogleda

Delovanje pogledov je v Projectu pogosto zahtevno. nič več. Oglejte si nove načine, kako lahko organizirate, kako je projekt predstavljen in nadzorovan.

Hitro dodajanje novih stolpcev

Dodajanje novih stolpcev v Project je zelo poenostavljeno. Preprosto kliknite naslov Dodaj novega stolpca na desnem koncu dela lista v pogledu in vnesite ali izberite ime stolpca. Obstoječi stolpec lahko hitro preimenujete tudi tako, da kliknete naslov in vnesete drugo ime stolpca. Prilagajanje stolpca še nikoli ni bilo tako preprosto.

Slika dodajanja stolpca

Drsnik za povečavo

Project 2010 vam omogoča, da hitro povečate časovno razporejeni del pogleda z drsnikom za povečavo v vrstici stanja. Premaknite drsnik na desno, da pomanjšate povečavo (Prikažite krajše časovne intervale, na primer dneve ali ure), in na levi strani, da pomanjšate (Prikaži daljše intervale, na primer tednov ali mesecev). Drsnik za povečavo deluje v Ganttovem grafikonu, diagramu omrežja in pogledu koledarja ter v vseh pogledih grafa.

Drsnik za povečavo

Na vrh strani

Načrtovanje, ki ga nadzoruje uporabnik

Project 2010 ima več izboljšav razporejanja, s katerimi lahko izboljšate nadzor nad urnikom. Prvotne sezname opravil lahko ustvarite tudi v Microsoft Excelu ali Wordu in jih prilepite v Project, ne da bi jih morali znova oblikovati.

Ročno razporejanje

Project 2010 uvaja velik premik v načinu načrtovanja projektov. Spremembe dejavnikov, kot je odvisnosti opravil in Project koledar ne bodo več samodejno prilagodili datumov opravila, ko je opravilo Ročno načrtovano.

Ročno načrtovano opravilo je mogoče postaviti kamor koli v urnik in Project ga ne bo premaknil.

Vodje projektov, ki so navajeni na samodejno razporejanje s prejšnjimi različicami Projecta, lahko za določena opravila ali celoten projekt spremenijo novo ročno razporejanje funkcij. Za nekatere projekte, še posebej za zapletene, bo morda treba uporabiti zmogljiv mehanizem načrtovanja v Projectu, da bo ta namesto vas poskrbel za načrtovanje.

NeAktivna opravila

Z Microsoft Project Professional 2010 lahko opravila naredite nedejavno in jih še vedno ohranite v projektu. NeDejavna opravila imajo pogosto kritične podatke (kot so dejanski podatki in informacije o stroških), ki so lahko dragoceni za arhiviranje.

Opravila povzetka od zgoraj navzdol

Upravitelji projektov niso več omejeni na ustvarjanje podopravil in jih nato uvajajo v opravila s povzetkom. Za Project 2010 lahko najprej ustvarite opravila s povzetki in imajo lahko datume, ki se ne ujemajo ravno z datumi podopravil.

Na začetku faze načrtovanja bodo vodje projektov morda imeli le nekaj informacij na visoki ravni za ključne rezultate in glavne mejnike njihovih projektov. S projektom lahko razdelite projekte v faze na visoki ravni, ki temeljijo na splošni časovnici in proračun. To pomeni, da datume za posamezne delovne elemente ni nujno treba natančno poravnati z datumi za faze na visoki ravni.

Primerjava različic projekta

Funkcija Primerjaj različice v Project 2010 zdaj vključuje Ganttove trakove in grafične slike, s katerimi lahko jasno vidite, kako se ena različica projekta razlikuje od druge različice.

Na vrh strani

Preprostejše sodelovanje

Projekti ne obstajajo dobro ločeno od drugih oseb v vaši organizaciji. Project je izboljšal načine, s katerimi lahko omogočite skupno rabo informacij o projektu.

Izboljšave v sodelovanju s SharePointovim seznamom sinhronizacije

Project Professional 2010 uporabniki lahko izvozijo projektne datoteke na SharePointov seznam, ki zagotavlja hiter in enostaven način za projektni vodja za skupno rabo stanja ali ustvarjanje poročil, ki si jih lahko ogledate v organizaciji. Če želite sinhronizirati s SharePointovim seznamom, ne potrebujete Project Web App.

Izboljšano kopiranje in lepljenje

Menite, da se sodelovanje lahko poveča s preprostim in starim, kot je kopiranje in lepljenje informacij o projektu. S to novo funkcionalnostjo lahko zdaj kopirate in prilepite vsebino v Officeove programe in Project 2010 ter ohranite oblikovanje, orisne ravni in glave stolpcev.

Z dvema klikoma miške lahko ustvarite neposredno poročilo in ga kopirate v večino Officeovih programov.

Na vrh strani

Združljivost s prejšnjimi različicami

Project 2010 je združljiv s prejšnjimi različicami Microsoft Projecta.

Datoteke lahko ustvarite v Project 2007 ali starejše in jih nato odprete in uredite v Project 2010 v načinu omejene funkcionalnosti. Poleg tega lahko ustvarite datoteke v Project 2010 in jih nato pretvorite v oblike zapisa datoteke Project 2007 ali Project 2000-2003. V vsakem primeru ne potrebujete pretvornika!

Opomba: Funkcije, ki so enolične za Project 2010, kot so ročno načrtovana opravila in opravila s povzetkom od zgoraj navzdol, morda ne bodo prikazane po pričakovanjih s starejšimi različicami Projecta.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×