Novosti v Lyncu

Lync za uporabnike storitve Office 365 omogoča neposredno sporočanje (NS), spletna srečanja, podatke o razpoložljivosti in zvočne ter videoklice tako v službi kot na poti. Najnovejša različica Lynca ponuja nov, preglednejši videz, ki omogoča preprostejšo in hitrejšo komunikacijo.

Opazili boste tudi nove funkcije, kot so na primer zapiski v skupni rabi in mobilnost, s katerimi lahko Lync prilagodite osebnemu poteku dela, ne glede na to, ali delate v pisarni, doma ali na poti.

V nadaljevanju članka boste izvedeli več o novi vrstici »Hitri Lync«, skupini »Priljubljene«, pogovorih z zavihki, funkcijah za videe, kontrolnikih za srečanje in veliko drugega.

Raziščite glavne funkcije

JASEN VIDEZ Z VRSTICO »HITRI LYNC«

Lync uporablja vrstico »Hitri Lync«, da omogoči več funkcionalnosti in zmanjša zmedo. Hitri Lync vsebuje gumbe, ki se prikažejo, ko postavite kazalec miške na fotografijo stika. Z enim klikom lahko začnete pogovor z neposrednim sporočanjem, pokličete, opravite videoklic ali si ogledate kartico stika.

Če si želite ogledati več možnosti, premaknite kazalec na tri pike.

Posnetek zaslona vrstice »HITRI LYNC«

Nova ikona Celoten zaslon Gumb »Celoten zaslon« omogoča razširitev Lyncovega okna prek celega zaslona.

Z novim gumbom Dodaj stik Dodajanje stika lahko hitro oblikujete svoj seznam stikov.

HITER DOSTOP DO SEZNAMA PRILJUBLJENIH

Z novo skupino Priljubljene lahko ustvarite seznam oseb, s katerimi najpogosteje komunicirate, da boste lahko do njih dostopali hitreje. Kliknite stik z desno tipko miške in nato na spustnem seznamu kliknite možnost Dodaj med priljubljene.

Posnetek zaslona možnosti »Dodaj med priljubljene«

FOTOGRAFIJE V NS

V neposredna sporočila lahko odslej vključujete fotografije. Pogovori bodo tako veliko bolj nazorni. Funkcija deluje tako med srečanji kot tudi v pogovorih med dvema osebama.

NOVE MOŽNOSTI PRIKAZA

V pogledu stikov imate na voljo več novih možnosti prikaza:

  • Če si želite ogledati stike, organizirane v skupine, ki ste jih določili, kliknite Skupine.

  • Če si želite ogledati stike, organizirane po razpoložljivosti (dosegljiv, odsoten, ni na voljo ali neznano), kliknite Stanje.

  • Če si jih želite ogledati organizirane po odnosih zasebnosti, ki ste jim jih določili, kliknite Odnosi.

  • Če si želite ogledati seznam oseb, ki so prosile, da jih vključite na seznam stikov, kliknite Novo.

Razvrsti glede na odnos

Uporabite novo stran z možnostmi Seznam stikov in izberite način razvrščanja in prikaza stikov. Odločite se lahko za razširjen pogled v dveh vrsticah, ki prikazuje slike stikov ali za strnjen pogled v eni vrstici. Stike lahko razvrstite tudi po abecedi ali glede na njihovo razpoložljivost.

POGOVORI Z ZAVIHKI

Z novo funkcijo pogovorov z zavihki lahko prikažete vse klice in neposredna sporočila v enem oknu za pogovor. Z zavihki na levi strani okna za pogovor lahko enostavno krmarite med aktivnimi pogovori. (Če raje uporabljate le eno okno na pogovor, lahko to možnost izberete na strani z možnostmi seznama stikov.)

Pogovori z zavihki

Če želite posamezen pogovor prikazati v svojem oknu in nato po želji spremeniti njegovo velikost, uporabite gumb »Prikaži« Posnetek zaslona pojavnega gumba . Če nato želite okno dodati nazaj v glavno okno za pogovor, uporabite gumb »Zapri« Posnetek zaslona pojavnega gumba . To funkcijo prikaza in zapiranja lahko uporabite tudi v Srečanju Lync, kjer predstavljajo video ali drugo vsebino.

Lync si zapomni vaše stanje pogovora, tudi če se izpišete in nato znova vpišete.

Z ikonami na dnu okna za pogovor lahko hitro dodate druge v neposredno sporočanje in nadgradite v zvočni ali video klic oz. predstavitev z orodji za skupno rabo datotek in Srečanja Lync (table, opombe srečanja, skupna raba delovnih zvezkov in prilog). Postavite kazalec na ikono in videli boste način komunikacije ter možnosti, ki so na voljo. Če pa ikono kliknete, pretvorite neposredno sporočanje v ta način.

Posnetek zaslona ikon na dnu okna za pogovor

NOVE FUNKCIJE VIDEA

Z vrstico »Hitri Lync« lahko zaženete videoklic s stikom z le enim klikom.

Preden vzpostavite klic oz. ga sprejmete, lahko prikažete predogled videa v povabilu.

Posnetek zaslona predogleda videa z izbrano možnostjo »Vklopi kamero«

Z novim pogledom galerije samodejno prikažete vse udeležence videokonference. Če video ni na voljo, bo prikazana fotografija govorca. S kontrolniki galerije lahko prikažete imena udeležencev in prepoznate aktivne govorce. V galeriji so vedno prikazane najpomembnejše osebe srečanja, saj je središče pozornosti videa govorca usmerjeno na stojišča, fotografije manj aktivnih udeležencev pa so prikazane na sediščih.

Videokonferenca

Če je v videokonferenci več kot pet udeležencev, so v zgornji vrsti prikazana okna videa petih najbolj aktivnih udeležencev, slike drugih udeležencev pa so prikazane spodaj. Če želite, imate enega ali več udeležencev lahko tudi vedno prikazanih.

VGRAJENI PRIPOMOČKI ZA OSEBE S POSEBNIMI POTREBAMI

V Lyncu je zdaj na voljo podpora za visoko povečavo DPI, ki omogoča, da besedilo in grafiko povečate za 125 % in 150 % pik na palec. Podpora visokega kontrasta pomeni, da je Lync na pogled privlačen tudi, kadar ga uporabljate z različnimi visokokontrastnimi temami sistema Windows.

Posnetek zaslona, ki prikazuje zaslon, nastavljen na 100-odstotno merilo

Posnetek zaslona, ki prikazuje zaslon, nastavljen na 150-odstotno merilo

Lync poleg tega odslej ponuja tudi več kot 100 bližnjic na tipkovnici za pomembne funkcije, ki ponujajo neposreden dostop brez miške. Na primer klic lahko zdaj sprejmete tako, da pritisnete kombinacijo tipk ALT+C ali pa pritisnete ALT+I, če ga želite prezreti, pri tem pa vam ni treba preklopiti zavihka ali nastaviti fokusa. S tipkovnico lahko tudi končate klic (ALT+Q), zaženete OneNote (CTRL+N) in odprete meni »Orodja« (ALT+T).

Obsežna podpora bralnikov zaslona zagotavlja, da so vsa obvestila, dohodne zahteve in neposredna sporočila prebrana glasno, tako da ste vedno na tekočem.

Nove funkcije srečanja

PRIDRUŽITEV SREČANJU LYNC Z LE ENIM KLIKOM

Ni pomembno, ali ste v pisarni ali na poti, saj se Lyncovemu srečanju vedno lahko pridružite le z enim klikom ali dotikom. Ni si vam več treba zapisati ali zapomniti klicnih številk in gesel. Le kliknite možnost Pridruži se Srečanju Lync v Outlookovem opomniku srečanj v računalniku ali koledarju oz. podoknu srečanja v napravah s sistemi Windows Phone, iOS ali Android.

Pridružitev Srečanju Lync

Ali v glavnem Lyncovem oknu kliknite ikono Srečanja in se pridružite srečanju v pogledu srečanj.

Pogled »Srečanja« v glavnem Lyncovem oknu

Opomba :  Če zavihka »Srečanja« ne vidite, potrebujete najnovejše posodobitve. Obiščite spletno mesto Windows Update in tam prenesite namestitev ali pa se obrnite na tehnično pomoč na delovnem mestu in se pozanimajte, kdaj boste prejeli posodobitev.

Namig :  Srečanjem Lync se lahko pridružite tudi, če nimate nameščenega Lynca, in sicer s spletnim programom Lync Web App.

KONTROLNIKI UDELEŽENCEV

Odvisno od vrste srečanja in če načrtujete srečanje z Outlookom, lahko pri načrtovanju srečanja izberete, da želite onemogočiti NS, izklopiti zvok občinstva in dovoliti oz. blokirati skupno rabo videa. Te možnosti so na voljo na strani z možnostmi srečanja in jih priporočamo za srečanja z več kot 20 udeleženci.

Namig :  Če ne uporabljate Outlooka, lahko Srečanja Lync nastavite s programom Lync Web Scheduler. Če želite več informacij, glejte Lync Web Scheduler.

RAZŠIRJENI KONTROLNIKI SREČANJA

S kontrolniki, ki so enostavni za uporabo, lahko v sobi za srečanje izklopite ali vklopite svoj glas, spremenite zvočne naprave in celo prenesete srečanje brez težav na katero koli drugo številko, če imate za svoj račun omogočen prenos klicev.

Naprave

Prek menija Predstavite dostopate do vse predstavljive vsebine na enem mestu, denimo na namizju, v PowerPointovih predstavitvah, anketi, tabli ali OneNotu.

Vsakič ko daste vsebino v skupno rabo, se v srečanju prikaže pojavno okno z obvestilom.

Posnetek zaslona predstavitve

Če delate v različnih programih, lahko izberete celo več programov, ki jih želite dati v skupno rabo.

Če imate nameščen PowerPoint, lahko prenesete predstavitve z videoizrezki. Prenesite PowerPointovo datoteko in postavite kazalec miške na diapozitiv, da prikažete kontrolnike videa za predvajanje, prekinitev ali prilagajanje zvoka.

Med predstavitvijo kopice PowerPointovih diapozitivov, lahko pregledujete diapozitive ločeno, preklopite nazaj na pogled predstavitelja ali prevzamete predstavitev, če želite sopredstavljati.

Zasebni ogled

Kot predstavitelj srečanja lahko neposredna sporočila onemogočite z možnostjo Ni neposrednega sporočanja v srečanju in tako poskrbite, da bodo sodelujoči osredotočeni na vsebino srečanja. Lahko tudi dovolite ali blokirate pošiljanje videov. Z možnostjo Nobenega videoposnetka udeležencev lahko skupno rabo videov omejite le na predstavitelje. Ta možnost pride prav, ko imate veliko srečanje in morate dostop omejiti le na predstavitelje.

Možnosti na zavihku »Dejanja«

Skrijte imena oseb, prikazana pod fotografijo ali videom, v galeriji tako, da izberete možnost Skrij imena.

Če želite predstavitelje takoj spremeniti v udeležence, kliknite Vsi naj bodo udeleženci.

IZBERITE POLJUBNO POSTAVITEV

Odvisno od vrste srečanja lahko izberete določen pogled vsebine, predstavitelja ali udeležencev srečanja tako, da kliknete gumb Izberi postavitev Izberi postavitev .

Pogled galerije prikazuje slike ali videe vseh udeležencev. Pogled predstavitelja prikazuje vsebino srečanja z videom ali sliko predstavitelja v spodnjem desnem kotu okna za srečanje. Pogled vsebine prikazuje le vsebino srečanja. Na ta način prikažete vsebino brez udeležencev. Stisnjeni pogled pa prikazuje le slike udeležencev. Postavite kazalec miške na sliko in prikazali boste informacije o stiku.

Če snemate srečanje, se posnetek samodejno shrani v obliki (MP4), ki jo predvaja Windows Media Player. Posnetek lahko objavite na mestu v skupni rabi, da si ga ogledajo tudi drugi.

ENOSTAVNO SODELOVANJE Z ZAPISKI V SKUPNI RABI

OneNote ponuja nove načine sodelovanja med srečanjem. Če imate nameščen OneNote, lahko uporabite zvezke v skupni rabi in hkrati sourejate z udeleženci med samim srečanjem ali pa ustvarjate zapiske za osebno rabo po srečanju. OneNotova skupna raba olajša komunikacijo in njeno sledenje ter zmanjša število napak, ki jih povzroči poznejši prepis.

OneNote

Vsi člani skupine lahko dostopajo do zapiskov v skupni rabi in prispevajo informacije, posredujejo zamisli ali strani zvezka uporabljajo kot navidezno tablo. OneNotovo okno se samodejno zasidra v okno srečanja, osebe in vsebina v skupni rabi srečanja pa se samodejno dodaja v zapiske.

Če želite spremeniti dovoljenja, preimenovati ali odstraniti vsebino, uporabite meni Upravljanje predstavljive vsebine.

Ko Lync zazna, da vodite predstavitev, vam samodejno dodeli stanje prisotnosti Ne motite – predstavljam. Na ta način program blokira neposredno sporočanje in druge motečo komunikacijo.

MOŽNOSTI LOČLJIVOSTI SNEMANJA

Odslej lahko spremenite tudi ločljivost posnetka, ki je privzeto visoke ločljivosti s 720 slikovnimi pikami. Ne pozabite, če izberete večjo ločljivost, bo večja tudi velikost datoteke posnetka. Če želite raje manjše datoteke, izberite nižjo ločljivost.

Posnetek zaslona z možnostmi snemanja

LYNC WEB APP

Lync Web App omogoča uporabnikom računalnikov s sistemi Windows in Mac, da se pridružijo Srečanju Lync prek spletnega brskalnika in doživijo polno Lyncovo izkušnjo srečanja, vključno s temi možnostmi:

  • Video HD dopolnjuje Lync z doživljanjem in izkušanjem ter omogoča, da osebe »vidijo tisto, kar vi mislite« na nove načine.

  • Govor po omrežju IP (VoIP) omogoča povezovanje s srečanjem s poljubnega mesta, tako da vam ni treba plačati stroškov izvora klica.

  • Neposredno sporočanje zagotavlja nevpadljivo komunikacijo na krajih, kjer je to potrebno, denimo v kavarni ali na vlaku.

  • Skupna raba namizja, programa in PowerPointa omogoča, da še naprej gladko sodelujete z drugimi udeleženci srečanja, saj ti lahko lahko vidijo vašo vsebino.

Posnetek zaslona, ki prikazuje glavni zaslon za Lync Web App

»Dostop od kjer koli«

Lync poenostavi komuniciranje, saj za to potrebujete le dostop do interneta ali mobilni dostop. Drugi vas lahko poiščejo kar po imenu, ne glede na to, kje se nahajate. Med napravami lahko prosto preklapljate, saj uporabniško izkušnjo v računalniku, telefonu, brskalniku in tabličnem računalniku že poznate.

LYNC ZA MOBILNE ODJEMALCE

Z Lyncom za mobilne odjemalce ste lahko z napravami Windows Phone, iPhone, iPadali napravo s sistemom Android vedno na voljo. Svoj čas lahko bolje razporejate tako, da sami odločate, kdaj ste na voljo ter se izognete motnjam. Z enim dotikom lahko pošljete e-pošto ali neposredno sporočilo ali pa pokličete konferenco in se ji celo pridružite.

Posnetek zaslona dejavnosti, na primer klicanja v službo z Lyncom za mobilne odjemalce

Lync za prenosne odjemalce omogoča najboljšo produktivnost v različnih napravah. Ogledate si lahko prisotnost svojih sodelavcev v realnem času in izberete najboljši način za vzpostavitev stika: NS, e-pošta ali klic.

Posnetek zaslona, ki prikazuje telefonsko številko dohodnega klica in gumb za sprejem v Lyncu za mobilne odjemalce

Povezljivost je na voljo tako prek Lynca, če je nastavljen tako, da omogoča klice na in iz standardnih telefonskih številk, kot preko podatkovnega kanala vašega mobilnega operaterja (navidezno zasebno omrežje ni potrebno). Zvočni konferenci se lahko pridružite z enim dotikom brez vnašanja gesel ali kode PIN.

Posnetek zaslona, ki prikazuje zahtevo za pridružitev Srečanju Lync za mobilne odjemalce

Lync za mobilne odjemalce omogoča, da poiščete poslovni imenik in povežete združene stike v drugih omrežjih, če to omogoča podjetje.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×