Normalizacija podatkov s čarovnikom za analizo tabel

Normalizacija podatkov s čarovnikom za analizo tabel

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ob uvozu podatkov se lahko zgodi, da vir podatkov ni ustrezno razdeljen na tabele v relaciji. Če želite imeti od Accessa kar največ koristi, morajo biti podatki normalizirani – ločeni v različnih tabelah, od katerih je vsaka namenjena eni vrsti informacij, vse pa so prek ključnih delov informacij v relaciji. Čarovnik za analizo tabel vam lahko pri tem pomembnem opravilu pomaga: na traku kliknite Orodja za zbirke podatkov, nato pa v skupini Analiziraj še Analiziraj tabelo. Zažene se čarovnik, ki vas vodi skozi celoten postopek.

Opomba : Informacije v tej temi velja samo za Microsoft Access pult zbirke podatkov (.mdb ali .accdb).

Dve tabeli, ki sta bili ustvarjeni iz ene tabele, in poizvedba, ki znova združi nujne podatke

1. izvirno tabelo

2. tabele, ustvaril Analizator tabel

3. poizvedbo ustvaril Analizator tabel

4. iskalni seznam

Če imate v Microsoft Accessova zbirka podatkov tabelo z informacijami, ki se ponavljajo v nekaterih poljih, lahko s čarovnikom za analizo tabel razdelite podatke na tabele v relaciji in jih tako shranite varneje in učinkoviteje. Ta postopek se imenuje normalizacija.

Čarovnik za analizo tabel razdeli eno tabelo, ki vsebuje ponavljajoče se informacije, na ločene tabele, v katerih se vsaka vrsta informacije shrani le enkrat. Na ta način lahko učinkoviteje in lažje posodabljate zbirko podatkov in zmanjšate njeno velikost. Ko čarovnik razdeli podatke, lahko z njim ustvarite tudi poizvedbo, ki vam še vedno omogoča ogled in delo s temi podatki na enem mestu.

S poizvedbo lahko posodobite podatke v več tabelah hkrati. Poizvedba nudi tudi druge funkcije, s katerimi izboljšate natančnost podatkov in prihranite čas.

  • Če spremenite polje, ki se v poizvedbi ponavlja, se samodejno posodobijo vsi zapisi s to vrednostjo, ker ste pravzaprav posodobili le eno polje v temeljni tabeli poizvedbe.

  • Poizvedba iz novih tabel podeduje polja za iskanje, s katerimi lahko spremenite vrednosti v polju tako, da izberete vrednost s seznama, namesto da bi morali vnesti pravilno vrednost. Seznam za iskanje poišče vrednosti v temeljni tabeli. Če velja ena vrednost za več zapisov, lahko točnost in skladnost zagotovite tako, da na seznamu vedno izberete to vrednost.

  • Obrazce in poročila, ki so prej temeljili na izvirni tabeli bo samodejno temeljili na poizvedbi zdaj, ker čarovnik poizvedbi dodeli ime izvirne tabele in tabelo preimenuje.

  • Obstoječi obrazci in poročila, ki temeljijo na poizvedbi, bodo podedovali samodejne posodobitve polja. Nove formule in poročila bodo podedovala tudi sezname za iskanje.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×