Lync uporabnikom Microsoft 365 omogoča neposredno sporočanje (NS), spletna srečanja, podatke o razpoložljivosti in zvočne ter videoklice tako v službi kot na času, ko ste na voljo. Najnovejša različica Lynca ponuja nov, preglednejši videz, ki omogoča preprostejšo in hitrejšo komunikacijo.
Opazili boste tudi nove funkcije, kot so na primer zapiski v skupni rabi in mobilnost, s katerimi lahko Lync prilagodite osebnemu poteku dela, ne glede na to, ali delate v pisarni, doma ali na poti.
V nadaljevanju članka boste izvedeli več o novi vrstici »Hitri Lync«, skupini »Priljubljene«, pogovorih z zavihki, funkcijah za videe, kontrolnikih za srečanje in veliko drugega.
Raziščite glavne funkcije
JASEN VIDEZ Z VRSTICO »HITRI LYNC«
Lync uporablja vrstico »Hitri Lync«, da omogoči več funkcionalnosti in zmanjša zmedo. Hitri Lync vsebuje gumbe, ki se prikažejo, ko postavite kazalec miške na fotografijo stika. Z enim klikom lahko začnete pogovor z neposrednim sporočanjem, pokličete, opravite videoklic ali si ogledate kartico stika.
Če si želite ogledati več možnosti, premaknite kazalec na tri pike.
Nova ikona Celoten zaslon 
Z novim gumbom Dodaj stik 
HITER DOSTOP DO SEZNAMA PRILJUBLJENIH
Z novo skupino Priljubljene lahko ustvarite seznam oseb, s katerimi najpogosteje komunicirate, da boste lahko do njih dostopali hitreje. Kliknite stik z desno tipko miške in nato na spustnem seznamu kliknite možnost Dodaj med priljubljene.
FOTOGRAFIJE V NS
Zdaj lahko fotografije vključite v neposredna sporočila in tako poskrbite, da so pogovori bolj izrazni. Ta funkcija deluje tako v srečanjih kot tudi v pogovorih med 1 in 1.
NOVE MOŽNOSTI PRIKAZA
V pogledu stikov imate na voljo več novih možnosti prikaza:
-
Če si želite ogledati stike, organizirane v skupine, ki ste jih določili, kliknite Skupine.
-
Če si želite ogledati stike, organizirane po razpoložljivosti (dosegljiv, odsoten, ni na voljo ali neznano), kliknite Stanje.
-
Če si jih želite ogledati organizirane po odnosih zasebnosti, ki ste jim jih določili, kliknite Odnosi.
-
Če si želite ogledati seznam oseb, ki so prosile, da jih vključite na seznam stikov, kliknite Novo.
Uporabite novo stran z možnostmi Seznam stikov in izberite način razvrščanja in prikaza stikov. Odločite se lahko za razširjen pogled v dveh vrsticah, ki prikazuje slike stikov ali za strnjen pogled v eni vrstici. Stike lahko razvrstite tudi po abecedi ali glede na njihovo razpoložljivost.
POGOVORI Z ZAVIHKI
Z novo funkcijo pogovorov z zavihki lahko prikažete vse klice in neposredna sporočila v enem oknu za pogovor. Z zavihki na levi strani okna za pogovor lahko enostavno krmarite med aktivnimi pogovori. (Če raje uporabljate le eno okno na pogovor, lahko to možnost izberete na strani z možnostmi seznama stikov.)
Če želite posamezen pogovor prikazati v svojem oknu in nato po želji spremeniti njegovo velikost, uporabite gumb »Prikaži« 
Lync si zapomni vaše stanje pogovora, tudi če se izpišete in nato znova vpišete.
Z ikonami na dnu okna za pogovor lahko hitro dodate druge v pogovor z neposrednimi sporočili ali nadgradite v zvočni ali videoklic oz. predstavitev z orodji za skupno rabo datotek in Srečanje Lync (tabla, zapiski s srečanja, zvezki v skupni rabi in priloge). Če kazalec miške pokažete na ikono, se prikaže način komunikacije ter možnosti, ki so na voljo. Če kliknete ikono, pretvorite neposredno sporočilo v ta način.
NOVE FUNKCIJE VIDEA
Z vrstico »Hitri Lync« lahko zaženete videoklic s stikom z le enim klikom.
Preden vzpostavite klic oz. ga sprejmete, lahko prikažete predogled videa v povabilu.
Z novo izdajo Gallery Vewboste samodejno videli vse v videokonfereniji. Ko video ni na voljo, se prikaže slika govornika. S kontrolniki galerije si lahko ogledate imena udeležencev in prepoznate aktivne zvočnike. V galeriji so vedno prikazane najpomembnejše osebe v srečanju, tako da glavni videoposnetek govornika »v fokus« prikažete v stoječi vrstici in prikažete slike manj aktivnih udeležencev v sedečih vrsticah.
Če je na videokonferenci več kot pet udeležencev, se v zgornji vrstici prikažejo okna z videoposnetki petih najbolj aktivnih udeležencev, slike drugih udeležencev pa so prikazane spodaj. Izberete lahko tudi enega ali več udeležencev, ki bodo vedno vidni.
VGRAJENI PRIPOMOČKI ZA OSEBE S POSEBNIMI POTREBAMI
V Lyncu je zdaj na voljo podpora za visoko povečavo DPI, ki omogoča, da besedilo in grafiko povečate za 125 % in 150 % pik na palec. Podpora visokega kontrasta pomeni, da je Lync na pogled privlačen tudi, kadar ga uporabljate z različnimi visokokontrastnimi temami sistema Windows.
Lync poleg tega odslej ponuja tudi več kot 100 bližnjic na tipkovnici za pomembne funkcije, ki ponujajo neposreden dostop brez miške. Na primer klic lahko zdaj sprejmete tako, da pritisnete kombinacijo tipk ALT+C ali pa pritisnete ALT+I, če ga želite prezreti, pri tem pa vam ni treba preklopiti zavihka ali nastaviti fokusa. S tipkovnico lahko tudi končate klic (ALT+Q), zaženete OneNote (CTRL+N) in odprete meni »Orodja« (ALT+T).
Obsežna podpora bralnikov zaslona zagotavlja, da so vsa obvestila, dohodne zahteve in neposredna sporočila prebrana glasno, tako da ste vedno na tekočem.
Nove funkcije srečanja
PRIDRUŽITEV SREČANJU LYNC Z LE ENIM KLIKOM
Ne glede na to, ali ste v pisarni ali na poti, se lahko Srečanju Lync pridružite z enim samim klikom ali dotikom. Ni si vam treba več zapisati ali si zapomniti klicnih številk in kod. Preprosto kliknite Možnost »Pridruži se Srečanju Lync« v Outlookovem opomniku srečanja v računalniku ali koledarju oz. podoknu srečanja v napravi s sistemom Windows Phone, iOS ali Android.
Ali v glavnem Lyncovem oknu kliknite ikono Srečanja in se pridružite srečanju v pogledu srečanj.
Opomba: Če zavihka »Srečanja« ne vidite, potrebujete najnovejše posodobitve. Obiščite spletno mesto Windows Update in tam prenesite namestitev ali pa se obrnite na tehnično pomoč na delovnem mestu in se pozanimajte, kdaj boste prejeli posodobitev.
Namig: Srečanjem Lync se lahko pridružite tudi, če nimate nameščenega Lynca s programom Lync Web App. Podrobnosti najdete v razdelku Lync Web App v oknu.
KONTROLNIKI UDELEŽENCEV
Odvisno od vrste srečanja in če načrtujete srečanje z Outlookom, lahko pri načrtovanju srečanja izberete, da želite onemogočiti NS, izklopiti zvok občinstva in dovoliti oz. blokirati skupno rabo videa. Te možnosti so na voljo na strani z možnostmi srečanja in jih priporočamo za srečanja z več kot 20 udeleženci.
Namig: Če ne uporabljate Outlooka, lahko Srečanja Lync nastavite s programom Lync Web Scheduler. Če želite več informacij, glejte Lync Web Scheduler.
RAZŠIRJENI KONTROLNIKI SREČANJA
S kontrolniki, ki so enostavni za uporabo, lahko v sobi za srečanje izklopite ali vklopite svoj glas, spremenite zvočne naprave in celo prenesete srečanje brez težav na katero koli drugo številko, če imate za svoj račun omogočen prenos klicev.
Prek menija Predstavite dostopate do vse predstavljive vsebine na enem mestu, denimo na namizju, v PowerPointovih predstavitvah, anketi, tabli ali OneNotu.
Vsakič ko daste vsebino v skupno rabo, se v srečanju prikaže pojavno okno z obvestilom.
Če delate v različnih programih, lahko izberete celo več programov, ki jih želite dati v skupno rabo.
Če imate nameščen PowerPoint, lahko prenesete predstavitve z videoizrezki. Prenesite PowerPointovo datoteko in postavite kazalec miške na diapozitiv, da prikažete kontrolnike videa za predvajanje, prekinitev ali prilagajanje zvoka.
Med predstavitvijo kopice PowerPointovih diapozitivov, lahko pregledujete diapozitive ločeno, preklopite nazaj na pogled predstavitelja ali prevzamete predstavitev, če želite sopredstavljati.
Kot predstavitelj srečanja lahko neposredna sporočila onemogočite z možnostjo Ni neposrednega sporočanja v srečanju in tako poskrbite, da bodo sodelujoči osredotočeni na vsebino srečanja. Lahko tudi dovolite ali blokirate pošiljanje videov. Z možnostjo Nobenega videoposnetka udeležencev lahko skupno rabo videov omejite le na predstavitelje. Ta možnost pride prav, ko imate veliko srečanje in morate dostop omejiti le na predstavitelje.
Skrijte imena oseb, prikazana pod fotografijo ali videom, v galeriji tako, da izberete možnost Skrij imena.
Če želite predstavitelje takoj spremeniti v udeležence, kliknite Vsi naj bodo udeleženci.
IZBERITE POSTAVITEV ... POLJUBNA POSTAVITEV
Odvisno od vrste srečanja lahko izberete določen pogled vsebine, predstavitelja ali udeležencev srečanja tako, da kliknete gumb Izberi postavitev 
Pogled galerije prikazuje slike ali videe vseh udeležencev. Pogled predstavitelja prikazuje vsebino srečanja z videom ali sliko predstavitelja v spodnjem desnem kotu okna za srečanje. Pogled vsebine pokaže le vsebino srečanja. Na ta način prikažete vsebino brez udeležencev. Stisnjeni pogled prikaže le slike udeležencev; S kazalcem se premaknite na sliko, da si ogledate informacije za stik.
Če snemate srečanje, se posnetek samodejno shrani v obliki (MP4), ki jo predvaja Windows Media Player. Posnetek lahko objavite na mestu v skupni rabi, da si ga ogledajo tudi drugi.
ENOSTAVNO SODELOVANJE Z ZAPISKI V SKUPNI RABI
OneNote ponuja nove načine sodelovanja med srečanjem. Če imate nameščen OneNote, lahko uporabite zvezke v skupni rabi in hkrati sourejate z udeleženci med samim srečanjem ali pa ustvarjate zapiske za osebno rabo po srečanju. OneNotova skupna raba olajša komunikacijo in njeno sledenje ter zmanjša število napak, ki jih povzroči poznejši prepis.
Vsi člani skupine lahko dostopajo do zapiskov v skupni rabi in prispevajo informacije, posredujejo zamisli ali strani zvezka uporabljajo kot navidezno tablo. OneNotovo okno se samodejno zasidra v okno srečanja, osebe in vsebina v skupni rabi srečanja pa se samodejno dodaja v zapiske.
Če želite spremeniti dovoljenja, preimenovati ali odstraniti vsebino, uporabite meni Upravljanje predstavljive vsebine.
Ko Lync zazna, da imate predstavitev, vam ta samodejno dodeli stanje prisotnosti »Ne motite«. S tem blokirate pojavljanje neposrednih sporočil in drugih motečih komunikacij.
MOŽNOSTI LOČLJIVOSTI SNEMANJA
Odslej lahko spremenite tudi ločljivost posnetka, ki je privzeto visoke ločljivosti s 720 slikovnimi pikami. Ne pozabite, če izberete večjo ločljivost, bo večja tudi velikost datoteke posnetka. Če želite raje manjše datoteke, izberite nižjo ločljivost.
LYNC WEB APP
Lync Web App omogoča uporabnikom računalnikov s sistemi Windows in Mac, da se pridružijo Srečanju Lync prek spletnega brskalnika in doživijo polno Lyncovo izkušnjo srečanja, vključno s temi možnostmi:
-
Video HD dopolnjuje Lync z doživljanjem in izkušanjem ter omogoča, da osebe »vidijo tisto, kar vi mislite« na nove načine.
-
Govor po omrežju IP (VoIP) omogoča povezovanje s srečanjem s poljubnega mesta, tako da vam ni treba plačati stroškov izvora klica.
-
Neposredno sporočanje zagotavlja nevpadljivo komunikacijo na krajih, kjer je to potrebno, denimo v kavarni ali na vlaku.
-
Skupna raba namizja, programa inPowerPointaomogoča, da lahko vašo vsebino vidijo drugi udeleženci srečanja, kar vam omogoča, da še naprej sodelujete, ne da bi kar koli zamudili.
»Dostop od kjer koli«
Lync omogoča preprosto komunikacijo, kjer koli imate dostop do interneta ali mobilni dostop, tako da vas lahko dosežete po imenu, kjer koli že ste. Med napravami lahko preklapljate po izbiri, pri tem pa boste zagotovo imeli znano in dosledno uporabniško izkušnjo v računalniku, telefonu, brskalniku in tabličnem računalniku.
LYNC ZA MOBILNE ODJEMALCE
Lync za mobilne odjemalce vam omogoča, da ohranite prisotnost, kadar koli uporabljate telefon Windows Phone, iPhone, iPad ali napravo s sistemom Android. Svoj čas lahko bolje upravljate tako, da se odločite za svojo razpoložljivost in nadzorujete prekinitve. Z enim dotikom lahko zvočni konferenci pošljete e-pošto, pošljete klic z neposrednimi sporočili ali se celo pridružite zvočni konferenci.
Lync za prenosne odjemalce omogoča najboljšo produktivnost v različnih napravah. Ogledate si lahko prisotnost svojih sodelavcev v realnem času in izberete najboljši način za vzpostavitev stika: NS, e-pošta ali klic.
Povezljivost je na voljo tako prek Lynca, če je nastavljen tako, da omogoča klice na in iz standardnih telefonskih številk, kot preko podatkovnega kanala vašega mobilnega operaterja (navidezno zasebno omrežje ni potrebno). Zvočni konferenci se lahko pridružite z enim dotikom brez vnašanja gesel ali kode PIN.
Lync za mobilne odjemalce omogoča, da poiščete poslovni imenik in povežete združene stike v drugih omrežjih, če to omogoča podjetje.
