Navodila za ustvarjanje in upravljanje SharePointovih mest

Office SharePoint Server 2007 zagotavlja okvir za ustvarjanje in upravljanje spletnih mest, ki jih lahko uporabite za skupno rabo informacij in poenostavitev sodelovanja v organizaciji. Osebe v velikem podjetju lahko na primer uporabijo mesta za skupno rabo poslovnih dokumentov, urnikov in procesov v ekipi, med skupinami ali v celotni organizaciji. Če uporabljate Office SharePoint Server 2007 za skupno rabo in upravljanje informacij, boste najprej ustvarili spletno mesto. Ko ustvarite mesto, boste ugotovili, da ga lahko prilagodite za skoraj kateri koli namen.

Uporabite ta članek kot pomoč pri načrtovanju, ustvarjanju, prilagajanju in upravljanju mest v Office SharePoint Server 2007. V nadaljevanju boste našli povezave do člankov na spletnem mestu Office Online kot tudi članke, predstavitve in spletne dnevnike na priljubljenih spletnih mestih, ki vključujejo več podrobnosti o spletnih mestih.

Preden začnete

Preden ustvarite spletno mesto, morate prebrati več o Office SharePoint Server 2007 in funkcijah, ki so povezane z mestom. Te informacije vam lahko pomagajo izbrati pravo vrsto mesta, ki ga ustvarite za skupino ali projekt. Imejte v mislih, da vam ni treba vedeti vsega, kar je tukaj opisano, preden dejansko ustvarite spletno mesto, vendar se prepričajte, da izberete predlogo mesta, ki najbolje ustreza namenu spletnega mesta – to vam lahko v nadaljevanju prihrani prilagoditve.

Uvod v Office SharePoint Server 2007 in spletna mesta

Cilj

Opis

Uvod v Microsoft Office SharePoint Server 2007

Preden ustvarite mesto, raziščite najpogostejše uporabe izdelka, vključno s sodelovanjem, prilagajanjem, iskanjem in poslovnim obveščanjem. Poleg tega se pozanimajte tudi o razlikah med Office SharePoint Server 2007 in Windows SharePoint Services 3.0 na visoki ravni.

Pregled strežnika Microsoft Office SharePoint Server 2007

Spoznajte splošne funkcije Office SharePoint Server 2007 in si oglejte, kako deluje kot platforma za sodelovanje in skupno rabo, upravljanje vsebin podjetja in iskanje v podjetju.

Načrtovanje strukture zbirk mest in mest

Načrtujte svoje novo spletno mesto ali zbirko mest, tako da določite cilje in namene spletnega mesta, osebe, ki bodo uporabljale mesto, raven dostopa, ki jo ti uporabniki potrebujejo, vsebino mesta in strukturo za krmarjenje po mestu.

Katero vrsto SharePointovega mesta morate ustvarite?

Ta spletni dnevnik, ki ga piše Jose Barreto, vam bo v pomoč pri izbiranju najboljše predloge mesta za vaše potrebe. V tej objavi so opisane različne vrste spletni mest, vključno z mesti za objavljanje, mesti Wiki, mesti za prenose in mesti spletnega dnevnika.

Ustvarjanje mest

Ko ustvarite novo mesto v Office SharePoint Server 2007, izberete ime, naslov, opis, predlogo mesta in nastavitev, ki je povezana s krmarjenjem in dovoljenji. Na teh povezavah so podrobneje pojasnjene te možnosti.

Ustvarjanje mesta

Cilj

Opis

Ustvarjanje mesta

Naučite se ustvariti mesto v Office SharePoint Server 2007. V članku je opisana razlika med ustvarjanjem mesta na najvišji ravni in ustvarjanjem podmesta znotraj obstoječega spletnega mesta. Izvedeli boste, kaj to pomeni za krmarjenje po spletnem mestu, dovoljenja in funkcije v skupni rabi.

Privzete predloge spletnega mesta

Če potrebujete pri ustvarjanju mesta pomoč pri izbiri prave predloge mesta, preberite ta članek in izvedeli boste več o razpoložljivih predlogah in opisih posamezne predloge. Office SharePoint Server 2007 vključuje predloge mest, ki vsebujejo različne funkcije mesta, na primer sezname, knjižnice in spletne gradnike.

Upravljanje ravni dovoljenj

Pri ustvarjanju novega spletnega mesta lahko izberete, ali želite dedovati dovoljenja od nadrejenega mesta ali ustvariti edinstvena dovoljenja za to mesto. V tem članku lahko preberete več o prednostih obeh načinov (na koncu). Ne pozabite, da lahko spremenite to nastavitev, potem ko ste ustvarili mesto.

Opomba: Dovoljenja in dostop do mesta so podrobneje razloženi pozneje v tem načrtu, ko začnete prilagajati spletno mesto.

Konfiguriranje elementov krmarjenja

Pri ustvarjanju novega spletnega mesta lahko izberete, ali želite prikazati mesto v podoknu za krmarjenje nadrejenega mesta. Če ne vidite te možnosti, ko ustvarjate spletno mesto, preberite ta članek, v katerem je opisano, kako to naredite na strani z nastavitvami za krmarjenje po mestu. Podobno kot pri dovoljenjih lahko spremenite nastavitev, potem ko ustvarite mesto.

Opomba: Možnosti krmarjenja so podrobneje razložene v nadaljevanju tega načrta, ko začnete prilagajati svoje mesto.

Dedovanje krmarjenja

Pri ustvarjanju novega spletnega mesta lahko tudi izberete, ali želite podedovati zgornjo vrstico s povezavami in morda tudi naslovno vrstico od nadrejenega mesta ali želite ustvariti enolično zgornjo vrstico s povezavami in naslovno vrstico za to mesto. V tem članku lahko preberete več o prednostih obeh načinov. Tudi v tem primeru lahko spremenite to nastavitev, potem ko ste ustvarili mesto.

Opomba: Možnosti krmarjenja so podrobneje razložene v nadaljevanju tega načrta, ko začnete prilagajati svoje mesto.

Spletna mesta v imeniku spletnega mesta

Ko ustvarjate spletno mesto, morate na koncu še izbrati, ali želite dodati novo spletno mesto na seznam v imeniku spletnega mesta in če je odgovor pritrdilen, v kateri oddelek. Tudi v tem primeru lahko spremenite to nastavitev, potem ko ste ustvarili mesto.

Prilagajanje mest

Ko ustvarite mesto, se resno delo šele začne. Upoštevati morate videz in način delovanja mesta kot tudi strukturo in arhitektura mesta. Videz in delovanje vključuje možnosti, kot so barve in teme mesta; knjižnice, seznami in spletni gradniki na spletnem mestu; krmarjenje; in dovoljenja. Struktura in arhitektura vključuje možnosti, kot so vrste vsebine mesta, stolpci mest in splošni metapodatki, ki jih uporablja mesto.

Prilagajanje videza in delovanja

Cilj

Opis

Uvod v prilagajanje mest in strani

Spoznajte vse različne načine za prilagajanje spletnega mesta, vključno s splošnimi nastavitvami mesta, kot sta varnost in krmarjenje, in posameznimi funkcijami, kot so seznami in spletni gradniki.

Predogled predlog mesta v strežniku Office SharePoint Server

Oglejte si to objavo v spletnem dnevniku za predogled posamezne predloge mesta, zato da boste vedeli, katere funkcije vključuje vaše spletno mesto. To je odlično izhodišče, če želite vedeti, kaj morate dodati, odstraniti in prilagoditi na spletnem mestu.

Spreminjanje barv ali teme mesta

Ena od prvih stvari, ki jih boste morda želeli spremeniti na spletnem mestu, je barva ali tema. Spletna mesta vključujejo nabor tem, ki jih uporabljate, če želite hitro spremeniti videz in delovanje spletnega mesta (ne da bi vplivali na postavitev ali vsebino spletnega mesta).

Načrt za ustvarjanje in prilagajanje strani spletnih gradnikov za SharePointovo mesto

Večina funkcij, ki jih dodate in prilagodite na spletnem mestu, je v obliki spletnega gradnika. Preberite ta navodila in odkrijte bogato izbiro tem, predstavitve in spletnih dnevnikov na spletnih gradnikih v Office SharePoint Server 2007.

Načrt za ustvarjanje in konfiguriranje SharePointovih knjižnic

Knjižnice so še en zmogljiv del vašega spletnega mesta. Knjižnice prikažejo sezname datotek in ključne informacije o posamezni datoteki za člane skupine, da omogočijo sodelovanje in skupno rabo poslovnih informacij. Preberite ta načrt in odkrijte bogato izbiro tem, predstavitev in spletnih dnevnikov v knjižnicah v Office SharePoint Server 2007.

Uvod v sezname

Podobno kot knjižnice so tudi seznami učinkovit način za upravljanje poslovnih podatkov. Seznami so zbirke podatkov, ki jih daste v skupno rabo s člani skupine. Preberite ta članek, če želite izvedeti več o seznamih, vključno z vrstami seznamov in načini za delo s seznami v Office SharePoint Server 2007.

Prilagajanje strukture in arhitekture

Cilj

Opis

Delo z zgradbo in vsebino mesta

Če želite prilagoditi vsebino in strukturo spletnih mest in zbirk mest, uporabite stran z vsebino in zgradbo mesta. Spremenite strukturo mesta, upravljajte vsebino na seznamih in elementih seznama ter posledično spremenite videz teh elementov v podoknu za krmarjenje po mestu. V tem članku se lahko naučite uporabljati stran z vsebino in zgradbo mesta, kopirate elemente, premikate elemente, prikazati povezane vire in še več.

Uvod v upravljane metapodatke v strežniku SharePoint Server 2010

Metapodatki so podatki o vaših podatkov in če so na spletnem mestu uporabljeni pravilno, lahko bolje organizirate vsebino in uporabniki bodo zlahka našli to vsebino. Uporaba vrst vsebine in stolpcev mesta na spletnem mestu je eden od načinov za povezovanje metapodatkov s podatki. Preberite ta spletni dnevnik, če želite izvedeti, kako pomembni so metapodatki na spletnem mestu.

Nastavitve vrste vsebine in stolpcev mesta

Večina upravljanja metapodatkov, ki ga izvedete na spletnem mestu, zajema nastavitev vrste vsebine in stolpcev mesta. Če jih uporabite skupaj, vam lahko vrste vsebine in stolpci mesta pomagajo organizirati vsebino in zagotoviti dosledno uporabo metapodatkov v celotnem spletnem mestu (ali spletnih mestih). Preberite več o tem v tem članku MSDN.

Uvod v vrste vsebine

Vrsta vsebine je zbirka nastavitev za vnovično uporabo, ki jo uporabite za določeno kategorijo vsebine na spletnem mestu. Z vrstami vsebine lahko organizirate, upravljate in obravnavate vsebino na dosleden način v celotnem spletnem mestu ali zbirki mest. Preberite več o vrstah vsebine, kako delujejo na ravni mesta in kako delujejo na seznamih in v knjižnicah.

Uvod v stolpce

Stolpec mesta je stolpec za vnovično uporabo, ki ga dodelite več seznamom na enem ali več spletnih mestih. S stolpci mesta lahko zagotovite skladnost metapodatkov na spletnih mestih in seznamih. Podobno kot vrste vsebine mest so stolpci določeni na ravni mesta, neodvisni od vseh dejanskih seznamov ali vrst vsebine. Pridobite več informacij o stolpcih v tem članku MSDN.

Upravljanje mest

Upravljanje mesta je področje, ki ga običajno povezujete z oddelkom IT (informacijska tehnologija) v vašem podjetju. Upravljanje mesta vključuje opravila, kot je izvajanje varnostnega kopiranja in obnavljanje, konfiguracija e-pošte na spletnem mestu in izvajanje predlog spletnih mest. V Office SharePoint Server 2007 lahko številna od teh opravil izvedete sami kot lastnik mesta.

Upravljanje mesta

Cilj

Opis

Upravljanje mest in zbirk mest

Upravljate lahko eno spletno mesto, več spletnih mest ali zbirke mest, ki vsebujejo več spletnih mest. Če želite obvladati upravljanje spletnega mesta, morate določiti ustrezno število spletnih mest, podmest in zbirk spletnih mest. Poleg tega morate upravljati hierarhijo posameznega mesta, nadzorovati uporabo mesta, upravljati neuporabljena mesta in še veliko več. Preberite ta članek, v katerem boste našli predloge o upravljanju mest in zbirk mest.

Delo z nastavitvami mesta

Ker upravljate in prilagajate spletno mesto, preživite večino časa na strani z nastavitvam mesta v Office SharePoint Server 2007. Na tej strani lahko upravljate dovoljenja, strani s postavitvami, skrbniške nastavitve in še veliko več.

Ustvarjanje pravilnika za upravljanje informacij

Pravilniki za upravljanje informacij vam omogočajo, da nadzorujete, kdo lahko dostopa do organizacijskih informacij, kako lahko z njimi naredijo in kako dolgo jih želite ohraniti. Če želite uveljaviti pravilnik, lahko povežete funkcije pravilnika ali predlogo pravilnika s spletnim mestom, vrsto vsebine ali knjižnico dokumentov. Postopek je opisan v tem članku.

Konfiguracija nastavitev nadzora za zbirko mest

Nadzor lahko uporabite za sledenje, kako se uporablja vsebina na spletnem mestu in kdo jo uporablja. Po potrebi lahko pridobite zgodovino dejanj določenega uporabnika in zgodovino dejanj, ki so bila izvedena v določenem datumskem obdobju. To je lahko uporabno za skladnost s predpisi in poslovnimi zahtevami glede upravljanja zapisov. V tem članku lahko izveste več o nastavitvah nadzora.

Uvod v funkcije zbiranja poslovnih podatkov

Če želite zagotoviti strateške ali operacijske podatke za nosilce odločanja v vaši organizaciji, lahko izkoristite funkcije poslovnega obveščanja v Office SharePoint Server 2007. Povežite svoje spletno mesto s poslovnimi aplikacijami, kot so SAP, Siebel in Microsoft SQL Server 2005, in nato objavite poročila, sezname in ključne indikatorje učinkovitosti (KPI-ji) iz teh podatkov.

Preberite načrt in odkrijte bogat izbor tem, predstavitev in spletnih dnevnikov na temo poslovnega obveščanja.

Nastavitve postavitve strani in predloge mesta

Za spletno mesto lahko uveljavite dosleden videz in delovanje, tako da določite predlogo mesta in postavitev strani, ki jo želite uporabiti za vsa podmesta in spletne strani, ustvarjena s spletnega mesta. Lahko na primer zahtevate, da vsako novo podmesto, ustvarjeno z vašega spletnega mesta, uporabi predlogo mesta skupine. Lahko tudi zahtevate, da vse nove strani, ki so ustvarjene na vašem spletnem mestu uporabijo postavitev strani Stran članka le s telesom. V tej temi se lahko naučite upravljati predloge spletnih mest in postavitve strani.

Ogled, obnavljanje ali brisanje elementov v košu

Office SharePoint Server 2007 vključuje koš, ki predstavlja varnostno mrežo, ko izbrišete dokumente, elemente seznama, sezname, mape in datoteke. Če izbrišete enega od teh elementov, se ta premakne v koš. Preberite, kako si lahko ogledate elemente, izbrišete elemente in obnovite elemente v košu.

Brisanje mest in zbirk mest

Zadnja stvar, ki jo lahko naredite z mestom, je, da jo izbrišete. Pomembno je, da upoštevate, da z brisanjem mesta na najvišji ravni izbrišete vsa podmesta pod njim in teh podmest ni več mogoče obnoviti, razen če imate njihovo varnostno kopijo. Preberite ta članek, če želite izvedeti, kako izbrišete mesto v Office SharePoint Server 2007.

Več informacij

Obstaja več načinov, kako lahko uporabite svoje mesto Office SharePoint Server 2007 – preveč, da bi vse vključili v ta načrt. Ugotovili boste, da lahko potem, ko ustvarite mesto, naredite z njim skoraj vse, tako da uporabite knjižnice, sezname, spletne gradnike, postavitve strani, nastavitve spletnih mest in več. Sledite povezavam, če si želite ogledati dodatno dokumentacijo, ki je na voljo v storitvi Office Online in na spletnem mestu TechNet.

Dokumentacija v storitvi Office Online in na spletnem mestu TechNet

Vir

Opis

TechCenter strežnika SharePoint Server

Članki za skrbnika mesta o Office SharePoint Server 2007 na spletnem mestu TechNet.

TechCenter storitev Windows SharePoint Services

Članki za skrbnika mesta o Windows SharePoint Services 3.0 na spletnem mestu TechNet.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×