Novosti v programu Lync 2013

Čisti videz z menijem »Hitri Lync «

Lync meni »Hitra Lync «, da zagotovi več funkcionalnosti z manj šare. V meniju Hitra Lync so gumbi, ki se prikažejo, ko se s kazalcem miške pomaknete na sliko stika. Z enim klikom lahko začnete pogovor, pokličete, opravite videoklic ali si ogledate kartico stika. Postavite kazalec na tri pike na desni, če želite videti več možnosti.

Trajne sobe za klepet nadomestijo vire dejavnosti. Z gumbom Sobe za klepet lahko hitro dostopate do sob za klepet in virov tem.

Nova ikona »Celozaslonski « omogoča razširitev okna Lync, da zapolni zaslon.

Z novim gumbom Dodaj stik lahko hitro oblikujete svoj seznam stikov.

Trajne sobe za klepet in viri tem

Lync vključujejo trajne sobe za klepet, kjer lahko potekajo razprave s prijatelji in sodelavci, ki jih izberete. Kliknite gumb Sobe za klepet, da poiščete sobe za klepet, nadzorujete dejavnosti v sobi za klepet ter berete in objavljate sporočila.

Ko ustvarite sobo za klepet, lahko nastavite raven varnosti na:

• Odprta – soba, ki jo lahko poiščejo vsi in v kateri lahko vsi berejo in objavljajo sporočila. Članstvo ni potrebno.

• Zaprto, ki ga lahko najdejo vsi, toda le člani lahko berejo ali objavljajo sporočila. (Privzeto)

• Skrivna – soba, ki jo vidijo le člani.

Ko vstopite v sobo za klepet, so na vrhu prikazane slike članov in njihova trenutna stanja prisotnosti. Kartico stika člana si ogledate tako, da postavite kazalec miške na njegovo sliko in kliknete puščico navzdol.

Ustvarite lahko tudi vire tem, tako da boste prejeli obvestilo, ko bo uporabnik v eni od sob za klepet dodal objavo z določenimi besedami.

Na strani z možnostmi Trajni klepet, lahko nastavite opozorila in zvoke za obvestila, ki bodo prikazana in predvajana, ko oseba objavi sporočilo v sobi za klepet.

Hiter dostop do seznama priljubljenih oseb

Z novo skupino Priljubljene lahko ustvarite seznam oseb, s katerimi najpogosteje komunicirate. Kliknite stik z desno tipko miške in nato na spustnem seznamu kliknite možnost Dodaj med priljubljene.

Nove možnosti prikaza

V pogledu stikov imate na voljo več novih možnosti prikaza:

Če želite prikazati stike in sobe za klepet glede na določene skupini, kliknite možnost Skupine. Če želite stike prikazati glede na razpoložljivost (prisoten, ni prisoten, ni na voljo ali neznano), kliknite možnost Stanje. Če želite stike prikazati glede na določene odnose zasebnosti, izberite Odnosi ali pa Novo, da prikažete seznam oseb, ki želijo biti na vašem seznamu stikov.

Uporabite novo stran z možnostmi Seznam stikov in nastavite način razvrščanja in prikaza stikov. Odločite se lahko za razširjen pogled v dveh vrsticah, ki prikazuje slike stikov ali za strnjen pogled v eni vrstici. Stike lahko razvrstite tudi po abecedi ali glede na njihovo razpoložljivost.

Pogovori v zavihkih

Z novo funkcijo pogovorov z zavihki lahko prikažete vse klice, neposredna sporočila (NS) in sobe za klepet v enem oknu za pogovor. Z zavihki na levi strani okna za pogovor lahko enostavno krmarite med aktivnimi pogovori. (Če raje uporabljate le eno okno na pogovor, lahko to možnost izberete na strani z možnostmi seznama stikov.)

Če želite posamezen pogovor prikazati v svojem oknu in nato po želji spremeniti njegovo velikost, uporabite gumb za prikaz . Če nato želite okno dodati nazaj v glavno okno za pogovor, uporabite gumb za skrivanje . To funkcijo prikaza in zapiranja lahko uporabite tudi v srečanju, kjer predstavljajo video ali drugo vsebino.

Lync si lahko zapomnite stanje pogovora, tudi če se izpišete in znova vpišete.

Ikone na dnu okna za pogovor omogočajo hitro dodajanje drugih oseb v pogovor z neposrednimi sporočili ali nadgradnjo na zvočni klic, videoklic ali predstavitev z orodji za skupno rabo datotek in spletne konference (tabla, zapiski s srečanja, zvezki v skupni rabi in priloge). Če premaknete kazalec miške nad ikono, se prikaže način komunikacije in možnosti, ki so na voljo. Če kliknete ikono, pretvorite neposredno sporočilo v ta način.

Nove videofunkcije

Z menijem »Hitri Lync « lahko začnete videoklic s stikom z enim klikom.

Preden vzpostavite klic oz. ga sprejmete, lahko prikažete predogled videa v povabilu.

Z novo Gallery View, boste samodejno videli vse na video konferenci. Če video ni na voljo, se prikaže slika zvočnika. S kontrolniki galerije si lahko ogledate imena udeležencev in prepoznate aktivne zvočnike. V galeriji so vedno prikazani najbolj relevantni udeleženci srečanja, tako da se v stoječe vrstice »osredotoči« prevladujoči govornikov video in prikaže slike manj aktivnih udeležencev v sedečih vrsticah.

Če je na video konferenci več kot pet udeležencev, se v zgornji vrstici prikažejo pet video oken najbolj aktivnih udeležencev, slike drugih udeležencev pa so prikazane spodaj. Izberete lahko tudi enega ali več udeležencev, ki bodo vedno vidni.

Vdelani pripomočki za osebe s posebnimi potrebami

Lync zagotavlja podporo za visok DPI, ki omogoča prilagajanje velikosti besedila in grafike za 125 % in 150 % pik na palec. Podpora visokega kontrasta pomeni, Lync vizualno privlačna, tudi če jo uporabljate z različnimi visokokontrastnimi temami Windows.

Poleg tega Lync ponuja več kot 100 bližnjic na tipkovnici za pomembne funkcije, ki ponujajo neposreden dostop brez miške. Na primer klic lahko zdaj sprejmete tako, da pritisnete kombinacijo tipk ALT+C ali pa pritisnete ALT+I, če ga želite prezreti, pri tem pa vam ni treba preklopiti zavihka ali nastaviti fokusa. S tipkovnico lahko tudi končate klic (ALT+Q), zaženete OneNote (CTRL+N) in odprete meni »Orodja« (ALT+T).

Obsežna podpora bralnikov zaslona Lync zagotavlja, da so vsa obvestila, dohodne zahteve in neposredna sporočila prebrana na glas, tako da ste vedno na voljo v zanki.

Pridruževanje Lync srečanju z enim klikom

Ne glede na to, ali ste v pisarni ali na poti, se lahko srečanju Lync srečanju pridružite z enim samim klikom ali dotikom. Ni vam treba več zapisati ali si zapomniti klicnih številk in kod. Preprosto kliknite Pridruži Lync srečanju iz Outlook srečanja v računalniku ali v podoknu koledarja ali srečanja v napravi s sistemom Windows Phone, iOS ali Android.

Možnosti prostora za srečanje

Ko načrtujete srečanje, lahko izberete določen prostor ali ustvarite novo sobo za srečanje z novim ID-jem in geslom. Tako lahko prilagajate možnosti srečanja, da ustrezajo vašim zahtevam, vrsti srečanja ali udeležencem. Če so na primer prisotni zunanji udeleženci, določeni predstavitelji ali teče pogovor o zaupnih stvareh, morda želite ustvariti bolj nadzorovano srečanje.

Odvisno od vrste lahko pri načrtovanju srečanja izberete, da želite izklopiti zvok občinstva in dovoliti oz. blokirati skupno rabo videa. Te možnosti so na voljo na strani z možnostmi srečanja in jih priporočamo za srečanja z več kot 20 udeleženci.

Razširjeni kontrolniki srečanja

S kontrolniki v sobi za srečanje, ki so enostavni za uporabo, lahko izklopite ali vklopite svoj glas, spremenite zvočne naprave in srečanje celo brez težav prenesete na koli drugo številko.

Prek menija Predstavite dostopate do vse predstavljive vsebine na enem mestu, denimo na namizju, v PowerPointovih predstavitvah, anketi, tabli ali OneNotu.

Vsakič ko daste vsebino v skupno rabo, se v srečanju prikaže pojavno okno z obvestilom.

Če delate v različnih programih, lahko izberete celo več programov, ki jih želite dati v skupno rabo.

Prenesete lahko predstavitve z videoposnetki. Prenesite PowerPointovo predstavitev in postavite kazalec miške na diapozitiv, da prikažete kontrolnike videa za predvajanje, prekinitev ali prilagajanje zvoka.

Med predstavitvijo kopice PowerPointovih diapozitivov, lahko pregledujete diapozitive ločeno, preklopite nazaj na pogled predstavitelja ali prevzamete predstavitev, če želite sopredstavljati.

Če ste predstavitelj srečanja, lahko dovolite ali blokirate pošiljanje videov. Z možnostjo Brez videa udeležencev omejite skupno rabo videa la ne predstavitelje. To je priročno, če vodite veliko srečanje in želite omejiti dostop le na predstavitelje.

Skrijte imena oseb, prikazana pod fotografijo ali videom, v galeriji tako, da izberete možnost Skrij imena.

Če želite predstavitelje takoj spremeniti v udeležence, kliknite Vsi naj bodo udeleženci.

Izberite postavitev ... poljubna postavitev

Odvisno od vrste srečanja lahko izberete določen pogled vsebine, predstavitelja ali udeležencev srečanja tako, da kliknete gumb Izberi postavitev .

Pogled galerije prikazuje slike ali videe vseh udeležencev. Pogled predstavitelja prikazuje vsebino srečanja z videom ali sliko predstavitelja v spodnjem desnem kotu okna za srečanje. Pogled predstavitve prikazuje le vsebino srečanja. Na ta način prikažete vsebino brez udeležencev. Stisnjeni pogled pa prikazuje le slike udeležencev. Postavite kazalec miške na sliko in prikazali boste informacije o stiku.

Če snemate srečanje, se posnetek samodejno shrani v obliki (MP4), ki jo predvaja Windows Media Player. Posnetek lahko objavite na mestu v skupni rabi, da si ga ogledajo tudi drugi.

Preprosto sodelovanje z zapiski v skupni rabi

OneNote ponuja nove načine sodelovanja med srečanjem. Uporabite lahko zvezke v skupni rabi in hkrati sourejate z udeleženci med samim srečanjem ali pa ustvarjate zapiske za osebno rabo po srečanju. OneNotova skupna raba olajša komunikacijo in njeno sledenje ter zmanjša število napak, ki jih povzroči poznejši prepis.

Vsi člani skupine lahko dostopajo do zapiskov v skupni rabi in prispevajo informacije, posredujejo zamisli ali strani zvezka uporabljajo kot navidezno tablo. OneNotovo okno se samodejno zasidra v okno srečanja, osebe in vsebina v skupni rabi srečanja pa se samodejno dodaja v zapiske.

Če želite spremeniti dovoljenja, preimenovati ali odstraniti vsebino, uporabite meni Upravljanje predstavljive vsebine.

Ko Lync, da dajete predstavitev, vam ta samodejno dodeli stanje prisotnosti »Ne motite«. To blokira prikaz neposrednih sporočil in drugih motečih komunikacij.

Lync Spletni program

Lync Web App omogoča uporabnikom računalnikov s sistemom Windows in računalnikov Mac, da se pridružijo srečanju Lync srečanju v spletnem brskalniku in zdaj zagotavljajo polno izkušnjo Lync srečanje, vključno s temi:

• Hd video, ki ljudem na nove načine Lync ponuja življenje in izraze ter omogoča, da »vidijo, kar vi mislite«.

• Govor po omrežju IP (VoIP) omogoča povezovanje s srečanjem s poljubnega mesta, tako da vam ni treba plačati stroškov izvora klica.

• Neposredno sporočanje zagotavlja nevpadljivo komunikacijo na krajih, kjer je to potrebno, denimo v kavarni ali na vlaku.

• Skupna raba namizja, programov in PowerPointa omogoča, da še naprej gladko sodelujete z drugimi udeleženci srečanja, saj ti lahko lahko vidijo vašo vsebino.

Lync za mobilne odjemalce

Lync za mobilne odjemalce vam omogoča, da ohranite prisotnost povsod, kjer ste v napravi s sistemom Windows Phone,iPhone, iPad ali Android. Svoj čas lahko bolje upravljate tako, da se odločite za svojo razpoložljivost in nadzorujete prekinitve. Zvočni konferenci lahko pošljete e-pošto, pošljete neposredno sporočilo, pokličete ali se celo pridružite zvočni konferenci z enim dotikom.

Lync za mobilne odjemalce zagotavlja najboljšo storilnost v vseh napravah. Sproti lahko preverjate prisotnost svojih sodelavcev in izberete najboljši način za vzpostavljanje povezave – neposredno sporočanje, e-pošta ali klic. Med klicem Lync številko Glasovne storitve za podjetje, tako da lahko komunicirate z eno dosledno identiteto in se izognete stroškom izvora klica.

Povezljivost je na voljo tako v omrežju podjetja kot preko podatkovnega kanala mobilnega operaterja, brez uporabe navideznega zasebnega omrežja (VPN). Zvočni konferenci se lahko pridružite z enim dotikom brez vnašanja gesel ali kod PIN.

Lync za mobilne odjemalce lahko iščete v imeniku podjetja in vzpostavite povezavo z povezanimi stiki v drugih omrežjih.

Na vrh strani